المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 2: عنوان الرسالة التجارية
• الطريقة 2 من 2: عنوان الرسالة الشخصية
• نصائح
• ماذا تحتاج

على الرغم من أن آداب البريد الإلكتروني أقل صرامة ، إلا أن كتابة الرسائل يجب أن تتبع قواعد القواعد والآداب. يجب أن تبدأ الرسالة التجارية أو الشخصية برأس يشير إلى المرسل إليه والمستلم والتاريخ.

خطوات

الطريقة 1 من 2: عنوان الرسالة التجارية

1. 1 افتح مستند معالج النصوص. يمكنك استخدام معالج مفتوح المصدر على Google Drive أو ورقة فارغة في آلة كاتبة ؛ ومع ذلك ، يجب دائمًا كتابة خطابات العمل الرسمية وطباعتها وتوقيعها يدويًا.
2. 2 استخدم الورق ذي الرأسية كلما أمكن ذلك. كحد أدنى ، تحتوي الورقة ذات الرأسية على اسم الشخص واسم الشركة وعنوان العمل ورقم الهاتف وعادةً شعار الشركة. تحل هذه المعلومات محل عنوان المرسل في نص الرسالة.
3. 3 ابدأ الحرف بعنوانك إذا لم يكن لديك ورق ذو رأسية. ما عليك سوى وضع عنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي في أول سطرين أعلى الجانب الأيمن من الصفحة. لا تحتاج إلى تضمين اسمك أو لقبك ، حيث سيتم إدراجه في نهاية الخطاب.
   • يمكنك أيضًا إضافة عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف إذا كان بريدك الإلكتروني يتضمن الاتصال بك باستخدام إحدى هذه الطرق.
4. 4 أدخل التاريخ. أدخل الشهر واليوم والسنة ، على سبيل المثال ، بهذا التنسيق "4 مايو 2014". يمكنك كتابة التاريخ سطرين أسفل عنوانك على اليمين أو اليسار.
   • هناك العديد من الاختلافات على الجانب الذي يجب كتابة التاريخ فيه ، لذا ابحث عن مثال لمراسلات شركتك لاستخدامه كمثال.
   • يمكن كتابة تاريخ في المملكة المتحدة بهذا الترتيب: اليوم والشهر والسنة. على سبيل المثال ، "4 مايو 2014".
5. 5 اطبع عنوان المستلم سطرين أسفل التاريخ على الجانب الأيسر من الصفحة. يُطلق عليه أيضًا "العنوان الصادر" ويجب أن يحتوي على اسم الشخص الذي يحمل المسمى الوظيفي ، وعنوانًا بريديًا في الولايات المتحدة أو المملكة المتحدة. تأكد من تضمين اسم شركتك ، إن أمكن ، على السطر الفاصل بين اسم الشخص وعنوانه.
   • لا تضع مسافة بادئة قبل العنوان أو التاريخ أو التحية أو الفقرات. يتم فصل الفقرات في خطاب العمل بمسافات وتبدأ من نفس المستوى على الجانب الأيسر.
   • إذا كنت تكتب إلى بلد آخر ، فاكتب البلد بأحرف كبيرة في السطر الأخير.
   • يجب أن يكون العنوان الصادر أقل من التاريخ بحوالي 2.5 سم (بوصة واحدة) إذا كان التاريخ على الجانب الأيسر ، أو يجب أن يكون سطرًا واحدًا أسفل التاريخ إذا كان على الجانب الأيمن.
6. 6 اضغط على مفتاح Enter مرتين. ثم ابدأ التحية بكلمة "عزيزي" ، عنوان الشخص واسمه. على سبيل المثال ، "عزيزي السيد ريدينغ" أو "عزيزي الرئيس القراءة". ضع علامة النقطتين بعد التحية.
7. 7 تواصل مع النص الرئيسي للرسالة. قم بإنهائه بعنوان رسمي وتوقيع واسمك ولقبك.

الطريقة 2 من 2: عنوان الرسالة الشخصية

1. 1 اختر ورق حروف بحروف مونوغرام أو مخصص. على عكس رؤوس رسائل العمل ، يتم كتابة العديد من الرسائل الشخصية بخط اليد على القرطاسية مع الأحرف الأولى من اسم الشخص أو الاسم الكامل في الجزء العلوي من الورقة.
2. 2 اكتب عنوانك في الزاوية اليمنى العليا ، فقط إذا كان الشخص الذي تكتب إليه لا يعرف عنوانك بالفعل. يمكن التخلص من المغلفات ، ويعد الحصول على عنوان المرسل أفضل طريقة لتشجيع كتابة رد. انتقل إلى التاريخ إذا كنت على علاقة ودية مع المستلم.
   • يجب أن يحتوي عنوان المرسل على سطرين ، اسم الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي. لا حاجة لاسم.
3. 3 اكتب تاريخ كتابة الرسالة وإرسالها في سطرين أسفل عنوانك على اليسار أو اليمين. التنسيق المستخدم هو اليوم والشهر والسنة. على سبيل المثال ، "15 سبتمبر 2014".
   • يجب إرسال الرسائل الشخصية فورًا بعد الكتابة لتسليم المعلومات العاجلة بسرعة.
4. 4 لا تكتب عنوان المستلم بأحرف غير رسمية. إذا كنت تكتب شكوى رسمية أو خطابًا رسميًا يقدم بيانًا إلى منظمة ما ، فيجب عليك استخدام آداب العمل.
5. 5 ابدأ التحية بـ "Dear.” تعتمد شكليات العنوان على مدى معرفتك بالشخص الذي تكتب إليه. استخدم دائمًا علامة النقطتين بعد التحية.
   • يمكنك استخدام "Dear Mr. James" أو "Dear Larry James" أو "Dear Larry".
   • تابع الخطاب بفقرات النص الأساسي للرسالة والنهاية والتوقيع والمرفقات.

نصائح

• تحقق دائمًا من محتوى رسالتك وتعديله وتحقق من الأخطاء النحوية قبل التوقيع عليها وإرسالها.

ماذا تحتاج

• معالج كلمات / آلة كاتبة
• ورق بريد
• ورقة ذات رأسية
• قلم جاف