كيفية تحديد النصاب

فيديو: متى أخرج زكاة المال وما هو قدر النصاب؟

المحتوى

خطوات
جزء 1 من 2: تحديد النصاب القانوني كأغلبية
جزء 2 من 2: تحديد النصاب القانوني للوثائق النظامية
ماذا تحتاج

النصاب هو مفهوم يحدد الحد الأدنى لعدد الأشخاص المطلوب لاجتماع أو اجتماع معين ليكون لهم الحق في اتخاذ القرارات. يضمن وجود النصاب القانوني أن يتم النظر في المسائل القانونية أو المالية من قبل عدد كاف أو تمثيلي من أعضاء المنظمة. على الرغم من أن النصاب قد يكون في كثير من الحالات أغلبية بسيطة ، إلا أن العدد الدقيق يتم تحديده من خلال قواعد وقوانين المنظمة ، وعادة ما يشار إليه في لوائحها الداخلية.

خطوات

جزء 1 من 2: تحديد النصاب القانوني كأغلبية

1 ابحث عن عدد الأعضاء في مجلس الإدارة أو المنظمة بالرجوع إلى قواعد اتخاذ القرار الرسمية. وهذا ضروري لتحديد النصاب القانوني على أساس كل حالة على حدة.
2 هناك أوقات يلزم فيها شخص واحد محدد فقط لاتخاذ قرار. في مثل هذه الحالة ، سيكون حضور هذا العضو شرطًا كافيًا وضروريًا لاكتمال النصاب - وهذا ما يسمى بالنصاب القانوني للفرد.
3 حدد عدد الأعضاء المطابقين للأغلبية في مؤسستك. إذا لم تحدد اللوائح القيمة الدقيقة للنصاب القانوني ، فمن الأفضل تحديدها بالأغلبية البسيطة للأعضاء الحاضرين في الاجتماع.
- لنفترض أن مجلس الإدارة (المجلس) يتكون من ثمانية أعضاء: ثم الأغلبية ستكون خمسة. وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى خمسة أعضاء لاكتمال النصاب.
4 انتقل إلى تعريف النصاب القانوني في مؤسستك ، واكتب هذا التعريف في اللوائح. أضف هذا التعريف إلى جدول أعمال الاجتماع القادم ، والذي سيحتاج أيضًا إلى الاجتماع بأغلبية الأعضاء للموافقة على هذا القرار.
- قد تحتاج إلى عقد عدة اجتماعات مع غالبية الأعضاء الحاضرين لتحديد العدد التقريبي للمشاركين الذين يحضرون الاجتماعات.

جزء 2 من 2: تحديد النصاب القانوني للوثائق النظامية

1 حدد الحد الأقصى لعدد المشاركين المتوقع في الاجتماع في ظل الظروف العادية (ليس طقسًا سيئًا للغاية ، وما إلى ذلك). للقيام بذلك ، من الضروري مراعاة تجربة الاجتماعات السابقة ، وتحديد ، أولاً ، عدد المشاركين الذين يأتون عادةً ، وثانيًا ، العدد التقريبي للأعضاء المرغوب فيهم لاتخاذ القرارات المالية والتنظيمية.
- لنفترض أنك وجدت أن ثلاثة أشخاص فقط يأتون إلى كل اجتماع ، حتى لو كان العدد الإجمالي لأعضاء مجلس الإدارة ثمانية. في هذه الحالة ، من المفيد استبدال نصاب الأغلبية بنصاب من ثلاثة في القواعد.
- إذا لم يكن عدد أعضاء مجلس الإدارة ثابتًا ويتغير كثيرًا ، فيمكنك تحديد النصاب كنسبة مئوية من إجمالي عدد الأعضاء في الوقت الحالي.
2 التصويت لتعريف النصاب القانوني الجديد ليتم إدراجه في اللوائح. اطلب من سكرتير الاجتماع تسجيل هذا التعريف في المحضر.
3 إرسال اللوائح المحدثة مع تعريف النصاب القانوني الجديد إلى جميع أعضاء مؤسستك وإلى تلك الوكالات الحكومية التي تتطلب نسخًا من لوائحك الداخلية. ذكر الجميع أنه من الآن فصاعدًا ، سيتم اعتبار القرارات التي يتم اتخاذها في الاجتماعات التي لا تفي بالنصاب القانوني (بموجب القواعد الجديدة) غير مؤهلة.
4 قرر ما سيحدث إذا لم يكتمل النصاب: سواء قمت بجدولة اجتماع غير عادي ، أو انتظر الاجتماع التالي في الموعد المحدد.
5 فكر في طرق إضافية لتحقيق النصاب. يمكنك منح الأعضاء إمكانية الوصول عن بُعد عبر مكالمة فيديو أو مكالمة جماعية ، وبالتالي زيادة عدد المشاركين وضمان النصاب القانوني.
6 ابدأ الاجتماعات بتقرير من الرئيس حول ما إذا كانت القاعة قد وصلت إلى النصاب القانوني. كقاعدة عامة ، إذا تم الالتزام بالنصاب القانوني في بداية الاجتماع ، فإنه يتم ملاحظته طوال مدته بالكامل. إذا لم يتم الوصول إلى النصاب القانوني في البداية ، يجب على الرئيس إعادة جدولة القضايا المخطط لها إلى الاجتماع التالي.