المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات
• ماذا تحتاج

هل تساءلت يومًا كيف يمكنك أن تكتشف بسرعة وجهة نظر وأفكار ومشاعر المجتمع حول مسألة تهمك. هيريس كيفية القيام بذلك ...

خطوات

1. 1 حدد المجموعات التي ستستهدفها في المجتمع. هل تريد أن تعرف ما يفكر فيه المراهقون في منطقتك؟ كيف يشعر زملائك في الفصل حول التمرين؟ هل تحاول الحصول على تعليقات من العملاء؟
2. 2 حدد المجموعات المستهدفة. إذا لم يكن لديك تمويل كافٍ ، فلن تتمكن من الحصول على عينة تمثيلية عن شعور جميع المراهقين في المملكة المتحدة تجاه استخدام الواقي الذكري. وإذا كنت تريد تمثيل مجموعة من هذا العمر بالتحديد ، فيجب عليك إجراء مسح لهذا الغرض.
3. 3 أعلن عن المجموعة المركزة بالطريقة التي تناسب مجموعتك المستهدفة. تستطيع:
4. 4 إرسال دعوات إلى أحداث جماعية باستخدام الشبكات الاجتماعية مثل Facebook.
5. 5 تحدث إلى العاملين في المجتمع الذين يخدمون المجتمع الذي تهتم به واشرح لهم أهمية المجموعة المركزة الخاصة بك.
6. 6 اطلب منهم إرسال إعلانات المجموعة المركزة بالبريد أو البريد الإلكتروني التي تتضمن معلومات عن الوقت والتاريخ والموضوع.
7. 7 إذا كنت ستطلب منهم إرسال كل شيء بالبريد ، فيجب أن تمنحهم ما يكفي من الأظرف المختومة للقيام بذلك.
8. 8 إذا كانوا سيرسلون كل شيء بالبريد الإلكتروني ، فيجب عليك إرسال المعلومات الصحيحة إليهم مسبقًا في وقت مبكر.
9. 9 امنحهم ملصقات للتعليق في مكاتبهم وكتيبات لتوزيعها على العملاء.
10. 10 أرسل رسائل أو رسائل بريد إلكتروني إلى عملائك لدعوتهم إلى مجموعة تركيز إذا كانت مجموعتك المستهدفة هي عملائك.
11. 11 قم بتعليق الملصقات التي تروج للمجموعة في مكتبك إذا كانت المجموعة المستهدفة هي عملائك.
12. 12 ادعُ شخصيًا أعضاء من الجمهور المستهدف الذين ترغب في الانضمام إلى المجموعة المركزة واطلب منهم إحضار أصدقائهم. إذا أمكن ، احصل على أرقام الهواتف المحمولة وأرسل لهم رسالة تذكير في يوم اجتماع المجموعة.
13. 13 اعرض ملصقات تروج للمجموعة البؤرية في منطقتك ، والكنائس ، والمساجد ، والمعابد ، والمدارس.
14. 14 قم بإعداد مكان اجتماع يمكن للجميع الحضور إليه ويكون كبيرًا ويسهل الوصول إليه وهادئًا إلى حد معقول.
15. 15 إذا أمكن ، قم بترتيب المشروبات المنعشة.
16. 16 تأكد من إعداد نقطة الالتقاء جيدًا قبل وصول المجموعة. من الأفضل وضع الكراسي في دائرة.
17. 17 قم بإعداد مقدمة تشرح بإيجاز سبب إنشاء المجموعة.
18. 18 لا تفترض أن الناس على دراية بهذا الموضوع. أعط مقدمة تشرح كل شيء لنفسها.
19. 19 قم بإعداد الأسئلة الإرشادية للمجموعة.
20. 20 خذ الآن هذه الأسئلة نفسها وأعد كتابتها لتسهيلها. استمر في القيام بذلك حتى تجعل الأسئلة سهلة الفهم. تجنب المصطلحات أو المصطلحات التي تتطلب مزيدًا من التوضيح.
21. 21إذا كان لا بد من استخدام مصطلح يحتاج إلى تعريف ، فتأكد من شرحه بشكل صحيح.
22. 22 ابحث عن شخص لا يعرف أي شيء عن الموضوع على الإطلاق ، ودعه يلقي نظرة على مقدمتك ، واستمع إلى الأسئلة ، وأخبرني ما إذا كانت واضحة للجميع. إذا لم يكن كذلك ، اجعلها أسهل.
23. 23 يمكنك أن تطلب من أعضاء المجموعة البؤرية التعبير عن وجهة نظرهم حول الصورة أو مقطع الفيديو الذي قمت بعرضه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة ما يفكر فيه المراهقون بشأن الشرب دون السن القانونية ، اعرض صورًا لمراهقين يشربون في الحفلات ، في مجموعات ، أو بمفردهم. الحيلة هي إقناع الصور التي تظهر بالضبط كيف يشرب المراهقون بالفعل!
24. 24 قم بإعداد الوظائف الإضافية أو خطة عمل احتياطية إذا فشلت التقنية الخاصة بك ولم يعمل الفيديو أو PowerPoint الخاص بك.
25. 25 في يوم الاجتماع ، تحقق من نقطة الاجتماع مسبقًا للتأكد من إعداد كل شيء بشكل صحيح.
26. 26 تحقق من جميع أجهزتك ، مثل PowerPoint ، للتأكد من أنها تعمل.
27. 27 قم بإعداد علامات تشير إلى اتجاه المجموعة المركزة إذا كان من الصعب العثور على موقع الاجتماع.
28. 28 ضع لافتة على الباب لتحديد مجموعة التركيز.
29. 29 ضع طاولة عند مدخل المكان مع شارات المشاركين الفارغة لملئها وارتداء ملابسك ، كما لو كنت تسجل باسمك وعنوان بريدك الإلكتروني.
30. 30 اطلب من شخص ما الجلوس على الطاولة وتحية المشاركين عند دخولهم ، واعرض عليهم وضع شاراتهم وتسجيل الوصول.
31. 31 ابدأ عرضك التقديمي بمقدمة رسمية.
32. 32 اطلب من المشاركين تقديم أنفسهم.
33. 33 العب لعبة Icebreaker لجعل المشاركين يشعرون بالراحة في التفاعل مع بعضهم البعض.
34. 34اشرح أنه لا توجد إجابات خاطئة ، فهذه أسئلة عصف ذهني.
35. 35 أخبرنا كيف تم التخطيط لهذا اليوم.
36. 36 اطرح أسئلتك الرئيسية حول الموضوع.
37. 37 شجع الناس على توسيع إجاباتهم من خلال طرح أسئلة مثل: "ما رأيك في سبب هذا؟" ، "من برأيك سيشعر بشكل مختلف؟" ، "ما الذي يعتقده الآخرون؟" ، "هل يمكنك شرح ما تعنيه ...؟" ، "ماذا أيضًا؟" هل يمكنك قول شيء آخر؟ " إلخ.
38. 38 إذا سيطر شخص ما على المحادثة ، اطرح السؤال للمناقشة العامة واسأل الآخر. ثم اقلب الأرضية إلى الشخص التالي.
39. 39 إذا كان الموضوع حساسًا للغاية ، أو كانت المجموعة كبيرة جدًا ، أو لم يجيب الأشخاص على الأسئلة المطروحة ، فقسِّم الأشخاص إلى مجموعات أصغر حتى يتمكنوا من مناقشة قضية واحدة في كل مرة.
40. 40 سجل جميع الإجابات على لوح ورقي.
41. 41 لا تغير الكلمات التي قالها المشاركون ، لأن هذا قد يكتب بشكل غير صحيح ما قالوه.
42. 42 ارفض أي مواضيع غير ضرورية يطرحها الناس للمناقشة.
43. 43 اشرح الإجراءات التي ستتخذها في المستقبل ، أيإرسال البيانات المستلمة إليهم عبر البريد الإلكتروني وتحديد مواعيد الاجتماعات التالية.
44. 44اشكر المشاركين واشرح سبب أهمية مساهماتهم.

نصائح

• تحقق دائمًا من جميع معداتك.
• احتفظ دائمًا بخطة احتياطية في حالة حدوث عطل فني.
• ابدأ بالموضوع الأسهل والأبسط واستمر في تعقيد الأمور به.
• لا تسأل الناس "لماذا" قالوا ذلك بالضبط ، لأنهم قد يعتبرون الأمر كما لو كنت تنتقد وجهة نظرهم.

تحذيرات

• من الأفضل تنظيم مجموعات التركيز مع ميسرين مؤهلين ، لأن آخر شيء تود رؤيته هو 50 وجهًا فارغًا ينظر إليك في محاولة لجعلهم يجيبون على الأسئلة التي لا يفهمونها بوضوح.
• قد يعطيك أعضاء المجموعة معلومات خاطئة أو يعبرون عن آراء مسيئة. ستحتاج إلى تصحيح الموقف بعناية دون الدخول في مواجهة مباشرة مع هذا الشخص.

ماذا تحتاج

• مكان الالتقاء
• كراسي جلوس
• علامات تشير إلى الاتجاه إلى مكان الاجتماع
• اقلب المخططات الورقية وأقلام التحديد لتدوين الأفكار
• شارات فارغة مع علامات لتعبئتها
• اختياري: جهاز العرض والكمبيوتر المحمول وأسلاك التمديد
• اختياري: صورة وفيديو للمناقشة