المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 3: قبل الماراثون
• جزء 2 من 3: يوم الماراثون
• جزء 3 من 3: بعد الماراثون

يمكن أن يؤدي الماراثون المنظم والمنظم جيدًا إلى زيادة الوعي وجمع الأموال من أجل قضية جيدة. تعتمد الخدمات اللوجستية المحددة لتشغيل الماراثون على نوعه. ومع ذلك ، فإن العديد من التفاصيل المرتبطة بالتخطيط وتشغيل أنواع الماراثون الأقل شيوعًا تشبه التخطيط لماراثون كلاسيكي. تشرح هذه المقالة كيفية تنظيم ماراثون.

خطوات

جزء 1 من 3: قبل الماراثون

1. 1 تحديد الأهداف والغايات الرئيسية للماراثون.
   • بمجرد أن تقرر هدفًا (صدقة أو تعاونًا أو دعمًا) ، ابتكر اسمًا للحدث. يجب أن تكون سهلة التذكر ووصفية. اتصل بالمنظمة التي تنظم من أجلها هذا الحدث للحصول على إرشادات خاصة محتملة تحتاج إلى اتباعها.
2. 2 حدد تاريخ ومكان الحدث. إذا كان المكان شائعًا ، فاحصل على مكان آخر أو تاريخ آخر في المخزون.
   • اختر طريقًا للجري والمشي ، وقم بقياس المسافة بعناية. قم بإعداد مسافات قصيرة وطويلة للمشاركين من مختلف مستويات المهارة. انتبه للعقبات والتهديدات الأمنية التي قد تكون على الطريق وقم بإعداد خطة لتفاديها.
3. 3 ضع ميزانية لهذا الحدث. تعرف على تكلفة استضافة مثل هذه الأحداث لتحديد المبلغ الذي ستنفقه على كل جزء من مؤسسته.
   • احسب تكلفة الحدث وكيف ستموله. تأكد من تضمين التكاليف الإدارية التقديرية: الإعلانات ، واللافتات ، وتكلفة خطوط البداية والنهاية ، وغرف المشاركين ، والمشروبات ، وصناديق القمامة ، والمراحيض والجوائز.
   • احسب مقدار الأموال التي ستحتاج إلى جمعها وحدد خيارات جمع الأموال المحتملة ، بما في ذلك المبلغ المقدر الذي ستحصل عليه من كل مصدر. إذا كنت تخطط لجمع الأموال من الشركات الراعية ، فابدأ المفاوضات مع ممثليهم في أقرب وقت ممكن ، حيث تستغرق المفاوضات وقتًا طويلاً في العادة.
4. 4 تعرف على التصاريح التي تحتاج إلى الحصول عليها. تعرف أيضًا على كل شيء عن نوع التأمين الصحي والتأمين ضد المسؤولية الذي تحتاجه. تأكد من حصولك على التأمين اللازم قبل الحدث.
   • اتصل بالشرطة المحلية والمرافق وإدارة الإطفاء والإدارة ومالكي العقارات.
5. 5 الترويج والإعلان عن الحدث الخاص بك.
   • استخدم النشرات والملصقات والشارات والكتيبات وتقنيات الكلام الشفهي والبيانات الصحفية لنشر الخبر. استفد من وسائل التواصل الاجتماعي من خلال إنشاء نشاط حول الماراثون. يمكنك أيضًا إنشاء موقع ويب أو مدونة لنشر جميع المعلومات حول الحدث للجميع.
6. 6 شراء كل ما تحتاجه لاستضافة هذا الحدث الخاص بك.
   • المرطبات (خاصة المياه المعبأة في زجاجات للعدائين) ، والنظارات ، وأرقام المشاركين ، وعلب القمامة والحقائب ، والقمصان القطنية مطلوبة. لا تنسى الجوائز الخاصة بالفائزين ، وربما بعض الهدايا والأشياء الأخرى للمساعدة في التعبير عن الامتنان للمتطوعين.

جزء 2 من 3: يوم الماراثون

1. 1 الوصول في أقرب وقت ممكن والسير على مسافة. تأكد من عدم وجود تغييرات غير مخطط لها أو تهديدات أمنية أو عقبات أو أي شيء يمكن أن يعطل الحدث في أي مكان.
2. 2 قم بإعداد قائمة مرجعية بكل الأشياء التي يجب تتبعها طوال اليوم. عيّن متطوعين ليكونوا مسؤولين عن كل عنصر في القائمة ، ودع كل واحد يعرف من هو المسؤول عن ماذا.
3. 3 ناقش آخر التفاصيل مع الشرطة والمسؤولين الذين سيكونون في الموقع.
4. 4 قم بإعداد النشرات وتأكد من أن جميع المشاركين يمكنهم استلامها قبل بدء الماراثون.

جزء 3 من 3: بعد الماراثون

1. 1 أزل القمامة. حاول إبقاء المكان قريبًا قدر الإمكان من الحالة التي كان عليها قبل الحدث.
2. 2 أشكر الرعاة والمتطوعين. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي أو أرسل بيانات صحفية أو اشكر الحضور والرعاة والمتطوعين علنًا في الأخبار.
3. 3 احسب المبلغ الإجمالي للأموال التي تم جمعها من جميع المصادر (مطروحًا منها التكاليف) وقم بتحويل الأموال إلى المنظمة.