المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 3: كيف تبدأ يومك
• جزء 2 من 3: كيف تكون منتجًا في العمل أو المدرسة
• جزء 3 من 3: كن منتجًا في المنزل
• نصائح

إذا كان لديك جدول أعمال مزدحم للغاية ، فمن المحتمل أنك تسعى جاهدة لتكون منتجًا قدر الإمكان كل يوم. عندما يكون هناك الكثير لتفعله ، يمكن أن يصاب رأسك بالدوار. لجعل كل يوم تقضيه منتجًا ، تحتاج إلى تطوير مهاراتك التنظيمية ، وكذلك مهارة إدارة الوقت (الإدارة الفعالة للوقت). على سبيل المثال ، يمكنك أن تبدأ يومك بوجبة فطور صحية ، وكوب من الماء النظيف ، وتمارين الصباح.سيبقيك هذا الروتين نشطًا وحيويًا قبل الذهاب إلى المدرسة أو العمل. حدد أولويات مهامك ورتبها وفقًا لدرجة الأهمية. من أجل عدم الشعور بالتعب أو "الإرهاق" من العمل ، من المهم أخذ فترات راحة من وقت لآخر. في المنزل ، ركز على إعادة أفكارك إلى مسارها الصحيح والتخطيط لليوم التالي. تأكد من أن تفعل شيئًا لروحك لتسترخي وتشتيت الانتباه. إن الاعتناء بنفسك أمر مهم للغاية للحفاظ على إنتاجية عالية في العمل.

خطوات

جزء 1 من 3: كيف تبدأ يومك

1. 1 ابدأ في التحضير في الليلة السابقة. إذا كنت تريد أن يكون يومك مثمرًا ، فأنت بحاجة إلى التخطيط مسبقًا. قبل الذهاب إلى الفراش ، قم بعمل قائمة مهام لليوم التالي. من المهم عمل قائمة واقعية بالأشياء المهمة جدًا القابلة للتنفيذ. إذا كان هناك الكثير من المهام في هذه القائمة ، فستستسلم للتوتر بدلاً من قضاء يوم مثمر. لذلك ، من الأفضل التخطيط من 3-5 أشياء مهمة لهذا اليوم.
   • إذا كانت المهام عالمية ومعقدة حقًا ، يمكنك تقليل عدد هذه المهام. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إكمال تقرير للعمل ، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى سرد بضع خطوات أصغر. يمكنك وضع إطار لهذا الهدف العالمي على النحو التالي: "إنهاء التقرير بنهاية اليوم" ، ثم قائمة أدناه بالخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها لتحقيق هذا الهدف.
   • إذا لم يكن لديك أشياء كبيرة ومهمة للقيام بها حتى الآن ، يمكنك إضافة 4-5 مهام صغيرة إلى قائمة المهام الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة ما يلي: "رد على البريد الإلكتروني إلى ساشا ، أعد كتابة البيان الصحفي ، وتحقق من المقالة بحثًا عن أخطاء في الموقع ، ثم اتصل بـ Kolya مرة أخرى."
   • تذكر ، يمكنك فعل المزيد. بعد كل شيء ، إذا حاولت بجد وسعت لتحقيق الإنتاجية ، فمن المحتمل أنك ستتمكن من إكمال جميع المهام في القائمة. عند تجميع هذه القائمة ، فإن المهمة الرئيسية هي إبراز ماذا بالضرورة يجب أن يتم ذلك بنهاية اليوم بغض النظر عن الظروف. يساعدك تدوين أهدافك وغاياتك في تحديد الأولويات.
2. 2 اشرب كوبًا من ماء الليمون. ينشط عصير الليمون في الصباح وينشطه ، مما يمكن أن يزيد الإنتاجية طوال اليوم. في الصباح ، بمجرد استيقاظك ، اشرب كوبًا من الماء مع عصير الليمون. لا يجب أن تشرب عصير الليمون المركز لأنه يؤثر سلبًا على أسنانك. من الجيد وضع كوب من الماء مع عصير الليمون في الثلاجة في المساء قبل الذهاب إلى الفراش.
   • للحصول على أفضل النتائج ، يوصى بشرب ماء عصير الليمون على معدة فارغة.
   • بعد ذلك ، يجب أن تنتظر من 15 إلى 30 دقيقة وبعد ذلك فقط تبدأ وجبة الإفطار.
3. 3 خذ وقتك للتحقق من الأخبار على الشبكات الاجتماعية. تعمل VKontakte و Twitter والشبكات الاجتماعية الأخرى على تقليل تركيزك فقط. لذلك ، لا ينصح بتشغيل الهاتف والتحقق من الشبكات الاجتماعية أول شيء في الصباح. بدلاً من ذلك ، حاول التركيز وتوجيه طاقتك في الاتجاه الصحيح.
   • استرخ - ابدأ يومك بإيجابية. غالبًا ما تتسبب الشبكات الاجتماعية في عاصفة من المشاعر والتجارب المختلفة فينا ، مما يجعلنا أحيانًا عصبيين في الصباح. بدلًا من ذلك ، خذ وقتًا للتمدد أو التأمل ، أو شاهد الطيور ، أو استمع إلى أغنيتك المفضلة.
   • خصص وقتًا محددًا لزيارة وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، يمكنك أن تعد نفسك بعدم الدخول إلى تطبيق فكونتاكتي حتى تتناول وجبة الإفطار.
   • إذا أصبحت هذه مشكلة خطيرة بالنسبة لك ، فيمكنك حتى حظر الوصول إلى مواقع الجهات الخارجية وإزالة التطبيقات التي تصرف انتباهك على هاتفك الذكي.
4. 4 تناول الفطور. الإفطار الجيد ضروري ليوم ناجح ومثمر. ليس من دون سبب أن يُطلق على الإفطار أهم وجبة في اليوم. الإفطار الصحي والشهي يحسن الحالة المزاجية وينشط الطاقة ويهيئك للإنتاجية بشكل عام.
   • اجعل نفسك وجبة فطور عادية وشهية. لا تفرط في تناول الأطعمة المريحة أو الوجبات الخفيفة السكرية مثل الكعك.
   • يعد دقيق الشوفان والزبادي والفواكه والبيض خيارات رائعة لوجبة إفطار لذيذة وشهية.
   • إذا كنت في عجلة من أمرك ، يمكنك تناول وجبة خفيفة في طريقك إلى العمل أو المدرسة. حتى الموز البسيط الذي يمكنك تناوله على الطريق يمكن أن يساعد في زيادة الإنتاجية.
5. 5 تمرن قبل العمل. يمكن أن تساعد التمارين في تحسين الحالة المزاجية وتقليل مستويات التوتر. بالإضافة إلى ذلك ، يعيد النشاط البدني الشحن ويعطي القوة. استيقظ مبكرًا في الصباح حتى يكون لديك وقت للقيام ببعض التمارين الخفيفة قبل العمل أو الدراسة.
   • ليس عليك القيام بتمرين كامل. حتى الإحماء اللطيف لمدة 10 دقائق سيساعد في تحسين صحتك العامة.
   • يمكنك المشي لمدة 10 دقائق ، وممارسة بعض تمارين القلب مباشرة في مطبخك ، وإذا كنت تحب اليوجا أو البيلاتس ، فابحث عن مجموعة من التمارين الأساسية عبر الإنترنت لمدة 10 دقائق تقريبًا.

جزء 2 من 3: كيف تكون منتجًا في العمل أو المدرسة

1. 1 تخلص من المشتتات. يبدأ يوم مثمر حقًا بأقل قدر ممكن من الإلهاءات. عند الذهاب إلى العمل أو المدرسة ، قم بإيقاف تشغيل جميع الأدوات مسبقًا وإزالة أي عناصر تربكك. تريد التركيز على عملك وليس على الأشياء الصغيرة الأخرى.
   • إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر ، فأغلق جميع علامات التبويب الخارجية في المتصفح وأي تطبيقات تشتت انتباهك. قم بتسجيل الخروج من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. أغلق علامات التبويب مع مواقع الويب الدخيلة أثناء استكشاف مقالات جديدة. إذا كان لديك برنامج غير ذي صلة يعمل في الخلفية ، فأغلقه.
   • قم بإزالة عوامل الإلهاء غير الضرورية من سطح المكتب الخاص بك. إذا كان هناك كتاب مثير للاهتمام على الطاولة اشتريته بنفسك لقراءته في وقت فراغك ، فضعه جانبًا. وأيضًا ضع جانبًا جميع الأدوات الذكية - هاتفك وجهازك اللوحي - التي تسرق وقتك وطاقتك.
2. 2 تعرف كيف تقول لا للطلبات التي لا يتناسب تنفيذها مع خططك ولا يتوافق مع أولوياتك. لا حرج في الرفض ، خاصة إذا كان لديك يوم صعب حقًا ، ويطلب منك الناس أن تفعل شيئًا ليس لديك القوة ولا الوقت من أجله. إذا طلب منك شخص خدمة لا تتناسب مع روتينك اليومي وأولوياتك ، فقط أخبره أنك لا تستطيع مساعدته.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: "لن أنجح ، اليوم يتم التخطيط لكل دقيقة ، وببساطة لن يكون لدي وقت للقيام بأنشطة دخيلة" ، أو هكذا: "لا ، أنا آسف. لا يمكنني مساعدتك اليوم ".
3. 3 تنظيم مكان عملك. من غير المحتمل أن يتمكن أي شخص من العمل بشكل منتج في جو من الفوضى. قبل أن تبدأ ، خذ بضع دقائق لتنظيف الفوضى. ما عليك سوى طي المستندات والأوراق الملقاة على الطاولة أو توزيعها ، أو التخلص من المستندات والأوراق غير الضرورية. إذا كانت الطاولة متربة أو متسخة ، امسحها بسرعة. إذا لاحظت وجود أي قمامة في مكتبك ، مثل زجاجة الصودا أو غلاف الحلوى ، فقم برميها في سلة المهملات. يلعب مكان العمل النظيف والمرتّب والمرتّب دورًا كبيرًا في زيادة الإنتاجية.
   • فرز الأوراق والمستندات. على سبيل المثال ، يمكن وضع تلك المستندات التي يجب فحصها أو إكمالها في كومة واحدة ، وتلك التي لا تتطلب مراجعة - في كومة أخرى.
   • تنظيم اللوازم المكتبية الخاصة بك. ضع جميع المستلزمات الأساسية التي تستخدمها (دباسة ، مقص ، أقلام) في درج مكتبك.
4. 4 حاول التركيز على شيء واحد فقط. أثناء عملك على مهمة ما ، حاول تركيز كل انتباهك عليها فقط. عند العمل ، على سبيل المثال ، في تقرير ، يجب ألا تفكر في كيفية وصولك إلى المنزل. حتى تنتهي من العمل على مهمة معينة ، لا تفكر في المهمة التالية. من خلال التركيز على هدف واحد ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية لأن تركيزك ينصب على المهمة التي بين يديك.
   • لا يعد تعدد المهام عادة هو الأفضل للإنتاجية. سوف تقضي وقتًا أطول بكثير في محاولة القيام بثلاثة أشياء بطريقة جيدة مما لو كنت تقوم بكل مهمة من هذه المهام بدورها.
   • بدلاً من القفز من مهمة إلى أخرى ، اختر واحدة وقم بإنهائها ، ثم انتقل إلى التالية. أثناء قيامك بمهمة ما ، لا تشتت انتباهك بهاتفك أو تفحص بريدك الإلكتروني.
5. 5 تعامل مع أهم مهمة أولاً. إذا كانت الأمور الصعبة والمهمة لا تجعلك تنتظر - اقبل هذا التحدي وانتهي به أولاً. وبالتالي ، لا يتعين عليك إرسال أشياء مهمة حقًا على الموقد الخلفي وتأجيلها حتى يوم غد. بالإضافة إلى ذلك ، بعد الانتهاء من مهمة كبيرة ومهمة ، ستشعر بمزيد من الاسترخاء والرضا ، لأنه يمكنك تكريس بقية اليوم لمهام أسهل ستقلل من التوتر. سيساعدك هذا النهج على زيادة إنتاجيتك.
   • ارجع إلى قائمة المهام التي قمت بوضعها في الليلة السابقة. ما الأشياء المهمة (يجب أن يكون هناك من 3 إلى 5) التي يجب عليك فعلها قبل المساء؟ ابدأ بواحد منهم.
   • لنفترض أنك قلق للغاية بشأن إرسال بريد إلكتروني إلى عميل مهم. بدلاً من تأجيله حتى اللحظة الأخيرة والقلق بشأنه طوال اليوم ، فقط قم بإنهاءه في الصباح.
6. 6 خذ فترات راحة طوال اليوم وكافئ نفسك على نجاحاتك. جزء مهم من كونك منتجًا هو منح نفسك الفرصة للاسترخاء من وقت لآخر. إذا لم تأخذ فترات راحة ، فسوف تتعب بسرعة و "تحترق" قبل نهاية يوم العمل. أثناء عملك ، قم بتتبع الوقت وإرضاء نفسك بفترات راحة صغيرة كل 15-30 دقيقة.
   • يمكنك أن تسعد نفسك بمكافآت صغيرة مقابل جهودك. ستعمل على الأرجح بجدية أكبر وأكثر إنتاجية إذا كنت تعلم أن المهمة أو المهمة التالية ستجلب لك مكافأة ممتعة. على سبيل المثال ، يمكنك علاج نفسك بقطعة صغيرة من بعض الحلوى بعد الانتهاء من كتابة مقالتك. وبعد وضع خطة العرض التقديمي ، يمكنك الانتقال إلى الشبكات الاجتماعية لمدة 5 دقائق.

جزء 3 من 3: كن منتجًا في المنزل

1. 1 حلل كيف ذهب يومك. عندما تصل إلى المنزل ، خذ بعض الوقت لتفكر ببساطة في يومك. لا تقفز مباشرة إلى المهمة التالية - هذا النهج لن يؤدي إلا إلى التوتر والإحباط. من الأفضل أن تجلس بهدوء وتحلل كيف سار يومك.
   • فكر في جميع الحالات التي تمكنت من حلها. امنح نفسك الفرصة لتشعر بالفخر بالعمل المنجز. أهنئ نفسك على الانتهاء بنجاح من مهام محددة. على سبيل المثال ، قد تقول لنفسك ، "أنا سعيد جدًا لأنني ألقيت خطابًا في اجتماع اليوم."
   • ثم اغفر لنفسك على أي شيء خطأ فعلته اليوم. ذكر نفسك أن الجميع مخطئون ، وتقبل حقيقة أنه لا يوجد أحد منا كامل ، وأن الأخطاء والخطأ جزء طبيعي من حياتنا. على سبيل المثال ، قل لنفسك ، "نعم ، أعلم أن هناك خطأ إملائيًا في تلك الرسالة ، ولكن لا داعي للقلق - كل واحد منا يرتكب أخطاء من وقت لآخر."
2. 2 جهز ملابسك لليوم التالي. من الجيد أن تحزم أمتعتك في وقت مبكر وأن تجهز ملابسك في صباح اليوم التالي. فقط في المساء قبل النوم ، فكر في ما سترتديه في اليوم التالي للعمل أو المدرسة. جهز هذه الملابس وعلقها بجوار سريرك. وبالتالي ، ليس عليك قضاء وقت في الصباح في اختيار ما ترتديه ، ولن تخرج من روتينك الصباحي المعتاد.
3. 3 كن منظمًا. يساعدك القيام ببعض التنظيف اليومي على الشعور بمزيد من الراحة والإنتاجية في المنزل.بالإضافة إلى ذلك ، تساعد البيئة المنظمة والمرتبة في الحفاظ على تركيزك على العمل ، وأخيرًا وليس آخرًا ، يوفر التنظيف المنتظم الوقت حقًا! خصص وقتًا للتنظيف كل يوم حتى لا تضطر إلى قضاء ساعات طويلة في عطلات نهاية الأسبوع في القيام بأعمال التنظيف الربيعي الممل.
   • إذا كان هناك أي عمل لا تستطيع يديك الوصول إليه ، فابدأ به. بمجرد أن تشعر بأن العقبة الرئيسية قد أزيلت ، سوف تكون مصدر إلهام لك للقيام بباقي الأعمال المنزلية الخاصة بك.
   • يمكنك تقسيم الأعمال المنزلية على مدار عدة أيام من الأسبوع. على سبيل المثال ، يمكنك غسل ملابسك أيام الاثنين ، وغسل الأطباق أيام الثلاثاء ، ودفع فواتيرك يوم الأربعاء ، وما إلى ذلك.
4. 4 خصص وقتًا للهوايات التي تساعدك على الاسترخاء. من المستحيل أن تدور باستمرار مثل السنجاب في عجلة. من المهم أن تأخذ قسطًا من الراحة كل مساء ، وأن تأخذ وقتًا لنفسك واهتماماتك. قبل الذهاب إلى الفراش ، افعل شيئًا يساعدك على الاسترخاء والتعافي. يمكنك قراءة كتاب أو أخذ حمام دافئ أو مشاهدة فيلم فقط. كل هذا يساعد على الاسترخاء ويمنع الإرهاق مما يقلل بلا شك من الإنتاجية.
5. 5 قبل النوم ، قم بعمل قائمة مهام لليوم التالي. نعم ، أنت بحاجة إلى عمل قائمة مهام مرة أخرى! تريد أن تجعل اليوم التالي مثمرًا قدر الإمكان ، أليس كذلك؟ تأكد من كتابة 3-5 أشياء مهمة يجب القيام بها قبل ليلة الغد.

نصائح

• افعل الأشياء حسب الأولوية بحيث تأتي الأمور الأكثر أهمية وإلحاحًا في المقام الأول. سيسمح لك ذلك بالتعامل مع أي مشكلات طارئة قد تطرأ خلال النهار في الوقت المناسب دون الإخلال بنظامك اليومي المخطط.
• كن مستعدًا للتكيف مع ظروفك. قد تتغير الخطط من وقت لآخر ، وهذا أمر طبيعي تمامًا.
• حاول ترتيب سريرك كل صباح. تبين أن إكمال مهمة صغيرة بعد الاستيقاظ يحفز الدماغ ويمكّنك من الحصول على يوم أكثر إنتاجية.