المحتوى

• خطوات
• طريقة 1 من 2: قبل الحدث
• طريقة 2 من 2: أثناء الحدث
• نصائح
• تحذيرات

سواء كان مؤتمرًا أو مهرجانًا أو معرضًا ، فإن الخيمة هي طريقة رائعة للترويج لمنتجك أو مؤسستك أو عملك. التخطيط والإعداد هو مفتاح أن يُنظر إليك كمحترف وجذب الانتباه الذي تريده.

خطوات

طريقة 1 من 2: قبل الحدث

1. 1 ابحث عن النشاط المناسب لخيمتك. إذا كان بإمكانك الذهاب إلى حدث مماثل كزائر منتظم ، فافعل ذلك. انتبه إلى الممثلين الآخرين.اصطحب معك دفترًا وأوراقًا ، وقم بتدوين ملاحظات حول ما يعجبك في الأكشاك والخيام ، وفكر فيما يمكنك القيام به بشكل أفضل. انتبه أيضًا إلى جمهورك. ستختلف المسابقات والعروض التوضيحية والمنتجات التجريبية لكبار السن عن تلك المقدمة للمراهقين والشباب والفئات العمرية الأخرى.
2. 2 قم بالتسجيل مقدما. اكتشف مسبقًا ما يلزم لإنشاء خيمتك في الحدث الذي تريد حضوره. أيضًا ، تقدم مقدمًا وادفع الرسوم.
   • حان الوقت الآن للاتصال بمنظمي الحدث لمعرفة أي متطلبات إضافية. إذا كنت بحاجة إلى ضوء أو كهرباء في خيمتك ، على سبيل المثال ، فتأكد من أن تسأل في وقت مبكر. إذا كنت بحاجة إلى نظام صوت أو تبريد أو نقل أو أي شيء آخر غير المساحة التي تريدها ، فاسأل الآن!
   • إذا كانت لديك فرصة لاختيار موقع خيمة ، فاختر المكان الذي سيكون فيه معظم حركة المرور. إذا لم يفلح ذلك ، فاختر موقعًا بالقرب من الخيام الأخرى التي ستجذب فئة الأشخاص الذين تحتاجهم.
3. 3 تتبع النفقات المرتبطة بالحدث ، بما في ذلك تأجير الخيام ، والسفر ، والفندق ، وعينات العناصر ، ورسوم الدخول ، وما إلى ذلك.عندما ينتهي النشاط ، سترغب في مقارنة تكاليف وفوائد الأنشطة الأخرى وتحديد ما إذا كنت تريد التكرار.
4. 4 قم بالحجز الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى السفر لحضور هذا الحدث ، فقم بحجز الإقامة وتذاكر الطائرة واستئجار سيارة. يمكن أن توفر الأحداث واسعة النطاق بشكل كامل جميع الخدمات القريبة من المكان ، لذلك بمجرد التأكد من الحضور ، تأكد من توفر كل هذه الشروط.
   
5. 5 جمع أو صنع البضائع الخاصة بك. ستعتمد منتجاتك على نوع الحدث وما تعلن عنه ، لكن ضع في اعتبارك ما يلي:
   • عرّف عن نفسك بوضوح. اللافتات وعلامات التعريف. يجب أن يكون لديك لافتة كبيرة واحدة على الأقل تُظهر من يقوم بالإعلان عن ماذا. ستزود الملصقات الإضافية الجمهور بمعلومات مهمة أخرى. لا تتوقع أن يقرأ كل شخص يمر بالخيمة الكثير من النصوص. بدلاً من ذلك ، استخدم صورًا كبيرة ولافتة للنظر ، واترك تفاصيل النص للنشرات الإعلانية. ستساعد الملصقات ذات النمط نفسه في إنشاء مظهر فريد ومكتمل لخيمتك.
     
   • ملصقات متعددة الألوان. عناصر مجانية. الطريقة الكلاسيكية لجذب الناس إلى خيمتك هي تقديم شيء مجانًا. قد تكون عينات من موضوعك مثالية. يمكن استخدام العناصر المفيدة (الأقلام والقمصان والحقائب) التي تحمل اسمك ورموزك المطبوعة كتذكير دائم أو حتى إعلان متنقل. حتى الحلويات غير المكلفة أو طبق من الوجبات الخفيفة يمكن أن يجذب الناس.
     
   • المؤلفات. إذا كنت تريد أن يتصل بك الأشخاص أو يتذكروك بعد الحدث ، فاستعد لتوزيع بطاقات العمل أو النشرات أو الكتيبات لتوصيل رسالتك. خذ المزيد منها إذا كنت تعتقد أنها قد تكون في متناول يديك.
   • المظاهرات. إذا كان بإمكانك عرض شيء ذي صلة بمؤسستك (مثل منتج أو خدمة) أو إظهار نتائج مشروع ناجح ، فقم بإحضارهم إلى الحدث ومشاركتهم. من الأفضل أن تسمح للضيوف بطريقة ما بالمشاركة في عرضك التقديمي ، وربما تعطي لمحة عما تروج له.
   • أنت التالي. مسابقات. اجعلها تجذب الناس إلى خيمتك. مع يانصيب الجائزة الكبرى ، يمكنك العثور على العديد من جهات الاتصال المفيدة لنفسك. حتى لو كانت المنافسة عبارة عن لعبة Bean bang أو لعبة غولف صغيرة ، يمكنك أن تأسر الناس لفترة من الوقت وأن يكون لديك وقت للتحدث معهم وإخبارهم بما تفعله هنا.
     
   • ضع تحت مظلة. ظلة.إذا كان الحدث الخاص بك في الهواء الطلق ، فستحتاج بالتأكيد إلى مظلة محمولة أو مظلة أو شرفة مراقبة لمنع أشعة الشمس (أو المطر). كما أنه يجعلك تبدو أكثر رسمية واحترافية. إذا كان بإمكانك مطابقة ألوان مؤسستك ، أو اختيار ألوان زاهية فقط ، فسوف يساعد ذلك في جعل وجودك أكثر وضوحًا. تحقق مقدمًا من مقدار المساحة التي يمكنك شغلها.
     
   • طاولة وكراسي. يمكن للمنظمين توفيرها أم لا. إذا كنت لا تعرف بالتأكيد ، اسأل.
   • الحماية من الظروف الجوية السيئة. إذا كانت خيمتك في الهواء الطلق ، فقد تحتاج إلى ثقالة ورق للضغط على الأوراق والمشابك والدبابيس لتثبيت مفرش المائدة واللافتات في مكانها. وبالطبع ارتداء الملابس حسب توقعات الطقس.
   • تعال مستعدا. إذا كنت تعلم أنك ستجمع خيمتك وطاولتك الخاصة ، بالإضافة إلى إرفاق ملصقات ، فتأكد من إحضار الأدوات المناسبة معك. قد تكون المفكات ، كماشة ، ومفتاح ربط قابل للتعديل في متناول اليد. قد تحتاج أيضًا إلى مقص وشريط ودبابيس وحبل. إذا كنت لا تعرف بالضبط ما ستحتاجه لخيمتك ، فحاول وضعها مسبقًا في المنزل أو في مكتبك بالمنزل. ملحوظة: مع القيود الحالية على الطائرة ، تأكد من إخفاء أدواتك في أمتعتك المسجلة وليس في أمتعتك المحمولة ، وبالتالي تجنب المتاعب. لا يوجد شيء أسوأ إذا تمت مصادرة أدوات خيمتك لأسباب أمنية.
     
   • تم اختراع العجلة لسبب ما. عربة يد أو عربة. خاصة إذا كان حدثًا كبيرًا ، فلا تعتمد على أن تكون قادرًا على الوقوف بالقرب من خيمتك. ستساعدك عربة اليد أو العربة في الوصول إلى المكان الصحيح.
   • إضاءة. إذا كنت تعتقد أنك ستحتاج إلى إضاءة ، فتأكد من أن لديك مصدر كهرباء.
     
   • ماء. سوف تتحدث كثيرًا وقد يكون الذهاب إلى الأكشاك مكلفًا أو غير مريح.
   • [[صورة: Americana 8287.webp | الإبهام | كيفية الوصول إلى هناك.] السيارة كبيرة بما يكفي لتحمل كل ما تحتاجه. إذا كنت بحاجة إلى استئجار شاحنة أو شاحنة صغيرة ، فاحرص على ذلك مقدمًا.
     
6. 6 طلب المساعدة. إذا نجحت خيمتك ، فسيتعين عليك التحدث إلى عدد كبير من الأشخاص أثناء الحدث. حاول ألا تقدم عرضًا فرديًا. حتى شخص واحد يمكنه مساعدتك في الحفاظ على وجودك في عقلك وصوتك. إذا كانت خيمتك ستحظى بشعبية كبيرة ، فستحتاج إلى مساعدة للتأكد من أن كل شخص معني سيكون لديه شخص ما للتحدث معه دون الحاجة إلى الانتظار في طابور طويل. إذا أمكن ، ضع جدولًا زمنيًا حتى يعمل الناس في نوبات قصيرة. من المتعب جدًا الوقوف في مكان واحد لفترة طويلة وتكرار نفس الشيء مرارًا وتكرارًا.
7. 7 جهز مساعديك. أخبر الجمهور بما سيقدمونه للجمهور ، ومن يتصلون به وكيف ، وأين توجد وسائل الراحة المختلفة القريبة ، ومتى يصلون. سيتحدثون عن مؤسستك كخبراء وسيكونون قادرين على إجراء محادثة أكثر احترافية إذا تم إبلاغهم ، حتى لو كانوا مجرد متطوعين.
8. 8 اللباس المناسب للنجاح! حاول جذب موظفين لطيفين يرتدون ملابس مناسبة إلى خيمتك لجذب الانتباه الذي تحتاجه. سوف يميزك عن متاهة الخيام الأخرى ويجعلك جزءًا من العرض.
   
   • إذا كانت منظمتك ترتدي زيًا رسميًا أو على الأقل قمصانًا ، فارتديها واطلب من زملائك أن يفعلوا الشيء نفسه. القمصان المخصصة رخيصة نسبيًا ، حتى لو قمت بشرائها بكميات صغيرة.
   • ارتدي نفس الأسلوب. حتى إذا كنت ترتدي الجينز والقمصان بألوان مؤسستك ، فسيبدو الأمر كما لو كان من المفترض في الأصل.
   • فستان احترافي. ستظهر بدلة العمل أن لديك نوايا جادة وستقدم عرضك في ضوء مختلف.
   • ارتدِ بدلة أو زيًا مميزًا. إذا كان للحدث جو احتفالي أو كان لديك مجموعة مسرحية - ارتدِ أزياء المهرج أو العباءات الكروية أو القبعات الكبيرة المضحكة التي تجذب الكثير من الاهتمام.
   • إذا لزم الأمر ، استخدم مساعدة نماذج السماعات الاحترافية. يمكن للأشخاص الجذابين الذين يعرفون كيفية "العمل" مع الجمهور جذب انتباه العديد من العملاء إلى خيمتك أو مؤسستك. تأكد من حصولك على المساعدة من محترفين يعرفون كيفية التصرف بشكل صحيح.

طريقة 2 من 2: أثناء الحدث

1. 1 تظهر مقدما. امنح وقتًا كافيًا لوضع خيمتك واستكشاف جميع وسائل الراحة قبل وصول الجمهور. جهز نفسك تمامًا قبل فتح الأبواب - فلن تضيع وقتك في العبث بالملصقات والصناديق ، لكنك ستكون قادرًا على التواصل مع العملاء المحتملين.
2. 2 افحص خيمتك في الخارج. بمجرد الانتهاء من إعداد كل شيء ، اذهب للخارج وانظر إلى خيمتك من وجهة نظر زوارك. هل لافتاتك مرئية بوضوح من جميع الزوايا؟ هل تبدو خيمتك مرحبة؟ هل الحواف السائبة تبرز في مكان ما؟
3. 3 ضع في اعتبارك طرق الزوار. هل تريد أن تكون على الطاولة ، وسيكون زوارك أمامك ، أم تريد أن تكون الطاولة في مؤخرة الخيمة ، ويمكنك الاقتراب من الناس ودعوتهم إلى مكانك؟
   
4. 4 كن لطيف. تحدث إلى عملائك. عندما يأتون إلى خيمتك ، امنحهم بضع ثوانٍ ثم قل مرحبًا. على الأرجح ، سيقولون مرحبًا في المقابل. ثم ابتسم وأخبرنا عن خيمتك. في بعض الأحيان ، إذا بدأت في الحديث عن مواضيع دخيلة ، مثل ما هو يوم جيد أو طفل لطيف ، يمكنك صرف الانتباه عن منتجك. بعد مناقشة قضايا العمل ، يمكنك التحدث عن مواضيع غريبة. تذكر أن تبتسم وتقول: "شكرًا لك ، تعال مرة أخرى!". أيضًا ، سلم العميل المحتمل بطاقة عملك ، إذا كان لديك واحدة ، وأخبرهم أين ستكون التالي.
5. 5 نقل فكرتك الرئيسية إلى العميل. أثناء قيامك بجذب الأشخاص إلى خيمتك ، تأكد من مغادرتهم مع فهم أساسي لهدفك من وجودك هنا.
6. 6 اسأل الناس عن اهتماماتهم. هذا يعني أنك بحاجة إلى بدء محادثة معهم وإخبارهم كيف يمكن لمنتجك مساعدتهم ، وتوفير المعلومات ، والإعلان.
7. 7 وزع النشرات والكتيبات والمواد الأخرى. ستذكرك هذه العناصر بمؤسستك وتوفر معلومات الاتصال وتشرح فكرتك الرئيسية بعد انتهاء الحدث.
   
8. 8 تبادل معلومات الاتصال. أخبر العملاء المهتمين بكيفية الوصول إليك واكتشف كيف يمكنك الوصول إليهم. ثم تأكد من قيام شخص ما في مؤسستك بإجراء هذا الاتصال على الفور. ستساعدك هذه الممارسة لاحقًا في مقارنة الفعالية النسبية لكل تدخل.
9. 9 نظف منطقتك. ضع نفسك مكان الحاضرين في حدث كبير. لذلك في نهاية اليوم ، قم بطي خيمتك وتأكد من تنظيف كل بقايا الطعام والحطام. وبالتالي ، سوف تظهر نفسك في الجانب الجيد ولن تفسد العلاقات مع منظمي الحدث وموظفي الخدمة.
   
10. 10 اكتب انطباعاتك. إذا قمت بإعداد خيمتك مرة أخرى ، فقم هذه المرة بتدوين انطباعاتك الرئيسية عن الحدث. اكتب ما أخذته معك ، وما تحتاج أن تأخذه في المرة القادمة ، وما يمكنك القيام به بدونه. اكتب الطرق التي نجحت والتي لم تنجح. أشر إلى ما تعلمته من هذا النشاط. في المرة القادمة يمكنك استخدام هذه التسجيلات لجعل الأمور أفضل. إذا كان شخص آخر مسؤولاً عن المنظمة ، فيمكنك تقديم المشورة لهذا الشخص مما تعلمته.

نصائح

• اختر خيمة تناسبك دون أن تلائمها.في بعض المدن ، لن تتمكن حتى من استخدام مفك البراغي بمفردك وستتم محاسبتك على فاتورة إضافية لحقيقة أنه يمكنك حمل مفك البراغي هذا. في الحالات التي لا يزال يتعين عليك فيها دفع رسوم ، استخدم بطاقة الائتمان.
• استمتع بالعملية. إذا كنت تستمتع بالتحدث إلى الأشخاص ، فسيظهر ذلك في عرضك التقديمي ويضيف قيمة لك.
• تعاون مع منظمي الأحداث والأمن والخيام القريبة. سوف تساعدك الأخلاق الحميدة على إجراء اتصالات جيدة!
• ضع في اعتبارك إحضار زجاجات من المخفوقات المغذية معك - فالطعام ، مثل الماء في حدث ما ، سيكون مكلفًا للغاية وضارًا. تعتبر الثلاجة الصغيرة المحمولة التي يمكن إخفاؤها تحت الطاولة مثالية للمشروبات المنعشة. احصل على نعناع ومرآة للتحقق مما إذا كانت أسنانك على ما يرام. سوف تتحدث مع الناس!
• قم بتمييز أجهزتك بوضوح وبشكل مقروء ، ويفضل أن يكون ذلك بحبر لا يمحى. لا تترك خيمتك أو متعلقاتك دون رقابة. غالبًا ما يحدث أن "تختفي" المعدات باهظة الثمن أثناء الأحداث ، خاصة في البداية أثناء التثبيت أو في النهاية. قم بتأمين معداتك باهظة الثمن وخاصة العناصر التي يمكن سرقتها دائمًا ، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة - اصطحبها معك إلى غرفتك في نهاية اليوم إذا حدث الحدث على مدار عدة أيام.
• خذ الصناديق التي تحتوي على مواد العرض معك شخصيًا. ارتديها إذا استطعت ، تحقق منها إذا كان يجب عليك ذلك. قدم قرصًا مضغوطًا أو قرص فيديو رقميًا للعرض التقديمي إلى العديد من أعضاء فريقك. يمكنك بعد ذلك طلب المواد العاجلة التي سيتم إرسالها إليك من المكتب بين عشية وضحاها ، لكنك ستخسر يومًا واحدًا من الحدث وقد يكون التسليم غير موثوق به أثناء المؤتمر. إذا كان يجب عليك قبول التسليم ، فقم دائمًا بإدراج غرفتك في الفندق ، ولكن لا تعطي عنوان الاتفاقية نفسها ، حيث ستمر الحزمة عبر خدمتهم البريدية. وهؤلاء هم نفس الأشخاص الذين لم يرغبوا في إعطائك مفك براغي (انظر أعلاه). في هذه الحالة ، من المرجح أن ترى الحزمة الخاصة بك فقط في نهاية الحدث ، على كل حال.
• سيكون من الجيد أن تأخذ شريكك أو صديقك معك إلى هذا الحدث! فقط في حالة احتياجك للذهاب إلى المتجر ، أو الركض إلى الحمام ، وما إلى ذلك.
• اقرأ عن الحدث نفسه وقواعده. عادة ما تجري الأحداث واسعة النطاق بسلاسة مع مساهمة كل واحد منهم.
• اربط مسابقاتك ومنتجاتك المجانية بجمهور مستهدف محدد. هل تحاول جذب الأطفال أو المهنيين أو عامة الناس؟ هل النشرة الإعلانية أو الهدية الخاصة بك تناسب هذا الغرض؟
• تتبع شغفك بجمع العناصر غير المرغوب فيها. لسبب ما ، في إثارة الجميع من العرض ، قد تبدو لوحة الماوس العاشرة ، أو لعبة صرير ، أو غيرها من هراء الشعار لطيفًا ، مثل القلائد البلاستيكية الرخيصة والعملات المعدنية المصنوعة من البيوتر ، ولكن عندما تصل إلى المنزل ، سترغب في رميها كلها بعيد. تنقذ نفسك من هذا المصير وقل "لا" في الوقت المناسب.

تحذيرات

• لا تعتمد عبثًا على أن تكون أغراضك آمنة في الخيمة. خذ أغلى الأشياء معك إذا غادرت. إذا أمكن ، لا تترك الخيمة بدون رقابة في حضور الناس. قم دائمًا بتغطية الطاولات بقطعة قماش غير شفافة قبل المغادرة.
• من السهل دائمًا التخلص من الأشخاص المهووسين الذين يرغبون في التحدث إليك أو رواية قصص بذيئة أو مجرد إزعاجك من خلال الاستماع إليهم بأدب لفترة من الوقت ، ثم إنهاء المحادثة بجملة "حسنًا! أتمنى لك التوفيق! " والتركيز على الشخص الآخر. يمكنك البدء في تغيير الأشياء الخاصة بك. اقطع الشخص إذا اضطررت لذلك. نظرًا لقلة انتباهك ، فإنها دائمًا ما تختفي. يمكنك التخلص من الأشرار حقًا إذا ابتسمت وقلت بحزم ، "شكرًا لك على رأيك ، لكن الآن يجب أن تغادر".وكملاذ أخير: قل بصوت عالٍ ، لجذب الانتباه ، "أعلم أن هناك خدمة أمنية هنا." أصحاب الخيام الواقفون في الجوار سوف يسارعون دائمًا إلى مساعدتك إذا خرج الوضع عن السيطرة. في حالة حدوث موقف مشابه في الخيمة القريبة منك ، أرسل شخصًا واحدًا للحراسة.
• تجاهل الأشخاص غير المهتمين أو الغاضبين فقط. خذ كل عذر سيئ للنظر في خيمتك وركز على الشخص التالي.
• سوف تجذب الأجراس والصفارات الناس ، لكن تأكد من أنهم لا يطغون على ما تريد قوله عن خيمتك.
• "أنت حقا هل ستقرأ كل هذه الكتيبات؟ "ليس كل شخص يمر بمؤسستك مهتمًا بمؤسستك. لتضييع وقتك وجذب كل شخص يمر ، دعهم يمشون ويتجهون إلى العميل المحتمل التالي.