المحتوى

• خطوات
• طريقة 1 من 3: استكشاف الأخطاء وإصلاحها
• الطريقة 2 من 3: استخدام خدمة البريد
• طريقة 3 من 3: إرسال أرشيف من جهاز كمبيوتر
• نصائح

الملف المضغوط هو أرشيف يخزن (مضغوط) ملفًا واحدًا أو أكثر. تحمي الأرشيفات المستخدمين من الاضطرار إلى تنزيل الملفات أو إرفاقها واحدًا تلو الآخر ، مما يوفر الوقت ويجعل من المستحيل فقدان أو فقدان ملف واحد على الأقل. يمكن إرسال ملفات ZIP عبر البريد الإلكتروني بعدة طرق.

خطوات

طريقة 1 من 3: استكشاف الأخطاء وإصلاحها

1. 1 استخدام خدمات خدمة بريدية أخرى. لن تسمح لك بعض خدمات البريد الإلكتروني بإرسال ملفات مضغوطة لأسباب أمنية أو لأن هذه الخدمات ببساطة لا تعمل مع الأرشيفات.
   • قد لا يتمكن المستلم من فتح (فك ضغط) الملف المضغوط. في هذه الحالة ، حاول إرسال الأرشيف إلى عنوان بريد إلكتروني مختلف (إذا كان لدى المستلم واحد).
2. 2 تقسيم الملفات المضغوطة الكبيرة. إذا كنت تقوم بضغط العديد من الملفات (أو عدة ملفات كبيرة) ، فقد يتجاوز حجم الملف المضغوط الحد الأقصى للحجم الذي يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني. ضع في اعتبارك أن معظم خوادم البريد تضع حدًا لحجم الملفات المرسلة. لذلك ، قم بإنشاء عدة أرشيفات صغيرة وأرسلها كمرفقات لفصل رسائل البريد الإلكتروني.
   • إذا كان لديك أرشيف كبير ، فقم بفك ضغطه ثم قم بضغط الملفات المستخرجة في عدة ملفات ZIP صغيرة.
3. 3 قم بتغيير امتداد الأرشيف. لا تسمح لك بعض خدمات البريد بإرفاق ملفات مضغوطة أو أي أرشيفات برسائل البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، قم بتغيير امتداد الأرشيف لتضليل خدمة البريد. سيظل ملف ZIP بمثابة أرشيف ، ولكن سيكون له امتداد مختلف.
   • تسمح لك بعض برامج الأرشفة (على سبيل المثال ، WinZip) بتعيين امتداد مختلف للأرشيف. على سبيل المثال ، إذا أدخلت شيئًا مثل "Zea" (بدون علامات اقتباس) كملحق ، فسيتم تسمية الأرشيف باسم file.zea وليس file.zip. في هذه الحالة ، ستتمكن من إرسال الأرشيف دون أي مشاكل.
   • اعلم أن هذه الطريقة لن تعمل في بعض الحالات. علاوة على ذلك ، قد تحتاج إلى تنزيل برنامج جهة خارجية لتغيير امتداد الأرشيف.
4. 4 قبل إرسال الخطاب ، تأكد من إرفاق الملف المضغوط بالكامل بالحرف. عند محاولة إرسال بريد إلكتروني يحتوي على مرفق ، تصدر معظم خدمات البريد الإلكتروني تحذيرًا إذا لم يتم إرفاق الأرشيف بالكامل بالبريد الإلكتروني. تعرض بعض خدمات البريد أيضًا حالة عملية إرفاق ملف برسالة.
   • إذا كان الملف مرفقًا بالكامل بالحرف ، فسيتم عرضه في قسم المرفقات أو أسفل نص الرسالة مباشرةً.

الطريقة 2 من 3: استخدام خدمة البريد

1. 1 افتح موقع الويب الخاص بخدمة البريد التي تستخدمها. إذا كنت لا تعرف عنوان الموقع ، فابحث عن اسم المجال في عنوان بريدك الإلكتروني. في معظم الحالات ، يكون اسم المجال في عنوان البريد الإلكتروني هو نفسه عنوان موقع الويب الخاص بخدمة البريد. على سبيل المثال ، إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني هو [email protected] ، فانتقل إلى www.gmail.com. إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني ، فابدأه.
   • تتضمن بعض عناوين البريد الإلكتروني (على سبيل المثال ، عناوين الشركات) عنوان موقع الشركة على الويب كاسم المجال ، بدلاً من عنوان موقع الويب الخاص بخدمة البريد. في هذه الحالة ، تعرف على عنوان الموقع الإلكتروني لخدمة البريد في قسم تكنولوجيا المعلومات بالشركة.
2. 2 يؤلف خطاب جديد. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر المقابل.
   • في Gmail ، انقر فوق الزر "كتابة" الأحمر (الموجود أعلى اليسار). سيتم فتح نافذة رسالة جديدة.
   • في Outlook ، انقر فوق "جديد" (على الشريط الأزرق في الجزء العلوي من الشاشة). يبدو رمز هذا الزر على شكل دائرة بها علامة زائد.
   • في Yahoo Mail ، انقر فوق الزر "كتابة" (الموجود أعلى اليسار).
   • في Mail (Mac OS) ، انقر فوق الورقة ورمز القلم الرصاص (الموجود في أعلى اليسار). هذا الرمز مجاور لرمز المغلف.
   • في Outlook Express ، انقر فوق الرمز الذي يشير إلى "إنشاء بريد" (الموجود في الزاوية اليسرى العليا). تبدو هذه الأيقونة على شكل مغلف بجوار ورقة فارغة.
3. 3 أرفق ملف مضغوط. تسمح لك معظم خدمات البريد الإلكتروني بإرفاق أي ملف ضمن الحجم المحدد. ما عليك سوى النقر فوق الزر "إرفاق ملف" ، وتحديد موقع ملف ZIP على جهاز الكمبيوتر أو جهاز التخزين الخارجي والانتظار حتى تكتمل عملية إرفاق الملف بالحرف. إذا كان الملف مرفقًا بالكامل ، فسيتم عرضه (كاسم وملحق) في قسم المرفقات. لعرض الملف المرفق ، اضغط عليه.
   • في Gmail ، انقر فوق رمز مشبك الورق (الموجود أسفل نص الرسالة الإلكترونية). عندما تحوم فوق رمز المؤشر هذا ، سيتم عرض رسالة "إرفاق ملفات". سيتم فتح مستكشف النظام حيث يمكنك تحديد الملف المضغوط.
   • في Outlook ، انقر فوق لصق (على الشريط الأزرق في الجزء العلوي من الشاشة). سيتم فتح قائمة منسدلة. من هذه القائمة ، حدد الملفات كمرفق.
   • في Yahoo Mail ، انقر فوق رمز مشبك الورق (الموجود أسفل نص البريد الإلكتروني).
   • في Mail (Mac OS) ، انقر فوق رمز مشبك الورق (الموجود في الزاوية العلوية اليمنى لنافذة البريد الجديدة).
   • في Outlook Express ، انقر فوق رمز مشبك الورق الذي يشير إلى "إرفاق".
4. 4 ارسل رسالة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم والموضوع والجسم.
   • سيستغرق إرسال خطاب بعض الوقت ، والذي يعتمد بشكل مباشر على حجم الأرشيف المرفق. للتأكد من إرسال البريد الإلكتروني ، ابحث عنه في مجلد "علبة الصادر" أو "العناصر المرسلة".

طريقة 3 من 3: إرسال أرشيف من جهاز كمبيوتر

1. 1 انقر بزر الماوس الأيمن على ملف مضغوط. سيتم فتح قائمة منسدلة بها العديد من الخيارات.
   • عند إنشاء أرشيف أو تنزيله ، احفظه في مكان يسهل الوصول إليه ، على سبيل المثال ، على سطح المكتب أو في مجلد المستندات.
2. 2 من القائمة المنسدلة ، حدد خيار إرسال الملفات بالبريد الإلكتروني. سيتم فتح عميل البريد (حسب نظام التشغيل الذي تستخدمه) وسيتم إرفاق الأرشيف برسالة جديدة.
   • في نظام التشغيل Mac OS ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأرشيفات وقم بالمرور فوق خيار المشاركة. في القائمة التي تفتح ، حدد "البريد".
   • في Windows ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأرشيف وانقر فوق إرسال - الوجهة.
3. 3 ارسل رسالة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم والموضوع والجسم.
   • سيستغرق إرسال خطاب بعض الوقت ، والذي يعتمد بشكل مباشر على حجم الأرشيف المرفق. للتأكد من إرسال البريد الإلكتروني ، ابحث عنه في مجلد "علبة الصادر" أو "العناصر المرسلة".

نصائح

• إذا كان ملف ZIP كبيرًا جدًا ، فأنشئ عدة أرشيفات صغيرة وأرسلها كمرفقات لفصل رسائل البريد الإلكتروني.
• تحقق مرة أخرى من فتح الملف المضغوط (فك الضغط).