مؤلف:
Eric Farmer
تاريخ الخلق:
4 مارس 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
يمكن أن يكون إجراء مقابلة عبر البريد الإلكتروني طريقة ملائمة لإجراء مقابلة مع شخص ما والحصول على إجابات للأسئلة التي تحتاجها في الوقت المناسب. إذا كنت صحفيًا تحت الموعد النهائي بالفعل لمحاولة عقد اجتماع ، يمكن أن تكون المقابلة عبر البريد الإلكتروني خيارًا مثاليًا للقيام بمهام متعددة لمشاريعك ، خاصة إذا لم يكن عليك مقابلة الموضوع وجهًا لوجه أو التسجيل حوارك. يمكن أن تكون مقابلة البريد الإلكتروني فعالة أيضًا إذا كنت تخطط لنشرها عبر الإنترنت أو في وسائط رقمية أخرى ، أو إذا كنت تحتاج فقط إلى رأي خبير حول موضوع معين. قبل تحديد موعد للمقابلة الإلكترونية ، يجب عليك أولاً تحديد ما إذا كان الموضوع متاحًا وجاهزًا لمقابلتك عبر البريد الإلكتروني. يمكنك تجميع قائمة بأسئلة المقابلة الخاصة بموضوعك بناءً على الموضوع الذي تريد الكتابة عنه. اقرأ هذه المقالة لتتعلم كيفية إجراء مقابلة ناجحة عبر البريد الإلكتروني.
خطوات
طريقة 1 من 2: تحضير موضوع المقابلة
1 اتصل بالموضوع قبل إجراء المقابلة عبر البريد الإلكتروني. سيسمح لك ذلك بتقديم نفسك أو مؤسستك وإتاحة الفرصة لشرح الغرض من مقابلتك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إجراء مقابلة مع مؤلف لمدونة كتابك ، فاتصل به واشرح له أنك ترغب في نشره على صفحتك على الإنترنت. - اشرح للموضوع كيف صادفت اسمه ومعلومات الاتصال به ، خاصةً إذا اتصلت مسبقًا. سيساعد هذا الموضوع على الشعور براحة أكبر معك والغرض من المقابلة.
2 تزويد الموضوع بمعلومات حول طبيعة المقابلة. على سبيل المثال ، إذا كان الموضوع قد أصدر مؤخرًا كتابًا إلكترونيًا عن التسويق عبر الإنترنت ، فشرح أن أسئلة المقابلة ستركز فقط على كتابهم الجديد. - إذا كان الموضوع مترددًا في إجراء مقابلة معه عبر البريد الإلكتروني ، فحدد النقاط الإيجابية التي ستلهمه للمشاركة. على سبيل المثال ، اشرح أنك تريد نشر المقابلة على صفحة الويب الخاصة بك ، مما سيؤدي إلى مزيد من التعرض للموضوع.
3 قدم للموضوع معلومات حول المدة المتوقعة للمقابلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد طرح موضوع حول منتجهم الجديد ، فأخبرهم أنك تخطط لطرح 10 أسئلة تتعلق بهذا المنتج المحدد. 
4 قدم الموضوع مع معلومات التوقيت إذا لزم الأمر. يمكن أن يضمن هذا غالبًا أن الموضوع يكمل مقابلة البريد الإلكتروني في الوقت المحدد ، خاصة إذا كنت في موعد نهائي.
الطريقة 2 من 2: إجراء مقابلة عبر البريد الإلكتروني
1 ابحث في السيرة الذاتية لموضوعك قبل حل أسئلة المقابلة. سيساعدك هذا على فهم ما هو مطلوب لتطوير أسئلة مقابلة قوية. على سبيل المثال ، عند إجراء مقابلة مع رياضي محترف ، ابحث عن أدائه الرياضي لمعرفة أسماء الفرق التي لعبوا فيها أو غيرها من النقاط البارزة في حياتهم المهنية. - استخدم الإنترنت كمورد للعثور على معلومات حول الشخص وإنجازاته ، أو استشر وكيل العلاقات العامة الذي تتم مقابلته إن أمكن.
2 اكتب قائمة أسئلة المقابلة الخاصة بك. يجب أن تحتوي أسئلتك على استفسار أو مفهوم واحد فقط لكل سؤال ، بحيث تظل المشكلة واضحة وتكون الأسئلة في صلب الموضوع. على سبيل المثال ، إذا كان السؤال الأول الذي تطرحه هو ما إذا كان الشخص يحب شرب الخمر ، فيجب أن يكون السؤال الثاني حول نوع النبيذ الذي يفضله الشخص الذي تتم مقابلته على الباقي. - اكتب سؤالًا أو سؤالين رئيسيين لبدء المقابلة ، ثم انتقل إلى أسئلة أو موضوعات أكثر تحديدًا للمضي قدمًا في المحادثة. على سبيل المثال ، بدءًا من السؤال الموجه إلى طاهي المعجنات لماذا اختار مهنة الخباز ، استمر في طرح أسئلة إضافية عليه تتعلق بالمخبز الجديد الذي سيفتتحه في مدينتك.
3 أرسل أسئلة المقابلة بالبريد الإلكتروني إلى الشخص الذي ستقابله. ثم يجب عليه الإجابة على أسئلتك وإرسالها إليك عبر البريد الإلكتروني قبل الموعد النهائي الذي وافقت عليه. 
4 استجابات المقابلة الصحيحة حسب الحاجة. في معظم الحالات ، خاصةً إذا كنت توافق على الأسئلة والأجوبة لمقابلة مع رئيسك أو مع منشور ينشر المقابلة على موقعه على الويب ، فقد تحتاج إلى تعديل القواعد النحوية وعلامات الترقيم. في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى إعادة صياغة إجابات المستفتى بأسلوب يتناسب مع أسلوب القراء أو المنشور. - راجع التغييرات الرئيسية مع موضوع مقابلتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى تعديل عرض أسعار معين قدمه لك المحاور ، فاتصل بهم قبل النشر للحصول على إذنهم لتعديل عرض الأسعار الخاص بهم.
5 اشكر موضوع مقابلتك بعد الانتهاء من مقابلتك. يمكنك التعبير عن امتنانك عن طريق البريد الإلكتروني والهاتف ، وكذلك في النسخة النهائية من أسئلة وأجوبة المقابلة.
نصائح
- قدم للمقابلة معلومات عنك وامنحه الوقت للبحث عن معلومات عنك ، إذا لزم الأمر. قد يرغب بعض الأشخاص في التحقق من هويتك أو صحة المحتوى الخاص بك قبل الإجابة على أي أسئلة ، خاصةً إذا كانت الأسئلة شخصية. على سبيل المثال ، قم بتزويد الشخص بروابط لمقابلات أخرى أجريتها عبر البريد الإلكتروني ونشرتها عبر الإنترنت.
