المحتوى

• خطوات
• طريقة 1 من 3: العمل على النص
• الطريقة 2 من 3: تنسيق العرض التقديمي
• طريقة 3 من 3: كيفية تقديم عرض جيد
• نصائح
• تحذيرات

PowerPoint هو برنامج مضمن في Microsoft Office Suite ويستخدم لتقديم العروض التقديمية. يتم عرض شرائح تحتوي على نصوص وصور للجمهور لجذب انتباههم و / أو تحفيزهم بشكل أفضل. ومع ذلك ، لا يمتلك الكثيرون المهارات اللازمة لتقديم عرض تقديمي جيد. إذا كنت تعتقد أن عرضك التقديمي يفتقد إلى شيء ما (أو أن هناك شيئًا لا لزوم له) ، فاقرأ نصائحنا لمساعدتك على تحسينه.

خطوات

طريقة 1 من 3: العمل على النص

1. 1 حدد ما تريد إخبار جمهورك به. عليك أولاً أن تقرر ما سيكون عرضك التقديمي. حدد الموضوع الرئيسي الذي ستدعمه حقائق إضافية. قد يكون هذا هو موضوع مقالتك إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا في المدرسة ، أو وصفًا للخدمات التي تقدمها شركتك إذا كنت تعرض شرائح في اجتماع عمل.
2. 2 يجب أن ينقل العرض التقديمي أبسط المعلومات. بعد تحديد موضوع العرض التقديمي الخاص بك ، قم بتمييز أهم الحقائق الخاصة به. سوف تحتاج فقط إلى تقديم المعلومات التي تحتاجها. بهذه الطريقة ، يمكن أن يصبح عرضك التقديمي أقصر وأكثر ارتباطًا.
3. 3 أعمل خطة. الآن بعد أن حددت المعلومات التي تريد تضمينها في العرض التقديمي الخاص بك ، ابدأ في تحديدها. قسّم حديثك إلى نقاط رئيسية واكتبها على الورق. اكتب أيضًا المخطط التفصيلي المحتمل لعرض الشرائح.
   • يجب أن يتبع مخطط العرض الأكاديمي نفس الخطوط العريضة تقريبًا كما تمت كتابة الورقة. على سبيل المثال ، العنصر الأول هو عنوانه ، والبند الثاني هو الحقائق والأدلة ، ثم خاتمة أو خاتمة قصيرة.
   • يقدم جاي كاواساكي (مستشار ومعلم تسويق مشهور) المخطط القياسي التالي لعرض الأعمال:
     • مشكلة
     • قرارك
     • نموذج العمل
     • التقنيات الأساسية
     • التسويق والمبيعات
     • مسابقة
     • فريق
     • التوقعات والمعايير
     • الشرط والشروط
     • ملخص ودعوة إلى العمل
   نصيحة الأخصائي

   

   مورين تايلور

   
   
   مدرب الاتصالات مورين تايلور هو الرئيس التنفيذي ومؤسس SNP Communications ، وهي شركة اتصالات مؤسسية في منطقة خليج سان فرانسيسكو. لأكثر من 25 عامًا ، ساعدت القادة ومؤسسي الأعمال والمبتكرين في جميع الصناعات على تحسين التواصل والحصول على التعليقات.

   مورين تايلور
   مدرب اتصالات

   استخدم الشرائح لتمييز كلماتك. تقول مورين تايلور ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة SNP Communications: “PowerPoint كذلك بالإضافة إلى العرض التقديمي الخاص بك... عندما تظهر الشريحة أولاً أخبر الناس بما يوجد عليهعلى سبيل المثال: "هنا مخطط الربح والخسارة." هذا سيمنح الجمهور الوقت. معالجة المعلومات الجديدةقبل أن توضح معناها. قبل عرض الشريحة التالية ، افعل انتقال... على سبيل المثال ، قد تقول ، "الآن دعنا نتحدث عن عدد الأشخاص الذين سنحتاجهم لإكمال هذه المهمة." ثم افتح الشريحة وتحدث عما يوجد عليها مرة أخرى ".

   
   

الطريقة 2 من 3: تنسيق العرض التقديمي

1. 1 تحسين النص الخاص بك. عند استخدام الشرائح في PowerPoint ، يجب أن تدعم حديثك وتعزز عرضك التقديمي ، وليس مجرد وجودها بمفردها. ليس عليك القراءة من الشرائح. يجب ألا تكرر الشرائح ما تقوله. من الناحية المثالية ، يحتوي عرضك التقديمي على أقل قدر ممكن من النص. القراءة ستشتت انتباه جمهورك ، حتى دون وعي منهم ، عما تقوله لهم. ضع ذلك في اعتبارك واجعل النص في حده الأدنى. اجعلها سهلة القراءة ، على سبيل المثال ، في شكل قائمة ذات تعداد نقطي.
2. 2 استخدم الصدقات. إذا كان لديك وقت قصير للعرض التقديمي ، أو تشعر أنك لا تستطيع تزويد الجمهور بكل المعلومات ، فقم بإعداد النشرات. اطبع المادة على صفحة أو اثنتين ووزعها على كل فرد من الجمهور أو اتركها عند المدخل ليأخذها الناس معهم. في المطبوعات ، يمكنك تقديم معلومات إضافية أو الإشارة إلى النقاط الرئيسية في العرض التقديمي الخاص بك.
3. 3 استخدم الرسوم البيانية بالمعلومات. ستجعل الرسوم البيانية والمخططات عرض PowerPoint التقديمي جذابًا وتساعدك على توصيل رسالتك بشكل أفضل لجمهورك. لكن ضع في اعتبارك أن الجداول الزمنية يجب ألا تشتت انتباه الأشخاص دون داعٍ عن عرضك التقديمي.
4. 4 إزالة الأصوات والتأثيرات غير الضرورية. لا تقم بتضمين المؤثرات المرئية والصوتية غير الضرورية في العرض التقديمي ، على سبيل المثال ، الرسوم المتحركة للرسوم البيانية والأصوات المضحكة والصور الملونة للخلفية. سوف يصرفون انتباه المشاهدين ويتدخلون في تصور المعلومات.

طريقة 3 من 3: كيفية تقديم عرض جيد

1. 1 ممارسة. يجب أن تقضي بعض الوقت في التدرب على عرضك التقديمي. تأكد من أن حديثك يتناسب بشكل جيد مع الشرائح. وإذا تغيرت الشرائح تلقائيًا ، فقم بممارسة الإيقاع الصحيح للكلام حتى لا تتأخر أو تتقدم على الشرائح.
2. 2 اجعل عرضك التقديمي وكأنك لا تستخدم PowerPoint. لا تعتمد كثيرًا على مساعدة الشرائح. هم مطلوبون فقط لتوضيح خطابك. اجعل عرضك التقديمي كما لو كنت بدون PowerPoint واجذب جمهورك إليك بدلاً من الشاشة. تحدث باهتمام وحماس. عندها سيكون جمهورك مسروراً للغاية وسيتذكر عرضك لسنوات قادمة.
3. 3 كن دقيقا. لا تتغلب على الأدغال ولا تعطي معلومات غير ضرورية. قل فقط ما هو ضروري. لا تأخذ وقتًا من الجمهور أكثر مما تحتاج إليه. تذكر: يجب ألا يزيد طول العرض التقديمي عن 20 دقيقة. إذا كنت مدرسًا ، فقم بتقديم عرض تقديمي مع بعض الأنشطة التعليمية. عندما يكون العرض التقديمي أكثر من 20 دقيقة ، يبدأ معظم الناس بالتعب ويفقدون الاهتمام به. وأنت لا تريد أن يحدث ذلك.
4. 4 يلهم. ابحث عن طرق لإلهام جمهورك. زودهم بعلاقة عاطفية مع مادتك. لذلك سوف يتذكرونه بشكل أفضل ولفترة طويلة. أخبرها بحماس واجعل المشاهد يشعر بها.
   • لن يكفي أن تُظهر أن معلوماتك مهمة لشخص ما. يجب أن تجعلها ذات صلة على وجه التحديد بجمهورك. اجعلها تفهم هذا. على سبيل المثال ، لا تقم بإلقاء محاضرة في التاريخ مع توقع أن يستمع الطلاب إليها بحماس. أظهر لهم كيف أن ما تقوله لهم يرتبط ارتباطًا مباشرًا بالأحداث الجارية ويؤثر على حياتهم.ابحث عن أوجه التشابه والعلاقات المباشرة لجذب انتباه جمهورك.

نصائح

• تعلم من الآخرين كيف يقدمون عروض PowerPoint التقديمية لاكتشاف الطرق الفعالة وأيها غير فعالة. كان ستيف جوبز معروفًا كمقدم ممتاز.
• تذكر قاعدة 10/20/30 - لا تزيد عن 10 شرائح ، ولا تزيد عن 20 دقيقة ، وحجم الخط لا يقل عن 30.
• تحتوي كل مجموعة Microsoft Office جديدة على عدد كبير من الميزات الجديدة والرسومات والرسوم المتحركة النابضة بالحياة. تجنب هذا الفخ ، ولا تستخدم كل منهم لإظهار مستوى مهارة PowerPoint الخاص بك. ركز أكثر على المحتوى ودع PowerPoint يساعدك وليس أنت.
• إذا كنت تستخدم صورًا من Flickr Creative Commons ، فيرجى تضمين اسم مؤلف الصورة في نهاية العرض التقديمي.
• لا تستخدم صور الأشخاص الآخرين إلا إذا كنت متأكدًا من حصولك على إذن للقيام بذلك.

تحذيرات

• لا تقرأ الشرائح كلمة بكلمة.
• قد تحدث مشكلات في بعض الأحيان بجهاز العرض الذي تستخدمه. تحلى بالصبر والهدوء. يحدث ذلك. عندما يتم إصلاح المشكلة ، ثم تابع من حيث توقفت. ابتسم أو قل نكتة قصيرة. إذا استغرق الإصلاح وقتًا طويلاً جدًا ، فابدأ من البداية.
• حتى إذا فاتتك شريحة ، فلا تضيع الوقت في البحث عنها. تابع ، وفي نهاية العرض التقديمي ، أخبر الجمهور أن لديك إضافة مهمة لتقولها ، ثم عد إلى الشريحة التي فاتتك. كن دائما سيد الموقف.
• ممارسة. قبل تقديم العرض التقديمي لجمهورك ، تحدث بصوت عالٍ. تمرن حتى تشعر بالثقة.