المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 2: كيفية إنشاء هيكل تلقائيًا
• الجزء 2 من 2: كيفية إنشاء هيكل يدويًا
• نصائح
• تحذيرات

ستوضح لك هذه المقالة كيفية تجميع البيانات في Excel لإخفائها. هذا مفيد إذا كان لديك جدول كبير به الكثير من البيانات.يمكن تجميع البيانات وتنظيمها في نظامي التشغيل Windows و Mac OS X.

خطوات

جزء 1 من 2: كيفية إنشاء هيكل تلقائيًا

1. 1 افتح جدول بيانات Excel. للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف Excel.
2. 2 انقر فوق علامة التبويب بيانات. إنه على الجانب الأيسر من شريط الأدوات ، والذي يقع بدوره في الجزء العلوي من نافذة Excel. يفتح شريط أدوات البيانات.
3. 3 انقر فوق السهم لأسفل بجوار الخيار مجموعة. ستجد هذا الخيار على الجانب الأيمن من لوحة البيانات. سيتم فتح قائمة منسدلة.
4. 4 انقر فوق إنشاء الهيكل. إنه في القائمة المنسدلة "المجموعة" ملف: المجموعة والمخطط التفصيلي لبيانات Excel الخطوة 4 الإصدار 2.webp
   • إذا ظهرت الرسالة "لا يمكن إنشاء بنية مستند" ، فإن الصيغة التي تخضع لها البيانات غير متوافقة مع وظيفة الهيكل. في هذه الحالة ، قم بإنشاء الهيكل يدويًا (اقرأ القسم التالي).
5. 5 إخفاء البيانات. انقر فوق الزر [-] أعلى أو يسار جدول بيانات Excel لإخفاء البيانات المجمعة. في معظم الحالات ، سيعرض هذا الإجراء آخر سطر من البيانات فقط.
6. 6 قم بإزالة الهيكل (إذا لزم الأمر). انقر على "فك التجميع" (على يمين خيار "المجموعة") ثم انقر على "حذف البنية" في القائمة المنسدلة. سيعرض هذا البيانات التي تم تجميعها وإخفائها.

الجزء 2 من 2: كيفية إنشاء هيكل يدويًا

1. 1 قم بتمييز البيانات. انقر مع الاستمرار فوق الخلية العلوية اليسرى للبيانات المطلوبة ، ثم اسحب المؤشر إلى الخلية اليمنى السفلية للبيانات المطلوبة.
2. 2 انقر فوق علامة التبويب بيانات. إنه على الجانب الأيسر من شريط الأدوات ، والذي يقع بدوره في الجزء العلوي من نافذة Excel.
3. 3 انقر فوق مجموعة. ستجد هذا الخيار على الجانب الأيمن من لوحة البيانات.
4. 4 انقر فوق مجموعة. ستجده في قائمة المجموعة المنسدلة.
5. 5 اختر طريقة التجميع. انقر فوق الصفوف لتجميع البيانات عموديًا ، أو انقر فوق أعمدة لتجميع البيانات أفقيًا.
6. 6 انقر فوق حسنا. يوجد هذا الزر أسفل النافذة المنبثقة.
7. 7 إخفاء البيانات. انقر فوق الزر [-] أعلى أو يسار جدول بيانات Excel لإخفاء البيانات المجمعة. في معظم الحالات ، سيعرض هذا الإجراء آخر سطر من البيانات فقط.
8. 8 قم بإزالة الهيكل (إذا لزم الأمر). انقر على "فك التجميع" (على يمين خيار "المجموعة") ثم انقر على "حذف البنية" في القائمة المنسدلة. سيعرض هذا البيانات التي تم تجميعها وإخفائها.

نصائح

• لا يمكنك استخدام الوظيفة الموصوفة إذا كان الجدول مفتوحًا للوصول العام.

تحذيرات

• لا تستخدم الوظيفة الموصوفة إذا كنت بحاجة إلى حماية الطاولة. في هذه الحالة ، لن يتمكن المستخدمون الآخرون من إظهار الصفوف وإخفائها.