المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 3: كيفية تحديد أولويات المهام
• الطريقة 2 من 3: كيفية تقليل المشتتات
• الطريقة الثالثة من 3: كيفية القيام بكل عناصر المهام في قائمة التحقق
• نصائح

يبدو أحيانًا أنه في كل مرة تجلس فيها للعمل ، كما لو كان الحظ ، تصل رسالة جديدة أو أن زميلك في السكن يقوم مرة أخرى بترتيب كارثة محلية. يواجه الأشخاص المشغولون العديد من عوامل التشتيت التي يصعب إتقانها. ومع ذلك ، كل المشاكل قابلة للحل. تعلم كيفية ترتيب المهام حسب الأولوية وتحديد المهام الأكثر إلحاحًا ، ثم التعامل مع المهام الأكثر أهمية مع تقليل عوامل التشتيت.

خطوات

الطريقة 1 من 3: كيفية تحديد أولويات المهام

1. 1 قم بعمل قائمة بكل ما عليك القيام به. إذا كنت متوترًا ، أو تشعر أنك لا تستطيع التعامل مع كل شيء ، أو لا تستطيع التركيز ، فقم بإعداد قائمة بالمهام لجعل حياتك أسهل والتخطيط لأفعالك. لفهم ما يجب القيام به الآن وما يجب تأجيله ، قم بعمل قائمة بجميع الأشياء التي تحتاج إلى التعامل معها.
   • يمكن أن تكون الأهداف قصيرة المدى أمورًا ملحة فقط. ما الذي يجب عمله اليوم أو بنهاية الأسبوع؟ أنت تحدد بنفسك الموعد النهائي لاستكمال القضية ، لكن يجب عليك التعامل معها في أسرع وقت ممكن.
   • تعد الأهداف طويلة المدى مهمة أيضًا ، ولكن فقط إذا قمت بتقسيمها إلى بضع خطوات ملموسة يمكن إكمالها قريبًا. إذا كانت قائمة أهدافك طويلة المدى تتضمن عنصرًا مثل "أن تصبح طبيبة" ، وهذا يجعلك متوترًا ، فتذكر أن هذه ليست مهمة يمكن إكمالها قبل الغداء. ومع ذلك ، يمكنك البدء بالبحث عن معلومات عن الجامعات الطبية.
2. 2 تحديد أولويات المهام. إن كيفية تحديد أولويات المهام وتحديد أولوياتها أمر متروك لك ولقائمتك ، ولكن هناك عدة طرق لجعل المهمة أسهل. لا تضيع الكثير من الوقت في دراسة القائمة. فقط ثق بحدسك وقم بترتيب المهام بحيث يمكنك البدء في القيام بشيء ما. يمكن تقسيم جميع المهام إلى ثلاث فئات:
   • 1. مسألة عاجلة وحتمية تحتاج إلى التعامل معها اليوم. على سبيل المثال ، قم بإعداد تقرير اليوم بحلول الساعة 16:30.
   • 2. عمل ليس عاجلاً ، ولكن عاجلاً أم آجلاً سيصبح. على سبيل المثال ، اجمع الأوراق لمكتب الضرائب.
   • 3. المهام التي ليست عاجلة أو مهمة للغاية ، ولكن لا يزال يتعين إكمالها. على سبيل المثال ، ضع أوراقًا غير ضرورية في آلة التقطيع.
   • ترتيب المهام بترتيب تنازلي حسب الأولوية. حدد المهام التي ستكون الأكثر أهمية وضعها في أعلى القائمة بترتيب تنازلي حسب الأولوية. أي ، إذا كان لديك واجب منزلي مهم لإنهاءه اليوم ، فلا تغسل الملابس أو تشاهد الأفلام التي تريد مشاهدتها. سيكون للواجب المنزلي الأولوية.
   • يمكنك أيضًا تصنيف المهام حسب الصعوبة. يجد بعض الناس أنه من الأسهل التعامل مع أصعب المهام أولاً ونسيانها ، بينما يفضل البعض الآخر البدء على نطاق صغير والانتقال إلى شيء أكبر. قد تجد أنه من الأسهل قراءة فقرة التاريخ إذا كنت تقوم بواجب الرياضيات أولاً.
3. 3 حدد مقدار الوقت الذي تحتاجه لكل مهمة. سيكون من المفيد أن تكتب أمام كل مهمة كم من الوقت سيستغرق إكمالها. لا تضيع الكثير من الوقت في التفكير أو تقلق بشأن هذه المهمة. لا حاجة لكتابة الرقم الدقيق. يمكنك ببساطة كتابة "سريع" أو "بطيء" مقابل المهمة.
   • إذا كنت تعلم أنه لا يمكنك كتابة ورقة تاريخ في 10 دقائق ، فضعها جانبًا وافعل شيئًا آخر. ابدأ الغسالة ، وقّع على بطاقة بريدية للشخص الذي طالما رغبت في الدردشة معه. سيساعدك هذا على إدارة وقتك بشكل أكثر ذكاءً.
4. 4 قرر من أين تبدأ. بعد النظر في أهمية المهام ومقدار الوقت الذي تحتاج إلى تخصيصه لكل مهمة ، حدد المهمة التي يجب وضعها أولاً في القائمة. حدد ما الذي يحتاج إلى اهتمامك الآن. يمكن أن يكون هذا هو الشيء الأكثر أهمية أو الشيء الذي سيستغرق أقل قدر من الوقت. انت صاحب القرار. من المهم أن تبدأ في فعل ذلك وإنهائه.
5. 5 قم بإزالة القائمة. أشعر بالفخر لأنك وضعت القائمة ووضعتها بعيدًا لفترة من الوقت. إذا كنت تعرف ما يجب فعله الآن ، فلا يجب أن تحتفظ بالقائمة أمامك طوال الوقت ، لأنها ستشتت انتباهك. إخفاء القائمة على طاولة أو في مكان آخر لن تراها. لا شيء مهم الآن ، باستثناء المهمة الموجودة في أعلى القائمة.
   • إذا كنت تستخدم عادةً ملصقات إلكترونية على سطح مكتب الكمبيوتر ، قم بإخفائها إذا كنت بحاجة إلى التركيز على شيء ما. لا تقلق بشأن الحفلة التي يجب أن تقيمها إذا كان لديك الكثير من الواجبات المنزلية اليوم. لكي لا تحتفظ بكل هذه الأشياء في رأسك ، فقط لا تنظر إلى القائمة.
6. 6 اكتب قائمة بالأشياء التي لا تحتاج إلى القيام بها. ضع قائمة بالأشياء التي لا تحتاج إلى القيام بها الآن. قد يبدو الأمر خاطئًا ، ولكن إذا لم تضع كل شيء في الاعتبار ، فسيكون من الأسهل عليك التركيز فقط على ما يجب القيام به.
   • سوف تضطر إلى العمل حتى الليل. لذلك ، لن تتمكن من طهي العشاء اليوم.
   • رحلتك تتداخل مع المؤتمر. لا يمكنك الوصول إلى هناك وهناك.

الطريقة 2 من 3: كيفية تقليل المشتتات

1. 1 اختر مكانًا هادئًا للعمل. إذا لم تشتت انتباهك بالتلفاز والمحادثات والضوضاء الأخرى ، فسيكون من الأسهل عليك التركيز.يبدو أحيانًا أنه من المريح العمل في غرفة المعيشة مع زملائك في الغرفة أو مع العائلة ، لكن القيام بذلك سيقضي ضعف الوقت في العمل ويجعله ضعفًا. إذا كان لديك شيء لتفعله ويحتاج إلى انتباهك ، فافعل ذلك في ركن هادئ من غرفتك أو مكتبتك.
   • إذا كنت لا تستطيع العمل في مكان هادئ ، فقم بشراء سماعات إلغاء الضوضاء التي ستتيح لك إغراق المحادثات والتركيز على المهمة أينما كنت. إذا كنت لا ترغب في شراء سماعات رأس باهظة الثمن ، فحاول استخدام مولدات الضوضاء البيضاء المتوفرة على الإنترنت ، بما في ذلك موسيقى الخلفية أو الضوضاء البيضاء على جهاز التلفزيون.
2. 2 أغلق هاتفك وضعه بعيدًا. يمكن أن تشتت انتباهك ليس فقط عن طريق المكالمات والرسائل ، ولكن أيضًا بالأخبار على الشبكات الاجتماعية ورسائل البريد الإلكتروني والألعاب والإشعارات المختلفة. لا يوجد شيء يصرف الانتباه أكثر من الهاتف الخلوي. قم بإيقاف تشغيله وإخفائه إذا كنت بحاجة إلى التركيز.
   • لا يكفي أن تضع هاتفك في الوضع الصامت ، لأن هذه هي الطريقة التي ستفكر بها على أي حال. من الأفضل إخفائه في مكان يصعب الوصول إليه. إذا كنت تعمل في غرفة ، فاشحن هاتفك في غرفة أخرى.
   • إذا كان هاتفك يشتت انتباهك باستمرار ، فقم بإلغاء تثبيت التطبيقات التي تستغرق الكثير من وقتك. يعد Facebook أو Twitter تطبيقات اختيارية ومشتتة للانتباه في بعض الأحيان.
3. 3 خصص قدرًا معينًا من الوقت يمكنك أن تقضيه في المهمة. انظر إلى ساعتك لتبدأ. ما هي المدة التي تحتاجها للذهاب إلى العمل؟ ما مدى سرعة إكمال المشروع؟ كم من الوقت يمكنك تخصيصه لهذه المهمة اليوم؟ حدد المدة التي ستعمل فيها اليوم وانطلق إلى العمل.
   • خطط لفترات راحة منتظمة. أفضل طريقة هي العمل لمدة 50 دقيقة ، ثم أخذ استراحة لمدة 10 دقائق للنهوض والمشي وتناول مشروب وفعل شيء آخر. لن تكون متشوقًا جدًا لمشاهدة مقطع فيديو مضحك للقطط على YouTube إذا كنت تعلم أنه يمكنك القيام بذلك في غضون 20 دقيقة دون الشعور بالذنب.
4. 4 احرم نفسك من فرصة تضييع الوقت على الإنترنت. يعمل العديد من الأشخاص أمام الكمبيوتر ، مما قد يكون خطيرًا للغاية. واجبك المنزلي مفتوح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تمامًا مثل Facebook و Wikipedia وموقع إخباري ، مما يعني أنه بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتك التركيز على العمل أو الكتابة أو البحث عن المعلومات ، فأنت مهدد باستمرار بالمماطلة في شكل سلسلة لا نهاية لها من أشرطة فيديو يوتيوب ... اعرف ما يصرف انتباهك عادة واحرم نفسك من فرصة القيام بأشياء أخرى.
   • أسهل طريقة هي إيقاف تشغيل الإنترنت. قم بإيقاف تشغيل Wi-Fi حتى لا تتاح لك الفرصة للقيام بأشياء غير مجدية.
   • هناك تطبيقات خاصة (StayFocused و Anti-Social و LeechBlock و Cold Turkey) تقيد وصول المستخدم إلى بعض المواقع أثناء عمله. ستتمكن من حظر مواقع معينة أو اتصال الإنترنت بالكامل في الوقت الذي تريده. إذا وجدت صعوبة في التحكم بنفسك ، فسيساعدك التطبيق في ذلك.
5. 5 قم بتحسين الوسائط الاجتماعية وفلاتر البريد الإلكتروني. في بعض الأحيان ، حتى مع التفكير الصحيح ، تكون وسائل التواصل الاجتماعي أقوى. يمكنك أن تقرر أخذ قسط من الراحة وإلقاء نظرة على موجز VK لمدة 5 دقائق ، والاستيقاظ بعد ساعة واحدة فقط في مجلد به صور الغرباء.
   • قم بإلغاء الاشتراك من الأشخاص الذين لا تهتم بهم ، أو قم بإخفاء تحديثاتهم. إذا كنت مشتتًا لأن صديق طفولتك ينشر باستمرار منشورات ضخمة مناهضة للحرب على Facebook ، فلا تضيع وقتك في نشرها. قم بإخفاء تحديثات الشخص ، أو (الأفضل) فقط قم بإزالة الأشخاص من أصدقائك الذين لا تحتاج إلى البقاء على اتصال معهم. ركز على أشياء أكثر أهمية.
   • قم بإيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني وفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والرسائل الشخصية في مجلدات أو حسابات فردية للحفاظ على كل شيء بالترتيب. لا يتعين عليك الرد على رسالة من جدتك أثناء انشغالك إذا لم تراها على الفور.لا ينبغي أن تجذب رسائل البريد الإلكتروني انتباهك.
6. 6 اكتشف ما هي المشتتات العاطفية التي لديك. ليست كل المشتتات مرتبطة بالإنترنت. ربما تقرأ رواية طُلب منك في الأدب ، وفجأة تفكر في صديقك السابق أو صديقتك. كل شيء ، توقف العمل. إذا كان القلق أو غيره من المشاعر غير السارة يشتت انتباهك كثيرًا ، فتعلم الاعتراف بذلك والتخلص منه إذا ظهرت في الوقت الخطأ.
   • إذا كنت تقفز باستمرار من فكرة إلى أخرى ، فلا تحاول إجبار نفسك على التوقف. فقط استرجع هذه اللحظة. تذكر - إذا قلت لنفسك ، "لا تفكر في الفيل الوردي ،" يمكنك فقط التفكير في الفيل الوردي. اسمح لنفسك بالتفكير في موضوعات مجردة لبعض الوقت ، واجعل نفسك مشتتًا ، ثم ابدأ العمل. تجاهل الإلهاء.

الطريقة الثالثة من 3: كيفية القيام بكل عناصر المهام في قائمة التحقق

1. 1 تأمل يوميا. خصص دقيقتين يوميًا للجلوس بهدوء والتفكير. سيقلل ذلك من الشعور بالتوتر والتركيز على نفسك والتخلص من الأفكار التي تشتت انتباهك أثناء العمل. إذا كانت أفكارك غالبًا ما تشتت انتباهك ، فحاول التأمل عدة مرات لتعتاد على العملية ، ثم افعل ذلك في الوضع الذي يناسبك.
   • لا يجب أن يتضمن التأمل تكرار العبارات المبتذلة والبخور. لا يجب أن يكون الأمر صعبًا. اصنع كوبًا من القهوة أو الشاي واشربه أثناء مشاهدة شروق الشمس كل يوم. اذهب للتمشية في الحديقة واجلس على مقعد. فقط اجلس. لا تفكر فيما عليك القيام به. خذ هذا الوقت فقط للجلوس بهدوء.
2. 2 اعمل في نفس المكان كل يوم. بالنسبة لبعض الأشخاص ، يسمح الروتين لهم بالعمل بكفاءة أكبر. إذا كنت تذهب دائمًا إلى نفس المقهى أو تعمل دائمًا على الأريكة نفسها ، فستكون أكثر إنتاجية. ستكون قادرًا على التركيز وعدم تشتيت انتباهك بما يحدث من حولك. اختر مكانًا واجعله مكانك.
   • على العكس من ذلك ، إذا شعرت أنك قد سئمت مكان عملك وأنك مشتت ، فاختر مكانًا آخر. جرب العمل في مقهى مختلف كل يوم ودع الضوضاء البيضاء للمحادثة ورائحة المخبوزات الجديدة تملأك.
3. 3 انتظر انخفاض إنتاجيتك واذهب في نزهة على الأقدام. يقول ديفيد كار ، مؤلف المقالات في صحيفة نيويورك تايمز ، إنه عادة ما يكتب حتى يشعر بالبطء ، والالتفاف ، والتشتت. سيكون من غير الفعال الاستمرار في العمل في مثل هذه الظروف.
   • لا تضرب رأسك بالحائط. فقط قم بتأجيل العمل لبضع دقائق. اخرج. خذ الكلب في نزهة على الأقدام. المشي بلا هدف في جميع أنحاء المنطقة لمدة 10 دقائق. اشترِ القهوة وفكر في المشكلة التي تواجهها ، لكن لا تحاول أن تفعل أي شيء أو تفكر في أي شيء. بعد الاستراحة ، ستعود إلى العمل بطاقة جديدة.
4. 4 تحرك خلال فترة الراحة. من المستحيل الجلوس أمام الكمبيوتر دون التحرك لمدة 10 ساعات. عندما يكون لديك استراحة ، حاول التحرك. يمشي. انهض وتمشى ، حتى لو لم تكن بحاجة للذهاب إلى أي مكان.
   • بينما يبدو مبتذلًا ، حاول حمل الدمبل الصغيرة على مكتبك واستخدمها من حين لآخر أثناء القراءة. سيساعدك هذا على تذكر ما تقرأ عنه. تشير نتائج البحث إلى أن التمارين الخفيفة تحسن الذاكرة.
   • تناول وجبة خفيفة. انخفاض نسبة السكر في الدم يمنع الدماغ من العمل بشكل صحيح. هذا يعني أن حفنة من المكسرات أو الفاكهة ستكون كافية لتجديد قدرتك على التحمل. ستتمكن من العودة إلى العمل المنتج والتركيز.
5. 5 احتفل بكل إنجاز. بعد القيام بشيء من قائمتك ، هنئ نفسك. حتى لو كنت تستطيع فقط مدح نفسك ذهنيًا وشطب المهمة من القائمة ، توقف لدقيقة وخذ قسطًا من الراحة. تستحقها.
   • امدح نفسك على كل الأشياء التي قمت بها. بمجرد الانتهاء من مشروعك ، اعبر قائمة المهام واسكب لنفسك كأسًا من النبيذ.أو قم بتمزيق قطعة الورق وحرقها. انت انتهيت!
   • كافئ نفسك على الإنجازات العظيمة. عندما تذهب إلى كلية الطب أو تكمل مشروعًا طويلًا وصعبًا ، اذهب إلى مطعم جيد.

نصائح

• قد تندهش من أنه من خلال العمل بعقل نقي وإعطاء انتباهك الكامل لمهمة واحدة فقط في كل مرة ، يمكنك إنجاز الأمور بشكل أسرع. ستبدو المهمة أسهل بالنسبة لك أيضًا. هذا هو سر التركيز.