المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 3: استخدام قالب على Windows
• الطريقة 2 من 3: استخدام قالب على macOS
• الطريقة الثالثة من 3: كيفية إنشاء الفواتير يدويًا
• نصائح
• تحذيرات

ستوضح لك هذه المقالة كيفية إنشاء فاتورة في Microsoft Excel على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows و macOS. يمكنك القيام بذلك يدويًا أو تحديد قالب فاتورة.

خطوات

الطريقة 1 من 3: استخدام قالب على Windows

1. 1 ابدأ تشغيل Microsoft Excel. انقر على أيقونة على شكل حرف "X" أبيض على خلفية خضراء. سيتم فتح الصفحة الرئيسية لبرنامج Microsoft Excel.
2. 2 ابحث عن قالب فاتورة. يدخل فاتورة في شريط البحث أعلى الصفحة ، ثم انقر فوق ↵ أدخللبدء البحث.
   • للعثور على قالب ، قم بتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت.
3. 3 حدد قالبًا. انقر فوق النموذج المطلوب لفتحه في نافذة المعاينة.
4. 4 انقر فوق يخلق. يوجد هذا الزر على يمين نافذة معاينة النموذج. سيفتح القالب في Microsoft Excel.
5. 5 قم بتعديل القالب حسب الحاجة. على سبيل المثال ، في أعلى النموذج ، أدخل اسم شركتك.
   • لتعديل النص في القالب ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنصر النص ثم أدخل النص أو احذف العنصر نفسه.
6. 6 املأ الفاتورة. أدخل أي معلومات مطلوبة وتأكد من صحة المجموع.
   • على سبيل المثال ، تتطلب منك بعض القوالب إدخال معدل أجر ثابت أو لكل ساعة.
   • تحتوي معظم القوالب على صيغ تحسب الإجماليات تلقائيًا.
7. 7 احفظ فاتورتك. انقر فوق "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من الصفحة ، انقر فوق "حفظ باسم" ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد للحفظ ، وأدخل اسم الملف وانقر فوق "حفظ". سيتم حفظ الفاتورة في المجلد المحدد. الفاتورة جاهزة للشحن الآن.

الطريقة 2 من 3: استخدام قالب على macOS

1. 1 ابدأ تشغيل Microsoft Excel. انقر على أيقونة على شكل حرف "X" أبيض على خلفية خضراء.
2. 2 افتح القائمة ملف. يوجد في أعلى يسار الصفحة.
3. 3 انقر فوق إنشاء من النموذج. إنه خيار في قائمة "ملف".سيتم فتح صفحة جديدة مع معلمات القالب.
4. 4 ابحث عن قالب فاتورة. يدخل فاتورة في شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة ، ثم انقر فوق ⏎ العودة.
   • للعثور على قالب ، قم بتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت.
5. 5 حدد قالبًا. انقر فوق النموذج المطلوب لفتحه في نافذة المعاينة.
6. 6 انقر فوق يفتح. إنه زر في نافذة المعاينة. سيفتح القالب في Excel.
7. 7 قم بتعديل القالب حسب الحاجة. على سبيل المثال ، في أعلى النموذج ، أدخل اسم شركتك.
   • لتعديل النص في القالب ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنصر النص ثم أدخل النص أو احذف العنصر نفسه.
8. 8 املأ الفاتورة. أدخل أي معلومات مطلوبة وتأكد من صحة المجموع.
   • على سبيل المثال ، تتطلب منك بعض القوالب إدخال معدل أجر ثابت أو لكل ساعة.
   • تحتوي معظم القوالب على صيغ تحسب الإجماليات تلقائيًا.
9. 9 احفظ فاتورتك. انقر فوق ملف> حفظ باسم ، وأدخل اسم ملف ، وانقر فوق حفظ. سيتم حفظ الفاتورة في المجلد المحدد. الفاتورة جاهزة للشحن الآن.

الطريقة الثالثة من 3: كيفية إنشاء الفواتير يدويًا

1. 1 ابدأ تشغيل Microsoft Excel. انقر على أيقونة على شكل حرف "X" أبيض على خلفية خضراء. سيتم فتح الصفحة الرئيسية لبرنامج Microsoft Excel.
2. 2 انقر فوق كتاب جديد. يوجد هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى من صفحة Excel الرئيسية. سيتم فتح جدول بيانات فارغ.
   • على جهاز Mac ، تجاوز هذه الخطوة إذا كان برنامج Excel يحتوي بالفعل على جدول بيانات فارغ مفتوح.
3. 3 أدخل عنوان الفاتورة. يجب أن يحتوي العنوان على المعلومات التالية:
   • اسم الشركة - اسم الشركة التي صدرت لها الفاتورة.
   • الواصف - وصف الفاتورة ، على سبيل المثال ، "عرض الأسعار" ، إذا أشرت إلى سعر خدماتك / سلعك ، ولم تصدر فاتورة لها.
   • التاريخ - تاريخ الفاتورة.
   • عدد - رقم الفاتورة. يمكنك استخدام نظام ترقيم عالمي لجميع العملاء أو ترقيم فردي لكل عميل. بالنسبة إلى الأخير ، قم بتضمين اسم العميل أو اسم الشركة في رقم الفاتورة ، على سبيل المثال "IvanIvanov1".
4. 4 أدخل عناوين المرسل والمستلم. يجب أن تظهر هذه المعلومات في أعلى الفاتورة وتفاصيلك أعلى اسم العميل.
   • يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك اسمك وعنوان شركتك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
   • يجب أن تتضمن معلومات العميل اسم الشركة واسم العميل وعنوانه. يمكنك أيضًا تحديد رقم هاتف العميل وعنوان بريده الإلكتروني.
5. 5 أدخل معلومات فاتورتك. تتضمن الأعمدة المنفصلة وصفًا موجزًا ​​للمنتج أو الخدمة والكمية وسعر الوحدة والسعر الإجمالي لهذا المنتج.
6. 6 يرجى تقديم المبلغ الإجمالي للفاتورة. يجب أن يتم عرضه أسفل العمود بالأسعار الإجمالية للمنتجات المختلفة. لحساب المبلغ الإجمالي ، استخدم وظيفة "SUM" في Excel.
   • على سبيل المثال ، إذا طلبت RUB 1300 لعنصر واحد (في الخلية B3) ، وبالنسبة للعنصر الثاني - 2700 روبل (في الخلية B4) ، أدخل الصيغة = SUM (B3، B4) في الخلية B5 لعرض المبلغ الإجمالي (4000 دولار).
   • على سبيل المثال ، إذا أدخلت في الخلية B3 معدل أجر الساعة (على سبيل المثال ، 3000 دولار) ، وفي الخلية B4 ، أدخل عدد ساعات العمل (على سبيل المثال ، 3 ساعات) ، في الخلية B5 ، أدخل = SUM (B3 * B4).
7. 7 حدد شروط الدفع. يمكنك القيام بذلك أعلى أو أسفل معلومات الفواتير الخاصة بك. يمكن أن تكون شروط الدفع ، على سبيل المثال ، مثل: "عند الاستلام" ، "خلال 14 يومًا" ، "خلال 30 يومًا" ، "خلال 60 يومًا".
   • في الجزء السفلي من الفاتورة ، يمكنك ذكر طرق الدفع أو شكر العميل على الشراء.
8. 8 احفظ فاتورتك. استخدم اسمًا مختلفًا عن أسماء الفواتير الأخرى. لحفظ فاتورة:
   • شبابيك - انقر على "ملف" في الزاوية اليسرى العلوية من الصفحة ، وانقر على "حفظ باسم" ، وانقر نقرًا مزدوجًا على المجلد للحفظ ، وأدخل اسم الملف وانقر على "حفظ".
   • ماك - انقر فوق ملف> حفظ باسم ، أدخل اسم ملف وانقر فوق حفظ.

نصائح

• احفظ الفاتورة المُنشأة كقالب للرجوع إليها في المستقبل.

تحذيرات

• من الأفضل أن تحتوي الفاتورة على مزيد من التفاصيل.