المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 5: قبل التحدث إلى رئيسك في العمل
• الطريقة 2 من 5: احصل على تعاون مع الزملاء
• طريقة 3 من 5: المشروع
• الطريقة 4 من 5: اجعل رئيسك في صفك
• طريقة 5 من 5: مواصلة العمل
• نصائح
• تحذيرات

هل تختنق في العمل لأنك لا تستطيع العثور على المعلومات التي تحتاجها للوصول إلى العمل؟ هل أنت متأكد من أن عشر دقائق من الألعاب وغيرها من وسائل الترفيه ستجعلك تنعشك وتعيدك إلى العمل بقوة متجددة؟ قبل أن تبدأ في سؤال رئيسك عما إذا كان سيسمح لك باستخدام الشبكة بحرية ، تسلح بالحجج والحقائق لتبرير الطلب بفعالية وإقناع رئيسك.

خطوات

الطريقة 1 من 5: قبل التحدث إلى رئيسك في العمل

1. 1 قم بإعداد خطاب حول فوائد الوصول غير المحدود إلى الإنترنت. استكشاف تأثير الوصول المجاني إلى الإنتاجية ؛ أفضل طريقة للإقناع هي الحقائق الباردة! ستحتاج إلى حجج وحقائق ملموسة حول كيفية تأثير الوصول غير المقيد على إنتاجية الموظف ونمو الشركة:
   • استخدم الأبحاث المعروفة ، مثل دراسة جامعة ولاية سنغافورة بعنوان The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement لـ Don JC Chen و Vivian CJ Lim ، والتي تنص على:
     • "وجد الباحثون أن مستخدمي الإنترنت كانوا أكثر إنتاجية وكفاءة في حل المشكلات مقارنة بالمجموعة الضابطة وأظهروا مستويات أقل من التعب العقلي والملل ، ومستويات أعلى من المشاركة."
     • "نظرًا لأن استخدام الشبكة يزيد الإنتاجية ، ينصح الباحثون أصحاب العمل بتجنب التقييد المفرط لوصول الموظفين إلى الشبكة. وينصحون المديرين بتخصيص وقت للاستخدام الشخصي المحدود للإنترنت لأنه يحسن إنتاجية الموظفين."
   • ابحث عن الأبحاث ذات الصلة بمجال عملك. لتكون أكثر إقناعًا ، ابحث عن الدراسات التي تصف موقفك الخاص. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في أحد البنوك ، فابحث عن دراسة تصف مزايا السوق أو مكاسب الإنتاجية في أحد البنوك التي قد يكون لديها موظفين يستخدمون الشبكة أثناء وقت الغداء. من الأفضل البحث عن هذه المعلومات من خلال Google لطلب "موظفو بنك الإنترنت" ، واستبدال كلمة "بنك" باسم مؤسستك.
2. 2 ضع في اعتبارك فوائد استخدام الإنترنت في مكان العمل ، وخاصة الاستخدام الشخصي.
   • إلى أي مدى ستستفيد وظيفتك (ووظائف الآخرين في الشركة) من المزيد من حرية البحث؟ مما لا شك فيه أن نشاط البحث والمبيعات والتسويق وتوضيح الأمور القانونية والمالية سوف يستفيد بشكل كبير من الوصول غير المحدود للشبكة ، ولكن لا يجب استبعاد القدرة على مراقبة نشاط المنافسين والعملاء. ضع في اعتبارك أداء كل قسم وفكر فيما إذا كان عمله يمكن أن يفيد الشركة أو القسم نفسه. ضع في اعتبارك أيضًا الآثار المترتبة على أن الشركة قد تسمح لقسم ما باستخدام الإنترنت دون الآخر.
   • تعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي كمصدر للأخبار العاجلة. لقد انفجروا مؤخرًا ، وقدموا ملاحظات فورية حول أداء شركتك ، والنية المنافسة ، وحتى ما يقال عن شركتك. تحتاج بعض الشركات إلى إبقاء أصابعها على نبض وسائل التواصل الاجتماعي.
   • استخدم مزيجًا من البحث والحس السليم لإقناع رئيسك بالوقت الذي يقضيه عبر الإنترنت في العمل. ستنطبق بعض الحجج على منصبك فقط ، بينما سيعمل البعض الآخر مع أي عامل مكتب. أمثلة محتملة:
     • لن يشعر الموظفون الذين يشعرون بحرية أكبر في العمل بالانتقام من استخدام الشبكة للعمل فقط.
     • سيعود الموظفون الذين يرتاحون خلال فترة الراحة هذه إلى العمل منتعشًا وأكثر نشاطًا.
     • لا يتعين على الموظفين التحقق سرا من مشترياتهم أو البحث عن الخصومات. الانفتاح هو سياسة عمل عظيمة يكشف كل شيء.
     • يمكن أن يؤدي إدخال سياق مختلف إلى تنشيط التركيز ، وهو أفضل من العمل باستمرار على نفس المادة.
3. 3 تعرف على ساحة المعركة. حدد نوع استخدام الإنترنت المناسب لعملك. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون تصفح المواقع الإخبارية مفيدًا ، ولكن من غير المرجح أن تساعدك الألعاب الاجتماعية في عملك. ربما ستفعل الكلمات المتقاطعة ، لكن ألعاب الرماية لن تفعل ذلك.
4. 4 ضع في اعتبارك جميع الجوانب السلبية للوصول المجاني إلى الشبكة. لكل موقف وجه مختلف للعملة ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما سيقوله المدير ردًا على اقتراحك. فكر بصدق في أي تعقيدات للوصول غير المقيد إلى الشبكة: الاعتماد على الألعاب عبر الإنترنت ، وإهمال العمل ، وتصفح المواقع غير الملائمة. بالإضافة إلى ذلك ، يخشى أصحاب العمل ردود الفعل السلبية من الموظفين حول العمل أثناء ساعات العمل والخلافات بين الزملاء أو المنافسين. ضع قائمة وقارن بين الإيجابيات والسلبيات. في نهاية القائمة ، حدد الطرق التي تعتقد أنها ستساعد في مواجهة النتائج السلبية للوصول المفتوح.
5. 5 راجع سياسة الإنترنت الرسمية. هل هو راسخ؟ هل هناك حظر؟ من المهم أن تعرف ما الذي تتعامل معه قبل اقتراح إصلاحات على رئيسك في العمل. إذا كان الحظر موجودًا ، فحاول معرفة منذ متى تم تقديمه ، ومن قام به ولماذا.

الطريقة 2 من 5: احصل على تعاون مع الزملاء

1. 1 اطلب الدعم من الزملاء. اكتشف ما إذا كان زملاؤك في العمل يعتقدون أن الوصول إلى الشبكة سيزيد من إنتاجيتهم. أجرِ استطلاعًا واستخدم آرائهم كحجة لدعم بحثك.
   • قبل المسح العام ، حدد عددًا قليلاً من زملاء العمل من أقسام مختلفة واسأل عن آرائهم. ابحث عن الزملاء الملتزمين بالوظيفة والمتحمسين لمصير الشركة.
2. 2 إجراء بحث أعمى حول العلاقة بين الإنتاجية واستخدام الإنترنت. قم بعمل قائمة قصيرة من الأسئلة (لا تزيد عن عشرة) والتي ستظهر لك ما إذا كان الزملاء يشاركونك حماسك.
   • الرجوع إلى البحث والأدلة المستقلة ، وكن مباشرًا وواضحًا بشأن السؤال. يجب أن تكون الصياغة ، على سبيل المثال: "اذكر ثلاثة أسباب تجعلك تحافظ على أو ترفض الوصول المجاني إلى الإنترنت خلال ساعات العمل".
3. 3 اجعل زملائك يتماشون مع الواقع. يقفز معظمهم من الفرح عند التفكير في الوصول غير المحدود إلى الإنترنت. إذا كنت بحاجة إلى دعمهم ، فحاول ألا تبالغ في توقعهم ، وكن واقعياً. من المهم بالنسبة لك الإشارة إلى أي قيود وتوقعات ستتبع إدخال الوصول غير المقيد - على سبيل المثال ، مسؤولياتهم وقائمة المواقع التي لا يمكن عرضها. ضع في اعتبارك أيضًا بروتوكولات السلامة ذات الصلة المطبقة في مكان عملك. إذا لم تفعل ذلك ، فسيقوم شخص آخر بذلك.

طريقة 3 من 5: المشروع

1. 1 اكتب مشروعًا يتضمن أبحاثك وآراء الموظفين. سيستخدم رئيسك في العمل هذا المستند في المستقبل ، لذا تأكد من كتابته جيدًا ويتضمن جميع المعلومات والحجج.
   • اكتب بيانًا قصيرًا عن السؤال يصف أهدافك وأهم نقاط المشروع والبحث ، ولخص الأفكار الرئيسية للمشروع في صفحة واحدة أو صفحتين ، وقم بتضمين الاقتباسات الأكثر إقناعًا من البحث لدعم وجهة نظرك.
   • اكتب تقريرًا مفصلاً عن سبب ثقتك في أن استخدام الشبكة سيزيد من الإنتاجية ، وحدد من سيستفيد منها ، وقدم خطة عمل.

الطريقة 4 من 5: اجعل رئيسك في صفك

1. 1 اطلب مقابلة رئيسك في العمل لمناقشة المشكلة. إذا كنت واثقًا ، فانتقل مباشرة إلى النقطة المهمة ، أو اطلب من رئيسك المساعدة في تحديد موعد يكون لديك حوالي ساعة لمناقشة المشكلة.
   • اعرض أن تقابل في المكتب أو لتناول طعام الغداء ، حسب علاقتك. إذا كنت تعتقد أنه في بيئة غير رسمية ، سوف يفهمك رئيسك بشكل أفضل ، ثم اطلب الاجتماع في منطقة أخرى.
   • لا تحدد موعدًا عندما يكون رئيسك مشغولاً بمشروع كبير.
2. 2 استعد مسبقًا في المنزل من خلال جمع جميع البيانات حول نمو الشركة ومبيعاتها ومزاياها. من المهم بالنسبة لك تقديم الشركة كجسم سليم ، ومنظمة ناجحة تقدر الموظفين وتريد تحسين رفاهيتهم وإنتاجيتهم. قارن الشركة بالمنظمات الأخرى التي تقدر العمال من أجل ربط الوصول المجاني إلى الشبكة بأنشطة الشركة الأخرى حيث تكون الإنتاجية عالية. ثم اربط الوصول المفتوح إلى الإنترنت بمكاسب الإنتاجية المستمرة.
   • الشيء الأكثر أهمية هو العثور على منطقة معينة تعرف أن رئيسك يراقبها يوميًا وإظهار مدى فائدة الوصول المفتوح إلى الإنترنت في تلك المنطقة.
3. 3 قدم مشروعك بطريقة تظهر الارتباط بنمو الشركة والتوجه العام للشركة. من نجاح الشركة ، انتقل إلى خطتك لزيادة الإنتاجية من خلال الوصول المجاني إلى الإنترنت.
   • ضع رابطًا إلى المستند الذي قدمته نقطة تلو الأخرى ، موضحًا سبب استفادة الوصول المجاني. لا تعيد سرد مشروعك بالكامل ، ولكن قم فقط بالإشارة إلى ملخص قصير للأفكار الرئيسية.
   • ضع قائمة بدراسات الحالة التي توضح كيف تزيد عمليات البحث عبر الإنترنت من الإنتاجية. ضع قائمة بالدراسات التي ذكرتها وأظهر للمقارنة كيف يمكن تطبيق هذه المعلومات على أعمال شركتك.
   • أخبرنا كيف يمكن تقديم الوصول المجاني إلى شركتك. ضع في اعتبارك متطلبات الوقت ، وتحدث عن وقت الاستخدام الشخصي للشبكة ، وكذلك عن استراحة لتناول فنجان من القهوة. ربما تقترح تقديم الوصول المجاني فقط أثناء فترات الراحة والغداء هذه - فهذا يعتمد على عملك. أكد أنك ترى أنه من الضروري تحديد المواقع التي لا يمكن عرضها - ليس فقط من المسلمات ، مثل المواقع الإباحية أو مواقع المقامرة أو المواقع التي تبذر الكراهية ، ولكن أيضًا مواقع المقامرة ، على سبيل المثال ، التي يمكن أن تؤثر على سرعة الشبكة ، أي مواقع سيئة الذوق وما إلى ذلك. اذكر بالتفصيل أين سيتمكن الموظفون من قضاء أوقات فراغهم على الإنترنت.
4. 4 امنح رئيسك الفرصة لطرح الأسئلة. أظهر أنك منفتح على المناقشة. قبل الاجتماع ، فكر فيما قد يطرحه ، وكن مستعدًا لأي أسئلة ، خاصة تلك الزلقة.
   • ضع في اعتبارك ما إذا كانت هناك نقاط في مشروعك يود مناقشتها بمزيد من التفصيل. دعه يعرف أنك على استعداد لإجراء أي بحث إضافي إذا كان سيساعده في اتخاذ قرار.
   • استعد للفشل في جميع النواحي من خلال التحضير المسبق للحلول الممكنة لأي مشاكل.

طريقة 5 من 5: مواصلة العمل

1. 1 حدد موعدًا لمناقشة العمل المستقبلي. قبل نهاية الاجتماع الأول ، حدد موعدًا لاجتماع آخر لمناقشة اقتراحك. نأمل أن يرغب المدير في دراسة مشروعك والتفكير في المواد المقدمة إليه.
   • اسأل رئيسك عن أفضل وقت للقاء. امنحه الفرصة لتحديد موعد وفقًا لجدوله الزمني. اسأل عما إذا كان نفس الوقت والمكان مناسبين له.
   • اجمع المقالات الإخبارية أو أي معلومات إضافية أخرى تقنع رئيسك في العمل بين الاجتماعات. إذا كنت تعتقد أنه متشكك قليلاً ، اعرض عليه المزيد من المقالات قبل انتهاء الاجتماع.
   • اترك الباب مفتوحًا لأية أسئلة. دع رئيسك يعرف أنك مستعد لمواصلة المناقشة بين الاجتماعات إذا ظهرت أسئلة إضافية.
2. 2 قم بإعداد خطة عمل محددة للاجتماع الثاني. احصل معك على خطة عمل خطوة بخطوة تصف كيف يمكن تنفيذ الوصول المفتوح إلى الشبكة في مكتبك.
   • قم بتضمين تعليمات محددة لإدخال الوصول المفتوح.حدد متى وأين وكيف ومن سيتمكن من الوصول إلى الإنترنت دون قيود. تحديد المواقع وإثبات رأيك. على سبيل المثال ، وفقًا لأبحاثك وأهداف شركتك ، برر سبب وجوب وصول قسم المحاسبة مجانًا إلى الشبكة في منتصف الصباح وبعد الظهر لمدة نصف ساعة في كل مرة ؛ صف النتائج التي ستعطيها.
   • ضع في اعتبارك المراقبة إذا كان رئيسك لا يزال مترددًا. إذا كنت تعتقد أن مديرك غير واثق أو يميل إلى رفض خطتك ، فاسأله عما إذا كان مستعدًا لتجربتها لبضعة أسابيع أو شهور. دعه يعرف أنه لا يمكنه أن يخسر شيئًا ، بل يمكنه أن يكسب.
   • اعرض لتتبع التغييرات في إنتاجية الموظف. يعد تتبع نتائجك عاملاً أساسيًا في نجاح مساعيك. راجع قسم تكنولوجيا المعلومات لديك لمعرفة كيف يمكنك تتبع الوقت عبر الإنترنت وزيارات مواقع الويب والإحصائيات الأخرى. ثم تعرف على العمليات التي يمكن استخدامها لحساب الإنتاجية حتى تتمكن من رؤية تأثير الوصول إلى الشبكة على الإنتاجية.

نصائح

• أقنع رئيسك في العمل بإصرار دقيق.
• تعامل مع المشروع من وجهة نظر إدارية. قدم هذا المشروع كتحسين للأعمال باستخدام الحقائق والمنطق والحساب مع الإقناع.
• إذا أراد رئيسك تقليل التوتر وتقليل النزاعات في العمل ، فابحث عن المعلومات التي يمنحها الوصول المجاني عبر الإنترنت للموظفين القدرة على البحث في الشبكة للحصول على الدعم والتغلب على الصعوبات بنجاح أكبر.
• إذا كنت أنت أو غيرك من الموظفين يعانون من مشاكل الصحة العقلية التي تتداخل مع العمل ، فإن الوصول إلى الشبكة سيساعدك على التكيف مع مكان العمل والتعويض عن المحفزات.

تحذيرات

• إذا رفضك رئيسك في العمل ، فلا تستخدم الشبكة على نحو خبيث ، فقد يتم طردك أو معاقبتك على ذلك. إذا كنت مقتنعًا تمامًا بضرورة السماح لك بالوصول إلى الشبكة ، ففكر في محاولة ثانية لإقناع رئيسك في العمل ، مسلحًا بحقائق وأرقام جديدة.