المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 1: إصدار الفواتير للعميل
• نصائح
• تحذيرات

هل تشعر بالحيرة عند إصدار فاتورة لأحد العملاء؟ تابع القراءة للحصول على بعض النصائح لتخفيف الموقف.

خطوات

الطريقة 1 من 1: إصدار الفواتير للعميل

1. 1 تأكد من كتابة المبلغ المستحق وتاريخ تقديم الخدمة. يمكنك كتابتها في دفتر ملاحظات (للشركات الصغيرة) أو استخدام برامج للشركات الكبيرة. يعد Quickbooks مناسبًا جدًا لأنه يوفر عليك عناء عمليات الطباعة المزدوجة. جرّب عدة عمليات جراحية وابحث عن الطريقة الأفضل لك.
2. 2 امنح العميل بعض الوقت بعد تقديم الخدمة حتى لا تستعجله ، ولكن لا تنتظر طويلاً ، وإلا فقد ينسى العميل ذلك ولن يدفع لك مقابل الخدمة.
3. 3 أرسل الفاتورة للعميل. البريد لهذا هو خيار مناسب. تأكد من توضيح الغرض من الدفع. قم بتضمين اسم شركتك والتاريخ والمبلغ في الفاتورة.
4. 4 اشكر العميل وقل وداعًا بملاحظة إيجابية. لا تضطرب كثيرًا إذا دفع لك عن طريق الخطأ مبلغًا خاطئًا ؛ أبلغ بأدب عن خطأ في الدفع ، لا تتشاجر مع العميل.

نصائح

• إذا لم يدفع العميل ، فأعد الفاتورة. لا تفترض أنه يريد خداعك. ربما ضاعت الفاتورة في بريده.
• انتبه إلى مصطلحات الفوترة:
  • يمكن دفع الفاتورة في غضون 30 يومًا من تاريخ الفاتورة.
    يمكن دفع الفاتورة في غضون 15 يومًا من تاريخ استلام الفاتورة.
    يمكن دفع الفاتورة في غضون 10 أيام تبدأ من آخر تاريخ في الشهر الحالي.
    
    هناك شروط دفع أخرى للفاتورة ، لكنها الأكثر شيوعًا.
• اترك مساحة للناس. يجب أن تتحلى بالصبر.

تحذيرات

• المال يحب العد؛ لا تعبث معهم.