المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 2: قم بإلغاء موعدك بأدب
• جزء 2 من 2: حدد موعدًا آخر
• نصائح

سواء كان ذلك بسبب تأخير غير متوقع أو مشاكل مرورية أو سوء فهم في التخطيط ، فإن الاضطرار إلى إلغاء موعد أمر لا مفر منه في بعض الأحيان. قد يكون إخبار الشخص الذي ستفتقده أمرًا شاقًا ، ولكن إذا كنت صادقًا ومهذبًا وأخبرهم في أقرب وقت ممكن ، فمن المحتمل أن يتفهم ذلك الشخص. حدد موعدًا جديدًا في نفس الوقت الذي تقوم فيه بالإلغاء أو في أقرب وقت ممكن ، واعرض مقابلة الشخص بالقرب من الشخص لتسهيل الأمر عليه.

لتخطو

جزء 1 من 2: قم بإلغاء موعدك بأدب

1. اتصل بالشخص الذي اتفقت معه في أسرع وقت ممكن. كلما طال انتظارك مع هذا ، زادت صعوبة الأمر عليه أو عليها. من خلال الإلغاء في وقت مبكر ، فإنك تشير إلى أنك تحترم وقته.
2. اتصل لإلغاء موعدك شخصيًا إذا قمت بالإلغاء في اللحظة الأخيرة. إذا كان أقل من يوم واحد ، يجب عليك الاتصال بالشخص الذي اتفقت معه مباشرة. بدلاً من ذلك ، يمكن أن تبدو الرسائل الإلكترونية أو الرسائل النصية أو إجراء مكالمة مع موظف بدلاً من ذلك على أنها مهملة عندما تزعجه أو تزعجها بتغيير في اللحظة الأخيرة.
3. قدم اعتذارًا صادقًا. حتى إذا قمت بالإلغاء مقدمًا بوقت كافٍ ، فأخبره أو أخبرها أنك آسف لضرورة إلغاء الموعد. ربما يكون قد ألغى خططًا أخرى لمقابلتك وربما تسببت في إزعاج له أو لها من خلال الإلغاء.
   • يكفي اعتذار قصير وبسيط ، مثل ، "آسف ، لا يمكنني تقديمه هذه المرة".
   • لا تستخدم لغة غامضة أو تقول إنك "ربما" لا تستطيع الالتزام بالاتفاق. من الأفضل دائمًا أن تكون واضحًا وصريحًا.
4. اشرح بإيجاز سبب عدم نجاحك. إذا كان لديك سبب وجيه ، مثل مشاكل المرور أو المرض ، فأخبره أو أخبرها أن هذا هو سبب وجوب الإلغاء. إذا كان لديك سبب غير مقبول ، مثل أنك نسيت الموعد أو حددت عن طريق الخطأ موعدًا مزدوجًا ، فقدم تفسيرًا عامًا ، مثل ، "حدث شيء لا يمكنني الهروب منه".
   • ليست هناك حاجة للخوض في التفاصيل حول السبب ، حتى لو كنت صادقًا. يمكن أن يؤدي الاستمرار في التطريز إلى جعل الأمر يبدو وكأنك تخترع شيئًا ما.
   • لا تقل أبدًا "حدث شيء أكثر أهمية بين ذلك" أو ما شابه.
   • لا تختلق الأعذار. أنت تخاطر بأن يكتشف الشخص الآخر أنك لست عادلاً ، مما قد يجعل الموقف أسوأ.
5. دع الشخص يعرف أنك تقدر وقته. تأكد من التأكيد على تقديرك له أو لها لإعادة جدولة الموعد وأنك آسف لإلغائه. أوضح أنك تدرك أن وقته / وقتها ليس غير محدود.
   • هذا مهم بشكل خاص إذا كان الشخص الآخر سيقابلك على سبيل معروف ، مثل شخص محترف في مجالك يتمتع بخبرة أكبر.

جزء 2 من 2: حدد موعدًا آخر

1. اعرض اللقاء مرة أخرى إذا ألغيت. لن يوفر لك هذا الأمر عناء إعادة الجدولة لاحقًا فحسب ، بل سيُظهر أيضًا أنك لا تزال مهتمًا بالموعد. عند الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني للإلغاء ، يجب أن تنتهي بالقول أنك تريد إعادة الجدولة في الوقت الذي يناسبه.
2. أعط عدة مرات عندما تكون متاحًا للقاء. عليك أن تبذل قصارى جهدك للوفاء بجدول الشخص الآخر ، ولكن من المفيد منحهم بعض الخيارات للاختيار من بينها. اكتشف ثلاث أو أربع مرات أنك متاح واسأل عما إذا كانت تلك الأوقات مناسبة له أو لها.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "أنا متفرغ يوم الجمعة بعد الساعة 2:00 مساءً ودائمًا يوم الاثنين أو الثلاثاء بين 1:00 مساءً و 5:00 مساءً. هل هذه الأوقات مناسبة لك أم تفضل وقتًا مختلفًا؟ "
3. اعرض على مقربة منهم. للتعويض عن إلغاء الاجتماع الأول ، من الجيد محاولة تسهيل الموعد المُعاد تحديده له أو لها. اعرض مقابلة الشخص في مكتبه أو في مكان ما بالقرب من مكان تواجده في ذلك الوقت.
   • يمكنك أيضًا اقتراح اجتماع عبر Skype أو Google Hangouts إذا كان الشخص الذي تحاول إعادة الجدولة معه مشغولًا جدًا أو بعيدًا.
4. اختر وقتًا تعلم فيه أنه يمكنك تحقيق ذلك. بعد الإلغاء مرة واحدة ، قد يكون الاضطرار إلى الإلغاء مرة أخرى أكثر إزعاجًا أو إزعاجًا ، وقد يؤدي ذلك إلى الإضرار بسمعتك مع الشخص الذي تقابله. تحقق من جدولك بعناية وتأكد من أن الوقت الجديد المتفق عليه مناسب لك وأنه لا توجد فرصة كبيرة لحدوث شيء غير متوقع خلال ذلك الوقت.
   • على سبيل المثال ، إذا لم يكن لديك مواعيد في شهر ديسمبر ، لكنك تعلم من التجربة أن التقويم الخاص بك سيكون ممتلئًا خلال أيام العطلات ، فمن الأفضل عدم نقل موعدك إلى تلك الأيام.
5. سجل الوقت المتفق عليه. بمجرد اختيارك موعدًا لإعادة جدولة موعدك ، ضعه في التقويم الخاص بك. يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظة مادية ووضعها في مكان ما ستراه لتذكير نفسك.
6. اشكر الشخص على صبره عندما تلتقي. ابدأ موعدك بشكر الشخص أو الأشخاص الذين قابلتهم على تغيير الموعد. لست مضطرًا للاعتذار مرة أخرى ، لكن إظهار تقديرك له أو لها لتعديل جدولك يُظهر أنك تقدر وقته أو وقتها.

نصائح

• يجب أن تتجنب إلغاء المواعيد قدر الإمكان ، لأن ذلك قد يضر بك ويضر بعلاقاتك.
• إذا قابلت شخصًا ما تدفع مقابل خدماته ، مثل مستشار ، فتحقق لمعرفة ما إذا كان لديه سياسات إلغاء.