المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 3: تأطير القضية
• جزء 2 من 3: بناء الهيكل
• جزء 3 من 3: الكتابة الفعالة

مذكرة السياسة هي وثيقة قصيرة إما تؤيد موقفًا معينًا أو تقدم وصفًا موضوعيًا لقضية سياسية والخيارات المتاحة. قد تحتاج إلى كتابة بيان سياسة لمهمة الفصل الدراسي ، أو أثناء العمل في شركة أو منظمة غير ربحية. عادة ما تكون مذكرة السياسة أقل من 1000 كلمة وتستخدم الحقائق والأرقام لعرض الأمر على القراء الذين يرغبون في الحصول على فكرة سريعة عنها.

لتخطو

جزء 1 من 3: تأطير القضية

1. اعرف جمهورك. عادة لا يتم قراءة أوراق السياسة من قبل الخبراء في هذا المجال. بدلاً من ذلك ، من المرجح أن يكون جمهورك أشخاصًا يتمتعون بفهم أعلى من المتوسط ​​للقضية ويرغبون في فهم تأثيرات سياسة معينة.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب لمنظمة غير ربحية ، فقد يكون جمهورك مؤيدين لمنظمتك. من ناحية أخرى ، يمكن أن يشمل جمهورك أيضًا مسؤولين حكوميين قد يعارضون رسالتك.
   • إذا كنت تكتب ورقة السياسة الخاصة بك لمهمة تدريس ، فاطلب من معلمك الإشارة إلى جمهور ورقة السياسة ، إذا لم يتم تضمين هذه المعلومات في معلومات المهمة.
2. قم بعمل مسح للعمل. كما هو الحال مع أي تقرير بحثي ، سينظم بحثك كتابتك. مهما كانت مذكرة السياسة قصيرة ، يجب أن تتعلق كل فقرة ببحثك بطريقة ما.
   • نظرًا لطبيعتها ، لا تحتوي وثيقة السياسة عادةً على الكثير من المعلومات الأساسية. يجب أن تتعلق أطروحتك بموضوع أو موقف حالي.
   • قبل الالتماس ، ستقدم أطروحتك طريقة لحل المشكلة التي تم تناولها في الورقة. ستعرض أطروحة الملاحظة الموضوعية المشكلة نفسها وتصف الدافع وراء المناهج المختلفة للمشكلة.
3. ابحث عن المعلومات التي تحتاجها لدعم أطروحتك. أوراق السياسة مدروسة جيدًا ومخطط لها جيدًا. يجب دعم أي حقيقة تذكرها في ملاحظتك بمرجع موثوق.
   • استخدم مصادر موثوقة ، ويفضل أن تكون دراسات أكاديمية موضوعية أو بيانات وإحصاءات حكومية. هذه تجعل وثيقة السياسة الخاصة بك أكثر موثوقية.
   • تأكد من أن البيانات والمعلومات التي تجدها مرتبطة مباشرة بأطروحتك. مع بضع مئات من الكلمات فقط ، ليس لديك متسع كبير للخوض في التفاصيل حول البحث في هذا المجال.
4. اكتب وثيقة عمل بناءً على أطروحتك. تمنحك مسودة موجز السياسة شيئًا للعمل معه في مراحل لاحقة من عملية الكتابة. لا تقلق كثيرًا بشأن الهيكل في هذه المرحلة. تضع تصميمك لاحقًا في إطار أكثر إتقانًا.
   • الآن لا تقلق بشأن الطول أيضًا. اكتب ما تعتقد أنه يجب عليك تضمينه فيه. من الأسهل إزالة القطع من الإضافة.
5. استخدم رسمًا مقلوبًا لتركيز تصميمك. بمجرد الحصول على المسودة الأولية الخاصة بك ، قم بمراجعتها وقم بتدوين النقطة الرئيسية لكل فقرة. استخدم ملاحظاتك للرسم ، وضبط التركيز حسب الحاجة. يسهل المخطط التفصيلي تحديد الفقرات التي لا تتناسب مع بقية ملاحظتك.
   • عرض المخطط العكسي الخاص بك ونقل الفقرات حسب الحاجة. يجب أن تتدفق قصتك بشكل منطقي من فقرة إلى أخرى.
   • استخدم الانتقالات حسب الحاجة لجعل ملاحظتك متماسكة ، بدلاً من مجرد مجموعة من الفقرات أو الفقرات.

   نصيحة: إذا وجدت صعوبة في تركيز تصميمك ، فتحدث إلى شخص تحترم رأيه. لا يهم ما إذا كانوا يعرفون أي شيء عن موضوعك أم لا - فأنت تبحث فقط عن طريقة لتركيز كتابتك على النقطة التي تريد توضيحها.

   
   

جزء 2 من 3: بناء الهيكل

1. اكتب بيانًا موجزًا ​​لتقديم ملاحظتك. يظهر الملخص على غلاف ملاحظتك ، أو في أعلى الصفحة الأولى إذا لم يكن لديك غلاف. استخدمه لتلخيص أطروحتك والموقف الذي اتخذته في ملخصك.
   • على سبيل المثال ، لنفترض أنك كتبت رسالة عن القتل الرحيم الطوعي واتخذت موقفًا مفاده أنه يجب أن يكون قانونيًا. قبل تلخيصك ، يمكنك أن تكتب: "الأشخاص المصابون بمرض عضال يريدون الموت بطريقة تحترم كرامتهم واستقلاليتهم. يتيح القتل الرحيم الطوعي لهم الفرصة للسيطرة على موتهم ".
2. اذكر سبب أهمية الموضوع لقرائك. استخدم مقدمة ملاحظتك للسماح للقراء بمعرفة سبب قلقهم بشأن هذه المسألة. ضع في اعتبارك جمهورك ، خاصةً إذا كنت تكتب لجمهور عدائي.
   • على سبيل المثال ، لنفترض أنك كتبت ورقة عن القتل الرحيم الطوعي سيتم توزيعها على صانعي السياسات الذين يعارضون تقنين القتل الرحيم. قبل تقديمك ، يمكنك أن تكتب: "كل الناس يستحقون أن يموتوا بكرامة. بالنسبة للأشخاص الذين يعانون من أمراض مميتة ، فإن هذا ممكن فقط إذا أصبحت المساعدة في القتل الرحيم قانونية. دعم هذا هو دعم الاستقلال الذاتي للفرد في لحظاته الأخيرة ".
3. قم بإنشاء عناوين لقواعد التقييم الخاصة بك. تعمل عناوين القواعد على تفصيل النص وتسمح للقراء بتصفح الملاحظة وقراءة العناوين المهمة بالنسبة لهم. استخدم جمل قصيرة وفعالة من كلمتين أو ثلاث كلمات تلخص بدقة محتوى كل قسم.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب ورقة سياسة حول القتل الرحيم الطوعي ، فيمكن أن يكون لديك عناوين مثل "احترام الاستقلالية" و "الحفاظ على الكرامة" و "التحكم في التكلفة".
   • بالنسبة لملاحظة السياسة ، تسمح عناوين الأقسام ببدء قراءة نقاط متعددة. بدلاً من قراءة الملاحظة من البداية إلى النهاية ، يمكن للقارئ التركيز على الأشياء التي يهتم بها أولاً.
4. اختتم بملخص وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. بالنسبة لأوراق المناصرة على وجه الخصوص ، فأنت تريد تشجيع القراء على اتخاذ إجراءات لدعم الحل الذي تقترحه. لخص ما تعلمه القراء من المعلومات التي قدمتها في ملاحظتك ، ثم شجعهم على اتخاذ إجراء. ضع جمهورك في الاعتبار.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب ورقة سياسة حول القتل الرحيم الطوعي يتم توزيعها على المسؤولين الحكوميين ، فيمكنك تشجيعهم على كتابة أو الترويج لتشريع لإضفاء الشرعية على القتل الرحيم الطوعي. من ناحية أخرى ، إذا كان قراؤك ناخبين ، فقد تريد منهم التصويت لممثلين يدعمون تقنين القتل الرحيم الطوعي.

   نصيحة: تحتوي معالجات الكلمات على قوالب يمكنك استخدامها لتبسيط سياستك. تضمن هذه القوالب أن يكون تصميمك جذابًا بصريًا ونظيفًا ومنظمًا.

   
   

جزء 3 من 3: الكتابة الفعالة

1. ركز على النتائج والاستنتاجات بدلاً من الأساليب. نظرًا لأن وثيقة السياسة قصيرة نسبيًا ، فليس لديك مساحة للتوسع في المنهجية المستخدمة في الدراسات. بدلاً من تضمين تفاصيل حول البيانات الأولية ، حدد استنتاجات الدراسات أو الإحصائيات التي تستخدمها.
   • استخدم عبارات مثل "كشفت دراسة" أو "عرض الإحصائيات" لتقديم الاستنتاجات. أضف مصادرك إلى نهاية مهمتك. يمكن لقرائك البحث عن الدراسات الفعلية إذا كانوا يريدون معرفة المزيد عن المنهجية.
2. استخدم لغة واضحة وبسيطة. تستخدم أفضل أوراق السياسة لغة نشطة ومصطلحات عامة لتوصيل نقاطها. اجعل جملك قصيرة نسبيًا وناقش المفاهيم الأساسية باستخدام كلمات يمكن لأي شخص أن يفهمها.
   • تجنب المصطلحات الفنية حيثما أمكن ذلك. إذا كان لا مفر من تقديم وصف موجز أو تعريف بعد الكلمة أو العبارة.
3. أضف المخططات والصور لتصفح ملاحظتك بسهولة. المخططات والرسوم البيانية والجداول لجعل ملاحظتك أكثر جاذبية لقرائك. تسمح هذه الأرقام لقرائك بفهم وجهة نظر سياستك في لمحة ، دون الحاجة إلى قراءة النص.
   • يجب أن ترتبط جميع الدرجات بشكل صريح ببيان أطروحتك. تخيل أن شخصًا لا يقرأ شيئًا سوى العنوان والعناوين يمكنه فهم مهمتك من الرسوم البيانية وحدها.
4. اربط نتائجك بالعالم بشكل عام. وثيقة السياسة تكون ذات قيمة فقط إذا كانت ذات صلة على نطاق أوسع. أظهر كيف أن للقضية التي تناقشها في ورقتك تداعيات أوسع قد تتعلق بمجالات أخرى أو تؤثر على قضايا أخرى.
   • على سبيل المثال ، إذا كتبت ورقة سياسة حول دعم القتل الرحيم ، فيمكنك أن تذكر أن المرضى في مراحله الأخيرة يعانون أحيانًا دون داعٍ لسنوات ، وهو أمر يمكن أن يوفر فيه تقرير المريض الذاتي على مدى حياته مخرجًا.
5. اقرأ الرسالة المكتملة بعناية. اقرأ رسالتك ذهابًا وإيابًا لمراجعتها بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية. يمكنك أيضًا قراءة رسالتك بصوت عالٍ. يمكنك تعديل جميع المقاطع التي تتعثر بها لتسهيل قراءة القطعة.
   • تعتبر مذكرة السياسة قصيرة بطبيعتها ، مما يعني أنه سيتم ملاحظة أي أخطاء. الأخطاء الإملائية والنحوية تجعل سياستك أقل موثوقية.

   نصيحة: هناك تطبيقات يمكنك تنزيلها مجانًا لمساعدتك في التدقيق اللغوي. يمكن أن تساعدك "Grammarly" في الانتباه إلى استخدام الصوت النشط في مقالتك. يساعدك تطبيق "Hemingway" أيضًا في استخدام الصوت النشط ويسمح لك بضبط ملاحظاتك بناءً على مستوى قراءة معين.