المحتوى

• لتخطو
• نصائح

تحليل التكلفة والعائد (CBA) هو تحليل مفصل للمخاطر والفوائد المحتملة لمشروع أو موضوع ما. يتم تضمين العديد من العوامل ، مثل الاعتبارات المجردة التي تجعل إنشاء CBA عملية إبداعية أكثر من كونها علمًا ، على الرغم من أن العقلية الكمية ضرورية. يعد تحليل السلوك المالي مفيدًا لعمليات اتخاذ القرارات الشخصية والتجارية ، خاصةً عندما يكون هناك احتمال للربح (على الرغم من أن هذا قد لا يكون بالضرورة هو الحال). بينما يمكن أن يكون إنشاء CBA أمرًا معقدًا ، فلا يلزم أن تكون طالبًا في إدارة الأعمال لتتعلمه. يمكن لأي شخص يرغب في تبادل الأفكار والبحث وتحليل البيانات إنشاء تحليل ممتاز للتكلفة والعائد.

لتخطو

1. حدد وحدات التكاليف في CBA الخاص بك. نظرًا لأن الغرض من CBA هو تحديد ما إذا كان مشروع أو مؤسسة معينة تستحق التكلفة ، فمن المهم تحديد وحدات القياس في البداية بالضبط من حيث التكلفة. عادة ، يقيس CBA التكاليف من حيث المال ، ولكن في بعض الحالات حيث لا يتعلق الأمر بالمال ، يمكن لـ CBA قياس التكاليف من حيث الوقت ، واستهلاك الطاقة ، وما إلى ذلك.
   • لغرض العرض التوضيحي الخاص بنا ، دعنا نجهز مثالاً لـ KBA في هذه المقالة. لنفترض أننا ندير كشكًا مربحًا لبيع عصير الليمون في عطلات نهاية الأسبوع الصيفية ونريد إجراء تحليل للتكلفة والعائد لمعرفة ما إذا كان الأمر يستحق التوسع إلى موقع آخر على الجانب الآخر من المدينة. في هذه الحالة ، نريد بشكل أساسي معرفة ما إذا كان الموقع الثاني الافتراضي سيولد المزيد من الأموال على المدى الطويل ، أو ما إذا كانت تكلفة التوسع مرتفعة للغاية.
2. حدد التكاليف المادية للمشروع. تكلف جميع المشاريع تقريبًا أموالًا. على سبيل المثال ، تتطلب المشاريع التجارية رأس مال أولي لشراء السلع والإمدادات ، وتدريب الموظفين ، وما إلى ذلك. تتمثل الخطوة الأولى في تحليل التكلفة المنفردة في إجراء تحليل شامل وشامل لهذه التكاليف. قد تحتاج إلى إلقاء نظرة على مشاريع مماثلة لاكتشاف التكاليف التي يجب وضعها في قائمتك والتي لم تكن لتفكر بها لولا ذلك. يمكن أن تكون التكاليف لمرة واحدة أو متكررة. يجب أن تستند التكاليف إلى أسعار السوق الفعلية و / أو البحث حيثما أمكن ذلك ، أو إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فيجب أن تكون تقديرات مدروسة وذكية.
   • فيما يلي أنواع التكاليف التي يجب عليك تضمينها في CBA الخاص بك:
     • سعر البضائع أو المواد التي تحتاجها للشركة
     • تكاليف الشحن / النقل
     • تكاليف التشغيل
     • تكاليف الموظفين (الأجور ، التدريب ، إلخ)
     • العقارات (إيجار المكاتب ، إلخ)
     • التأمين والضرائب
     • المرافق (كهرباء ، ماء ، إلخ)
   • لنقم بتفصيل سريع لتكلفة منصة عصير الليمون الافتراضية الجديدة لدينا:
     • مخزون على شكل لايم وثلج وسكر 20 يورو / يوم
     • ادفع لشخصين من موظفي كشك السوق: 40 يورو في اليوم
     • خلاط عالي الجودة (للعصائر): استثمار لمرة واحدة بقيمة 80 يورو
     • مخزن تبريد كبير الحجم: استثمار لمرة واحدة بقيمة 15 يورو
     • الخشب والكرتون وما إلى ذلك للحامل والعلامة: استثمار لمرة واحدة بقيمة 20 يورو
     • دخلنا من أكشاك عصير الليمون غير خاضع للضريبة ، وتكلفة المياه التي نستخدمها لصنع عصير الليمون لا تكاد تذكر وننشئ أكشاكنا في الحدائق العامة حتى لا نضطر لدفع الضرائب أو المرافق أو العقارات (ما لم يكن لديك تصريح) يجب أن يكون).
3. حدد الكل غير الملموسة كلفة. من النادر أن تتكون تكلفة المشروع من التكاليف المادية والفعلية فقط. عادةً ما تأخذ CBAs في الاعتبار المتطلبات غير الملموسة للمشروع - أشياء مثل الوقت والطاقة اللازمتين لإكمال المشروع. في حين أن هذه الأشياء لا يمكن شراؤها أو بيعها حقًا ، يمكن أن تكون هناك تكاليف فعلية مرتبطة بتحديد مقدار الأموال التي ستجنيها افتراضيًا إذا تم استخدامها لغرض آخر. على سبيل المثال ، ترك وظيفتك لأخذ إجازة لمدة عام حتى تتمكن من كتابة كتاب هو أمر مجاني تقنيًا ، ولكن يجب أيضًا أن تضع في اعتبارك أنك لن تحصل على راتب خلال تلك السنة. لذلك في مثل هذه الحالة ، نستبدل المال بالوقت ، الذي تشتري به عامًا من الوقت مقابل راتب عام.
   • فيما يلي أنواع التكاليف غير الملموسة التي قد تحتاج إلى تضمينها في CBA الخاص بك:
     • الوقت الذي تقضيه في المشروع - بمعنى آخر ، الأموال التي كان من الممكن كسبها إذا كنت قد قضيت وقتك بشكل مختلف
     • تكاليف الطاقة التي يكلفها المشروع
     • تكلفة تعديل روتين ثابت
     • تكاليف أي خسائر تتكبدها الشركة أثناء تنفيذ المشروع / الشركة
     • عامل الخطر للأشياء غير الملموسة مثل الأمن وولاء العملاء
   • دعنا نلقي نظرة على التكاليف غير الملموسة لفتح كشك جديد لبيع عصير الليمون. نفترض أن الكشك الحالي يجلب حوالي 20 يورو / ساعة مقابل 8 ساعات من العمل يوميًا ، ويومين في الأسبوع (السبت والأحد):
     • إغلاق منصة الليمونادة الحالية ليوم واحد حتى نتمكن من بناء منصة جديدة ، ونرسم العلامات ونستكشف أماكن جديدة: خسارة ربح قدرها 160 يورو لمرة واحدة.
     • قضاء ساعتين في الأسبوع في أول أسبوعين في حل المشكلات في سلسلة التوريد: خسارة لمرة واحدة قدرها 80 يورو في الربح في أول أسبوعين.
4. حدد الفوائد المتوقعة. الهدف من أي CBA هو مقارنة فوائد المشروع بالتكاليف - إذا كان الأول يفوق الثاني بوضوح ، فمن المرجح أن يحصل المشروع على الموافقة. تحديد الفوائد هو نفسه التكاليف ، ولكن ربما يجب عليك استخدام تقديرات أكثر من التكاليف. حاول دعم تقديراتك بنتائج البحث من مشاريع مماثلة ، وامنح مبلغًا من المال للطرق الملموسة أو غير الملموسة التي تتوقع تحقيق ربح من خلالها.
   • فيما يلي أنواع الفوائد التي يمكنك تضمينها في CBA الخاص بك:
     • دخل
     • يوفر المال
     • زيادة الاهتمام
     • الطاقة النشطة
     • توفير الوقت والطاقة
     • الزبائن الدائمين
     • أشياء غير ملموسة مثل الإحالات ، ورضا العملاء ، والموظفين السعداء ، ومكان العمل الآمن ، وما إلى ذلك.
   • دعونا نحسب الفوائد المتوقعة لمنصة عصير الليمون الجديدة لدينا ونقدم الأساس المنطقي لكل تقدير:
     • نظرًا لحركة المرور الكثيفة ، فإن منصة عصير الليمون المنافسة بالقرب من الموقع الافتراضي لمنصتنا الجديدة تحقق دخلًا استثنائيًا يبلغ 40 يورو / الساعة. نظرًا لأن كشكنا الجديد سيتنافس مع هذا الكشك ونفس قاعدة العملاء ، وليس لدينا كلام شفهي في هذا المجال حتى الآن ، يمكننا أن نفترض بحذر أننا سنربح أقل من ذلك - 15 يورو / ساعة أو 120 يورو / يوم - وأن هذه الإمكانات يمكن أن تنمو عندما يتحول الأمر إلى أسعار أرخص.
     • في معظم الأسابيع ، ينتهي بنا الأمر برمي ما قيمته 5 دولارات من الليمون الحامض الفاسد. نتوقع أن يكون مخزوننا قادرًا على التوزيع بشكل أكثر كفاءة بين الكشكلين والقضاء على هذه الخسارة. نظرًا لأننا مفتوحون يومين في الأسبوع (السبت والأحد) ، يمكن أن تضيف هذه المدخرات ما يصل إلى 2.5 يورو في اليوم.
     • تصادف أن أحد مساعدي الأمومة الحاليين لدينا يعيش بالقرب من موقع الولادة الجديدة. إذا استخدمناها في الكشك الجديد (من خلال توظيف شخص ليحل محلها في الكشك القديم) ، فإنها تقدر أنه يمكنها استغلال وقت السفر الذي اكتسبته لإبقاء الكشك مفتوحًا لمدة نصف ساعة إضافية يوميًا ، وهو ما يعادل يورو إضافيًا. 7.5. اليوم ، بناءً على تقديرنا للربح من كشكنا الجديد.
5. اجمع وقارن بين تكاليف وفوائد المشروع. هذا هو الجزء الأصعب من أي CBA. في النهاية ، نحدد ما إذا كانت فوائد مشروعنا تفوق التكاليف. اطرح التكاليف الجارية من الفوائد الجارية ، ثم اجمع كل التكاليف لمرة واحدة للحصول على فكرة عن رأس المال الأولي اللازم لبدء المشروع. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك تحديد ما إذا كان المشروع مجديًا ومربحًا.
   • لنقارن بين تكاليف وفوائد فتح كشك ثاني ليموناضة:
     • التكاليف الجارية: 20 يورو / يوم (مخزون) + 40 يورو / يوم (أجور) =60 يورو / يوم
     • المزايا المستمرة: 120 يورو في اليوم (الدخل) + 7.5 يورو في اليوم (نصف ساعة إضافية) + 2.5 يورو في اليوم (مدخرات في الجير) =130 يورو / يوم
     • التكاليف لمرة واحدة: 160 يورو (إغلاق الكشك القديم ليوم واحد) + 80 يورو (مشاكل سلسلة التوريد) + 80 يورو (الخلاط) + 15 يورو (مخزن التبريد) + 20 يورو (خشب ، كرتون) =€355
   • لذلك ، برأس مال ابتدائي يبلغ 355 يورو ، يمكننا أن نتوقع أن يكون حوالي 130 يورو - 60 يورو =70 يورو / يوم لكسب. ليس سيئا.
6. احسب العائد للشركة. كلما كان بإمكان المشروع دفع تكاليف نفسه بشكل أسرع ، كان ذلك أفضل. مع الأخذ في الاعتبار إجمالي التكلفة والمزايا ، حدد الوقت الذي ستستغرقه لاسترداد التكاليف المتوقعة لاستثمارك الأولي. بمعنى آخر ، قسّم تكلفة استثمارك على الدخل المتوقع في اليوم أو الأسبوع أو الشهر ، وما إلى ذلك لتحديد المدة التي ستستغرقها لاسترداد استثمارك الأولي والبدء في جني الأرباح.
   • تبلغ تكلفة جناح عصير الليمون الافتراضي لدينا 355 دولارًا أمريكيًا كتكلفة أولية ومن المتوقع أن تحقق 70 دولارًا في اليوم. 355/70 = حوالي 5 ، لذلك نعلم أنه بافتراض صحة تقديراتنا ، فإن الكشك الجديد الخاص بنا سيدفع ثمن نفسه في غضون 5 أيام. نظرًا لأن أكشاكنا تفتح فقط في عطلات نهاية الأسبوع ، فسيستغرق ذلك حوالي 2-3 أسابيع.
7. استخدم CBA الخاص بك لاتخاذ قرار بشأن مواصلة المشروع أم لا. إذا كانت الفوائد المتوقعة من عملك تفوق بوضوح التكاليف ، ويمكن للمشروع أن يدفع تكاليف نفسه في فترة زمنية معقولة ، فقد ترغب في التفكير في تنفيذ مشروعك. ومع ذلك ، إذا لم يكن من الواضح أن المشروع يمكنه تحقيق ربح كافٍ على المدى الطويل أو الدفع لنفسه في فترة زمنية معقولة ، فربما تحتاج إلى إعادة التفكير في المشروع أو إلغائه تمامًا.
   • استنادًا إلى CBA الخاص بنا ، يبدو أن جناح عصير الليمون الجديد الخاص بنا قد حقق نجاحًا. من المتوقع أن تدفع عن نفسها في غضون أسابيع قليلة ، ثم تحقق ربحًا بعد ذلك. يمتد الصيف إلى عدة أسابيع ، لذلك إذا كنا محظوظين ، فيمكننا جني أموال أكثر بكثير هذا الصيف من خلال جناحين ليموناضة أكثر من واحد.

نصائح

• كل عمل له تكاليف وفوائد مختلفة. كن دقيقًا قدر الإمكان عند تحديد المبالغ المتوقعة ولا تحذف أي شيء. تذكر أن كل بت مهم.
• احسب قيمة التكاليف / الفوائد غير الملموسة عن طريق حساب المبلغ المحتمل والاحتمال الإحصائي لحدوثه. على سبيل المثال ، إذا أوصاك أحد العملاء ، فيمكنك توقع ربح صافٍ قدره 20 دولارًا. الاحتمال الإحصائي أن يوصي العميل بك هو 30٪. هذا يعادل تحليل التكلفة والعائد بقيمة 6 يورو لمراجع العملاء.
• يمكنك أيضًا إدارة التكاليف عن طريق تحديد الأنشطة الأكثر ربحية والأقل ربحية.