المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 3: تحية الجمهور
• جزء 2 من 3: تشكيل جوهر الخطاب
• جزء 3 من 3: إنهاء الخطاب
• نصائح

الخطاب الترحيبي الجيد هو أفضل طريقة لتحديد نغمة الحدث. يمكن أن يكون هذا بسيطًا أو رسميًا حسب الموقف. ابدأ حديثك بتحية الجمهور قبل إعطاء لمحة عامة عن الحدث. اختتم الخطاب بتقديم المتحدث التالي وشكر الجمهور على حضوره. عند كتابة خطابك ، تأكد من أنك تعرف النبرة الصحيحة ، وأن خطابك يلتزم بالوقت المحدد ، وأن تضع الغرض من خطابك في الاعتبار أثناء الكتابة.

لتخطو

جزء 1 من 3: تحية الجمهور

1. نرحب بالجمهور بلغة جادة في حالة وجود مسألة رسمية. اختر تحية مناسبة مثل "مساء الخير سيداتي وسادتي" ثم رحب بالجمهور في الحدث بعبارة مثل "يسعدني أن أرحب بالجميع هنا في هذه الليلة الخاصة قبل المسرح".
   • كن لهجة أكثر جدية في أمر هام. استخدم لغة رسمية ولا تطلق نكاتًا غير لائقة. على سبيل المثال ، في جنازة يمكنك أن تقول ، "يعني لنا كثيرًا أنك هنا الليلة. نحن نقدر وجودكم في هذا الوقت العصيب ".
2. رحب بالضيوف بشكل غير رسمي باستخدام لغة فاترة. اختر تحية بسيطة وواضحة مثل "صباح الخير جميعًا!". عبر عن امتنانك للضيوف باستخدام عبارة مثل "إنه لمن دواعي سروري أن أراكم جميعًا هنا في هذا اليوم المشمس".
   • قد تكون اللغة غير الرسمية أكثر ملاءمة في حدث مع الأصدقاء المقربين والعائلة. أضف بعض النكات إلى خطابك لإضفاء الإثارة على الأمور.
3. أضف تحيات فردية للضيوف المميزين. قم بتضمين أسماء الضيوف المميزين في الجمهور. ارسم وشاهد الضيوف المميزين وهم يذكرون ذلك.
   • يمكن أن يكون الضيوف الخاصون أشخاصًا شرفاء ، أو أشخاصًا يلعبون دورًا مهمًا بشكل خاص في الحدث ، أو أشخاصًا سافروا بعيدًا للحضور.
   • تأكد من ممارسة جميع الأسماء والألقاب والأقوال الخاصة بالضيوف المميزين مسبقًا.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول "والآن أود أن أرحب ترحيبا حارا بضيف الشرف لدينا ، القاضي فرهاسلت ، الذي سيتحدث في وقت لاحق من المساء."
   • كبديل للترحيب بمجموعة من الأشخاص ، يمكنك أيضًا أن تقول شيئًا مثل "على الرغم من أننا سعداء بوجودكم جميعًا هنا الليلة ، إلا أننا نرغب بشكل خاص في الترحيب بطلاب المدرسة الثانوية في أوترخت".
4. قدِّم الحدث بنفسك. قدم مقدمة موجزة عن اسم الحدث والغرض منه. إذا كان ذلك مناسبًا ، يمكنك ذكر اسم الحدث وعمره أو إخبارنا بالمزيد عن الجهة المنظمة للحدث.
   • في مناسبة غير رسمية مثل حفلة عيد ميلاد ، يمكنك أن تقول ، "يسعدنا أن نراك هنا الليلة للاحتفال بعام جديد في حياة جيسيكا مع الطعام والشراب." لنبدأ الآن ".
   • في مناسبة أكثر رسمية مثل شيء تديره شركة ، يمكنك أن تقول "يسعدنا جدًا أن نكون جميعًا هنا للاحتفال بيوم الحيوانات الأليفة معنا للمرة العاشرة ، والذي تستضيفه شركة Gaia."

جزء 2 من 3: تشكيل جوهر الخطاب

1. تعرف على الأشخاص الذين يلعبون دورًا مهمًا في الحدث. قم بتسمية 2-3 أشخاص عملوا على تحويل الفكرة الأصلية إلى حقيقة. اذكر اسم كل شخص وما فعله بالضبط.
   • من الأمثلة على الاعتراف بالأفراد ، على سبيل المثال ، القول "لم نتمكن من تنظيم جمع التبرعات هذا بدون العمل الجاد والتفاني من جيرت وساندي ، اللذين عملا بلا كلل منذ اليوم الأول لتحقيق ذلك."
   • تجنب طرح قائمة طويلة من الأشخاص أو الرعاة ، حيث سيبدأ جمهورك في الشعور بالملل. اقتصر على عدد قليل من الأشخاص الذين يلفتون الأنظار.
2. ضع قائمة بمناطق الحدث ذات الأهمية الخاصة. أشر إلى ما يمكن توقعه في وقت لاحق من اليوم أو في الأيام القليلة المقبلة ، إذا كان ذلك ممكنًا. اختر الأجزاء الأكثر أهمية وشجع الناس على التمسك بشيء ما أو إيلاء اهتمام خاص له.
   • على سبيل المثال ، في أحد المؤتمرات ، يمكنك تحديد موعد العشاء أو الجلسات المحددة التي يمكن للجمهور توقعها.
   • على سبيل المثال ، في حفل زفاف يمكنك تحديد موعد الرقص أو موعد تقطيع الكعكة.
3. كرر عبارة الترحيب الخاصة بك. رحب بالضيوف مرة أخرى ، ولكن هذه المرة بطريقة تتعلق بالنظرة العامة التي قدمتها للتو. على سبيل المثال ، في اجتماع غير رسمي ، يمكنك أن تقول "أنا متحمس جدًا لمقابلة جميع الوجوه الجديدة في لعبة الكريكيت الأسطورية!" لمناسبة أكثر رسمية ، ببساطة أتمنى للجميع الانتقال السلس إلى الجزء التالي من الحدث .
   • البديل هو إنهاء خطابك في مناسبة غير رسمية بعبارة "لا أطيق الانتظار لرؤيتكم جميعًا مرة أخرى على حلبة الرقص!"

جزء 3 من 3: إنهاء الخطاب

1. إذا كان ذلك مناسبًا ، قل أنك تأمل أن يستمتع الجمهور بالحدث. أخبرهم أنك تتمنى لهم كل التوفيق لبقية الحدث. على سبيل المثال ، في أحد المؤتمرات ، يمكنك أن تقول "أتمنى أن تستمتع جميعًا بالمتحدثين القادمين!"
   • يمكنك القول أنك تأمل أن يتعلم الجمهور من الحدث. على سبيل المثال ، "أتمنى أن يلهمك اليوم أفكار ومحادثات جديدة حول كيف يمكننا جعل مدينتنا مكانًا أفضل للعيش فيه!"
2. إذا لزم الأمر ، اقترح المتحدث التالي. يمكنك إعداد مقدمة رسمية لموضوع رسمي رئيسي ، بما في ذلك سيرة ذاتية مختصرة ذات صلة للشخص المعني والشركة التي يمثلها. مقدمة قصيرة وممتعة مناسبة لعلاقة غير رسمية.
   • في مناسبة رسمية يمكنك أن تقول ، "والآن المتحدث لدينا. ريبيكا فورمرز من أوترخت وهي خبيرة رائدة في دراسة الدماغ البشري. الليلة سوف تتحدث عما يدفعنا لاتخاذ القرارات. دعونا نرحب بها ".
   • في مناسبة غير رسمية مثل حفلة ، يمكنك أن تقول "سام هو التالي". لقد كان أفضل صديق لمايك لمدة 10 سنوات. لقد مر عقد من الزمان منذ أن كان يجمع قصصًا محرجة عن مايك ، وسيسعده مشاركتها معنا هنا الليلة! "
3. اشكر الجمهور على الحضور. قل بإيجاز جملة أو جملتين للتعبير عن امتنانك نيابة عن الحدث. اجعلها قصيرة وموجزة. على سبيل المثال ، في مناسبة غير رسمية ، يمكنك أن تقول "شكرًا لكم جميعًا على حضوركم إلى هنا الليلة".
   • بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تقول "شكرًا مرة أخرى على حضوركم هنا الليلة للاحتفال بالذكرى الخمسين لزواج جون وفانيسا!" فلتبدأ الحفلة! "
4. حدد خطابك بمهلة زمنية مناسبة. سيحدد الحدث المدة التي يجب أن يتكلم فيها المتحدث. عادة ما يكون الأقصر هو الأفضل لأن الناس يريدون تجربة الحدث. حوالي 1-2 دقيقة مناسب بشكل عام للأحداث الصغيرة وحوالي 5 دقائق للمناسبات الأكبر والأكثر رسمية مثل المؤتمرات.
   • إذا كنت في شك ، اسأل المنظم أو المضيف عن الطول المناسب لخطابك.

نصائح

• خلال الأيام التي تسبق الحدث ، تدرب على حديثك أمام الأصدقاء وأفراد العائلة الذين تثق بهم.