المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 3: ترتيب الوظائف
• جزء 2 من 3: تخلص من الإلهاء
• جزء 3 من 3: إنهاء القائمة
• نصائح

يبدو أحيانًا أنه في كل مرة تجلس فيها للعمل ، تتم مقاطعتك فورًا برسالة بريد إلكتروني واردة على هاتفك أو من قبل زميل في السكن يزعجك بقصة كارثية أخرى. غالبًا ما يعاني الأشخاص المشغولون من كل أنواع الأشياء التي تشتت انتباههم ، وقد يكون من الصعب القيام بذلك حيال ذلك. لكن لا يجب أن يكون الأمر صعبًا. يمكنك فرز مهامك وتحديد ما يجب القيام به أولاً ، ثم يمكنك إنهاء الأشياء في قائمتك واحدة تلو الأخرى عن طريق التخلص من أي شيء قد يتسبب في تشتيت الانتباه.

لتخطو

جزء 1 من 3: ترتيب الوظائف

1. اكتب كل ما تريد القيام به. إذا أصبحت الأمور أكثر من اللازم بالنسبة لك أو إذا كنت متوترًا ولا تستطيع التركيز ، فإن إعداد القائمة هو أسهل وأسرع طريقة لفرز كل شيء ووضع خطة عمل. اكتب كل ما يهمك حتى تتمكن من معرفة ما يجب التركيز عليه في الوقت الحالي وحتى تعرف ما هو أقل أهمية.
   • الأعمال الروتينية التي يجب القيام بها على المدى القصير هي فقط أمور عاجلة. ما الذي يجب القيام به اليوم ، وماذا يجب القيام به بحلول نهاية الأسبوع؟ أنت تحدد الفترة الزمنية ، لكن حاول أن تجعلها عاجلة قدر الإمكان.
   • تعد الأهداف طويلة المدى مهمة أيضًا ، ولكن فقط إذا كان بإمكانك ترجمتها إلى قائمة بأشياء محددة يمكنك القيام بها على المدى القصير. إذا كان "أن تصبح طبيباً" هو أحد أهدافك طويلة المدى ، فلن ينجح ذلك قبل وقت الغداء. لكن يمكنك البدء في البحث عن التدريب المناسب.
2. رتب القائمة بالترتيب. تعتمد كيفية تعيين أهمية للمهام وكيفية ترتيبها عليك وعلى قائمتك ، ولكن هناك عدة طرق شائعة لتبسيط عملك. لا تضيع وقتًا طويلاً في تعديل القائمة ، فقط ثق بحدسك ورتب المهام المنزلية بسرعة حتى تتمكن من البدء. طريقة واحدة هي طريقة ABC ، ​​والتي تقسم الأعمال المنزلية إلى:
   • ج: الأعمال الروتينية التي يجب القيام بها ، وهي أشياء مهمة جدًا يجب القيام بها اليوم. مثال: أكمل التقرير قبل الموعد النهائي 4.30 مساءً.
   • ب: الوظيفة التي لا تحظى حاليًا بأولوية قصوى ، ولكن يمكن أن ينتهي بها المطاف في الفئة "أ". على سبيل المثال: جمع كافة المستندات الخاصة بالإقرار الضريبي بحيث يمكن تقديمه الشهر المقبل.
   • ج: الأعمال الروتينية الأقل أهمية ، ولكن يجب القيام بها. على سبيل المثال: تشغيل ملف منسوخ من خلال آلة التقطيع.
   • رتب حسب درجة الأهمية. حدد أهم المهام في قائمتك وضعها في المقدمة ، حسب مدى أهمية الوظيفة بالنسبة لك. لذا ، إذا كنت بحاجة إلى تقديم مقال اليوم ، وقم بغسل ملابسك ، وإعادة قرص DVD إلى متجر الفيديو ، فمن المحتمل أن تضع هذه الأعمال الثلاثة في قائمتك بهذا الترتيب.
   • الترتيب حسب الصعوبة. يفضل بعض الناس القيام بالأعمال الصعبة أولاً حتى ينتهي ذلك ، ويفضل البعض الآخر أن يبدأ صغيرًا ثم يقوم بأشياء أكثر وأكثر صعوبة. قد تجد أنه من الأسهل التركيز على فصل في كتاب التاريخ إذا كنت قد أنجزت واجبك في الرياضيات أولاً.
3. قدر الوقت الذي ستحتاجه لإكمال كل مهمة. خلف كل عنصر في القائمة ، يمكنك وضع تقدير للوقت الذي تعتقد أنك ستحتاج إليه لإكمال المهمة. مرة أخرى ، لا يجب أن تقضي الكثير من الوقت في هذا أو أن تتوتر بشأنه. ليس عليك حتى إضافة رقم ، يمكنك أيضًا تقسيم الأشياء إلى فئتين "سريع" أو "بطيء" حتى تعرف متى تقوم بأي وظيفة.
   • إذا كنت تعلم أن لديك عشر دقائق فقط ، فلا تدخل في البحث الذي تحتاج إلى القيام به للتاريخ ، واحتفظ بهذه الوظيفة لوقت لاحق وافعل شيئًا آخر بوقتك. قم بتشغيل الغسالة أو أخيرًا اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى شخص لم تتواصل معه لفترة طويلة. هذا هو الاستفادة الذكية من وقتك.
4. اختر أول شيء عليك القيام به. بعد أن تفكر في وقت وأهمية الأعمال المنزلية المختلفة لفترة من الوقت ، ضع شيئًا ما في أعلى القائمة. قرر أي شيء تفعله على الفور وضعه في القمة. يمكن أن يكون أهم شيء في القائمة أو الذي يستغرق معظم الوقت. مهما كان الأمر ، يجب أن يكون شيئًا ما تبدأ العمل عليه على الفور حتى يتم الانتهاء منه ، أو تنتهي بما يكفي لما هو مطلوب.
5. ضع الإطار بعيدًا. ثق أنه يمكنك وضع قائمة الأشياء التي يجب التخلص منها وتجاهلها. الآن بعد أن عرفت الوظيفة التي ستقوم بها أولاً ، يمكن أن تشتت القائمة فقط ، وهذا أمر سيء للتركيز. ضع الإطار في درج أو في مكان آخر لا يمكنك رؤيته فيه. الشيء الوحيد الذي يتصدر القائمة هو المهم في الوقت الحالي.
   • يمكن أن تكون الملاحظات اللاصقة مفيدة جدًا في تذكر الأشياء ، ولكن إذا كنت بحاجة حقًا إلى التركيز على شيء ما ، فاحتفظ بها بعيدًا عن الأنظار. إذا كان عليك إكمال مقال ، فلا تقلق بشأن حفلة تلك الليلة التي تتطلب منك تجميع ملابسك معًا. الاحتفاظ بالقائمة بعيدًا عن الأنظار يبقيها بعيدًا عن عقلك.
6. ضع قائمة بالأشياء التي لا يجب فعلها. ضع قائمة بالأشياء التي لن تحدث الآن. قد يبدو هذا متناقضًا ، لكن إزالة المهام من قائمتك الذهنية يمكن في الواقع توفير مساحة للأشياء التي تحتاج حقًا إلى القيام بها. على سبيل المثال:
   • عليك أن تعمل في وقت متأخر. لذا لا يمكنك تقديم العشاء.
   • تتم ممارسة كرة القدم في نفس وقت اجتماع صحيفة المدرسة. لا يمكنك فعل كليهما.

جزء 2 من 3: تخلص من الإلهاء

1. ابحث عن مكان هادئ للعمل. من أجل التركيز ، من الضروري أن تذهب إلى العمل في مكان ما حيث لن تشتت انتباهك بالتلفاز أو محادثات الآخرين أو الضوضاء الخارجية الأخرى. قد يكون من المغري العمل في غرفة المعيشة حيث تكون أكثر راحة لأن زملائك في الغرفة أو أفراد أسرتك هناك أيضًا ، لكن الأمر سيستغرق منك ضعف الوقت وستكون النتيجة ضعف السوء. إذا كنت تريد أن تفعل شيئًا يتطلب انتباهك ، اجلس في ركن هادئ من غرفتك أو اذهب إلى المكتبة.
   • إذا لم تتمكن من العثور على مكان هادئ ، ففكر في شراء سماعات رأس تمنع ضوضاء الخلفية. هذا يسمح للضوضاء الخارجية بالاختفاء وبعد ذلك يمكنك التركيز على ما يجب القيام به. إذا كنت لا ترغب في الاستثمار في سماعات رأس باهظة الثمن ، فاستخدم موقع ويب يصدر ضوضاء بيضاء ، حيث يمكن للضوضاء أن تحجب ضوضاء الخلفية ، لذلك لن تشتت انتباهك بعد الآن.
2. أغلق هاتفك وضعه بعيدًا. في الوقت الحاضر ، لا يتعلق الأمر بالمكالمات والرسائل النصية فحسب ، فالهاتف الخاص بك يبقيك على اطلاع بما يحدث على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تأتي عليه ، وتستمر في تلقي الطلبات من الأصدقاء الذين يرغبون في ممارسة لعبة ما. لا يوجد شيء يصرف الانتباه أكثر من الهاتف الذكي. أوقف تشغيل هاتفك وضع هاتفك في مكان آخر إذا كنت بحاجة إلى التركيز.
   • إذا وضعت هاتفك في الوضع الصامت ، فلا يزال من السهل مشاهدته كثيرًا. من الأفضل نقل هاتفك حيث لا يمكنك الوصول إليه. إذا كنت تعمل في غرفتك الخاصة ، ضع هاتفك في غرفة أخرى.
   • إذا كان لا يزال من الصعب ترك هاتفك بمفرده ، ففكر في إلغاء تثبيت التطبيقات التي تستغرق وقتًا طويلاً. كن صريحًا ، بالطبع لست بحاجة إلى Facebook و Twitter على هاتفك.
3. حدد مسبقًا المدة التي يمكنك خلالها العمل على شيء واحد. قبل أن تبدأ ، تحقق من الساعة. كم من الوقت لديك للعمل؟ كم من الوقت تحتاج لإكمال المشروع؟ ما هو إجمالي الوقت الذي يمكنك العمل عليه اليوم؟ حدد المدة التي ستعمل فيها على ما ستبدأ به وابدأ.
   • خذ فترات راحة منتظمة. من الشائع جدًا العمل لمدة 50 دقيقة ، ثم أخذ استراحة لمدة 10 دقائق يمكنك خلالها المشي وتناول مشروب وفعل شيء آخر. من غير المغري مشاهدة مقطع فيديو YouTube المضحك هذا الآن عندما تعلم أنه يمكنك أخذ استراحة في 20 دقيقة حتى تتمكن من مشاهدته دون الشعور بالذنب.
4. تأكد من عدم إمكانية تضييع وقتك على الإنترنت. يعمل معظم الناس على أجهزة الكمبيوتر ، وهذا لا يجعل التركيز أمرًا سهلاً. مقالتك موجودة على نفس الشاشة مثل Facebook و Wikipedia و Buzzfeed ، ومن ثم لا يهم مدى انغماسك في عملك أو كتابتك أو بحثك أو أي شيء آخر يتطلب اهتمامك الرقمي - لا يتطلب الأمر سوى نقرة واحدة فجأة تفقدك في سلسلة متوالية من مقاطع فيديو YouTube. تعلم كيفية التعرف على عاداتك التي تستغرق وقتًا طويلاً وفعل شيئًا حيالها قبل الاستسلام لها.
   • أسهل طريقة لتجعل من المستحيل إضاعة الوقت هي إيقاف تشغيل الإنترنت. قم بإيقاف تشغيل Wi-Fi حتى لا تتمكن من الاتصال ولا تبتعد.
   • StayFocused و Anti-Social و LeechBlock و Cold Turkey هي برامج تتيح لك حظر مواقع ويب معينة إذا كنت بحاجة إلى الإنترنت للعمل. تحظر هذه البرامج مواقع ويب معينة ، أو تحجب اتصالك بالكامل خلال فترات زمنية محددة. إذا كنت تواجه مشكلة في عدم الابتعاد عن الإنترنت ، فقد تكون هذه فكرة جيدة.
5. قم بتحسين عوامل تصفية الوسائط الاجتماعية ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. في بعض الأحيان يكون لديك نوايا حسنة ، لكنك لا تزال منجذبًا إلى ما يحدث على وسائل التواصل الاجتماعي. نقول لأنفسنا ، "لدي خمس دقائق ، أنا فقط ألقي نظرة سريعة على Facebook" ، وبعد ذلك بساعة تنظر إلى صور إجازة لشريك في السكن منذ ست سنوات. كيف يمكن أن يحدث هذا؟
   • قم بحظر أو إلغاء صداقة جميع أصدقاء وسائل التواصل الاجتماعي الذين لا فائدة لك. إذا استمر تشتيت انتباهك بسبب الخطابات السياسية من صديق الطفولة ، فلا تقض وقتًا في ذلك. احظر هذا الصديق ، أو حتى الأفضل ، قم بإلغاء صداقة جميع الأصدقاء الوهميين على الشبكات الاجتماعية. ركز على أشياء أكثر أهمية.
   • قم بإعداد بريدك الإلكتروني حتى لا تلاحظ وصول بريد إلكتروني جديد ، وقم بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل والرسائل الشخصية في مجلدات منفصلة أو حسابات منفصلة حتى تتمكن من الاحتفاظ بكل شيء منفصلاً. ثم لا داعي للقلق بشأن قضاء الكثير من الوقت على هذا البريد الإلكتروني من جدتك أثناء عملك. يمكن أن ينتظر بعض الوقت. لا يلزم التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني على الفور.
6. اكتشف ما الذي يشتت انتباهك. ليست كل مصادر التشتيت مرتبطة بـ YouTube. أحيانًا تكون شديد التركيز على قراءة رواية لقائمة كتبك ثم تفكر فجأة في حبيبتك السابقة. ثم يتم ذلك. إذا وجدت نفسك غالبًا ما يشتت انتباهك بسبب القلق ، أو إذا كان مزاجك يتغير كثيرًا ، فتعلم كيفية التعرف على عاداتك حتى تتمكن من تجنبها.
   • إذا وجدت نفسك تنجرف كثيرًا ، خذ قسطًا من الراحة بدلًا من إخبار نفسك بالتوقف. إذا قلت "لا تفكر في الأفيال الوردية" ، فيمكنك التأكد من ظهور ثعبان في ذهنك. اسمح لنفسك بالتفكير في الأمر للحظة ، وتشتت انتباهك حتى تتمكن من إخراجها من نظامك. ثم يمكنك إخفاء ذلك.

جزء 3 من 3: إنهاء القائمة

1. مارس بعض التأمل كل يوم. إذا كنت تأخذ بضع دقائق كل يوم للجلوس بلا حراك والتفكير ، فستجد أن توترك ينخفض ​​، ويمكنك التركيز بشكل أفضل ، وأن الأفكار التي تشتت انتباهك أثناء العمل يجب أن تختفي ببطء. إذا كنت غالبًا ما تشرد ، تدرب على التأمل حتى تتعود عليه ، فيمكنك حينئذٍ تطوير طريقة تناسبك.
   • التأمل لا يعني بالضرورة حرق البخور والترديد. إنه عكس التعقيد. حضّر كوبًا من القهوة أو الشاي واجلس على شرفتك لمشاهدة شروق الشمس كل صباح. تمشى في الحديقة واجلس على وعاء. فقط اجلس. لا تستغل هذا الوقت للتفكير في كل ما عليك القيام به. فقط استخدم الوقت للجلوس.
2. اعمل في نفس المكان كل يوم. يصبح بعض الناس أكثر إنتاجية عندما يطورون روتينًا. تصبح أكثر إنتاجية ويمكنك التركيز بشكل أفضل إذا ذهبت دائمًا إلى نفس المقهى أو إذا كنت تجلس دائمًا في نفس المكان على أريكتك للعمل. إذا كان لديك دائمًا بيئة جديدة من حولك ، فستكون أكثر تشتتًا. اختر مكانًا واجعله ملكًا لك.
   • من ناحية أخرى ، إذا شعرت بالقلق من العمل في نفس المكان طوال الوقت ، فانتقل إلى مكان آخر. اذهب إلى مقهى مختلف كل يوم للعمل ودع ضجيج المحادثات والقوائم الجديدة تلهمك. يمكن لبعض الناس التركيز بشكل أفضل في البيئات المتغيرة.
3. انتظر حتى تشعر بتراكم الاحتكاك ثم قم بالمشي. يحب ديفيد كار ، كاتب عمود في صحيفة نيويورك تايمز ، الاستمرار في العمل حتى يشعر بالتباطؤ ، حتى يبدأ العمل في إضعاف تركيزه. في هذه المرحلة سيكون من السيئ الاستمرار في العمل.
   • ضع عملك جانبًا للحظة ، بدلًا من صدم رأسك بالحائط. اخرج. قم بجولةللكلب. خذ نزهة بلا هدف لمدة 10 دقائق في جميع أنحاء الحي. تناول فنجانًا من القهوة وفكر في المشكلة التي تواجهها ، ولكن دون أن تبتعد. بمجرد انتهاء فترة الراحة ، يمكنك العودة للعمل مجددًا.
4. امنح فترات الراحة عنصرًا ماديًا. لا أحد يستطيع الجلوس أمام الشاشة لمدة 10 ساعات متتالية. إذا كانت لديك الفرصة لأخذ قسط من الراحة ، فمن المهم أن تستغل تلك الراحة للقيام بشيء مادي. تحرك. انهض واذهب في نزهة على الأقدام ، حتى لو لم يكن لديك هدف في ذهنك.
   • قد يبدو الأمر سخيفًا ، ولكن قد يكون من الجيد أن يكون لديك بعض الأوزان في متناول اليد في مكان عملك لاستخدامها بين الحين والآخر أثناء القراءة. بالنسبة لبعض الناس ، هذا يساعد على تذكرها بشكل أفضل. أظهرت الأبحاث أن التمارين البدنية يمكن أن تحسن الذاكرة.
   • تناول شيئًا ما بينهما.إن انخفاض نسبة السكر في الدم ليس مفيدًا للدماغ ، لذا فإن حفنة من المكسرات أو قطعة من الفاكهة يمكن أن تساعدك على استعادة تركيزك أثناء غمس الطاقة بعد الظهر.
5. احتفل بكل شيء تقتل. عندما تنتهي من شيء ما من قائمتك ، خذ لحظة للاحتفال. ربّت على ظهرك ، واخدش ما فعلته في قائمتك ، وخذ دقيقة واحدة للاسترخاء. كنت قد حصلت عليه.
   • احتفل بالإنجازات اليومية بطريقة بسيطة. عندما تنتهي من عملك لهذا اليوم ، يمكنك شطبها وصب كأس من النبيذ. أو يمكنك تمزيق الإطار إلى قطع وحرق أشلاء. انتهيت!
   • اسمح لنفسك بالذهاب بإنجازات عظيمة. اخرج لتناول العشاء بعد أن ترسل جميع طلباتك ، أو كافئ نفسك بنهاية مشروع صعب.

نصائح

• ستندهش عندما تجد أنك تعمل بشكل أسرع وأنه من الأسهل بالنسبة لك التركيز على مهمة واحدة في كل مرة بعقل واضح. وهذا هو سر التركيز على شيء واحد.