استقيل بشكل صحيح

المحتوى

لتخطو
جزء 1 من 3: اختيار الوقت المناسب لترك عملك
جزء 2 من 3: كتابة خطاب الاستقالة
جزء 3 من 3: تحدث إلى رئيسك في العمل
نصائح
تحذيرات

حان الوقت للتغيير ، سواء كانت مهنة جديدة أو مجرد تحدٍ جديد. إجراء الاستقالة بسيط للغاية: الإلغاء ، ويفضل أن يكون ذلك مقدمًا. ولكن إذا كنت لا ترغب في حرق السفن خلفك أو إنشاء عقبات أمام الاحتمالات المستقبلية ، فيجب أن تكون حذرًا وسريًا بشكل خاص. ترك عملك سهل ، لكن لائق لا تستقيل. ستنظر هذه المقالة على وجه التحديد في بعض الطرق التي يمكن من خلالها لأي شخص جعل فصله سلسًا ومزعجًا قدر الإمكان.

لتخطو

جزء 1 من 3: اختيار الوقت المناسب لترك عملك

حاول أن تقول وداعًا عند نقطة عالية. يترك معظم الناس وظائفهم عندما يكونون منهكين ويشعرون أنهم لا يستطيعون العمل في أي مكان. غالبًا ما يؤدي هذا الشعور بالإرهاق إلى انخفاض الإنتاجية. في حين أن هذا شعور مفهوم ، يجب أن تفعل كل ما هو ممكن للالتزام بمشروعك الأخير. قد ترغب في الحصول على توصية من رئيسك في العمل في المستقبل (أو ربما تعمل معه أو معها مرة أخرى). من الأفضل أن يتم تذكرك كعامل مجتهد قدم كل شيء في الوظيفة.
- كن على دراية بالمزايا التي قد يحق لك الحصول عليها. إذا كنت على وشك الفصل من العمل ، فقد يحق لك الحصول على بدل انتقال أو إعانة بطالة. يمكن أن تكون هذه مفيدة للغاية إذا لم يكن لديك وظيفة جديدة بعد. باستقالتك ، تفقد هذه الحقوق.
- بمجرد أن تقرر ترك وظيفتك ، فمن الحكمة أن تحقق في رأي صاحب العمل الخاص بك بشأن الفصل بالتراضي. بالتأكيد في حالة المرض أو النزاع الصناعي ، غالبًا ما يفضل أصحاب العمل أن يفقدوك بدلاً من الثراء. إذا قمت بالتوقيع على اتفاقية تسوية ، فيمكنك الاحتفاظ بالحق في الحصول على دفعة انتقالية أو إعانة بطالة. يمكن لمحامي الفصل مساعدتك في ذلك.
ضع خططًا للإلغاء. إذا كنت تريد المغادرة بأفضل ما يمكنك ، فلا تدع صاحب العمل يجلس مع وضع يديك في شعرك لملء منصبك. قم بالإلغاء مقدمًا قبل أسبوعين على الأقل (أو الحد الأدنى للمدة المنصوص عليها في عقدك) حتى يتمكن رئيسك من استخدام الآخرين في وظيفتك ، أو تعيين موظف جديد.
- حتى إذا كان عقدك لا يحتوي على فترة إشعار ، فمن الأفضل الاحتفاظ بمدة تتراوح بين أسبوعين وثلاثة أسابيع ، وهو أمر جيد بالنسبة لصاحب العمل.في غضون أقل من أسبوعين ، ربما لن يتمكن صاحب العمل من ترتيب بديل مناسب ؛ بعد أكثر من ثلاثة أسابيع ، سيتساءل صاحب العمل عما لا زلت تفعله هنا.
احتفظ بها لنفسك. بمجرد اتخاذ قرارك ، لا تناقشه مع الجميع حتى يتعلم مشرفك. فكر في المستقبل ، مثل الجنرال ، واعلم أن المعرفة قوة.
- امنح رئيسك أو مشرفك الوقت الكافي لاستيعاب المعلومات ومعالجتها. إذا قدمت الشركة عرضًا مضادًا جذابًا ، فسيكون من غير المريح أن تشارك خططك بالفعل مع زملائك.
- فكر في الكيفية التي يجب أن يتم بها توصيل مغادرتك إلى بقية الموظفين بمجرد التحدث إلى رئيسك في العمل. يمكن لرئيسك إرسال بريد إلكتروني إلى الشركة بأكملها ، أو يطلب منك إرسال رسالة بنفسه. لا تبلغ أي شخص عن مغادرتك حتى تناقش هذه التفاصيل مع رئيسك في العمل.
لا تترك أي أطراف فضفاضة. هذا أمر محترم ومدروس ، وسيقدره رئيسك وزملاؤك. أكمل المشاريع الجارية وحدد إرشادات للشخص الذي سيتولى وظيفتك. ضع في اعتبارك إنشاء ملف يشرح مكانك في المشاريع طويلة الأجل ، والمعلومات الأساسية الأخرى التي يحتاج البديل الخاص بك إلى معرفتها حول الأشياء التي كنت تعمل عليها. تأكد من أن جميع ملفاتك منظمة ومُصنَّفة ويسهل العثور عليها - فأنت لا تريد أن يتصل بك زملائك في العمل في حالة ذعر عندما تكون قد رحلت بالفعل لأنهم لا يستطيعون العثور على أحد ملفاتك.
- هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تعمل في فريق. بمجرد تقديم استقالتك ، ناقش مع فريقك الأفراد الذين سيتولون المهام حتى يتم العثور على بديل لك.

جزء 2 من 3: كتابة خطاب الاستقالة

اعرف ما لا تكتبه في خطاب الاستقالة. لا تكتب أبدًا أي شيء فظ أو مهين أو لئيم. يمكنك إعادة الاتصال برئيسك في العمل لاحقًا (يمكنك حتى العمل معه / معها مرة أخرى) لذلك من الأفضل أن تكون محترمًا في رسالتك. خلاف ذلك ، يمكن أن تطاردك كلماتك الفظة والقبيحة لاحقًا.
- مثال على ما لا أكتبه: "السيد جانسن: أنا تركت عملي. كرهت العمل هنا. أنت قبيح وغبي. أنت مدين لي بـ 2000 دولار لقضاء الإجازة وأيام الإجازة. أنت أحمق. - بوب ".
اكتب خطاب استقالة مكتوب جيدًا. هناك عدد غير قليل من التفاصيل التي تميز الحروف الجيدة عن الحروف الكبيرة. اتبع الإرشادات أدناه في رسالتك.
- يبدو خطاب الاستقالة القياسي شيئًا كالتالي: "عزيزي السيد سبيسيلي: لقد كان لشرفًا أن أعمل في شركة Spacely Sprockets، Inc. من خلال هذه الرسالة ، أبلغكم أنني سأغادر لتولي وظيفة جديدة في شركة أخرى من [أي تاريخ على الأقل أسبوعين من تاريخ مكالمتك ورسالتك]. أرجو أن تتقبل شكري لتعاوننا ، وكل التوفيق لك وللشركة بأكملها للمضي قدمًا. مع أطيب التحيات ، جورج جيتسون. "
كن لطيفًا ومحترمًا. إذا قمت بتدريس رئيسك في العمل ، فقم بتضمين ذلك في الرسالة. ليست هناك حاجة لأن تبدو رسميًا إذا اتصلت أنت ورئيسك ببعضكما البعض بأسمائهما الأولى. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تستخدم اسمه الأول ، فسيكون للحرف نغمة ألطف ، بحيث يمكن إزالة اللدغة قليلاً.
أوضح أنك ستترك وظيفتك للأبد. في بعض الأحيان ، تقدم الشركات عرضًا مضادًا إذا استقال الموظف. إذا كنت متأكدًا من رغبتك في مغادرة الشركة ، فتأكد من توضيح مشاعرك.
- اكتب شيئًا مثل "أقدم استقالتي لأن [لقبك] يبدأ في [تاريخ آخر يوم عمل محدد لك]."
أظهر مدى تقديرك للعمل هنا. حتى لو كنت تكره كل ثانية من عملك ، حاول أن تقول شيئًا إيجابيًا. شيء مثل "لقد تعلمت الكثير عن عالم المعارض الفنية هنا" أمر إيجابي (حتى لو كنت تقصد حقًا أنك تعلمت الكثير عن عالم المعارض الفنية ولا تريد أن تكون جزءًا منه مرة أخرى).
فكر فيما حققته. لا تتفاخر ، ولكن اذكر بعض المشاريع التي عملت عليها ومدى فخرك. هذا مهم لأنه سيتم تقديم خطاب الاستقالة الخاص بك ، إلى جانب أي تعليقات سلبية قد يضيفها الرؤساء إلى ملفك. ستساعدك كتابة إنجازاتك في حالة التقدم لوظيفة تمر عبر نفس قسم الموارد البشرية مرة أخرى ، حيث سيصلون إلى ملفك ، وتعد إنجازاتك من أول الأشياء التي يجب ملاحظتها.
اختتم بملاحظة دافئة. لاحظ مدى امتنانك لفرصة العمل في هذه الشركة وأنك تقدر حقًا الأشخاص الذين يعملون هناك (بما في ذلك رئيسك في العمل).
- قل شيئًا مثل ، "لم أكن لأحقق حلمي في أن أصبح كاتبًا غزير الإنتاج بدون البصيرة التي اكتسبتها في صناعة النشر من العمل في هذه الشركة العظيمة." قد ترغب في شكر رئيسك على الفور وإضافة أسماء الأشخاص الذين تقدرهم بشكل خاص.
جهز نسخة من خطاب الاستقالة عندما تذهب للتحدث إلى رئيسك في العمل. يجب ألا ترسل رسالتك بالبريد الإلكتروني لأن هذا يعتبر غير احترافي للغاية. اطبعها وامنحها لرئيسك في العمل عندما تناقش فصلك معه.

جزء 3 من 3: تحدث إلى رئيسك في العمل

حدد موعدًا مع رئيسك في العمل لمناقشة شيء مهم. يمكنك الحضور والسؤال عما إذا كان لديه لحظة - فقط تذكر أن مشرفك لديه عمل يقوم به ، وقد لا يكون قادرًا على ترك كل شيء عندما تريد إبلاغه بهذه الأخبار. هناك خيار آخر وهو أن تسأل رئيسك في العمل عما إذا كان لديه وقت في اليوم التالي. بهذه الطريقة تمنحه / لها الفرصة لتخصيص بعض الوقت للتركيز على أخبارك.
- إذا كان مشغولاً للغاية ، فأنت تمنحه / لها المزيد من العمل ، لذا إذا أمكن ، انتظر حتى يُتاح لرئيسك بعض الوقت للتركيز على أخبارك.
كن مستعدًا ومباشرًا ومهذبًا. سيساعدك التمرن على نفسك على الاستعداد للمحادثة مع رئيسك في العمل. معظم المديرين مشغولون للغاية ، وسوف يقدرون أسلوبك المباشر ، دون الرغبة في "تخفيف الضربة" ، أو "البحث عن الطريقة الصحيحة لقول هذا" ، أو تجاهلها بأي طريقة أخرى. يمكنك أن تقول شيئًا مثل:
- "كنت أفكر في خياراتي هنا منذ فترة ، وقررت أن الوقت قد حان للانتقال إلى مكان آخر. أنا ممتن للفرص التي أتيحت لي هنا ، لكنني أستقيل في غضون أسبوعين."
- أو ... "أريد أن أخبرك أنه قد عُرضت علي وظيفة في شركة أخرى. لقد قضيت وقتًا ممتعًا حقًا هنا ، لكنني أستقيل بعد أسبوعين من اليوم. هل من الجيد أن يكون آخر يوم لي في العمل [اثنان أسابيع من اليوم]؟ "
كن مستعدًا لمناقشة أسباب طردك. من المحتمل أنك عملت مع هذا المدير لفترة من الوقت ، ومهما كانت أسباب إقالتك ، فقد يكون لديه بعض الأسئلة. قم بإعداد إجابة موجزة ومفهومة. إذا استقلت لأنك تكره وظيفتك ، فحاول صياغة إجاباتك بحيث لا تكون مسيئة. بدلاً من قول "أنا أكره ذلك هنا" ، قل ، "أعتقد أن الوقت قد حان بالنسبة لي لتغيير مسار حياتي المهنية."
ضع في اعتبارك إمكانية العرض المضاد. قد يقدرك رئيسك في العمل أكثر مما تتخيل ، ويقدم عرضًا مضادًا. إذا كنت مهذبًا ولائقًا بشأن طردك ، فقد يكون هذا أحد الخيارات. عليك أن تفكر مسبقًا فيما إذا كنت ستلتزم بزيادة الراتب أو المزيد من الإضافات أو الترقية أو غيرها من الحوافز.
- يمكن أن تكون محادثتك مع رئيسك في العمل فرصة جيدة للتفاوض ، لذا كن مستعدًا واعرف النتيجة النهائية الخاصة بك. إذا كان البقاء خيارًا ، فما الذي ستكون منفتحًا عليه؟ انظر إلى التحذيرات أدناه ، لأن العرض المضاد يمكن أن يكون له جوانب سلبية خطيرة.
- إذا حصلت على عرض مضاد ، اسأل أولاً عما إذا كان يمكنك الحصول عليه بالأبيض والأسود وبتوقيع. سيكون من الأفضل أن يقوم رئيسك ومشرفك والموارد البشرية بالتوقيع.
- عند التفكير في عرض مضاد ، فكر بصدق في سبب رغبتك في المغادرة - واحم نفسك. في حين أن زيادة الراتب يمكن أن تكون رائعة ، إلا أنها قد لا تحل المشكلات الأخرى التي تتطلب ترقية (إذا توقف التقدم في وظيفتك) أو الانتقال إلى مجموعة أخرى (إذا كان لديك صراعات شخصية مع رئيسك في العمل).
أكد على الإيجابي. كن صادقًا ، لكن كن مؤدبًا. إذا سألك المدير عما إذا كان له أي علاقة بقرارك ، وقد فعلوا ذلك ، فمن الأفضل الاعتماد على اللباقة والدبلوماسية لجعل الإجابة الصادقة سهلة الفهم.
- بعبارة أخرى ، أنت لا تساعد نفسك عندما تقول ، "نعم ، لقد كنت طاهياً سيئاً وأنا (أو أي شخص آخر) يمكنني أن أفعل ما هو أفضل بدونك ،" (حتى لو كان هذا صحيحًا). يمكنك قول الحقيقة دون أن تكون قاسيًا: "لقد كان عاملاً ، ولكن ليس السبب الكامل. لقد شعرت أن أساليب وأساليب عملنا لا تتوافق معًا ، ولم نتفق أبدًا كما كنت أتمنى. كانت التجربة هنا إيجابية ومع هذه الفرصة يسعدني أن أواجه تحديات جديدة ".
فكر بالمستقبل. تذكر أن الهدف من الاستقالة بشكل صحيح هو أن تضع نفسك دائمًا في وضع جيد مع الأشخاص الذين طورت معهم علاقات في العمل. إذا قمت بتوبيخ الجميع في مكان عملك الذي سيصبح قريبًا ، فمن المحتمل ألا يكتبوا خطاب توصية جيد ، أو قد لا يخبروك عن وظيفة المبيعات التي سمعوا عنها من صديق. كونك لبقًا ومهذبًا وذكيًا بشأن مغادرتك سيضمن أنك أعطيت نفسك أفضل فرصة ممكنة للنجاح في المستقبل.
- اعلم أن بعض الرؤساء لا يحبون ذلك عندما تقرر ذلك. تأكد من أنك على ذلك اليوم يمكنك الابتعاد عن وظيفتك ، لأنه في بعض الأحيان يأخذ الطاهي الأمر بشكل شخصي للغاية أنك تغادر ، ويخبرك أنه لا يوجد سبب للإلغاء مقدمًا ويقول إنه يمكنك المغادرة على الفور. من الأفضل أن تقدر هذا بنفسك ، لذا ابذل قصارى جهدك لتحديد ما إذا كان رئيسك في العمل هو أحد هؤلاء الأشخاص - لكن كن حذرًا ، في بعض الأحيان لا يمكنك التنبؤ بما سيفعله شخص ما. اقرأ عقدك مرة أخرى - تحتاج إلى معرفة جميع خيارات الفصل من الشركة ومن نفسك. إذا لم يكن هناك عقد رسمي ، فتعرف على اللوائح القياسية لبلدك / بلديتك.
مصافحة ، ابتسم واشكر رئيسك في العمل. سواء كنت ستغادر بسبب حركة ما ، أو لتولي وظيفة أفضل ، أو لمجرد الابتعاد عنها هذا الرقم ، إظهار الفصل عندما تخرج من الباب.
- صافح رئيسك السابق الذي سيصبح قريبًا ، واشكره على "كل شيء" ، ثم غادر.
- اذهب إلى مكان عملك وابق هناك لمدة 10 دقائق على الأقل. الآن يمكنك الذهاب لإخبار أي شخص ، ولكن لا تفرك الأمر في رئيسك - اعرض الفصل وتأكد فقط من مغادرتك.
أبلغ أي شخص يتأثر بمغادرتك. بعد إخطار مشرفك ، قم بإبلاغ المديرين الآخرين أو الموظفين الرئيسيين الذين عملت معهم بأنك استقالت شخصيًا. قل ذلك بطريقة "تشكر" الشخص على مساعدته في تطوير حياته المهنية.
- على سبيل المثال ، "لا أعرف ما إذا كنت قد سمعت عن ذلك ، لكنني سأستقيل للعمل لدى شركة أخرى. قبل أن أغادر ، أريد أن أخبرك بمدى تقديري للعمل معك." قد يعمل هؤلاء الأشخاص أيضًا في مكان آخر في المستقبل ، وتريد منهم الاحتفاظ بذكريات إيجابية عنك. من يدري ، قد تؤثر على حياتك المهنية في المستقبل.

نصائح

تذكر أن قلة من الناس يتمتعون بالحرية مثل أولئك الذين ليس لديهم ما يخسرونه - ولكن في المستقبل لن يساعدك إذا تركت نفسك تمامًا لأنك ستغادر على أي حال. لن تموت إذا تصرفت بلطف لمدة أسبوعين ، لأنك ستغادر على أي حال ، وسرعان ما ستتمكن من ترك كل ذلك وراءك.
قد يصبح الكيس الذي تتركه اليوم يومًا ما هو رئيسك في العمل - أو أسوأ من ذلك ، مرؤوسك. وتذكر أيضًا أنه في بعض الأحيان لا يلاحظ هؤلاء المصاصون أن لا أحد يحبهم. إذا كنت تتذكر كشخص اعتاد أن تكون إيجابيًا وكريمًا ، فقد تكون في طريقك إلى مستقبل عظيم بصفتك رئيسك السابق ، الذي هو الآن واحد جديد أيها الرئيس ، يضعك (الوجه الودود الذي يتذكره) في وضع جديد أمام الغرباء. هذا يمكن أن يفتح الأبواب للانتقال إلى مواقع أخرى ، ومهام أفضل وأكثر من ذلك.

تحذيرات

كن مستعدًا جسديًا للمغادرة في ذلك اليوم: قبل المغادرة ، احفظ كل ما تحتاجه ويحق لك الحصول على قرص أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى حساب شخصي ، مثل تفاصيل الاتصال بالعملاء أو الموردين أو المراجع الأخرى ؛ أمثلة على العمل قائمة بالمشاريع التي عملت عليها ، وما إلى ذلك. [تذكر أن الكثير من البيانات والأشياء الأخرى التي كان لديك حق الوصول إليها أثناء العمل مملوكة عادةً للشركة. تأكد من أنه ضمن حدود عقدك والقانون قبل اتباع هذه النصيحة].