المحتوى

• لتخطو
• الطريقة 1 من 4: تحديد الأولويات
• طريقة 2 من 4: التعامل مع العملاء
• الطريقة الثالثة من 4: أنجز المزيد في وقت أقل
• طريقة 4 من 4: اعتني بنفسك
• نصائح
• تحذيرات

العمل بذكاء وليس بجهد هو قول قديم. إذا أتقنت هذا المفهوم ، فستصبح حياتك العملية بأكملها أسهل. هناك تقنيات بسيطة يمكنك تطبيقها لتجاوز كل مهمة بخطوات أقل وتجنبك الشعور بالملل.

لتخطو

الطريقة 1 من 4: تحديد الأولويات

1. قم بتقييم كل ما يجب القيام به. قبل أن تبدأ على الفور ، تذكر أن الحماس يحتاج إلى تخفيفه بالحكمة. انظر إلى كل جانب من جوانب العمل ، وامنح نفسك وقتًا كافيًا "للتفكير" حتى تتأكد من اكتمال كل التفاصيل في الوقت المحدد وبدقة.
2. أعمل خطة. سواء كان ذلك في رأسك أو على الورق ، فأنت بحاجة إلى خطة خطوة بخطوة يمكنك إكمالها بالترتيب الصحيح. لا تريد تكرار الخطوات أو إعادة جهود الآخرين أو ارتكاب الأخطاء أو نسيان شيء ما.
3. تعلم أن أقول لا. تجنب جدولاً مثقلًا وكن واقعيًا بشأن ما يمكنك إنجازه في يوم واحد. في بعض الأحيان ، عليك فقط تقليص مهامك ، لأنه في معظم المهن ، هناك دائمًا ما تفعله.
   • اعرف متى تترك العمل في العمل. يمكنك القيام بالمزيد من خلال العمل من المنزل ، لكن القيام بذلك يرهق نفسك من خلال عدم الحصول على قسط كافٍ من الراحة والضغط على علاقاتك.
4. اذكر أهدافك. حاول تجنب تعدد المهام أو ستنجز كثيرًا لأن عقلك ينتقل ذهابًا وإيابًا بين المهام. اختر شيئًا واحدًا للعمل عليه والتزم به حتى يكتمل. ضع حدًا زمنيًا للتوقف عن العمل في المهمة والراحة.

طريقة 2 من 4: التعامل مع العملاء

1. إدارة عملائك تواصل جيد. تأكد من فهم عملائك لوقت التسليم العادي للمشروع. لا تتأرجح عندما يقولون إنها مهمة مستعجلة. معظم الشركات لديها أكثر من عميل واحد ، لكن العديد من العملاء ينسون أن عملهم ليس المهمة الوحيدة التي تشارك فيها.
   • امنح العملاء خيارًا إلى ثلاثة خيارات - لن تتكرر أبدًا. سيكون تسليم دفتر عينات للعميل والسؤال عن الألوان التي يهتم بها العميل بمثابة كارثة. سيؤدي كثرة الخيارات إلى تأخيرات رهيبة لأن العميل "الكل النظر في الخيارات ويميل إلى تغيير كل قرار بعد ذلك. بدلاً من ذلك ، قل شيئًا مثل ، "هل تحب هذا اللون الأزرق أم هذا اللون الأخضر؟"
2. لا تأخذ وظيفة سيئة. أنت تعرف متى ستكون المهمة رائعة. يجب على العميل أو الرئيس الذي يدفعك في اتجاه لا تشعر بالارتياح تجاهه ، لأنه توقع غير معقول ، أو لأنه بعيد عن متناول يدك ، يجب أن يدرك فورًا شكوكك بشأن المهمة كما هو مقترح. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فمن الأفضل بكثير رفض مثل هذه المهمة ، حتى لو كان من الصعب إهدار المال.
3. اقتراح مضاد ، إذا لزم الأمر. لا تقبل الكثير من التغييرات التي ينتهي بك الأمر بها إلى العمل على مهمة أكثر تعقيدًا أو أكثر تكلفة مما تم الاتفاق عليه من حيث المبدأ. عندما تدرك أنك دخلت منطقة جديدة ، توقف عن العمل وقم بإعداد عرض أسعار جديد ، يعكس المهمة بأكملها على النحو المنشود في الأصل ومقارنتها بنطاق المهمة الجديدة. يرجى إعلام العميل بالمبلغ الذي سيكلف أكثر من عرض التسعير الأصلي للمتابعة. هو المبلغ الذي يرغب العميل في دفعه. كم تريد أن تكون ذكيًا أثناء العمل لدى العميل لك قرار.

الطريقة الثالثة من 4: أنجز المزيد في وقت أقل

1. ضع في اعتبارك المواد الخاصة بك. لا تحفظ على جودة المواد الخاصة بك. يصعب التعامل مع المواد أو الأدوات الرخيصة لأنها ليست قوية أو جيدة. محاولة توفير بضعة دولارات ، ولكن قضاء ساعة أو ساعتين إضافيتين عليها ، ليس مفيدًا لأن تلك الأشياء الرخيصة لا تريد التثبيت بشكل صحيح.
2. قيم أساليبك. تريد منهم أن يكونوا فعالين قدر الإمكان. قم بعملك عندما لا يكون هناك مشتتات من حولك. حاول تجميع الأشياء بدلاً من الانتهاء منها واحدة تلو الأخرى. تريد العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
3. ابحث عن طرق سريعة. هذا يعنى ليس أن تختار شيئًا لمجرد أنه أسهل طريقة ، أو بدافع الكسل. على سبيل المثال ، إذا كان عليك الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا واستمر في طرح نفس الأسئلة ، فاحفظ إجاباتك. عندما تظهر نفس الأسئلة مرة أخرى ، يمكنك قص ولصق الإجابة الافتراضية. قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات الطفيفة ، لكن معظمها سيكون مكتوبًا بالفعل.
4. تفويض المهام للأشخاص المناسبين في الوقت المناسب. تأكد من توافق فريقك بشكل صحيح. إذا كان الموظف أسرع ، فضعه في جزء من مهمة تستغرق وقتًا أطول. إذا كان أحد الأشخاص أكثر مهارة ودقة ، فضعه في ذلك الجزء من المهمة الأكثر أهمية.
5. تجنب التسويف. كلما كان من المفترض أن تعمل ، تجد نفسك تتصفح الإنترنت أو تتحقق من بريدك الإلكتروني دون داع ، فإن يومك يصبح أطول. أجبر نفسك على العمل عندما يحين الوقت ، وقم بممارسة المزيد من الأنشطة المريحة بمجرد أن تكون مستعدًا لهذا اليوم.
6. كن مرنًا. يومك لا يسير دائمًا كما هو مخطط له. كن منفتحًا على الأساليب الجديدة وجرب أشياء جديدة.

طريقة 4 من 4: اعتني بنفسك

1. خذ راحة. تحتاج بشكل مثالي إلى ثماني ساعات من النوم كل ليلة. يمكنك بالتأكيد متابعة عملك لمدة 12 ساعة في اليوم ، لكنك لن تتمكن في النهاية من القيام بذلك. بعد نقطة معينة ، يتعب جسمك ويصبح عقلك مرهقًا ، مما يؤدي إلى المزيد من فقدان التركيز والأخطاء المتهورة.
2. خذ فترات راحة منتظمة. حتى في المكتب ، أنت بحاجة إلى متسع من الوقت لعقلك لإعادة التجمع وإعادة الشحن. أجبر نفسك على العمل خلال أول 50 دقيقة من كل ساعة ثم كافئ نفسك باستراحة لمدة 10 دقائق.
3. التعرف على نقطة "تناقص الغلة". لا تعني الخطوات المذكورة أعلاه أنه يجب عليك الاستمرار حتى تستنفد. يجب عليك حماية صحتك وسلامة وظيفتك أو مهمتك. إجهاد نفسك باستمرار يجعلك عرضة للأخطاء. إذا كنت متعبًا لدرجة أنك تدرك أن مهمة معينة تأخذك مرتين أو ثلاث مرات أكثر من المعتاد ، فاتركها لهذا اليوم. استرح لبضع ساعات على الأقل ، حتى تتمكن من العودة بمزيد من الانتعاش والقوة في نهاية المهمة. تعلم كيفية دمج القيلولة القصيرة في يومك.

نصائح

• اجعل أموالك تعمل من أجلك. الكثير من العمل وإنفاق كل سنت تكسبه ليس بالذكاء!
• عندما انت تستطيع للعمل ، ثم افعل ذلك. لا تؤخر أو تدع الوقت يضيع من أصابعك حتى ينتهي بك الأمر إلى الإسراع للوفاء بالموعد النهائي. إذا انتهيت مبكرًا ولم يأت شيء آخر ، فيمكنك اللعب أو الراحة. لا تفعل هذا كثيرًا في منتصف العمل.
• إذا كنت مريضًا ، ابق في المنزل واسترح حتى تتحسن. أنت ترتكب الكثير من الأخطاء عندما تكون مريضًا أو متعبًا ، وهذا ليس "عملًا ذكيًا".
• استمع إلى الأشخاص ذوي الخبرة. سيكونون غالبًا على استعداد لمشاركة قصصهم. لست مضطرًا دائمًا إلى ارتكاب أخطائك أولاً لتتعلم العمل بشكل أكثر ذكاءً.

تحذيرات

• احذر من التغييرات المؤقتة في المهمة ، والتي ستنتهي بخسارة وقت أطول بكثير مما خططت له في الأصل. تعديل صغير هو شيء واحد. مع إجراء تغيير كبير ، عليك التوقف والتفكير - وربما إعادة التفاوض على السعر.