المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 3: سؤال الشخص المناسب
• جزء 2 من 3: السؤال بأدب
• جزء 3 من 3: مساعدة صاحب العمل في كتابة خطاب قوي

بصفتك باحثًا عن عمل ، فإن أحد أهم أصولك هو خطاب توصية قوي من صاحب عمل سابق (أو حالي). لا يجب أن يكون الحصول على مرجع جيد أمرًا مرهقًا. ابدأ بسؤال الأشخاص المناسبين عنها ، وامنحهم الوقت الكافي. فكر معهم فيما يجب أن يكون في الرسالة لجعلها خطابًا قويًا. بهذه الطريقة ، سيكون لديك مدخلات في ما يتم كتابته والحصول على أوراق الاعتماد التي تحتاجها للحصول على وظيفة أحلامك!

لتخطو

جزء 1 من 3: سؤال الشخص المناسب

1. اسأل شخصًا راضٍ جدًا عنك. يجب أن تقنع الخطابات المرجعية. المراجع الفاترة لا تساعد. فكر في صاحب عمل عملت معه عن كثب ويعرف أسلوبك ومهاراتك ونقاط قوتك. أهم شيء هو أن تسأل الأشخاص الذين لديهم أشياء جيدة ليقولوها عنك.
   • فكر فيما سيقوله المرجع المحتمل عن خلفيتك وإنجازاتك قبل أن تسألهم عنها.
2. اختر صاحب عمل يعرفك جيدًا. من الناحية النظرية ، يمكن أن يأتي خطاب مرجعي من أي صاحب عمل ، في الماضي أو الحاضر. ومع ذلك ، فمن الأفضل غالبًا أن تسأل شخصًا يعرفك منذ فترة طويلة. من المرجح أن يكون لديهم مجاملات محددة حول أدائك. يمكن أن يكون إثبات أنك تطور علاقة طويلة الأمد مع أصحاب العمل ميزة إضافية. نصيحة الخبراء

   لا تقصر نفسك على مرجع واحد. غالبًا ما يطلب أصحاب العمل المحتملون مراجع متعددة ، لذلك من الجيد أن يكون لديك العديد من الأشخاص الذين يمكنهم كتابة خطاب لك. ثلاثة هو رقم قياسي ، ولكن يمكن طلب المزيد.

   • إذا كان لديك عدد قليل من أصحاب العمل ، فابحث عن أشخاص آخرين قد يكونون قادرين على كتابة مرجع ، مثل المدرسين السابقين أو المديرين التنفيذيين في منطقتك الذين يعرفونك جيدًا.
   • إذا كان لديك عدة أحرف ، فيمكنك أيضًا تخصيص الرسائل التي ترسلها لكل وظيفة ، واختيار تلك الأكثر صلة بالموضوع.

جزء 2 من 3: السؤال بأدب

1. أبلغ عنها لأصحاب العمل الخاص بك. يجب أن تسأل دائمًا قبل استخدام اسم صاحب العمل كمرجع. إذا تم الاتصال بصاحب العمل دون معرفة أنك تتقدم لوظيفة ، فقد يتفاجأ بشكل غير سار ويعطيك مرجعًا أقل من الجيد. هذا لن يترك انطباعًا جيدًا. من الأدب والذكي أن تسأل مقدمًا.
   • إذا كان ذلك ممكنًا ، أخبر صاحب العمل (أصحاب العمل) أنك تبحث عن وظيفة ، وأنك قد تطلب قريبًا خطابًا متعلقًا بها.
2. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لتسأل. سيقدر صاحب العمل وجود الوقت الكافي لكتابة الخطاب. يعني إخطارهم مسبقًا أيضًا أن لديهم المزيد من الوقت لتنقيح الرسالة وجعلها قوية جدًا. هذا سوف يحسن آفاقك!
   • على سبيل المثال ، إذا كان يوم الاثنين ويطلب منك تسليم الرسائل المرجعية قبل نهاية الأسبوع ، فلا تتأخر حتى يوم الأربعاء لطلب ذلك. اسأل صاحب العمل على الفور يوم الاثنين نفسه.
3. قدم طلبك بشكل غير مباشر. قد يؤدي طلب خطاب مرجعي مباشر إلى شخص ما إلى تعرضه للضغط. قد يجد الشخص صعوبة في قول لا عندما يضطر إلى ذلك. بدلاً من ذلك ، اكتب رسالة بريد إلكتروني تطلب خطابًا مرجعيًا أو استخدم طريقة أخرى غير مباشرة. هذا يمنعك من حظر المرجع المحتمل ويمنحه / لها خيار الرفض بأدب.
4. اجعل الشخص متحمسًا. حتى إذا كنت تعرف صاحب العمل جيدًا ، فسيقدرون طلب مرجع إلكتروني. عبر عن مدى تقديرك لرأيه في أداء وظيفتك. يمكنك أيضًا أن تقول إنه لا يوجد شخص آخر مؤهل للتعليق تحديدًا على مهاراتك وصفاتك.
   • حاول أن تكتب شيئًا مثل: "جان ، في العامين الماضيين ، تمكنت من تحقيق بعض المشاريع التسويقية الناجحة. لقد كانت سنوات خبرتك وإرشادك لا تقدر بثمن على طول الطريق. أعتقد أنك مؤهل بشكل فريد لمناقشة إنجازاتي ، وسأكون ممتنًا لتعليقاتك ".
5. امنح الشخص الآخر مخرجًا. تأكد من إخبار المرجع المحتمل أنه لا بأس إذا لم تتمكن من كتابته لك. هذا يسهل على الشخص الآخر رفضه ، على سبيل المثال بسبب ضيق الوقت أو عندما لا يشعر أنه أفضل شخص للقيام بالمهمة.
   • على سبيل المثال: بدلاً من `` جون ، هل يمكنك أن تكتب لي خطابًا مرجعيًا؟ '' يمكنك تجربة شيئًا مثل `` جون ، إذا كان لديك الوقت والفرصة ، سأكون ممتنًا للغاية لو قدمت لي الرغبة في الكتابة. "
   • تأكد من تضمين شيء مثل ، "أتفهم تمامًا ما إذا كنت غير قادر على كتابة خطاب لي الآن."
6. استجب بشكل مناسب إذا رفض الشخص. ضع في اعتبارك أن الخطاب المرجعي هو خدمة لك ، وعادة لا يطلب من أصحاب العمل كتابتها. إذا استجاب صاحب العمل لطلبك بالقول إنه غير قادر على كتابة خطاب لك ، اشكره على وقته واهتمامه على أي حال.
   • يمكنك أيضًا التفكير في الأمر على هذا النحو: إذا كان شخص ما في عجلة من أمرك أو لم يكن متحمسًا لك ، فلن يكون قادرًا على كتابة خطاب جيد لك.
   • إذا كان الشخص رافضًا ، فهو في الواقع يقدم لك معروفًا من خلال منحك الفرصة لتطلب من شخص آخر أن يدعمك أكثر.

جزء 3 من 3: مساعدة صاحب العمل في كتابة خطاب قوي

1. وضح لصاحب العمل الخاص بك ماذا عن الوظيفة التي تتقدم لها. غالبًا ما يكون من المفيد لكتاب الرسائل رؤية نسخة من إعلان الوظيفة ، بالإضافة إلى خطاب التقديم الخاص بك إذا كان لديك واحد. هذا يساعدهم على تكييف الرسالة مع الوظيفة والتطبيق المحددين. من المحتمل أيضًا أن يقدّر الشخص امتلاك نسخة من سيرتك الذاتية أو محفظتك أو أي دليل آخر لتاريخ العمل كتذكير.
2. قدم نصائح حول ما يجب أن يقوله الشخص. يمكنك في الواقع توجيه كاتب الخطابات. أشر إلى النقاط أو حتى الجمل الكاملة على أنها نقاط بارزة يجب تضمينها في الرسالة. هذا يساعد الشخص على كتابة خطاب قوي.
   • على سبيل المثال ، إذا كان لديك مقابلة استمرت في ذكر مدى انشغال الوظيفة ، فامنح صاحب العمل قائمة بالأدلة التي توضح إنتاجيتك ، مثل "حققت 19 عملية بيع في أسبوعين". تقديم التقارير باستمرار بشكل أسرع من المطلوب ".
3. اذهب من خلال رسم تخطيطي للرسالة معًا. تحتوي معظم الخطابات المرجعية على هيكل قياسي إلى حد ما ، ولكن هذا يمكن أن يكون مفيدًا لك ولصاحب العمل. امنح مرجعك رسمًا تقريبيًا أو حدد موعدًا لعمل رسم تخطيطي معًا.
   • يجب أن تقدم الفقرة الأولى صاحب العمل وتشرح كيف يعرفك. يجب أن يصف أيضًا المدة التي عملت فيها معًا والتحقق من المسمى الوظيفي الخاص بك.
   • يمكن أن تناقش الفقرة الثانية مهاراتك ومؤهلاتك ذات الصلة بالمنصب المحدد. إذا كان لدى صاحب العمل الكثير ليقوله ، فيمكنه تضمين عدة فقرات.
   • يجب أن تلخص الفقرة الأخيرة من الخطاب بحماس دعم المرجع لك ، وتوضح ما إذا كان هذا الشخص على استعداد للرد إذا كانت الشركة التي تتقدم إليها لديها أسئلة أخرى.
4. تحقق بعناية مما إذا كان صاحب العمل يعرف كيفية إرسال الخطاب. في بعض الأحيان يتم إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني ، وأحيانًا يتم إرسالها عبر نموذج ويب وفي بعض الأحيان يتم إرسالها. تأكد من أن صاحب العمل يعرف الطريقة الصحيحة ولديه العنوان الصحيح ، بالإضافة إلى الموعد النهائي للتقديم.
5. أشكر المرجع على نطاق واسع. بعد الانتهاء من كتابة رسالتك ، من الأدب إرسال بريد إلكتروني أو بطاقة شكر ، أو شكر الشخص شخصيًا. عبر عن مدى تقديرك لأخذ الوقت الكافي لكتابة خطاب لك. يمكنك أيضًا الإشارة إلى أنك تقدر دعمه أو دعمها لحياتك المهنية.
   • ابق مراجعك على علم بالتقدم المحرز في البحث عن وظيفة.