إعادة البريد إلى المرسل

فيديو: كيفية معرفة ان تم وصول رسائل البريد الالكتروني الى البريد المرسل اليه و الكشف ان تم فتحها و قرائتها

المحتوى

لتخطو
الطريقة 1 من 2: إعادة الرسائل والحزم إلى المرسل
الطريقة 2 من 2: الإبلاغ عن تغيير العنوان لشخص آخر
نصائح
تحذيرات

إذا تجاهلت المشكلة ، فإن الرسائل الموجهة إلى الساكن السابق ، أو حتى شخص لا تعرفه على الإطلاق ، يمكن أن تتراكم لسنوات قادمة. لحسن الحظ ، تكون العودة إلى المرسل مجانية إذا أشرت بوضوح إلى ذلك على الظرف. نأمل أن يقوم المرسل بعد ذلك بتحديث دفتر العناوين الخاص به. إذا كنت تتعامل مع تدفق كبير للبريد ، فقد تحتاج إلى زيارة مكتب البريد أو التحدث إلى ساعي البريد الخاص بك.

لتخطو

الطريقة 1 من 2: إعادة الرسائل والحزم إلى المرسل

اكتب "Return to Sender" على الظرف أو الحزمة. إذا كنت قد تلقيت رسالة أو طردًا موجهًا إلى الشخص الخطأ ، فقم بتدوينه بأحرف كبيرة وواضحة ، دون إخفاء عنوان المرسل. يمكنك أيضًا القيام بذلك مع البريد غير الهام الموجه إليك ، ولكن من القانوني تمامًا الاحتفاظ بهذا البريد أو التخلص منه - ما لم يكن موجهًا إلى شخص آخر.
- إذا فتحت البريد ، أو وقع شخص ما لاستلام الطرد ، فسيتعين عليك وضعه في عبوة جديدة ودفع تكاليف الشحن. إذا لم تكن قد فتحت البريد أو الطرد ، فسيتعين على شركة البريد تقديم الخدمة مجانًا ، بشرط أن تقوم بذلك في غضون "فترة زمنية معقولة".
اكتب "عنوان خاطئ / تغيير العنوان" أو أي سبب آخر (اختياري). قم بتضمين ملاحظة حتى يعرف المرسل سبب عدم الرد على الرسالة. إذا كنت تعيد بريدًا موجهًا إلى الشخص الخطأ ، فاكتب "تم نقل المرسل إليه" أو "ليس على هذا العنوان". إذا تلقيت الكثير من الإعلانات ، فحاول أن توضح أن مثل هذا البريد لا يخدمك - فاحتمالات فعاليته ضئيلة للغاية.
- إذا كنت تعرف العنوان الجديد للمستلم ، فاكتب "تغيير العنوان ، إلى [العنوان الجديد]" بدلاً من "الرجوع إلى المرسل".
- غالبًا ما تستخدم الشركات الكبيرة قوائم جماعية بالعناوين ، وعادةً ما تستمر بثبات في إرسال البريد إلى العنوان الموجود في قاعدة بياناتها - بغض النظر عن الرسالة التي تضعها على المغلف. حاول أن تجعل تغيير العنوان واضحًا بالطريقة أدناه.
اشطب عنوانك الخاص. أوضح أنه لا ينبغي تسليم البريد إلى عنوانك بعد الآن.
ضع البريد في صندوق الرسائل البرتقالي.
- يمكنك أيضًا اختيار تسليم البريد إلى ساعي البريد الخاص بك ، حتى يتأكد من وصوله إلى المكان المناسب.

الطريقة 2 من 2: الإبلاغ عن تغيير العنوان لشخص آخر

أبلغ ساعي البريد الخاص بك شخصيًا أو عن طريق البريد. إذا تلقيت بريدًا لشخص يعيش في عنوانك ، فأخبر ساعي البريد أو ضع ملاحظة. إذا تلقيت بريدًا لعدة مقيمين سابقين ، فقم بإرسال ملاحظة على صندوق الرسائل تقول "البريد فقط لـ (أسماء المقيمين الحاليين)".
قم بزيارة مكتب البريد للإبلاغ عن تغيير العنوان. إذا لم يكن للخطوة المذكورة أعلاه أي تأثير ، فقم بزيارة مكتب البريد. اسأل عما إذا كان يمكنك تمرير تغيير العنوان لجميع الأشخاص الذين لا تزال تتلقى منهم بريدًا على عنوانك.
- يمكنك أيضًا القيام بذلك عبر الإنترنت إذا كنت تعرف عنوان إعادة التوجيه.
املأ النموذج بتعليمات محددة. بافتراض أنك لا تعرف العنوان الجديد للشخص ، استخدم هذه المعلومات لإكمال النموذج:
- في "عنوان إعادة التوجيه" تكتب ، "تم النقل ، لم يتبق عنوان إعادة توجيه" أو "لم أقم في العنوان السابق ، العنوان الصحيح غير معروف."
- قم بتوقيع الوثيقة ، ولاحظ أن المقيم الحالي (اسمك) وقعت على النموذج.

نصائح

إذا لم يكن عنوانك موجودًا على البريد ، ولكن تم تسليمه لك على أي حال ، فمن المحتمل أن تكون شركة البريد قد ارتكبت خطأ - وليس المرسل. اكتب "تم التسليم بشكل غير صحيح" على الرسالة ، بدلاً من "الرجوع إلى المرسل".
أظهرت الأبحاث أن البريد الضار في الولايات المتحدة يتم إرجاعه عادةً في غضون 90 يومًا ، وعادةً ما يكون ذلك قبل ذلك. مع البريد الدولي ، قد يستغرق هذا وقتًا أطول بكثير ، وغالبًا لا يعود إلى المرسل على الإطلاق.