المحتوى

• لتخطو
• نصائح

هل سبق لك أن حاولت إرسال رسالة إلى عدة أشخاص في نفس الوقت ، ولكن نظرًا لأن كل حرف كان مختلفًا قليلاً ، فقد استغرق الأمر منك ساعات للقيام بذلك؟ حسنًا ، هذا لم يعد ضروريًا. تشرح هذه المقالة القصيرة كيفية الاستفادة بشكل أفضل من وقتك الثمين باستخدام القوائم البريدية.

لتخطو

1. انقر فوق دمج المراسلات في المراسلات وقم بالتمرير لأسفل إلى معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة. اتبع الخطوات الموجودة في الجزء لمتابعة إجراء دمج المراسلات.
2. اختر نوع الوثيقة. يحتوي هذا المستند على المعلومات التي ستبقى كما هي في كل حرف ، مثل عنوان المرسل أو شعار الشركة. إذا كنت قد أنشأت هذا المستند بالفعل ، فانقر فوق الخيار استخدام المستند الحالي. بخلاف ذلك ، انقر فوق استخدام المستند الحالي أو البدء بقالب ، ثم استعرض للوصول إلى قالب أو مستند تريد استخدامه.
3. ارتباط بمصدر بيانات. يتم تخزين البيانات التي تريد إدراجها في المستندات في مصدر بيانات ، ويمكن العثور عليها ضمن جهات اتصال Outlook أو في ملف آخر. إذا لم تكن قد أنشأت هذه المعلومات بعد ، فحدد اكتب قائمة جديدة.
4. حدد العناصر التي تريد استخدامها عن طريق تحديدها أو إلغاء تحديدها.
5. أضف الحقول إلى المستند الخاص بك. فكر في "حقل" باعتباره البيانات الفريدة لكل حرف. على سبيل المثال ، عنوان المرسل إليه. يمكنك أيضًا اختيار المزيد من العناصر. يسمح لك هذا بإدراج أي نوع من المعلومات المحددة التي تقوم بتضمينها في مصدر البيانات الخاص بك. [[
6. اعرض نموذج الرسالة وأكمل الدمج. للاطلاع على أمثلة ، يمكنك استعراض المستندات المدمجة ، مع التأكد من عدم حدوث أي خطأ. يمكنك أيضًا البحث عن مستلم معين أو إسقاط مستلم أو تحرير القائمة بأكملها. بعد عرض الأمثلة ، انقر فوق "التالي" ويكتمل الدمج. يمكنك طباعة أو إرسال أو حفظ المستند الذي تم إنشاؤه حديثًا أو جزء منه.

نصائح

• من السهل ارتكاب أخطاء أثناء هذا الإجراء إذا كنت تقوم بذلك لأول مرة. لا تقلق إذا لم تبدو مثالية على الفور ؛ تحقق مرتين من كل خطوة وحاول مرة أخرى.
• اعتمادًا على الإصدار ، سيتم وضع دمج المراسلات في مكان آخر في نظام القائمة. على سبيل المثال ، في قائمة الأدوات ، ضمن الرسائل والمراسلات ، انقر فوق دمج المراسلات (أو معالج دمج المراسلات ، إذا كنت تستخدم Word 2002).