مؤلف:
Robert Simon
تاريخ الخلق:
15 يونيو 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
يعتبر خطاب التوصية عاملاً مهمًا في أي طلب قبول جامعي. يجب على الطلاب أن يطلبوا من معلمهم أو مستشارهم أو أي معلم آخر أن يكتبوا إلى المدرسة التي يرغبون في دراستها ، واصفاً ذكائهم وشخصيتهم واستعدادهم لعملية الجامعة. يجب عليك معالجة خطاب الغلاف الخاص بك بشكل صحيح حتى يمكن تسليمه إلى المكان الصحيح. إذا كنت طالبًا ، سيطلب منك معلمك تقديم مظروف به عنوان واضح لكتابة خطاب التوصية الخاص بك.
خطوات
جزء 1 من 3: اكتب عنوان المغلف
ابحث عن عنوانك البريدي. سوف تحتاج إلى إرسال خطاب توصية إلى مكتب القبول بالجامعة. عادة ، إذا كنت طالبًا ، يجب أن تقدم لمعلم الظرف الخاص بك العنوان عند مطالبتهم بكتابة توصيتك ، لذا تأكد من معرفة العنوان الصحيح.
- بالنسبة للطلاب ، سيتم الإشارة إلى العنوان في تعليمات التقديم. يمكنك أيضًا العثور على عنوان مكتب القبول عبر الإنترنت. ومع ذلك ، يجب عليك الاتصال بهم للتحقق مما إذا كان هذا هو المكان المناسب للتقدم للقبول.
- بالنسبة للمعلمين ، يجب على طلابك تزويدك بهذه المعلومات. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك البحث عبر الإنترنت والاتصال بمكتب القبول.
اطبع العنوان بوضوح على الظرف. يجب طباعة عنوان مكتب القبول في منتصف الظرف. تذكر أن تطبع بوضوح حتى يمكن إرسال الرسالة إلى المكان الصحيح. إذا كان خط يدك غير منتظم ، يجب أن تذهب إلى المطبعة لكتابة العنوان وطباعته في الظرف.- يجب أن يتضمن السطر الأول من العنوان "مكتب القبول" أو "مجلس القبول". سيكون السطر الثاني هو اسم الجامعة التي تريد إرسالها بالبريد ، على سبيل المثال "جامعة هانوي".
- السطر الثالث سيكون لعنوان مكتب القبول. على سبيل المثال "123 Nguyen Trai". يتضمن السطر الأخير الجناح / البلدية / الحي / الحي ، المدينة ، والرمز البريدي (إن وجد). على سبيل المثال "منطقة ثانه شوان ، هانوي".
- يمكنك أيضًا استخدام جهاز كمبيوتر أو آلة كاتبة لطباعة عناوين المغلفات. إذا كان خط يدك قذرًا ، فهذا مقياس جيد.
اكتب عنوان المرسل في الزاوية اليسرى العليا. سيكون هذا هو عنوان الشخص الذي كتب الرسالة. إذا طُلب منك تقديم مظروف معنون مسبقًا إلى المعلم ، فستحتاج إلى طلب عنوانه الشخصي. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام عنوان المدرسة التي تدرس فيها. إذا كنت تكتب طلبك للقبول ، فأنت تحتاج فقط إلى كتابة عنوان منزلك.- السطر الأول سيكون اسمك أو اسم المعلم. على سبيل المثال "تران نجوك تشاو".
- سيتضمن السطر الثاني عنوانك أو عنوان المعلم. على سبيل المثال "262 Hong Ha".
- سيكون السطر الأخير هو اسم الحي / البلدية / الحي / الحي ، المدينة ، والرمز البريدي (إن وجد). على سبيل المثال "Phuc Xa Ward، Ba Dinh District، Hanoi".
مزيد من التفاصيل على الظرف. لضمان تسليم رسالتك إلى العنوان الصحيح ، يجب عليك تضمين تفاصيل حول الغرض من هذه التوصية في الزاوية اليسرى السفلية من المغلف. بالإضافة إلى طلب القبول ، غالبًا ما يتلقى مكتب القبول أنواعًا أخرى من الرسائل مثل الرسائل المتعلقة بالمنحة ، لذلك سيكون لديهم العديد من الأقسام المنفصلة.- في الزاوية اليسرى السفلية من المغلف ، يجب كتابة عبارة "حول" بنقطتين.
- ومزيد من التفاصيل حول الغرض من الرسالة. يمكنك كتابة "خطاب توصية إلى نجوين فان نام ، يرجى التقدم للجولة الأولى". إذا كنت تقدم طلبًا للقبول المبكر ، فيجب عليك تضمين هذه المعلومات.
تذكر أن تقوم بختم البريد. كل حرف يتطلب طابع بريد مناسب ليتم إرساله. يمكنك شراء طوابع بريدية من مكتب البريد أو متجر القرطاسية. يجب أن تضع الختم في الزاوية اليمنى العليا من الظرف.
- إذا كان مظروفك يحتوي على بعض المستندات بخلاف الخطاب ، فيجب أن يكون لديك ختمان. إذا لم تكن متأكدًا من الرسوم ، يجب عليك استشارة مكتب البريد. سوف ترغب في تسليم رسالتك بنجاح.
جزء 2 من 3: مسودة تحيات
قم بإنشاء ورقة ذات رأسية. تتطلب جميع أنواع الرسائل تقريبًا ، وخاصة الرسائل الرسمية مثل خطابات الغلاف ، موضوعًا. إذا كنت تكتب خطاب غلاف لطلابك ، فيجب عليك إضافة عنوان على بعد 4 سم من أعلى نقطة في الصفحة.
- في الزاوية اليمنى ، اكتب تفاصيل عنوانك. كلمات مثل "ممر" و "شارع" تحتاج إلى تهجئة واضحة. يمكنك اختصار اسم مدينة وفقًا للوائح الاختصار الخاصة بمكتب البريد في فيتنام.
- في الزاوية اليسرى المقابلة ، اكتب تاريخ الرسالة. يجب عليك تحديد التاريخ بدلاً من الاختصار.
حدد الاسم الدقيق الذي ستستخدمه لتحيتك. من الأفضل أن تقوم بتضمين عنوان محدد في تحيتك ، لذلك عليك أن تعرف اسم رئيس القبول. إضفاء الطابع الشخصي على الرسالة يجعلها تبدو أكثر احترافية.
- يجب أن تحصل على معلومات من الطلاب تطلب منك كتابة رسائل. قد تكون المدرسة التي يرغب الطالب في التقدم لها قد قدمت معلومات محددة حتى يتمكنوا من كتابة عنوان التوصية. من الأفضل أن تسأل الطالب قبل كتابة التحية بنفسك.
- ستجد أيضًا اسم رئيس مكتب القبول على الإنترنت. ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من أن هذه المعلومات حديثة. لن ترغب في الكتابة إلى شخص لم يعد مرتبطًا بتلك المدرسة.
استخدم مصطلحات عامة إذا لم تتمكن من العثور على اسم معين. إذا كنت غير قادر على تحديد موقع هذه المعلومات ، فيجب عليك استخدام المصطلحات العامة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "عزيزي ممثل القبول بالجامعة".
- تذكر أن المعلومات المحددة مهمة جدًا ، لذا تجنب الكتابة مثل "عزيزي المفوض".
جزء 3 من 3: التزم باللوائح البريدية
لا ترسل خطابات توصية مع مستندات أخرى. بشكل عام ، يجب ألا ترسل خطاب توصية مع مستندات التقديم الأخرى. ما لم تطلب منك الجامعة تضمين كل شيء ، يجب عليك إرسال خطاب تغطية منفصل.
- عادةً ما يرسل معلمك رسالته الخاصة. يجب عليك إخبار المعلم بالمواعيد النهائية للرسائل حتى يتمكن من إرسالها في الوقت المحدد.
تحقق مرة أخرى للتأكد من أنك كتبت العنوان الصحيح. سترغب في تسليم رسالتك إلى المكان الصحيح. تحقق من العنوان بعناية عند ملء المعلومات الموجودة على الظرف. إذا كنت تتقدم إلى مدارس متعددة ، فسوف تشعر بالارتباك ، لذا يجب عليك التحقق مرة أخرى من عنوانك قبل تسليم الظرف إلى معلمك.
لا تقلق من أن التوصية سيتم إرسالها قبل طلبك. يخشى العديد من الطلاب أن يتم إرسال توصية قبل التقدم للقبول. يدرك موظفو القبول أنهم سيتلقون الأوراق في أوقات مختلفة ، وسيقومون بترتيب الطلب بأكمله لكل اسم محدد. طالما أنه مكتوب على الظرف ، فإن التوصية لك ، سيتم فرزها حسب اسمك. عند وصول جميع المستندات الأخرى المطلوبة ، ستتم إضافتها إلى ملف التعريف الخاص بك.
تحقق لتأكيد وصول بريدك. سوف تحتاج إلى تأكيد أن المدرسة قد استلمت الخطاب ، حيث قد يتم رفض طلبك دون توصية. اكتشف ما يمكنك القيام به للتحقق من طلبك عبر الإنترنت. تقبل العديد من المدارس الطلبات عبر الإنترنت ، وسوف تقوم بإعلامك عندما تتلقى توصية كاملة. الإعلانات
النصيحة
- ضع في اعتبارك طباعة الأسماء والعناوين على ملصقات خاصة ، خاصةً إذا لم يكن خط يدك جميلاً ويصعب قراءته.
- استخدم مظروفًا ذي رأسية إذا لم يكن لدى مدرستك متطلبات محددة للمغلف. سيساعد هذا النهج في زيادة مصداقية خطاب التوصية الذي يقدمه مقدم الطلب عندما تستلمه لجنة القبول.
- يجب أن تتأكد من أن المدرسة تتطلب البريد. العديد من المدارس لديها لوائح لإرسال رسائل البريد الإلكتروني.
