المحتوى

• خطوات
• النصيحة

دفتر اليومية الشخصي هو نظام مرن وسريع يساعدك على تتبع أهدافك قصيرة وطويلة المدى. ستقوم بإعداد دفتر ملاحظاتك في أقسام حسب الشهر والأسبوع والسنة. من هنا ، يمكنك متابعة ما يجب القيام به. يمكنك أيضًا وضع إشارة مرجعية على الأحداث والمعالم الهامة. قد تكون كتابة دفتر يوميات محيرة في البداية ، ولكن مع المثابرة والجهد ، ستجد أن التدوين الرصاصي طريقة رائعة لتنظيم حياتك.

خطوات

جزء 1 من 3: جمع الأساسيات

1. 

   اختر نوع الكتاب الصحيح. لست مضطرًا لشراء جهاز كمبيوتر محمول باهظ الثمن ، فما عليك سوى اختيار جهاز يسهل حمله. كتب الغلاف الجلدي هي الأنسب. ليس من الضروري وجود دفتر ملاحظات مزخرف أو مميز ، حيث ستفعل ذلك بنفسك.
   • لا يزال بإمكانك شرائه حسب رغبتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تحب اللون الأزرق ، فقم بشراء دفتر ملاحظات أزرق.
   • ليس عليك شراء كتاب خط. يمكن أن تكون نقطية أو مربعة أو بيضاء ، الأمر كله متروك لك!

2. 

   
   
   قم بإنشاء جدول محتويات. يجب عليك ترقيم كل صفحة كتاب. سيساعدك جدول المحتويات على تحديد الصفحة التي يقع عليها كل عنصر. يجب كتابة جدول المحتويات على أول صفحتين ، كصفحتين فارغتين متتاليتين. للبدء ، اكتب "جدول المحتويات" في أعلى كلتا الصفحتين.
   • يمكنك الكتابة بالقلم الرصاص أو القلم الرصاص واختيار اللون الذي تريده. يسهل رؤية الحبر كما يسهل قراءة الألوان الداكنة.

3. 

   
   
   لاحظ خطتك المستقبلية. بالانتقال إلى الصفحتين التاليتين ، سيكون هذا هو التخطيط للمستقبل. في هذا القسم ، سوف تتعقب المهام التي يتعين إكمالها خلال الأشهر الستة القادمة. يتضمن الأحداث والمهام والأهداف مقسومة على كل شهر. ابدأ بحساب الأسطر وتقسيمها إلى 3 أقسام. على سبيل المثال ، إذا كان دفتر الملاحظات يحتوي على 24 سطراً في الصفحة ، فيمكنك تقسيمه إلى 3 أقسام أفقية ، 8 سطور لكل منها.
   • استخدم المسطرة لرسم 3 خطوط تمتد عبر صفحتين ، مقسمة إلى 3 أجزاء متساوية.

4. 

   
   
   تخضع الشهر لكل قسم. على سبيل المثال ، إذا كنت ستكتب كتابًا للعام الجديد ، فستبدأ في كتابة "يناير" في المربع الأول ، ثم "فبراير" في المربع التالي ، وهكذا.
   • مرقمة في زاوية كل صفحة. نظرًا لأن الخطط المستقبلية موجودة في الجزء العلوي من دفتر ملاحظاتك ، فستكون أرقام الصفحات 1 و 2. اقلب جدول المحتويات واكتب شيئًا مثل "الخطط المستقبلية ... الصفحات 1-2".

5. 

   سجل الخطط الشهرية. انتقل إلى الصفحتين التاليتين في دفتر الملاحظات. سيكون هذا هو سجل خطتك الشهرية ، مما يمنحك نظرة عامة كاملة عن الشهر. ابدأ بالشهر الحالي وابدأ بالشهر في أعلى كلتا الصفحتين.
   • في الصفحة اليمنى ، قم بترقيم كل يوم من أيام الشهر. ثم حدد أيام الأسبوع. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "1 يناير ، الأربعاء".
   • تعرض الصفحة اليمنى قائمة مهام الشهر. قم بتمييز الرموز النقطية كرصاصات ، ثم ضع قائمة بالأهداف التي تريد تحقيقها ، والفواتير التي يجب دفعها ، وأي مواعيد نهائية يجب أن تكون في الوقت المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج أشياء مثل "الدفع مقابل الكابل" و "إكمال مسودة المقالة".

6. 

   
   
   تحديث جدول المحتويات. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ضع إشارة مرجعية على كل صفحة وانتقل إلى جدول المحتويات وقم بتحديث خطتك الشهرية. مثال "خطة يناير ... الصفحات 3-4."

7. 

   خطط كل يوم. انتقل إلى الصفحتين التاليتين واكتب تاريخ اليوم في الأعلى. املأ النقاط الأصغر لسرد ما عليك القيام به في اليوم ، والمهام التي يتعين عليك القيام بها ، وأي شيء يحدث في ذلك اليوم. اكتب أي عدد تريده من السطور ، حسب حاجتك لتتبع أنشطتك اليومية. عندما ينتهي التاريخ ، تقوم بإنشاء عناصر للتاريخ الجديد تحت التاريخ القديم مرة أخرى.
   • يجب أن تكون مجلة Bullet قصيرة ، لذا استخدم جملة قصيرة وبسيطة. على سبيل المثال ، لا تكتب "اتصلت بالطبيب البيطري اليوم لمناقشة تطعيمات القطط ، بما في ذلك مواعيد التطعيم ضد داء الكلب". بدلاً من ذلك ، اكتب ببساطة "اتصل بطبيبك البيطري بشأن تطعيم قطتك. حدد جدول التطعيم ضد داء الكلب".
   الإعلانات

جزء 2 من 3: تخصيص نظامك

1. 

   
   
   استخدم الرصاص الذي يفيدك. الرصاص هو الرصاص المستخدم في مجلة الرصاص. لا توجد قواعد في استخدام الرموز ، ويعتمد ذلك كثيرًا على أنواع الأحداث التي تستخدمها في السجل. يمكنك تقسيم الأحداث إلى فئات مثل العمل ، والمدرسة ، والفواتير ، والشخصية ، والمشروع الإبداعي ، وما إلى ذلك. يجب أن يستخدم كل نوع حدث رمزه الخاص للتعريف. يجب تقسيم أقل عدد ممكن من العناصر لتجنب الالتباس.
   • على سبيل المثال ، قد تستخدم الأهداف الإبداعية رمز النجمة. يمكن ببساطة الإشارة إلى الوظائف بنقطة. تم تمييز الاهتمامات بالسهام. يمكن أن تكون الفواتير رموز أموال بالدولار ، ويمكن تمييز الأفراد بقلب.
   • عند تتبع الأهداف في التقويم اليومي ، استخدم الرموز النقطية. على سبيل المثال ، قد يبدو العنصر كالتالي ، "فاتورة كبل الدفع بالدولار اليوم".

2. 

   
   
   نظم أهدافك الشهرية في فئات. تساعدك هذه الخطوة أيضًا على تقسيم أهدافك الشهرية إلى خطتك الشهرية. بدلاً من إدراج قائمة بنقاط نقطية في مكان واحد ، احتفظ بها منظمة. دعنا نقسم المهام إلى فئات.
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة العناوين "هدف فقدان الوزن واللياقة البدنية" و "الموعد النهائي وتاريخ التقديم" و "هدف العمل" و "الهدف الإبداعي".
   • من هناك ، ستقوم بإدراج المهام التي يجب القيام بها المقابلة للفئة.ضمن "أهداف فقدان الوزن واللياقة البدنية" ، يمكنك كتابة أشياء مثل "قم بزيارة صالة الألعاب الرياضية 12 مرة في الشهر".

3. 

   
   
   أرشفة المجموعات الموجودة في الجزء الخلفي من الكتاب. المجموعات هي قوائم مهام تريد إنجازها لهذا العام. عادة ما تكون عبارة عن مجموعة من الأشياء غير المذكرات اليومية. على سبيل المثال ، قد تتضمن المجموعات كتبًا تريد قراءتها وأفلامًا وبرامج تلفزيونية تريد مشاهدتها والوصفات التي تريد تجربتها والمزيد. ستبدو مجلة الرصاصة مثيرة جدًا للاهتمام عندما تمتلئ بالأفكار المتقاطعة التي يمكنك العودة إليها عند الحاجة.
   • على سبيل المثال ، عندما يقترح زميل لك كتابًا ، اكتب العنوان في قسم "أريد أن تقرأ" من صفحة المجموعة. عند التسوق ، اقلب هذا القسم لحفظ العناوين المقترحة.

4. 

   
   
   سجل ملاحظات عن الأحداث اليومية التي تهمك. أثناء تتبعك لملاحظاتك اليومية ، اكتب أحداثك المفضلة. هذا يعتمد على ما تقوم بإنشاء دفتر اليومية من أجله. إذا تم استخدامه لتنظيم أهداف عملك ، على سبيل المثال ، يمكنك الاحتفاظ بسجل لما يحدث على أساس يومي. لكن لا يجب أن يكون دفتر ملاحظاتك احترافيًا. يمكنك تسجيل الأحداث التي أسعدتك. على سبيل المثال ، "أحضر لي صديقها قهوة في استراحة الغداء."
   • تذكر استخدام تدويناتك المفضلة عند تدوين الملاحظات.
   الإعلانات

جزء 3 من 3: تدوين الملاحظات بانتظام

1. 

   
   
   تحقق من x في قائمة المهام المكتملة. في كل مرة تقوم فيها بشيء ما ، انتقل إلى المهمة الشهرية وضع علامة x في القائمة. تساعدك هذه الخطوة على تتبع تقدمك وما يجب تحقيقه خلال الشهر.

2. 

   انقل المهام المهمة غير المكتملة إلى شهر جديد. في نهاية كل شهر ، راجع جدولك الشهري واليومي لترى العمل الذي أنهيته وما تبقى غير مكتمل. بعد ذلك ، ستقوم بجدولة الشهر التالي كما فعلت الشهر الماضي ، مع تذكر نقل المهام غير المكتملة إلى الشهر الجديد.
   • ومع ذلك ، لا تحتاج إلى نقل كل شيء إلى الشهر الجديد. إذا كان الأمر لا يستحق وقتك أو فات الأوان ، فاخرجه. تساعدك هذه الخطوة على تقليل المعلومات غير الضرورية.

3. 

   أضف أهدافًا طويلة المدى إلى خططك المستقبلية. ألق نظرة سريعة على يوميات الأيام والأشهر الماضية ، واعرف ما إذا كانت هناك أي مهام طويلة الأجل مدرجة فيها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بمقال التخرج الخاص بك ، فهناك فرصة كبيرة لظهور هذه المهمة في يومياتك لفترة طويلة ، لذا قم بتضمينها في يومياتك المستقبلية كمهمة ضرورية.
   • على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم مقالتك إلى أهداف أصغر وتدوينها في الخطط المستقبلية. يمكن أن يكون فبراير "مسودة" ومارس "مسودة".

4. 

   تدوين ملاحظات حول مشاريعك المحددة. في هذه الخطوة ، يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات أو سرد مشاريعك في الصفحة التالية من النافذة. يساعدك هذا القسم على تتبع مشروعك طويل المدى. يمكنك عمل قائمة مثل "مشروع سنوي". عند مراجعة خططك لهذا الشهر ، يجب عليك أيضًا التراجع عن هذه القائمة. تذكرك هذه الخطوة بأهدافك طويلة المدى المتعلقة بالمشروع والتي يجب عليك إضافتها كل شهر.
   • على سبيل المثال ، إذا كان هدفك طويل المدى هو الجري لمدة 30 دقيقة دون انقطاع ، فيمكنك كتابة "زيادة وقت التشغيل بمقدار 15 دقيقة" في الشهر.

   

   كلير دونوفان بلاكوود

   كلير دونوفان-بلاكوود ، مالكة Heart Handmade UK ، هي صاحبة موقع Heart Handmade UK ، وهو موقع إرشادي سعيد ومبدع. لديها 12 عامًا من الخبرة في مجال التدوين ، وتحب تعليم الآخرين القيام بالحرفة بنفسها ، وتشارك دائمًا في العمل.

   

   كلير دونوفان بلاكوود
   أصحاب الحرف والمهنيين ، Heart Handmade UK

   نصيحة إختصاصية: يعد إضفاء الطابع الشخصي على دفتر اليومية أمرًا ممتعًا تمامًا مثل استخدامه. اتصل بالإنترنت للعثور على "عاكس سحري" ، هذا هو نوع الزجاج الذي يعكس الصور من هاتفك على الكتاب حتى تتمكن من الرسم بشكل مثالي. يمكنك أيضًا استخدام وشم ورقي ، والذي يضغط فقط على الورق ويفرك بإصبعك لطباعة رسم توضيحي لطيف.

   الإعلانات

النصيحة

• يجب أن يكون تدوين الملاحظات قصيرًا للغاية. وإلا فإنهم سينحرفون عن هدفهم المتمثل في ترتيبات العمل السريعة والسهلة.
• لا تميل إلى تزيين الكتاب إذا كنت مبتدئًا. سوف يستغرق التعود على Bullet Journal بعض الوقت. بعد بضعة أشهر ، يمكنك تجربة الديكور بأنماط مختلفة.