المحتوى

• خطوات
• النصيحة
• تحذير

البريد الإلكتروني هو وسيلة سريعة وسهلة للتواصل مع أصدقائك. مهما كان ما تريد الكتابة عنه ، فإليك بعض النصائح الأساسية التي قد تساعدك. إذا كتبت بريدًا إلكترونيًا إلى شخص لم تره منذ فترة ، فاعتذر عن عدم الاتصال به منذ فترة طويلة وقم بتحديث وضعه الحالي. لا تتردد أيضًا في إرفاق الصور والرموز التعبيرية لجعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر متعة ، ولا تنس إعادة قراءتها قبل إرسالها.

خطوات

جزء 1 من 4: ابدأ ببريدك الإلكتروني

1. 

   ابحث عن عنوان بريده الإلكتروني. قبل أن تبدأ ، تأكد من أن لديك عنوان البريد الإلكتروني الصحيح له. إذا كنت قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا من قبل ، فيمكنك العثور عليه في دليل الهاتف. أو يمكنك أن تسأل من صديق آخر.
   • اكتب عنوان بريده الإلكتروني في حقل "إلى".

2. 

   
   
   اختر موضوع ملخص رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك. يقع حقل الموضوع أسفل الحقل "إلى" مباشرةً ويسمى "الموضوع". لخص نص البريد الإلكتروني في بضع كلمات حتى يعرف المستلمون ما يمكن توقعه من هذا البريد الإلكتروني.
   • إذا كنت تكتب للتو لتلقي التحية ، فقد يكون موضوعك بسيطًا مثل "مرحبًا!"
   • إذا كتبت بريدًا إلكترونيًا تدعوه إلى حفلة عيد ميلادك ، فيمكنك استخدام موضوع "دعوة عيد ميلاد" لبريدك الإلكتروني.

3. 

   
   
   الافتتاح مع التحية. ابدأ بريدك الإلكتروني بتحية ، متبوعًا باسم المستلم ، وانتهى بفاصلة. نظرًا لأن هذه رسالة بريد إلكتروني لصديق ، يمكنك استخدام كتابة أكثر استرخاءً ، مثل "مرحبًا" أو "مرحبًا" أو "مرحبًا".
   • على سبيل المثال ، "مرحبًا ،" هي تحية أساسية.

4. 

   
   
   إسألهم. بعد سطر واحد ، اكتب السؤال "كيف حالك؟" أو كتابة أشياء مثل "أتمنى أن يكون كل شيء على ما يرام". يظهر أنك تهتم بهم. الإعلانات

جزء 2 من 4: كتابة نص الرسالة الإلكترونية

1. 

   أخبرهم لماذا كتبت هذا البريد الإلكتروني. قد ترغب في أن تسأل كيف كانت إجازتهم أو كيف كانت حالتهم بعد مرضهم. في كلتا الحالتين ، يجب أن تبدأ بريدك الإلكتروني من خلال تحديد الغرض من الكتابة.
   • على سبيل المثال: "هل سمعت أنك مصاب بنزلة برد؟ أشعر بالقلق وأريد أن أعرف كيف حالك ".

2. 

   قدم ما تريد قوله في بضع فقرات. بمجرد الانتهاء من المقدمة ، حان الوقت الآن للتركيز على ما تريد إخبارهم به. قسّم المحتوى إلى 3 إلى 4 جمل في الطول لتسهيل قراءة البريد الإلكتروني.

3. 

   تجنب كتابة الفقرات أو الجمل بأحرف كبيرة قدر الإمكان. في كثير من الحالات ، تريد استخدام كل الأحرف الكبيرة لإظهار حماسك. ومع ذلك ، قد تشعر وكأنك تصرخ. بدلاً من ذلك ، استخدم علامة النجمة أو الغامق لإبراز الأجزاء المهمة.

4. 

   اطرح الأسئلة من حين لآخر. اطرح أسئلة حول ما تقوله. يظهر أنك تهتم بما يفكرون فيه.
   • إذا كنت تتحدث عن رحلتك الشاطئية ، يمكنك إضافة سؤال مثل: "هل ذهبت إلى الشاطئ هذا الصيف؟ إذا لم يكن كذلك ، فلنذهب ".
   الإعلانات

جزء 3 من 4: اكتب إلى شخص لم تقابله منذ فترة طويلة

1. 

   آسف لوقت طويل لا يوجد اتصال. يعد فقدان اللمس أمرًا طبيعيًا ، ولكن لا يزال يتعين عليك الاعتذار عن البداية الجيدة.
   • يمكنك أن تقول ، "لم نتحدث منذ فترة. آسف ، لقد كنت مشغولًا جدًا مؤخرًا ".

2. 

   قم بتحديث وضعك واستفسر عن حالتهم. لأنه لم يتحدث منذ وقت طويل ، ربما فاتك الكثير. أخبره بأي تطورات مثيرة للاهتمام في حياتك واسأله عما إذا كان هناك أي جديد فيها.
   • يمكنك أن تقول ، "منذ الاجتماع الأخير ، بدأت في المواعدة. كل شيء عظيم. هل تبدأ مع أي شخص؟ ".

3. 

   تحدث عن الاهتمامات المشتركة. توقف لحظة للحديث عن الأشياء التي تحبها كلاكما. إذا كنت من محبي كرة القدم ، فيمكنك استخدام بضعة أسطر للإبلاغ عن آخر مباراة لفريقك المفضل. ولا تنس أن تسأل عن رأيهم!
   • على سبيل المثال: "كانت مباراة الأسبوع الماضي مجنونة! ما هو شعورك حيال الفاكهة الأخيرة؟ ".

4. 

   أضف دعوة أو طلب بالقرب من أسفل البريد الإلكتروني ، إذا رغبت في ذلك. إذا كنت ترغب في دعوته للخارج أو دعوته إلى حفلتك ، فقد حان الوقت للقيام بذلك.
   • يمكنك أن تقول ، "سأقيم حفلة طفل ليلة الثلاثاء المقبل. هل تستطيع أن تأتي؟ ".
   الإعلانات

جزء 4 من 4: إغلاق البريد الإلكتروني

1. 

   جرب مجموعة متنوعة من الخطوط والألوان. استكشف شريط التنسيق لتجربة خيارات مختلفة: إنه صف الرموز في أعلى أو أسفل النافذة.
   • إذا كنت تكتب عن موضوع جاد ، فاستخدم الخطوط الأساسية بنص أسود.
   • إذا كان يستخدم خادم بريد إلكتروني آخر ، فقد لا يتم عرض بعض الخطوط. غالبًا ما تكون خيارات Arial و Times و Verdana و Trebuchet و Geneva آمنة.
   • حاول ألا تفرط في استخدام الخطوط والألوان لتسهيل قراءة البريد الإلكتروني.

2. 

   أضف الرموز التعبيرية إذا كان ذلك مناسبًا. إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا لإجراء محادثة مريحة مع صديق مقرب ، فقد يؤدي استخدام الرموز التعبيرية اللطيفة أحيانًا إلى جعل بريدك الإلكتروني ودودًا بشكل لا يصدق. ومع ذلك ، إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا حول موضوع أكثر جدية ، فلا تستخدم الرموز التعبيرية ، لأنها تجعل بريدك الإلكتروني يبدو مزيفًا.
   • احرص على عدم استخدام الكثير من الرموز ، فقد تشتت انتباه القارئ.

3. 

   أغلق بإرسال تحياتهم. امنحه أطيب تمنياتك ، وأخبره أنك تتطلع إلى سماعها ورؤيتها قريبًا.
   • يمكنك أن تقول ، "أتمنى أن تحظى بأسبوع رائع. أتطلع للسماع منك! "

4. 

   قم بإنهاء البريد الإلكتروني وتوقيعه. قم بإنهاء البريد الإلكتروني بتحية أخيرة مثل "عزيزي" أو "أراك قريبًا" أو "أحبك". بعد ذلك ، قم بإزالة بضعة أسطر واكتب اسمك.

5. 

   أرفق الصور إذا رغبت في ذلك. انقر فوق الزر "إدراج صورة": يبدو هذا الزر عادةً على شكل رمز كاميرا أو صورة. إنه بجوار أزرار التنسيق الأخرى. في هذه المرحلة ، يمكنك اختيار صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحميلها.
   • إذا كتبت بريدًا إلكترونيًا لإخباره عن جروك الجديد ، فيمكنك تضمين صورة لها!
   • حاول إرفاق القليل فقط. عند إرفاق عدد كبير جدًا من المرفقات ، من المحتمل أن ينتقل بريدك الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي.

6. 

   اقرأ ، تحقق من البريد الإلكتروني. بمجرد الانتهاء من ذلك ، أعد قراءته مرة أو مرتين للعثور على الأخطاء الإملائية والنحوية. يسهل قراءة الرسالة الخالية من الأخطاء. إذا كنت طفلاً ، يمكنك أن تطلب من شخص بالغ موثوق به أن يقوم بتسجيل الوصول.
   • تحقق مرة أخرى للتأكد من صحة عنوان بريده الإلكتروني.

7. 

   ضرب إرسال. عندما يكون البريد الإلكتروني جاهزًا للإرسال ، انقر فوق الزر "إرسال" أسفل البريد الإلكتروني. كل شيء تم! الإعلانات

النصيحة

• يجب أن يكون أسلوب وشكل البريد الإلكتروني متوافقين مع العلاقة بينكما.
• أضف PS (PS) إذا فاتك أي شيء. يضاف PS أسفل توقيعك.
• يمكنك العثور على العديد من المواقع التي تسمح لك بالتسجيل للحصول على حساب بريد إلكتروني مجاني. يمكنك تجربة بعض مواقع البريد الإلكتروني المجانية الشهيرة مثل Hotmail أو Gmail أو Yahoo! بريد.

تحذير

• لا تسرف في تزيين بريدك الإلكتروني. قد يؤدي استخدام الكثير من الألوان أو الخطوط أو الرموز التعبيرية إلى صعوبة قراءة رسائل البريد الإلكتروني.