المحتوى

• لتخطو
• الطريقة 1 من 3: إنشاء سيرة ذاتية باستخدام قالب (Word 2003 و 2007 و 2010)
• الطريقة 2 من 3: إنشاء سيرة ذاتية باستخدام المعالج (Word 2003 فقط)
• الطريقة 3 من 3: إنشاء سيرة ذاتية بدون قالب
• نصائح
• تحذيرات

السيرة الذاتية هي قائمة بخبراتك في العمل والتعليم والمهارات. إنها موارد مهمة لأولئك منا الذين يبحثون عن وظيفة جديدة في مجالهم الحالي أو يبحثون عن شيء مختلف تمامًا ، حيث يمكنهم استخدام مهاراتهم بطريقة جديدة تمامًا. في Microsoft Word ، يمكنك إنشاء سيرة ذاتية باستخدام قالب (أو باستخدام معالج في Word 2003 والإصدارات السابقة) ، ولكن يمكنك أيضًا كتابة سيرتك الذاتية من البداية باستخدام خيارات التنسيق الخاصة بالبرنامج. تغطي الخطوات التالية جميع الطرق الثلاثة لإنشاء سيرة ذاتية في Word ، إلى جانب بعض النصائح حول ما يجب تضمينه وما لا يجب تضمينه.

لتخطو

الطريقة 1 من 3: إنشاء سيرة ذاتية باستخدام قالب (Word 2003 و 2007 و 2010)

1. افتح ملفًا جديدًا.
   • في Word 2003 ، حدد "جديد" من قائمة الملفات.
   • في الإصدار Word 2007 ، انقر فوق الزر "Microsoft Office" ، وحدد "جديد" من قائمة الملفات.
   • في Word 2010 ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" ، وحدد "جديد" من قائمة الملفات على الجانب الأيسر من صفحة الملف.
2. حدد قالبًا. من جزء المهام مستند جديد ، يمكنك إما استخدام قالب موجود لإنشاء سيرة ذاتية ، أو تنزيل قالب من موقع Microsoft Office.
   • حدد نموذج سيرة ذاتية من "القوالب المتاحة" وحدد نموذجًا من اختيارك.
   • حدد قالب سيرة ذاتية من موقع ويب Microsoft Office Online ، عن طريق اختيار "سيرة ذاتية" من أحد الخيارات الموجودة في Microsoft Office Online ، ثم ابحث عن قالب مناسب. (أنت بحاجة إلى اتصال بالإنترنت لهذا الغرض).
   • يمكنك أيضًا تنزيل قالب سيرة ذاتية خارج Word بالانتقال مباشرة إلى http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx أو أي مصدر آخر على الإنترنت. يمكنك استخدام قالب استئناف Word 2003 في Word 2007 أو 2010 ، ولكن العكس غير ممكن. (يحتوي هذا الموقع أيضًا على قوالب استئناف لـ Microsoft Publisher ، والتي يمكن استخدامها فقط في Publisher).

الطريقة 2 من 3: إنشاء سيرة ذاتية باستخدام المعالج (Word 2003 فقط)

1. حدد "جديد" من قائمة الملفات. يعرض هذا جزء المهام مستند جديد.
2. حدد "جهاز الكمبيوتر" من قسم القوالب على الجانب الأيسر من جزء المهام.
3. انقر فوق علامة التبويب "مستندات أخرى".
4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق "استئناف معالج."سيبدأ هذا المعالج. إذا لم تر هذا الخيار ، فهذا يعني أنه لم يتم تثبيته أثناء تثبيت Word وسيتعين عليك تشغيل المثبت مرة أخرى لتثبيته.
5. اتبع تعليمات المعالج. سيرشدك المعالج خطوة بخطوة خلال عملية إنشاء السيرة الذاتية.

الطريقة 3 من 3: إنشاء سيرة ذاتية بدون قالب

1. حدد نوع السيرة الذاتية التي تريد إنشاءها. يمكن تقسيم السيرة الذاتية إلى 3 أنواع: السيرة الذاتية ، والسيرة الذاتية حسب الوظيفة ، والسيرة الذاتية القياسية (CV).
   • تتضمن السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني تجربة العمل من أحدث وظيفة لك إلى وظيفتك الأولى ، مع سرد المسؤوليات لكل منصب ، مع العنوان والتاريخ. تغطي معظم السير الذاتية ذات الترتيب الزمني آخر 5 إلى 10 سنوات من حياتك العملية ، ولكن يمكنك تضمين المناصب السابقة إذا كانت ذات صلة بالوظيفة الشاغرة. هذا هو الشكل الذي تحب الشركات الأمريكية رؤيته.
   • السيرة الذاتية حسب الموضع تسرد أولاً مهاراتك الأكثر أهمية ، متبوعة بقائمة من المناصب التي شغلتها في الماضي. قد يكون من المفيد تسليط الضوء على مهارات / كفاءات معينة ، مع إخفاء بعض الثغرات في حياتك العملية ، وهذا أيضًا سبب أن العديد من أصحاب العمل لا يحبون هذا التنسيق. إنه تنسيق مفيد للأشخاص الذين يرغبون في ترجمة مهاراتهم الحالية إلى مجال آخر.
   • السيرة الذاتية القياسية هي قائمة شاملة بخبراتك في العمل والتدريب والمهارات بترتيب زمني. على عكس المتغيرين السابقين ، فإن السيرة الذاتية العادية أطول ، لأنها تذكر أيضًا خبرتك في العمل. تصبح السيرة الذاتية شائعة عند التقدم لوظائف داخل أوروبا وأيضًا عند التقدم لشغل وظيفة شاغرة في المدارس الثانوية والجامعات في جميع أنحاء العالم.
2. ضع في اعتبارك ما إذا كان يجب عرض سيرتك الذاتية على شخص ما أو ما إذا كان سيتم مسحها ضوئيًا. نظرًا لعدد الوظائف الشاغرة في الشركات الكبيرة وعدد الردود عليها ، فإن العديد من الشركات تقوم بمسح سيرها الذاتية بواسطة ماسحات ضوئية عالية السرعة ، والبحث عن الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظيفة الشاغرة. تتطلب هذه السير الذاتية أيضًا حدًا أدنى من التنسيق ، لأن بعض العناصر ، مثل الرموز النقطية ، لا تتعرف عليها العديد من هذه الماسحات الضوئية.
3. افتح ملفًا جديدًا في Word.
4. اكتب تفاصيل العنوان. ستظهر هذه المعلومات في أعلى الصفحة الأولى من سيرتك الذاتية وبصيغة معدلة قليلاً كرأس في أي صفحات لاحقة. يجب أن يتضمن هذا اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
   • يمكنك وضع معلومات الاتصال الخاصة بالصفحة الأولى في الرأس ، أو على الصفحة نفسها ، إذا قمت بتعيين الرؤوس لاستخدام رأس مختلف عن العنوان الأمامي للصفحات اللاحقة. عادةً ما يكون رأس الصفحة الأمامية في المنتصف ، بينما تتم محاذاة رأس الصفحات اللاحقة إلى اليسار ، مع ترقيم الصفحة إلى اليمين.
   • يمكنك اختياريًا فصل العنوان عن بقية السيرة الذاتية بمساعدة سطر. استخدم نفس نمط الخط في جميع الصفحات لهذا الغرض.
   • من الناحية المثالية ، يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني هو العنوان الذي يوفره موفر خدمة الإنترنت ، حيث تظهر أسماء المجالات هذه على أنها أكثر احترافية من تلك التي توفرها الخدمات المستندة إلى الويب مثل Hotmail أو Yahoo. استخدم اسمك الخاص ، أو مجال خبرة ("كاتب تقني") ، أو شيئًا إيجابيًا عن نفسك ("عامل مجتهد") في عنوان البريد الإلكتروني ، بدلاً من لقب مثل "sly-dude" أو "foxymama" أو "smokin_hot."
5. اتخذ قرارًا بشأن تنسيق السيرة الذاتية. ضمن أنواع السيرة الذاتية الثلاثة ، يمكن وضع المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية تحت أحد العناوين التالية ، اعتمادًا على نوع السيرة الذاتية التي اخترتها. اكتب العناوين أولاً لإعداد تنسيق السيرة الذاتية ، ثم املأ باقي المعلومات.
   • الغرض: تضع هذا في بداية كل من السيرة الذاتية والسيرة الذاتية حسب الوظيفة ، وتلخص في سطر واحد الغرض من سيرتك الذاتية. اليوم ، لا يتم تقدير هذا كثيرًا ، لأن معظم أصحاب العمل يجدون أن الأهداف المذكورة في السير الذاتية لا معنى لها في العادة.
   • نظرة عامة على كفاءاتك / مؤهلاتك: قائمة بالدورات التدريبية المهمة أو الصفات أو الإنجازات البارزة التي تؤهلك للمنصب الذي تتقدم إليه. يمكن أن يكون هذا الجزء أطول قليلاً في السيرة الذاتية حسب الموضع ، مقارنة بالسيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني. يجب أن تكون إنجازاتك واضحة ("وفر للشركة 2 مليون دولار من خلال تطوير إجراءات جديدة") مع التركيز على ما أنجزته (استخدم كلمات العمل).
   • المهارات: يجب أن يكون هذا جزءًا منفصلاً من السيرة الذاتية حسب الوظيفة ، خاصة بالنسبة لشخص مريض لوظيفة في مجال تكنولوجيا المعلومات ، ويمكن دمجها في ملخص المؤهلات من السيرة الذاتية إذا كانت قصيرة. يمكن أن يكون هذا الجزء قبل أو بعد الجزء من تاريخ التوظيف الخاص بك ، أيهما أكثر إثارة للإعجاب.
   • خبرة العمل: ضع قائمة بالوظائف المختلفة التي كانت لديك بترتيب زمني عكسي ، جنبًا إلى جنب مع تواريخ البدء والانتهاء (الشهر والسنة). في السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني ، يجب إدراج التواريخ أولاً ، بينما في السيرة الذاتية حسب المسمى الوظيفي ، يجب إدراجها بعد اسم الوظيفة التي شغلتها. (إذا كنت قد شغلت مناصب متعددة في نفس الشركة ، فيمكنك إنشاء عنوان فرعي لتلك الشركة وإدراج المناصب هناك بترتيب زمني عكسي). في سيرة ذاتية مرتبة زمنيًا ، تحدد أيضًا مسؤوليات وظيفتك وأدائك المتميز. ابدأ بكلمات العمل قدر الإمكان واجعل النطاق واضحًا. يمكنك أيضًا تضمين العمل التطوعي في السيرة الذاتية ، طالما أنها ذات صلة بالوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها ، أو إذا كنت قد قمت بعمل قليل الأجر.
   • التعليم: قم بعمل نظرة عامة على التعليم الذي تلقيته ، جنبًا إلى جنب مع المدارس / الجامعات التي تابعت فيها ذلك التعليم ، بترتيب زمني عكسي. يأتي هذا الجزء عادةً بعد خبرتك في العمل ، إلا إذا كنت قد تخرجت للتو ، وفي هذه الحالة قد يتم إدراجه أولاً.
   • المراجع: قم بتضمين هذا الجزء فقط في السيرة الذاتية عند طلب ذلك تحديدًا ، أو عندما تكون مثيرة للإعجاب بشكل خاص حذفها في جميع الحالات الأخرى. (يمكنك أيضًا إعداد سيرة ذاتية إضافية بالمراجع ، والتي يمكنك إظهارها إذا طلبها شخص ما). لم تعد الملاحظة "المراجع متاحة عند الطلب" مطلوبة في السيرة الذاتية كما يفهمها الجميع.
6. جهز سيرتك الذاتية. بمجرد قيامك بجمع جميع المعلومات ووضعها في المكان المناسب في السيرة الذاتية ، يمكنك البدء في تنسيق المستند. فيما يلي بعض الاقتراحات حول أفضل طريقة لتنسيق سيرتك الذاتية.
   • اختر خطًا واحدًا سهل القراءة ، إما خط serif (Times New Roman ، Book Antiqua) أو sans serif (Arial ، Calibri ، Century Gothic). يجب أن يكون كل النص من 10 إلى 12 نقطة ، باستثناء اسمك في رأس الصفحة الأولى ، والذي يمكن أن يكون من 14 إلى 18 نقطة.إذا تم إرسال سيرتك الذاتية إلى شخص ما للمراجعة ، فاجعل اسمك غامقًا مع العناوين الرئيسية والمسميات الوظيفية.
   • تأكد من وجود هامش كافٍ على الصفحة حول النص. عادةً ما تكون إعدادات Word الافتراضية جيدة.
   • قم بمحاذاة العناوين إلى اليسار. اترك سطرًا واحدًا فارغًا بعد العنوان واستخدم سطرين فارغين للعنوان.
   • إذا كنت تقدم سيرة ذاتية للمراجعة ، فقم بإدراج مؤهلاتك في ملخص المؤهلات ، وواجباتك تحت كل منصب بنقطة لكل ذكر. استخدم نقطة بسيطة لا تصرف الانتباه عن المعلومات الفعلية. إذا كنت تقوم بإنشاء سيرة ذاتية تتم معالجتها تلقائيًا ، فاترك التعداد النقطي ، ولكن اترك النص مسافة بادئة.
   • إذا كانت سيرتك الذاتية بالكاد تستغرق صفحتين ، فحاول جعلها صفحة واحدة. يمكنك القيام بذلك عن طريق ضبط تباعد الأسطر في تخطيط الصفحة> علامة التبويب الفقرة. يمكنك أيضًا جعل علامات الفقرات مرئية بحيث يمكنك إزالة أي علامات زائدة.

نصائح

• لا تنتظر لتحديث سيرتك الذاتية حتى تحتاج إلى البدء في البحث عن عمل. في كل مرة تحصل على ترقية أو تنجز شيئًا مميزًا ، قم بإضافته إلى سيرتك الذاتية. بهذه الطريقة ، إذا اضطررت فجأة للبحث عن وظيفة جديدة ، سيكون لديك عمل أقل بكثير ، ويمكنك قضاء وقتك بشكل أفضل.
• اذكر الاسم والوظيفة الشاغرة في اسم ملف مستند Word. بهذه الطريقة ، إذا طُلب من المستلم إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنه على الفور تمييز سيرتك الذاتية عن أي سيرة ذاتية أخرى مستلمة.
• بالإضافة إلى سيرة ذاتية إضافية مع المراجع ، يمكنك أيضًا إنشاء سيرة ذاتية مع عمل منشور ، في حال كنت تتقدم لوظيفة ككاتب ، أو سيرة ذاتية بالمشاريع التي تعمل عليها أو عملت عليها.
• صمم سيرتك الذاتية لنوع الوظيفة التي تبحث عنها. قد تحتاج إلى إضافة أو إعادة ترتيب أو حذف أشياء معينة أنجزتها أو عناصر أخرى ، اعتمادًا على متطلبات نشر الوظيفة. هذا يعني أن لديك إصدارات مختلفة من سيرتك الذاتية في Word ، وتسمية كل إصدار بناءً على الوظيفة التي تطمح إليها ، أو الشركة التي أصبحت الوظيفة الشاغرة متاحة فيها ، أو كليهما.

تحذيرات

• تأكد من أن كل ما تطالب به في سيرتك الذاتية صحيح وصحيح نحويًا. انتبه أيضًا إلى الإملاء. مظهر وتصميم سيرتك الذاتية هو انعكاس لكفاءتك. اجعلها بطاقة اتصال.