المحتوى

• خطوات
• النصيحة

خطة العمل هي وثيقة شاملة توضح ما يقوم به عملك ، وإلى أين يتجه ، وكيف يمكن أن يصل إلى هناك. تستخدم خطة العمل مصطلحات محددة ، تحدد الأهداف المالية للشركة وكيف تضع الأعمال نفسها لتكون قادرة على تحقيق تلك الأهداف في سياق السوق الحالي. في الوقت نفسه ، فهي أيضًا أداة لا غنى عنها لجذب رأس المال. ستساعدك هذه المقالة خطوة بخطوة في وضع خطة عمل باستخدام الإرشادات أدناه.

خطوات

جزء 1 من 3: استعد لكتابة خطة عمل

1. 

   تحديد نوع الخطة المستخدمة. في حين أن الأهداف المشتركة هي وصف أهداف وهياكل العمل ، وتحليل الأسواق والتنبؤ بالتدفقات النقدية ، يتم تصنيف خطط العمل إلى ثلاث فئات مختلفة مع ثلاث مجموعات رئيسية.
   • الخطة المصغرة. هذه خطة أقصر (حوالي 10 صفحات فقط أو أقل) وهي مفيدة في تحديد الاهتمام المحتمل بعملك ، والتعمق في فكرتك الأساسية أو نقطة البداية. خطة مفصلة. إنها نقطة انطلاق رائعة.
   • خطة عمل. يمكن اعتبار هذا الإصدار الكامل من الخطة المصغرة وهدفها الرئيسي هو تحديد كيفية تشكيل العمل وتشغيله بدقة دون التركيز على المظهر. غالبًا ما يشير أصحاب الأعمال إلى هذا النوع من الخطط مع تقدم الأعمال نحو أهدافها.
   • خطة العرض. تستهدف هذه الخطة أولئك الذين لا يمتلكون الشركة ويديرونها بنفسها. قد يكون هذا البنك أو المستثمرين المحتملين. إنها في الأساس خطة عمل جيدة الإعداد مع عرض تقديمي سلس ومثير للإعجاب مع المصطلحات واللغة المناسبة للعمل. بينما تكون خطة العمل للمالك ، يجب كتابة العرض التقديمي للمستثمر ، والمصرفي ، وعامة الناس.

2. 

   
   
   فهم الهيكل الأساسي لخطة العمل. سواء قررت البدء بخطة صغيرة أو خطة عمل شاملة ، فمن المهم أن تفهم العناصر الأساسية التي تشكل خطة العمل.
   • فكرة العمل هي أول عنصر تعميم. هنا ، نحتاج إلى التركيز على وصف الأعمال وسوقها ومنتجاتها وهيكلها التنظيمي وإدارتها.
   • تحليل السوق هو ثاني أكبر عامل. ستعمل الشركات في سوق معين ، وبالتالي فإن فهم الإحصاءات الديموغرافية والأذواق والاحتياجات وسلوكيات المستهلك للعملاء والمنافسين أمر لا غنى عنه.
   • التحليل المالي هو العنصر الثالث.إذا تم إنشاء عمل جديد ، فسوف يشمل هذا التحليل توقعات التدفق النقدي ورأس المال الاستهلاكي والميزانية العمومية. كما أنه سيتنبأ بموعد التعادل في العمل.

3. 

   
   
   احصل على المساعدة الصحيحة. بدون معرفة مالية أو تجارية ، فإن الاستعانة بمحاسب في التحليل المالي للخطة لن يكون فكرة سيئة.
   • ما ورد أعلاه هو العناصر الأساسية لخطة العمل. وهي مقسمة كذلك إلى سبعة أقسام فرعية ، على التوالي: وصف الشركة ، وتحليل السوق ، والهيكل التنظيمي والإدارة ، والمنتجات والخدمات ، والتسويق والمبيعات ، وعروض الاستثمار. ، وسيتم تناولها في القسم التالي من هذه المقالة.
   الإعلانات

جزء 2 من 3: اكتب خطة عملك

1. 

   
   
   تنسيق النص الصحيح. تنسيق عناوين الأقسام بالأرقام الرومانية. على سبيل المثال: الأول ، الثاني ، الثالث ، ...
   • في الأساس ، يسمى القسم الأول "الملخص التنفيذي" (والذي يعطي نظرة رسمية على عملك) وبينما هو في المقام الأول ، فإنه عادة ما يتم كتابته أخيرًا لأن جميع المعلومات مطلوبة. في خطة العمل لإكمالها.

2. 

   ابدأ بوصف العمل. للقيام بذلك ، قم بوصف عملك وحدد السوق اللازم لمنتجك أو خدمتك. صِف بإيجاز عملائك الرئيسيين واتجاهات النجاح.
   • بافتراض أنه مقهى صغير ، سيكون الوصف: "An Trang هو مقهى صغير يقع في وسط المدينة بهدف تقديم فناجين قهوة فاخرة وكعك جديد. مبنى واحد فقط من الجامعة المحلية ، يهدف مقهى An Trang إلى تزويد الطلاب والأساتذة وموظفي المكاتب ببيئة مدرسية. تدرب أو تبادل أو استرخِ ببساطة بين الدروس أو الاجتماعات ستكون An Trang مختلفة نظرًا لمساحتها الكبيرة وموقعها المناسب ومنتجاتها عالية الجودة وخدمة العملاء الممتازة. ".

3. 

   
   
   اكتب تحليل السوق. الهدف من هذا القسم هو استكشاف وإثبات المعرفة بالسوق الذي سيتم تشغيل عملك فيه.
   • قم بتضمين معلومات حول السوق المستهدف. يجب أن تكون قادرًا على الإجابة على أسئلة مثل: ما هو السوق المستهدف؟ ما هي احتياجاتهم وأذواقهم؟ العمر ومكان الاقامة؟
   • لا تنس التحليل التنافسي ، حيث توفر لوحات التحليلات البحث والمعلومات حول المنافسين المباشرين. ضع قائمة بالمنافسين الرئيسيين ونقاط الضعف والتأثير المحتمل على عملك. هذا القسم مهم للغاية لأنه يوضح كيف يمكن للأعمال التجارية كسب حصة في السوق من خلال استغلال نقاط ضعف المنافسين.

4. 

   
   
   صِف الهيكل التنظيمي والإدارة لشركتك. يركز هذا القسم على الموظفين الرئيسيين في الشركة ، بما في ذلك تفاصيل حول صاحب العمل وفريق إدارته.
   • تحدث عن خبرة فريق الإدارة واتخاذ القرار. إذا كان المالك وفريق الإدارة يتمتعون بخبرة واسعة في الصناعة أو حققوا بعض النجاحات ، فقم بتسليط الضوء عليها.
   • قم بتضمين مخطط هيكلي إذا كان متاحًا.

5. 

   
   
   صِف المنتج أو الخدمة. ماذا ستبيع؟ ما هو الشيء الرائع في منتجك أو خدمتك؟ كيف سيستفيد العملاء؟ كيف يكون أفضل من منتج أو خدمة منافسيك؟
   • أجب عن أي أسئلة حول دورة حياة منتجك. هل لديك أو تخطط لتطوير نموذج أولي؟ أم أنك تتقدم للحصول على حق المؤلف؟ قم بتدوين النشاط المخطط بأكمله.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطة لفتح مقهى ، فقم بتضمين قائمة مفصلة تغطي نطاق منتجاتك بالكامل. قبل الانتقال إلى القائمة ، سيكون لديك ملخص موجز يوضح سبب إحداث هذه القائمة للفرق. على سبيل المثال: "يقدم المقهى لدينا خمسة أنواع مختلفة من المشروبات ، بما في ذلك القهوة والشاي والعصائر والمشروبات الغازية والشوكولاتة الساخنة. هذا التنوع يخلق ميزة. متجر تنافسي: يمكننا تقديم مجموعة واسعة من الخيارات التي "ليست المنافس الرئيسي" حاليًا.

6. 

   اكتب استراتيجية التسويق والمبيعات الخاصة بك. في هذا القسم ، اشرح اتجاهك للسيطرة على السوق وإدارة تطويرك والتواصل مع العملاء وتقديم منتجك أو خدمتك.
   • من الواضح في استراتيجية المبيعات. هل ستستخدم مندوبي المبيعات أو اللوحات الإعلانية أو النشرات أو التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو كل الاستراتيجيات المذكورة أعلاه؟

7. 

   اقتراح للمساهمة في رأس المال. إذا كنت تستخدم خطة عملك للعثور على رأس المال ، فقم بتضمينها مع عرض رأس المال. اشرح مقدار الأموال اللازمة لفتح مشروعك الصغير وإدارته. استخدم ملخصًا مقسمًا إلى أقسام لتوضيح كيفية استخدام رأس مال بدء التشغيل. عمل جدول زمني لطلب المساهمة الرأسمالية.
   • اجمع البيانات المالية لدعم طلب المساهمة في رأس المال. في بعض الحالات ، لإكمال هذه الخطوة بشكل صحيح ، قد تحتاج إلى تعيين محاسب أو محامٍ أو متخصص آخر.
   • تتضمن البيانات المالية عادةً جميع البيانات المالية المتوقعة أو المتاحة (إذا كانت شركة قائمة) ، بما في ذلك البيانات المالية والميزانية العمومية وبيانات الأرباح والخسائر. ، توقعات الإنفاق في الميزانية. تقديم تقارير ربع سنوية وشهرية للسنة الأولى وتقارير سنوية لكل سنة لاحقة. سيتم وضع هذه الوثائق في ملحق خطة العمل.
   • قم بتضمين خطة التدفق النقدي لمدة 6 أشهر على الأقل أو حتى يتم الوصول إلى النمو المستدام ، وإذا أمكن ، حسابات تسعير الخصم.

8. 

   اكتب ملخص الإدارة. سيكون بمثابة مقدمة تمهيدية لخطة عملك ، بما في ذلك بيان مهمة شركتك وإعطاء القارئ لمحة عن المنتج أو الخدمة التي سيتم تقديمها والسوق المستهدف والهدف. من العمل. لا تنس أن تضع هذا في المقام الأول ، فتح المستند الخاص بك.
   • يجب أن يتضمن النشاط التجاري النشط معلومات حول تاريخ الشركة. في أي مرحلة تشكلت الشركة؟ ما هي بعض معايير النمو الملحوظة؟
   • ستركز الشركة الجديدة بشكل أكبر على تحليل الصناعة وأهداف مساهمة رأس المال. اذكر هيكل الأعمال ومتطلبات رأس المال وما إذا كان سيتم تقاسم الملكية مع المستثمرين.
   • يجب أن تسلط الشركات الحالية والجديدة الضوء على أي إنجازات رئيسية أو عقود أو عملاء حاليين أو محتملين ، وتلخيص الخطط المستقبلية.
   الإعلانات

جزء 3 من 3: استكمال خطة العمل

1. 

   استخدم الملحق. هذا هو القسم الأخير بهدف توفير معلومات إضافية. قد يرغب المستثمرون المحتملون في رؤية هذه المعلومات قبل اتخاذ القرار. يجب أن تدعم الوثيقة الموضوعة هنا المطالبات المذكورة في بقية الخطة.
   • يجب أن تتضمن الملاحق البيانات المالية والتقارير الائتمانية والتراخيص التجارية والمستندات والعقود القانونية (لإظهار الإيرادات المتوقعة للمستثمرين مدعومة بعلاقات تجارية قوية. والسير الذاتية / السير الذاتية للموظفين الرئيسيين.
   • وضح عوامل الخطر. يجب أن يكون هناك مخطط واضح لعوامل الخطر التي تؤثر على الأعمال وخطة الحد من المخاطر. سيُظهر هذا للقارئ مدى استعدادك لاستراتيجيات النسخ الاحتياطي.

2. 

   التحرير والتحرير. أعد قراءة خطة العمل ، وافحص الإملاء والنحو عدة مرات قبل الإغلاق.
   • قم بتحرير المحتوى أو إعادة كتابته بالكامل لضمان الفعالية من وجهة نظر القارئ. هذا ينطبق بشكل خاص على "خطط العرض".
   • اقرأ الخطة بصوت عالٍ. بفضل ذلك ، يمكنك اكتشاف أي صياغة غير سلسة وفي نفس الوقت ، سيصبح الخطأ النحوي أوضح وأكثر وضوحًا.
   • قم بعمل نسخة إضافية وقدمها إلى صديق أو زميل موثوق به ، شكرًا للاختبار والاقتراحات. يمكنك الاتصال بالإنترنت وطباعة اتفاقية عدم إفشاء (NDA) واطلب منهم التوقيع عليها لحماية فكرة عملك.

3. 

   قم بإنشاء صفحة غلاف. تشكل صفحات الغلاف المستندات وتعطيها مظهرًا احترافيًا لافتًا للنظر وتساعدها على التميز.
   • يجب أن تتضمن صفحة الغلاف ما يلي: عبارة "خطة عمل" تتم توسيطها بخط عريض كبير ، الاسم نفسه ، شعار الشركة ، معلومات الاتصال. هنا ، البساطة هي المفتاح.
   الإعلانات

النصيحة

• بالإضافة إلى هذا الدليل ، يمكنك قراءة كيفية إنشاء خطة عمل من قبل إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية لمزيد من الإرشادات.
• تتوفر موارد مفيدة للأعمال الصغيرة من الوكالات الحكومية والإقليمية والمدينة. تحقق مع غرفة التجارة المحلية الخاصة بك.