المحتوى

• الطريقة 2 من 2: Excel 2011 (Mac)

1 حدد أجزاء الجدول التي تريد تحويلها إلى PDF. إذا كنت تريد تحويل الجدول بأكمله ، فانتقل إلى الخطوة التالية.

• يرجى ملاحظة أنه ليس من السهل تحويل ملف PDF مرة أخرى إلى جدول بيانات Excel ، ولكن هذه الطريقة ستحتفظ بجدول البيانات الأصلي.

2 انقر فوق "ملف".

3 انقر فوق تصدير. في Excel 2010 أو إصدار سابق ، انقر فوق حفظ باسم.

4 انقر فوق إنشاء PDF / XPS. في Excel 2010 أو إصدار سابق ، افتح القائمة Save as type ثم حدد PDF.

5 انقر فوق Options لتخصيص الخيارات الخاصة بملف PDF الذي تقوم بإنشائه.

6 في نافذة "الخيارات" ، يمكنك تحديد نطاق الصفحات التي سيتم تضمينها في مستند PDF ، أو تضمين خلايا محددة ، أو المصنف بأكمله ، أو الورقة النشطة ، وكذلك تحديد ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بتنسيق المستند الأصلي.

• ثم انقر فوق "موافق".

7 اختر طريقة التحسين (إذا أردت). فوق الزر "خيارات" ، يمكنك تحديد طريقة لتحسين ملف PDF. يمكن لمعظم المستخدمين اختيار قياسي إذا لم يكن الجدول كبيرًا جدًا.

8 قم بتسمية الملف وحفظه. أدخل اسمًا لملف PDF وانقر فوق إنشاء لإنشاء ملف PDF. في Excel 2010 أو إصدار سابق ، انقر فوق حفظ.

9 اعرض ملف PDF الذي تم إنشاؤه. بشكل افتراضي ، سيتم فتح ملف PDF الذي تم إنشاؤه تلقائيًا. إذا لم يفتح ملف PDF ، فهذا يعني أنه ليس لديك قارئ PDF مثبت.

• لا يمكنك تحرير ملف PDF ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فقم بذلك في Excel ثم قم بإنشاء ملف PDF جديد.

الطريقة 2 من 2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 تأكد من تطابق الرؤوس والتذييلات في جميع الأوراق (إذا أردت). يحول Excel 2011 كل أوراق Excel إلى ملف PDF واحد فقط إذا كانت الرؤوس والتذييلات متطابقة. بخلاف ذلك ، سيتم تحويل كل ورقة إلى ملف PDF منفصل ، ولكن يمكنك دمجها بسهولة لاحقًا.
   • حدد جميع الأوراق في الكتاب. للقيام بذلك ، انقر فوق الاختصار الخاص بالورقة الأولى ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift وانقر فوق اختصار الورقة الأخيرة.
   • انقر فوق تخطيط الصفحة - التذييل والرأس.
   • انقر فوق تخصيص الرأس وتخصيص التذييل لتغيير إعدادات الرأس والتذييل لجميع الأوراق.
2. 2 حدد أجزاء الجدول التي تريد تحويلها إلى PDF. إذا كنت تريد تحويل الجدول بأكمله ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
   • يرجى ملاحظة أنه ليس من السهل تحويل ملف PDF مرة أخرى إلى جدول بيانات Excel ، ولكن هذه الطريقة ستحتفظ بجدول البيانات الأصلي.
3. 3 انقر فوق "ملف" - "حفظ باسم". انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
4. 4 افتح قائمة التنسيق وحدد PDF لتحويل نسخة من جدول البيانات إلى ملف PDF.
5. 5 اختر ما تريد تضمينه في ملف PDF. في الجزء السفلي من النافذة ، حدد دفتر ملاحظات أو ورقة أو تحديد.
6. 6 انقر فوق "حفظ". إذا لم تتطابق الرؤوس والتذييلات ، فسيتم إنشاء ملفات PDF متعددة. لاحظ أن هذا هو الحال في بعض الأحيان على الرغم من أن الرؤوس والتذييلات من نفس الحجم.
7. 7 ادمج ملفات PDF منفصلة في ملف واحد (إذا أردت). يمكن القيام بذلك باستخدام Finder.
   • افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات PDF وحدد الملفات التي تريد دمجها.
   • انقر فوق ملف - جديد - دمج الملفات في ملف PDF واحد.
8. 8 اعرض ملف PDF الذي تم إنشاؤه. افتح ملف PDF بالنقر المزدوج عليه. سيتم فتحه في المعاينة ويمكنك معاينته. لا يمكنك تحرير ملف PDF ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فقم بذلك في Excel ثم قم بإنشاء ملف PDF جديد.