المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 2: التحضير
• جزء 2 من 2: كتابة رسالة شكر
• نصائح

يتبرع الناس بالمال لعدة أسباب: أعياد الميلاد ، والتخرج من المدرسة أو الجامعة ، والعطلات الأخرى ، وحتى من هذا القبيل. بعد تلقي المال كهدية ، من المهم كتابة رسالة أو ملاحظة قصيرة والتعبير عن امتنانك للاهتمام الذي أبدته. اعتمادًا على علاقتك مع المتبرع ، قد تكون هذه الرسالة رسمية إلى حد ما. عند كتابة مثل هذه الرسالة ، يجب أن تلتزم ببعض قواعد الآداب البسيطة.

خطوات

جزء 1 من 2: التحضير

1. 1 شراء بطاقات الشكر. إذا لم يكن لديك مثل هذه البطاقات في مخزونك ، فقم بشراء مجموعة على الفور. عند القيام بذلك ، تذكر ما يلي:
   • تحتاج إلى اختيار تصميم يتناسب مع شخصيتك أو المناسبة التي حصلت على المال من أجلها. إذا أردت ، على سبيل المثال ، التعبير عن امتنانك للشخص الذي منحك المال لتغطية نفقات الجنازة ، فلا يجب أن تشكره ببطاقة بريدية مرحة ومرحة. في الوقت نفسه ، ستكون هذه البطاقة مناسبة إذا شكرت الشخص الذي أعطاك المال بمناسبة التخرج أو في عيد ميلادك.
   • اشترِ بطاقات بريدية بكميات كبيرة حتى تتمكن دائمًا من إرسال أكبر عدد تريده من البطاقات البريدية. عادةً ما تُباع البطاقات في مجموعات من 8 إلى 10 ، ولكن يمكنك أيضًا العثور على حزم من 20 و 50.
   • انتبه إلى ما إذا كان هناك نص مُعد مسبقًا داخل البطاقة البريدية. لا تحتوي معظم هذه البطاقات البريدية على نص ، ولكن في حالة حدوث ذلك فقط ، يجب عليك التأكد من ذلك. يمكنك الاختيار من بين كل من البطاقات البريدية الفارغة والبطاقات البريدية بنص مُعد مسبقًا.
2. 2 تجهيز كافة المستلزمات الضرورية. لن تحتاج إلى الكثير من العناصر ، ولكن من الأفضل أن يكون كل شيء في متناول يدك حتى لا تضطر إلى المقاطعة بحثًا عنها أثناء كتابة خطاب.
   • شكرا لك بطاقات ومغلفات
   • أقلام
   • دفتر العناوين
   • طوابع بريدية
   • ملصقات عنوان الإرجاع
3. 3 تأكد من أن لديك عنوان المستلم. إذا وجدت ، بعد البحث في دفتر العناوين الخاص بك ، أن العنوان الذي تريده مفقود ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية العثور عليه.
   • تحقق من العنوان مباشرة مع مستلم البطاقة البريدية
   • تحقق مع أحد أفراد العائلة أو صديق يعرف ذلك.
   • حاول العثور عليه في دفتر عناوين آخر أو في المستندات.
4. 4 اجعل نفسك مرتاحًا في المنزل حيث يمكنك التركيز على رسالتك. ربما تحتاج إلى كتابة رسالة واحدة فقط من هذا القبيل ، أو ربما عدة رسائل في وقت واحد ، اعتمادًا على عدد الأشخاص الذين قدموا لك المال. ابحث عن مكان مريح في المنزل حيث يمكنك التركيز على الكتابة لفترة من الوقت.

جزء 2 من 2: كتابة رسالة شكر

1. 1 اجلس في مكان محدد مسبقًا. تأكد من أنك مرتاح وأن كل شيء في متناول يدك.
2. 2 افتح البطاقة واكتب التاريخ بالداخل. التاريخ مكتوب في الزاوية اليمنى العليا على الحيز الأيمن للجانب الداخلي للبطاقة البريدية. يمكن أن يكون تنسيق كتابة التواريخ مختلفًا:
   • 1 يناير 2015
   • 1 يناير 2015
   • 01.01.15
   • 01/01/15
   • 01.01.2015
   • 01/01/2015
3. 3 اكتب النص أسفل التاريخ مباشرةً ، ولكن في الجزء الأيسر من البطاقة البريدية. بمجرد كتابة التاريخ ، حرك يدك لأسفل قليلاً وضعها على الصفحة اليسرى من البطاقة البريدية. يجب كتابة النص هنا. يعتمد مستوى شكلي النغمة على هوية المتلقي. يمكن الاتصال بصديق أو قريب بشكل غير رسمي ، بينما يجب الاتصال بالرئيس أو الطبيب أو أي شخص مهم آخر بطريقة رسمية.
   • "عزيزتي إيرينا"
   • "عزيزي فيكتور إيفانوفيتش"
   • "عزيزي إيليا وأنيا"
   • "عزيزي كاتيوشا"
   • "سيريوجا!"
   • "عزيزتي صوفيا الكسندروفنا"
4. 4 يجب كتابة الجملة الأولى من النص مباشرة أسفل التحية. بعد كتابة التحية ، حرك يدك مرة أخرى للأسفل قليلًا وتراجع بضعة سنتيمترات من الحافة اليسرى. هذا هو المكان الذي يجب أن تبدأ فيه كتابة الجملة الأولى.
   • ضع في اعتبارك مسح خط يدك. باستثناء الحالات التي يكون فيها خط اليد صغيرًا جدًا ، يمكن أن تحتوي البطاقة على 3-5 جمل ، دون احتساب التاريخ والتحية والتوقيع.
5. 5 اكتب نص شكرك. إذا كنت تريد أن تشكر شخصًا ما على الأموال المتبرع بها ، فمن المهم أن تشكرك على كرمك و / أو تفكيرك تجاهك ، والتعبير عن امتنانك ، وإخبار كيف تخطط لاستخدام هذا المبلغ ، وذكر استمرار التواصل.
   • "شكرًا لك على المال الذي قدمته كهدية لتخرجي من المدرسة. أنا ممتن جدًا لهذه المساهمة في مستقبلي. أخطط لإيداع هذا المبلغ في حسابي حتى أتمكن من استخدامه لاحقًا لدفع الرسوم الجامعية.سأعود إلى المنزل للعام الجديد وآمل حقًا أن أراك! "
   • "أود أن أقول لك شكراً جزيلاً على الأموال التي أرسلتها لي لعيد الميلاد. لقد كانت لفتة كريمة للغاية كانت مفاجأة سارة لي. أعرف أين يوجد فستان واحد رائع ، والآن يمكنني شرائه بنفسي. شكرا على الأموال لهدية أخرى! آمل أن أراك في عطلة رأس السنة الجديدة ".
   • "ليس لدي كلمات للتعبير عن امتناني للمال الذي تبرعت به. كنت أعاني من أوقات عصيبة من الناحية المالية وساعدتني هذه الهدية غير المتوقعة كثيرًا في تغطية بعض النفقات العاجلة! أنا ممتن جدًا لوجود شخص في حياتي مثلك. أخطط لإقامة حفلة صغيرة في غضون أسبوعين وسأكون سعيدًا إذا استطعت الحضور ".
   • "نود أن نعرب عن خالص امتناننا للمال الذي قدمته لنا بعناية فائقة لحفل الزفاف. لقد بدأنا بالفعل في توفير المال لمنزلنا الأول ، لذا يمكننا الآن تقديم مساهمة أخرى لهذا المبلغ. شكرًا لك على المضي قدمًا في تحقيق حلمنا ، شكرًا لك! عندما تتحول إلى حقيقة ، ستكون أول من يعرفها ".
6. 6 أخيرًا ، وقّع باسمك. عندما تنتهي من كتابة نص الشكر الخاص بك ، حرك يدك لأسفل قليلاً ثم إلى اليمين ، إلى الزاوية اليسرى السفلية من الحيز الأيمن. اشترك هنا. مرة أخرى ، احترم المستوى المختار من الشكليات.
   • "مع الحب ، آنا"
   • "مع أطيب التحيات ، دانيال"
   • "صديقك أندري"
   • "أنا أحضنك يا فاريا"
   • أراك يا ساشا "
   • "شكرا مرة أخرى ، أليكسي"
7. 7 أغلق البطاقة البريدية وضعها في المغلف. ثم ختمها. يمكنك ببساطة لعق السطح اللاصق أو يمكنك تبليله بقطعة قماش مبللة أو إسفنجة.
8. 8 وقّع على عنوان المستلم. في مقدمة المغلف ، اكتب عنوان المستلم بخط أنيق. من المهم كتابة العنوان بالكامل ، بما في ذلك الرمز البريدي.
   • إذا كانت الرسالة موجهة لأكثر من شخص واحد ، فاتصل بجميع المستلمين ، على سبيل المثال ، "السيد والسيدة سميرنوف". بدلاً من ذلك ، يمكنك الاتصال بـ "Dear" و "Dear family" وببساطة باسم (وربما اسم الأب) لجميع المستلمين.
9. 9 استخدم الملصقات مع عنوان المرسل الخاص بك. يتم لصق ملصقات عنوان المرسل في الزاوية اليمنى السفلية. الزاوية اليمنى العليا للطوابع.
10. 10 أرسل الرسالة بالبريد. من المهم جدًا إرسال البطاقة البريدية في الوقت المحدد. كمسألة آداب ، لديك ما يقرب من أسبوعين للتعبير عن امتنانك لهذه المناسبة.
    • تنطبق قاعدة مختلفة قليلاً على حفلات الزفاف. إذا تلقيت الهدية قبل الزفاف ، تسري قاعدة الأسبوعين. ومع ذلك ، إذا تلقيت هدية في يوم زفافك أو بعده ، فلديك شهرين كاملين ، أي يجب أن تعرب عن امتنانك في غضون شهر بعد شهر العسل.

نصائح

• وقّع على البطاقة بخط يدك الأنيق. قد يستغرق هذا مزيدًا من الوقت ، ولكن من المهم أن يتمكن المستلم من تحليل ما هو مكتوب.
• اكتب من كل قلبك. كن مخلصًا وإذا وعدت بشيء في استمرار البطاقة البريدية ، فلا تنسى الوفاء بوعدك.