المحتوى

• خطوات
• طريقة 1 من 3: المتطلبات والجمهور
• الطريقة 2 من 3: خطة العرض والمساعدات البصرية
• طريقة 3 من 3: الممارسة ، الممارسة ، الممارسة
• نصائح
• تحذيرات

كتابة تقرير أمر صعب بما فيه الكفاية ، لكن العرض التقديمي يتطلب المزيد من القوة والطاقة. لقد كتبت بحثًا ، ولكن كيف يمكنك تحويله إلى عرض تقديمي ديناميكي وغني بالمعلومات وجذاب؟ هيريس كيفية القيام بذلك.

خطوات

طريقة 1 من 3: المتطلبات والجمهور

1. 1 مراجعة متطلبات الأداء. يختلف العرض التقديمي لكل موضوع قليلاً. سيكون بعض المعلمين سعداء إذا تحدثت في غضون ثلاث دقائق ، بينما سيطلب الآخرون سبع دقائق على الأقل من ردك ، وستشعر بالحرج. تعرف على جميع المتطلبات قبل البدء في كتابة العمل.
   • إلى متى يجب أن يستمر الأداء؟
   • كم عدد الأسئلة التي تريد تغطيتها؟
   • ما المصادر والمرئيات التي يجب أن تستخدمها؟
2. 2 اكتشف من ستتحدث إليه. إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا إلى الفصل ، فيمكنك تخمين ما يعرفونه تقريبًا عن موضوع العرض التقديمي. ولكن إذا قمت بإعادة إنشاء إعداد مختلف ، فقد تشعر بالارتباك. على أي حال ، قم بصقل عرضك التقديمي حتى لا تضيع في التخمينات غير المجدية.
   • إذا كنت تتحدث أمام الأشخاص الذين تعرفهم ، فسيكون من الأسهل عليك فهم ما يمكن حذفه والجوانب التي يجب شرحها بالتفصيل. ولكن إذا كنت تتحدث إلى مساهمين أو أساتذة غير مألوفين ، فسيتعين عليك التعرف على هؤلاء الأشخاص ومعرفة مستوى معرفتهم. قد تحتاج حتى إلى تقليل حديثك ليشمل المفاهيم الأساسية. ما هو تدريب هؤلاء الناس؟
3. 3 ما هي الموارد التي لديك؟ إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا في منبر حيث لم تتحدث مطلقًا ، فمن الأفضل أن تعرف ما هو تحت تصرفك وما هي المعدات التي تحتاج إلى إعدادها مسبقًا.
   • هل المنبر به جهاز كمبيوتر ولوحة عرض؟
   • هل هناك شبكة WiFi تعمل؟
   • هل يوجد ميكروفون؟  قسم، أقسام؟
   • هل يمكن لشخص أن يساعدك في تجهيز المعدات اللازمة قبل العرض التقديمي؟

الطريقة 2 من 3: خطة العرض والمساعدات البصرية

1. 1 اكتب مخطط خطاب لعرضك التقديمي. لا يمكنك كتابة كل المفاهيم ، ولكن من الأفضل استخدام الملاحظات حتى لا تنسى أي شيء. سوف تتدفق قصتك وسوف تقوم بالاتصال بالعين.
   • اكتب مفهومًا واحدًا فقط على بطاقة - ليس عليك البحث في ملاحظاتك للعثور على المعلومات التي تحتاجها. لا تنس ترقيم البطاقات في حالة الخلط بينك وبين! لا يجب أخذ المعلومات الموجودة على البطاقات من التقرير. بدلاً من إعادة إنتاج المعلومات ، ناقش سبب أهمية النقاط الرئيسية في حديثك لإدراك وجهات النظر المختلفة حول القضية.
2. 2 سيتعين عليك اختيار عدد محدود من الجوانب التي تريد نقلها إلى جمهورك. للقيام بذلك ، حدد النقاط الرئيسية لتقريرك. يجب توجيه الاهتمام أعلاه إليهم. لا يلزم ذكر جوانب أخرى من العرض في التقرير. يمكن كتابتها على الورق ، ولكن لا يمكن التحدث بها. هم يكملون المعلومات الأساسية.
   • اكتب الخطوط العريضة للنقاط الرئيسية لمساعدتك على التحضير لعرضك التقديمي. عندما تكتب المخطط التفصيلي ، سترى جوانب عملك ذات الأهمية القصوى والترتيب الأفضل لوضعها.
     • راجع الخطوط العريضة للحديث وقم بإزالة أي مصطلحات فنية قد لا يفهمها الجمهور.
3. 3 استخدم الوسائل البصرية لتحسين العرض التقديمي الخاص بك. لمنح جمهورك فرصة لمتابعة أفكارك (خاصةً مع العناصر المرئية) ، استخدم الشرائح مع الرسوم البيانية والمخططات والقوائم النقطية لجذب انتباه جمهورك. ستساعد هذه الأساليب في توفير المزيد من المعلومات ، لكنها ستساعد أيضًا في منع المستمعين من التململ في مقاعدهم.
   • إذا كان عرضك التقديمي يحتوي على إحصائيات ، فقم بتقديمه في رسم بياني.سيكون التباين أكثر وضوحًا إذا قدمت مادة للجمهور في الصور: أحيانًا لا تعني الأرقام شيئًا. بدلاً من التفكير من حيث 25٪ و 75٪ ، سوف يفهم المستمعون أن هناك فرقًا بنسبة 50٪ بين العناصر المعنية.
     • إذا لم يكن لديك وصول إلى الأجهزة اللازمة ، فقم بطباعة العناصر المرئية على الملصقات أو لوح الرغوة.
   • يمكن نسخ البرامج (شرائح Powerpoint) على البطاقات. بدلاً من العبث بقطع صغيرة من الورق ، يمكنك ببساطة الضغط على زر لإظهار الشريحة التالية.
     • عند استخدام معدات العرض التقديمي ، تحدث إلى النقطة المهمة ، لكن لا تنس فهم النقطة الرئيسية. فكر في عبارات (وصور) وليس جمل كاملة. يمكن استخدام الاختصارات والمختصرات على الشاشة ، ولكن يجب فك تشفيرها في العرض التقديمي. تذكر أنه لا يمكن لجميع الجمهور الرؤية جيدًا ، لذا استخدم خطًا كبيرًا.
4. 4 فكر في عرضك التقديمي. لا يعني مجرد وجود المكافئ المكتوب بين يديك أنه يتعين عليك التحدث دون البحث عن ملاحظاتك. أنت ، أولاً وقبل كل شيء ، شخص على اتصال بالجمهور. استخدم العنصر البشري للقيام بما لا تستطيع الورق فعله.
   • يسمح بالتكرار الطفيف أثناء العرض. سيساعد التركيز على الرسائل الرئيسية للعرض التقديمي على تحسين الإدراك والتأثير. عند الانتهاء من عرضك التقديمي ، عد إلى النقطة السابقة حتى يتمكن الجمهور من استخلاص النتائج الصحيحة.
   • قلل من التفاصيل غير الضرورية (هيكل العرض ، وما إلى ذلك) عند الإشارة إلى الأفكار الرئيسية لعرضك التقديمي. لا تفرط في تحميل الجمهور بأقوال غامضة ، حتى لا تشتت انتباهه عن المعلومات الأساسية.
   • يشع الحماس! حتى الموضوع الممل يمكن تقديمه بوضوح إذا كان هناك اهتمام حقيقي بصوتك.

طريقة 3 من 3: الممارسة ، الممارسة ، الممارسة

1. 1 تدرب على عرضك التقديمي أمام الأصدقاء والعائلة. لا تتردد في قبول النقد البناء. ستفهم ما إذا كنت في الوقت المحدد وكيف يمكنك جعل أدائك أكثر إثارة. إذا كررت حديثك 20 مرة قبل الإفطار بقليل ، فلن تشعر بالإثارة.
   • إذا كان لديك صديق يعرف مستمعيك في المستقبل ، فهذا للأفضل. سيساعدك على فهم النقاط التي يصعب فهمها بالنسبة للمستمعين الذين ليسوا خبراء في هذا الموضوع.
2. 2 سجل كلامك على مسجل الصوت. بالطبع ، هذا كثير جدًا ، ولكن إذا كنت قلقًا للغاية ، فإن الاستماع إلى العرض التقديمي الخاص بك يمكن أن يكون مفيدًا لك. سترى الجوانب الأكثر صعوبة بالنسبة لك ، والنقاط التي عبرت عنها بدقة. سيساعدك التسجيل على رؤية تقدم العرض التقديمي.
   • سيساعدك تسجيل مسجل الصوت أيضًا في اختيار مستوى الصوت الصحيح. يصاب بعض الأشخاص بالقرص عندما يكونون في دائرة الضوء. قد لا تدرك حتى أنه لا يمكن للجميع سماعك!
3. 3 احصل على لطفك تجاه نفسك. أنت شخص حي ، ولست إنسانًا آليًا يخبرك بالحقائق. رحب بجمهورك ، خذ بضع ثوان لخلق بيئة مريحة.
   • افعل نفس الشيء للنهاية. اشكر الجميع على وقتك ، وإذا لزم الأمر ، انتقل إلى قسم الأسئلة.

نصائح

• لا تكتفي الوسائل المرئية بضبط الجمهور على تصور المعلومات فحسب ، بل تساعدك أيضًا على تذكر الحقائق التي تخاطر بنسيانها أثناء العرض التقديمي.
• يتحمس معظم الناس عند التحدث أمام الجمهور. لست وحدك.
• تدرب أمام المرآة قبل التقديم.

تحذيرات

• أجب فقط على الأسئلة المتعلقة بعرضك التقديمي. افعل كل ما هو متروك لك.