المحتوى

• خطوات

تزداد الأمور صعوبة عندما لا نكون منظمين. لكن بالنسبة للبعض ، التنظيم لا يولد أبدًا. اتضح أن هناك بعض الحيل التي يعرفها الأشخاص المنظمون ويستخدمونها للحفاظ على حياتهم منظمة. وفي يوم من الأيام ، عندما يتم فرز أوراقك ، ستسأل نفسك لماذا لا تنظم كل شيء آخر.

خطوات

1. 1 اجمع رزمًا فردية من الورق ، على سبيل المثال: أرقام الهواتف والحسابات المصرفية والنماذج الضريبية والأوراق المدرسية.
2. 2 راجع كل ورقة وقرر ما إذا كنت تريد تخزينها أو معالجتها أو التخلص منها. لا تنفصل.
3. 3 اشترِ خزانة ملفات وقم بتخزين أوراقك في مجلدات معنونة: أرقام الهواتف والحسابات المصرفية وما إلى ذلك.
4. 4 فرز أوراق ضريبة الدخل الخاصة بك حسب السنة. قم بتخزينها في الجزء الخلفي من خزانة الملفات الخاصة بك حيث لن تستخدمها كل يوم أو شهر.
5. 5 ستساعدك الملفات الملونة في العثور على ما تحتاجه بشكل أسرع. يمكن أيضًا استخدام ملفات الألوان لفرز العمل.على سبيل المثال ، جميع الملفات المتعلقة بالمنزل باللون الأخضر ، وملفات التدريب باللون الأحمر ، والملفات التجارية للزوج باللون الأزرق.
6. 6 قم دائمًا بتحديث ملفاتك. عندما تنظم كل ملفاتك ، سيكون من الأسهل عليك العمل معها. من المفيد اقتطاع نسخ من فواتير الخدمات العامة وفواتير بطاقتك الائتمانية بعد أن تدفع جميع الضرائب الخاصة بك عن العام ، لأنها تشغل مساحة فقط.
7. 7 احتفظ بجميع الوصايا وشهادات الميلاد وجوازات السفر والمستندات الأخرى المهمة لعائلتك في مجلد مُصنَّف بشكل مناسب. من الأفضل حفظ هذه الملفات في خزانة ملفات مقاومة للحريق أو خزنة أو صندوق ودائع آمن.