المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 8: اجمع جهات اتصال الأشخاص
• الطريقة 2 من 8: البحث عن مكان
• الطريقة الثالثة من 8: البحث عن الفرق والموظفين الإضافيين والمعدات
• طريقة 4 من 8: تشكيلة وتوقيت ومدة العروض
• طريقة 5 من 8: الدعاية والعلاقات العامة
• الطريقة 6 من 8: احسب تكلفة تذكرتك
• طريقة 7 من 8: في الموقع
• طريقة 8 من 8: بعد العرض
• نصائح
• تحذيرات
• ماذا تحتاج

هل سبق لك أن حضرت حفلة موسيقية محلية وقضيت وقتًا ممتعًا؟ حسنًا ، ها هي فرصتك لاستضافة حدثك الخاص ، وكسب بعض المال ، واستمتع! كل هذا يتطلب القليل من التصميم والثقة. إن تنظيم حدث موسيقي حي ليس بالأمر الصعب الذي قد تتخيله!

خطوات

الطريقة 1 من 8: اجمع جهات اتصال الأشخاص

1. 1 الدردشة مع المجموعات والمنظمين في الأحداث المحلية والبقاء على اتصال معهم.
2. 2 اعرض المساعدة في الأحداث التي ينظمونها ، مثل عرض أن تكون فنيًا للمساعدة في إعداد المعدات ، أو وضع الملصقات أو بيع التذاكر. افعل ذلك مجانًا ؛ سيسمح لك ذلك بحضور الحفلة مجانًا على أي حال ، وسيكون المنظمون ممتنين لك.
3. 3 إذا كنت قد حضرت بالفعل حفلتين موسيقيتين ، فأنت تعرف بالفعل ما لا يقل عن خمسة فرق موسيقية أو فنانين. تأكد من الحفاظ على علاقة جيدة معهم.

الطريقة 2 من 8: البحث عن مكان

1. 1 ابحث عن مكان للحدث. المسارح المحلية ودور السينما والمدارس والقاعات متاحة للإيجار. ومع ذلك ، بمجرد العثور على موقع مناسب ، تحدث مع المدير للتأكد من أن استضافة الحدث المباشر لا تتعارض مع قواعدهم. من الأفضل استخدام المسرح. تحتوي العديد من المسارح على خيارات للجلوس أو الوقوف ولديها نظام PA (عنوان عام) ومرحلة مثبتة ، وكل ذلك يقلل التكاليف.هناك أيضًا عدد متزايد من الحانات المخصصة للموسيقى الحية. عادة ما يستوعبون 100-300 شخص وعادة ما يكون لديهم أيضًا مهندسو الصوت ونظام PA. تعتبر هذه النقطة الأخيرة أمرًا حيويًا إذا كنت تنظم حفلة موسيقية لأول مرة ، لأن وجود نظام PA لا يخفض التكاليف فحسب ، بل يعني أيضًا أن أ) هذا هو المكان الذي يأتي فيه الأشخاص كثيرًا ب) تم إعداد النظام للقيام به الأمر أسهل لمهندس الصوت ومع) سيؤدي ذلك إلى تقليل مقدار الوقت والأعصاب بشكل كبير قبل / بعد الحفلة الموسيقية ، حيث سيكون هناك عدد أقل من الأشياء التي يجب فهمها ، ولن يكون هناك سوى قدر ضئيل من المعدات.
2. 2 تأكد من حجز مكان للحدث الخاص بك قبل شهر على الأقل ، على الرغم من أنه حتى قبل ذلك ، حتى تتمكن من الإعلان بشكل أفضل وتكون في الوقت المناسب للحفل الموسيقي.
3. 3 تعرف على تكلفة استئجار مكان في الليل وأضفه إلى ميزانيتك (في بعض الأحيان ترغب الأماكن في الحصول على أموال من مبيعات التذاكر ، ومع ذلك ، لا تدعهم يحصلون على أكثر من 40 ٪ ، لأن هذا بالفعل مرتفع للغاية إذا كان لديك نفقات إضافية).
4. 4 قرر ما إذا كان سيكون تمرينًا جالسًا أم واقفًا. إذا كانت في وضع مستقيم ، فستكون قادرًا على استيعاب المزيد من الأشخاص. أيضًا ، غالبًا ما يفضل الجمهور أحداث الوقوف ، حيث يمكنهم الرقص والقفز ، إذا كانت ، على سبيل المثال ، حفلة موسيقية "ميتال".
5. 5 قرر ما إذا كان سيتم تخصيص مقاعد أو مدخل مشترك للجميع في الحفلة الموسيقية. عادة ما يفضل الناس القبول العام لأن كل شخص لديه فرصة ليكون في الصف الأول بنفس السعر. ومع ذلك ، فإن الحفلة الموسيقية ذات المقاعد الثابتة تتطلب قدرًا أقل من الأمان وتكون أقل إزعاجًا لك.
6. 6 تنظيم نظام أمني. غالبًا ما يوجد أفراد أمن في المسارح وقاعات الحفلات الموسيقية ، ومع ذلك ، قد تضطر إلى دفع رسوم إضافية مقابل هذه الخدمات. إذا كان هذا حفلًا موسيقيًا صغيرًا مع جمهور صغير ، فيمكنك أن تطلب من اثنين من أصدقائك الأقوياء والواثقين أن يكونوا نظام الأمان الخاص بك. ومع ذلك ، تتطلب القوانين في كثير من الأحيان أن تقدم لنفسك خدمة أمنية احترافية. أضف هذا إلى ميزانيتك.
7. 7 ضع حدًا للسن. إذا كان المكان عبارة عن حانة ، فحدد ما إذا كان سيبيع الكحول أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، يجب أن يكون النشاط للبالغين فقط. من المحتمل أن يؤدي بيع الكحول إلى زيادة تكاليف التأمين الخاصة بك.
8. 8 احصل على تأمين. يمكن تضمين التأمين العام في المكان ، ولكن تحقق دائمًا. 200 دولار للتأمين لليلة واحدة أفضل من آلاف الدولارات في المطالبة. تقدم جميع شركات التأمين التأمين للمواطنين المدنيين ، ومع ذلك ، ابحث عن خيارات تأمين أرخص. بالإضافة إلى ذلك ، مع كل حفلة موسيقية جديدة ، حيث لم تكن هناك حوادث ، ستنخفض تكلفة التأمين الخاص بك ، حيث أثبتت أنك مسؤول ومخاطر أقل. أضف سعر التأمين إلى ميزانيتك.

الطريقة الثالثة من 8: البحث عن الفرق والموظفين الإضافيين والمعدات

1. 1 تحديد المجموعات التي ستؤدي في هذا الحدث ؛ سوف تحتاج إلى تنظيم 3 إلى 6 عروض.
2. 2 اختر مجموعة واحدة تحظى بأكبر عدد من المعجبين واكتب اسمها بأحرف كبيرة كعنوان. ستكون عناوينك الرئيسية وتضمن حصولك على حشد كبير بما يكفي. على الأرجح سوف يؤدون الطبول الخاصة بهم ومكبرات الصوت المتعددة. إذا لم يكن كذلك ، اطلب من إحدى المجموعات الأخرى إحضار المعدات اللازمة معهم. إنه أفضل وأرخص من استئجار الأدوات.
3. 3 حدد مجموعات أخرى. من المستحسن أن تقوم بدعوة مجموعة واحدة غير معروفة على الأقل ؛ يمكنهم فتح الليل وسيكون إعلانًا لهم ، ولك جهة اتصال جديدة.
4. 4 احسب نفقات فرقتك الموسيقية. يمكن أن تلعب العديد من الفرق الموسيقية مجانًا ، على الرغم من أن الفرق المحلية غير المعروفة غالبًا توافق على اللعب مجانًا إذا قدمت بعض التذاكر المجانية لأصدقائها. ومع ذلك ، لا تستغل كرمهم وتخصص دائمًا بعض الأموال من ميزانيتك لشكر كل مجموعة. حتى لو كان 40 دولارًا أو 50 دولارًا لكل مجموعة ، فسوف يقدرونها. أضف القليل من المكعبات. بالإضافة إلى الفرقة التي أحضرت الطبول ، إلخ. للبلى والامتنان فقط. أضف هذه التكلفة إلى ميزانيتك.
5. 5 استعن بمهندس صوت. إذا كان المكان به مهندس صوت محلي ولديه نظام PA ، فاستخدمه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكن لمهندس الصوت توفير PA وإعداد كل شيء مقابل مبلغ معين من المال. إذا كنت جيدًا في استخدام التكنولوجيا ومكبرات الصوت والمزيد ، فقم بتنظيم كل شيء بنفسك ، على الرغم من أن هذا يمثل مشكلة إضافية. ربما سيتمكن أحد أصدقائك / جهات الاتصال الجديدة من القيام بذلك مجانًا. على أي حال ، أضف التكاليف المقدرة لهذه المهمة.
6. 6 استئجار MC. هذا هو الذي يقدم المجموعة للجمهور ويغلق الليل. حاول أن توظف شخصًا معروفًا محليًا في هذا المجال ، أو أن تكون مقدمًا بنفسك. لا يستغرق الأمر سوى القليل من الثقة وبضع دقائق للاستعداد. يمكن لمولّد غريب الأطوار / في حالة سكر / لا يحظى بشعبية أن يفسد الليل ويسبب مشاكل لا داعي لها. أفضل من غياب MC من الذي يسبب المشاكل.

طريقة 4 من 8: تشكيلة وتوقيت ومدة العروض

1. 1 ضع المجموعة الأكثر شعبية في النهاية والأكثر لا تحظى بشعبية أولاً.
2. 2 امنح كل مجموعة بداية نفس القدر من الوقت ، وللمجموعتين الأخيرتين أيضًا بعض الوقت الإضافي.
3. 3 أخبر المجموعات بمقدار الوقت الذي يجب أن يؤدوا فيه ، لكن قلل ذلك بمقدار 5 دقائق عن الواقع. أي ، إذا كان لدى المجموعة 30 دقيقة لأداء ، أخبرهم 25 حتى يسير كل شيء بسلاسة.
4. 4 تلبية متطلبات المعدات ، ومشاركة المعدات مع المجموعات ، ووقت فحص الصوت - كل هذه لحظات حساسة. سوف يستغرق الاتصال المستمر. ليس من المنطقي بالنسبة لجميع المجموعات الخمس إحضار 5 مجموعات طبل و 5 مجموعات مضخم صوت ، لأنه في الواقع هناك حاجة إلى مجموعة واحدة فقط ، وستقوم المجموعات الأربع المتبقية بجمع الغبار في الخارج في شاحنات مع احتمال تعرضها للسرقة. عادةً ما تكون مهمة العناوين الرئيسية هي توفير مجموعة الطبول ، وسيتعين على عازفي الطبول الآخرين توفير أجزاء هشة (الأفخاخ والصنج ودواسة الطبلة الجهير).ومع ذلك ، فإن بعض عازفي الطبول ليسوا سعداء بهذا ويريدون أن تستخدم الفرق الموسيقية الأخرى مجموعة مختلفة. إذا استخدمت كل مجموعة معداتها الخاصة ، فإن الفاصل بين المجموعات سيستمر من 15 إلى 25 دقيقة ، وسيستغرق فحص الصوت 5 دقائق على الأقل. في حدث مع ثلاث مجموعات ، لا توجد مشكلة ، ولكن مع 5 مجموعات ، ستواجه مشاكل خطيرة. كما هو معروف لدى عازفي الجيتار ، من المقبول عادةً استخدام مكبرات صوت الآخرين (مكبرات الصوت لمكبرات الصوت) ، ولكن ليس مكبرات الصوت نفسها ، إلا إذا كانت العصابات تعرف بعضها البعض و / أو تعيدها بالتأكيد. يصبح هذا الأمر أكثر صعوبة إذا كانت العناوين الرئيسية تحتوي على مضخمات مجمعة أو لم يكن لديك ما يكفي من الأمبيرات للتجول. بعد ذلك ، سيكون لديك متاعب إضافية تتمثل في أداء الفرق الموسيقية التي لا تتضمن فقط الطبول / الجهير / القيثارات / الغناء. أجهزة المزج ، القيثارات الصوتية ، المندولين ، البانجو ، كازو ، أقسام الرياح ، القيثارات ، إلخ. يمكن أن تسبب ضغوطًا كبيرة للمهندس إذا تم تقديمها قبل الحفلة مباشرة دون سابق إنذار. ابدأ بالعناوين الرئيسية: ما الذي سيحضرونه ، وما الذي سيحتاجون إليه ، وما الذي سيشاركونه. أخبر المجموعة التالية في القائمة بما يمكنهم استخدامه واسألهم نفس الأسئلة الثلاثة. بحلول الوقت الذي تصل فيه إلى المجموعات الأكثر انخفاضًا في القائمة ، يجب أن يكون لديك كل ما كان مفقودًا في السابق. لذلك ، يمكنك الحصول على مجموعات طبول من مجموعة ، ومضخمات من مجموعة أخرى ، مع الأخذ في الاعتبار استخدامها من قبل مجموعات معينة فقط ، وما إلى ذلك ، ومع ذلك ، بمجرد تسجيل كل شيء ، سيصبح تتبع كل شيء أسهل بكثير. بناءً على ذلك ، يجب أن تكون قادرًا ، بمساعدة مهندس الصوت الخاص بك ، على فهم مقدار الوقت الذي تحتاجه العصابات لإجراء فحص صوتي وما إذا كان الجميع بحاجة إلى فحص صوتي ، ثم ترتيب الوقت وإخطار جميع المجموعات. يبدو كل هذا وكأنه عمل ضخم ، ومع ذلك ، فهذه هي الطريقة التي تحمي بها نفسك من الكثير من التوتر أثناء الليل.
5. 5 اسمح للفرق ببيع أقراصها المدمجة والقيام بالتسويق ، إن أمكن ، أثناء فترات الراحة وبعد العروض. لا تسأل النسبة المئوية الخاصة بك عن هذا.
6. 6 ابق على الجداول الزمنية الضيقة للحدث.
7. 7 بشكل عام ، اترك 15 دقيقة بين كل مجموعة للإعداد. ومع ذلك ، من الأفضل مراجعة مهندس الصوت ، حيث قد تحتاج بعض المجموعات إلى مزيد من الوقت لضبط / تعديل كل شيء ، اعتمادًا على التفاصيل الفنية لكل مجموعة.
8. 8 قم بتشغيل الموسيقى أثناء فترات التوقف المؤقت. أنماط موسيقية تشبه الموسيقى التي يتم تشغيلها في تلك الليلة ، ولكن ليس موسيقى الموسيقيين. سيقوم مهندس الصوت بذلك نيابة عنك ، فقط أخبره مسبقًا بإحضار المعدات لمشغل MP3 الخاص بك.

طريقة 5 من 8: الدعاية والعلاقات العامة

1. 1 اصنع ملصقات. هناك طريقة رائعة للميزانية ولكنها طريقة رائعة وهي عمل ملصق واحد بسيط بأحرف بيضاء على خلفية سوداء واطلب من شخص ما في المكتب عمل أكبر عدد ممكن من النسخ. خلاف ذلك ، سيكون لديك تكاليف طباعة إضافية. ضع المعلومات التالية على الملصق الخاص بك:
   • مجموعة العناوين الرئيسية
   • المجموعة أمامهم
   • المجموعة التي أمامهم ، إلخ.
   • افتتاح المجموعة في المساء
   • موقع
   • التاريخ
   • سعر التذكرة
   • أي موقع متعلق بالمجموعات ، أو المكان ، أو التذاكر ، أو أنت ، إلخ.
2. 2 اعرض الملصقات في كل مكان ، ولكن اطلب الإذن دائمًا قبل وضعها. اصطحبهم لتسجيل المتاجر ، وجلسات استراحة الشباب المحلية ، ومقاهي الإنترنت ، والمدارس / الكليات (إذا كان مسموحًا بذلك) ، ومتاجر الملابس الحديثة.
3. 3 اتصل بجرائد / محطة إذاعية محلية / إلخ.وأخبرهم أنك تحيي حفلة موسيقية. امنحهم جميع المعلومات التي لديك على الملصق أو أرسل لهم نسخة من الملصق. اكتب بيانًا صحفيًا وأرسله إلى الصحف المحلية قبل أسبوعين من الحفل الموسيقي. حاول إخراج مصور من الصحيفة إذا كان لديهم قسم مخصص لمختلف الأنشطة والترفيه.
4. 4 اطلب من جميع المجموعات نشر أدائها في هذا الحدث الخاص بك على صفحات Myspace / Bebo / Blogger الخاصة بهم أو أي مصدر آخر. حاول إنشاء حساب خاص بك مخصص لمنظمتك الموسيقية إذا كنت جادًا في القيام بذلك.

الطريقة 6 من 8: احسب تكلفة تذكرتك

1. 1 اجمع كل التكاليف معًا للحصول على ميزانيتك.
2. 2 اقسم هذا المبلغ على عدد التذاكر المتاحة للبيع ، باستثناء تلك التي تخطط لمنحها مجانًا. المبلغ المستلم هو الحد الأدنى الذي يمكنك تعيينه لاسترداد استثماراتك فقط. قد ترغب في استضافة أول حدث غير ربحي لنفسك والحصول على جهات اتصال من الأشخاص في منطقتك المهتمين بالأنشطة المحلية.
   • إذا كنت ترغب في تحقيق ربح ، أضف 20٪ إلى هذا الرقم ، ولكن استخدم دائمًا سعر التذكرة المقرّب. يجب أن يكون غير مرئي للآخرين ، مثل 2 أو 5. على سبيل المثال ، 11 ليست جيدة جدًا ، لكن 12 أو 10 عادية.
3. 3 اطلب من مديري المكان الخاص بك طباعة التذاكر الخاصة بك حتى يكون لديك خبرة كافية في تنظيم الحفلات الموسيقية ؛ ربما يتم تضمين هذا في الإيجار. إذا لم يطبعوا التذاكر ، فقم ببيع التذاكر عند المدخل ؛ لذلك ، لن يكون هناك ورق و / أو تذاكر مزورة. فقط ضع الختم على أيدي الناس الذين يأتون. استخدم الطابع الأصلي ، ولكن تذكر أنه إذا لم يكن مصنوعًا يدويًا ، فيمكن تزوير الطابع. لذلك ، استخدم وسادة حبر من اللون الأصلي وقم بتغيير اللون والطباعة لكل حفلة تستضيفها.
4. 4 حاول عقد الحدث بدون مواقع ثابتة ، ما لم تصر إدارة الموقع على ذلك - من يأتي أولاً ، يخدم أولاً - يبدو كل شيء أكثر جاذبية للجمهور الشاب ، وستكون على يقين من أن الجميع سيحضرون في الوقت المحدد حتى البداية.

طريقة 7 من 8: في الموقع

1. 1 تأكد من جمع كل المجموعات معًا مبكرًا لأن عدم وجود عرض يفسد الليل. سيكون جيدًا - قبل ساعتين أو ثلاث ساعات من بدء الحدث.
2. 2 فحص الصوت هو فترة مؤقتة ؛ تأكد من وصول المجموعة الرئيسية في المساء أولاً حيث سيتعين عليهم فحص الصوت أولاً. ثم عليك أن تقرر ما إذا كانت كل مجموعة ستخضع لفحص صوتي ، وناقش هذا الأمر مع مهندس الصوت الخاص بك ، واستمع إلى ما سيقولونه ؛ إذا كان لديك 5 مجموعات وقبل ساعتين من البداية ، فلا فائدة من فحص جميع الآلات (الغيتار ، الجهير ، الطبول ، إلخ) لكل مجموعة بدقة ولن يكون الأمر جيدًا إذا بدأ الناس في دخول الغرفة حيث يستمر الصوت في الاختيار.
3. 3 يجب أن تلعب مجموعتك الأولى بعد نصف ساعة من فتح الأبواب.
4. 4 تنظيم غرفة استراحة. إنها مجرد غرفة خلف الكواليس بها بعض المشروبات ، كبيرة بما يكفي لاستيعاب جميع الفرق الموسيقية التي ليست على خشبة المسرح.
5. 5 كن على مرمى البصر بالقرب من المدخل وفي الحشد ، واسأل الناس عما إذا كانوا يحبون كل شيء. الوقت.
6. 6 تأكد من مهندس الصوت والمداخل والمجموعات أن كل شيء يسير بسلاسة.

طريقة 8 من 8: بعد العرض

1. 1 مجموعات الدفع والعاملين الآخرين على الفور.
2. 2 إذا كان أصحاب المكان داعمين ، فقم بإقامة حفلة صغيرة في غرفة الاستراحة ، أو إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانتقل إلى حانة محلية أو أي شيء لتختلط مع المجموعات.
3. 3 تقبل النقد وحاول تحسين النقاط التي تم إخبارك بها. تذكر أن معظم هؤلاء الرجال شاركوا في العديد من الأحداث.
4. 4 استرخ واستعد لحدثك التالي الناجح.

نصائح

• أنت بحاجة إلى العزم والمسؤولية ؛ في بعض الأحيان سيكون هناك أخطاء ، فقط استمر في العمل. سوف تتحسن على طول الطريق.
• كن صارمًا مع السلامة في أحداثك الأولى حتى تشعر كما لو أن كل شيء تحت السيطرة.
• حاول أن تكون لطيفًا قدر الإمكان ، بغض النظر عن تصرفات الآخرين.
• كن دقيقًا في المدفوعات للحفاظ على سمعة جيدة.

تحذيرات

• أنت مسؤول مسؤولية كاملة أثناء الليل ، لذلك في حالة حدوث حالة طارئة ، تصرف وفقًا لذلك ، وإذا كنت غير قادر على التعامل معها بنفسك ، فاطلب المساعدة!

ماذا تحتاج

• بعض المال للبدء. يمكن اعتبار رعاية متجر تسجيلات محلي أو شيء مشابه فرصة.