المحتوى

• خطوات
• الطريقة الأولى من 2: قبل إرسال الفاكس
• الطريقة 2 من 2: إرسال فاكس
• نصائح
• تحذيرات
• ماذا تحتاج

إذا كنت أحد هؤلاء الجهلاء الذين لم يسمعوا عن الفاكس من قبل ، أو عرفوا من قبل ولكنهم نسوا ، فقد حان الوقت لتحديث ذاكرتك ومعرفة المزيد عن التقنيات الجديدة. يرجى ملاحظة أن هناك عددًا كبيرًا من أنواع أجهزة الفاكس ، لذلك يجب عليك أولاً دراسة دليل التعليمات الخاص بهذا الجهاز الذي يأتي مع المجموعة. تطلب منك معظم أجهزة الفاكس إرسال خطاب تغطية أولاً ، ثم اطلب الرقم وأرسل الفاكس مباشرةً.

خطوات

الطريقة الأولى من 2: قبل إرسال الفاكس

1. 1 قم بإنشاء خطاب تعريف. غالبًا ما يستخدم كل شخص في المكتب أو مجموعة معينة من الأشخاص أجهزة الفاكس. نظرًا لأن أي شخص في المنطقة المجاورة يمكنه قراءة الفاكس ، فقد يكون إرسال خطاب تغطية فكرة جيدة. سيضمن حصول الشخص المناسب على الفاكس الخاص بك.
   • يتضمن خطاب الغلاف اسم المستلم ومحتويات الفاكس وعدد الصفحات. يجب أن يحتوي أيضًا على معلومات حول المرسل ، مثل الاسم ورقم الفاكس ، حتى يتمكن المستلم من إرسال رد إذا لزم الأمر.
2. 2 اطلب رقم الفاكس. بعد ذلك ، تحتاج إلى طلب رقم الفاكس ، تمامًا مثلما تطلب عادةً رقم هاتف. لا تحتاج معظم أجهزة الفاكس الجديدة إلى إدخال رمز لإرسال مستند داخل مدينة ، ولكنه لا يزال ضروريًا للإرسال لمسافات طويلة. تتطلب بعض أجهزة الفاكس منك إدخال رمز المنطقة بغض النظر عن موقعك. اكتشف نفسك أو اسأل شخصًا ما عن جهازك.
   • رمز البلد (على سبيل المثال ، روسيا يتوافق مع الرقم "7" في بداية أرقام الهاتف والفاكس) ينطبق أحيانًا أيضًا على المكالمات المحلية ، ولكن فقط مع رمز المنطقة. دائمًا ما يكون استخدام رمز البلد مطلوبًا عند استخدام المكالمات الدولية.
   • أيضًا ، للاتصالات بعيدة المدى داخل بلد ما ، ستحتاج غالبًا إلى الاتصال بالرقم "8". اقرأ التعليمات أو اسأل شخصًا ما عن ميزات جهاز الفاكس الخاص بك.
   • تأكد من أنك تستخدم رقم الفاكس وليس رقم هاتف الشخص الذي تريد الاتصال به. غالبًا ما تتم طباعة هذه الأرقام جنبًا إلى جنب على بطاقة العمل ومن السهل جدًا الخلط بينها من خلال النظر إلى السطر الخطأ.
3. 3 حدد طريقة تغذية الورق. تحتاج إلى التأكد من أنك أدخلت الورقة بالمواد المراد إرسالها على الجانب الصحيح من الفاكس. من الممكن فقط مسح محتويات المستند ضوئيًا عندما يتم وضع الورق بطريقة معينة ، وسوف ترسل فاكسًا فارغًا إذا قمت بإدخال الورقة رأسًا على عقب. تأكد من أن الورق في الموضع الصحيح قبل إرسال الفاكس.
   • تختلف طريقة تغذية الورق من جهاز فاكس إلى آخر. لحسن الحظ ، تحتوي جميع الفاكسات على علامات تشير إلى موضع الورق الصحيح. ابحث عن رمز الورقة المطوية بالقرب من منطقة تغذية الورق. ستلاحظ أن أحد جوانب هذه الورقة نظيف وأن هناك خطوطًا على الجانب الآخر.
     • إذا كانت الخطوط على الجانب المطوي ، فقم بإدخال الورق مع توجيه الجانب الفارغ نحوك.
     • إذا كانت الزاوية المطوية فارغة ، فيجب إدخال الورقة في جهاز الفاكس مع توجيه الجزء الأمامي إليك.
4. 4 الفاكس بالتنسيق الصحيح. تم تصميم أجهزة الفاكس للعمل مع الأوراق ذات الحجم القياسي. إذا حاولت إرسال مستند بحجم غير قياسي ، فلن تتمكن من القيام بذلك ، وعلاوة على ذلك ، فقد يتسبب ذلك في انحشار الورق أو حتى إتلاف جهاز الفاكس.ومع ذلك ، إذا كانت هناك حاجة لإرسال مستند بحجم غير قياسي ، فيجب عليك عمل نسخة بالحجم المناسب باستخدام آلة تصوير وإرسالها بالفعل ، وليس الأصل.
   • أكثر أحجام الورق شيوعًا للفاكسات والطابعات هي A4 والورق ذي الرأسية.

الطريقة 2 من 2: إرسال فاكس

1. 1 استخدم جهاز الفاكس الخاص بك لإرسال المستند. بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك البدء في إرسال الفاكس. الآن أدخل الورقة بالجانب الصحيح ، واطلب الرقم الذي تريده ، ثم انقر فوق الزر "إرسال". عادة ما يكون هذا الزر كبيرًا ومرئيًا. تهانينا! لقد قمت بإرسال فاكس!
   • ستلاحظ كيف أنه ، بعد الضغط على زر الإرسال ، يصدر الجهاز صفيرًا عدة مرات ويصدر رنينًا قليلاً. هذا جيد. هذه هي الطريقة التي تتواصل بها الفاكسات مع بعضها البعض. بعد دقيقتين من إرسال الفاكس بنجاح ، ستسمع إشارة واضحة لتأكيد ذلك. إذا كانت هناك مشاكل أثناء الإرسال ولم يمر الفاكس ، فسوف تسمع صوتًا مميزًا مزعجًا. سيتعين عليك الآن التحقق من جهاز الفاكس الخاص بك لتحديد المشكلة التي تواجهها.
2. 2 استخدم الإنترنت لإرسال فاكس. يمكن أيضًا إرسال مواد الفاكس إلى الفاكس باستخدام الإنترنت. هناك عدد من الشركات التي تقدم مساعدة من هذا النوع ، وتكلف خدماتها أموالاً في معظم الحالات. يمكن أن يكون هذا استثمارًا حكيمًا ، ولكن فقط إذا كنت نادرًا ما ترسل الفاكسات وبالتالي لا ترغب في شراء جهاز فاكس أو استخدام خدمات البريد السريع لهذا الغرض.
   • PamFax هي خدمة فاكس Skype ممتازة. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، سيتعين عليك دفع القليل.
   • HelloFax هي خدمة تتكامل جيدًا مع Google Drive وتسهل إرسال مستندات Google Docs بالفاكس. سيتم منحك خيار إرسال عدد من رسائل الفاكس مجانًا كخدمة اختبارية ، ولكن سيتم تطبيق الرسوم لاحقًا.
3. 3 استخدم البريد الإلكتروني لإرسال الفاكس. بناءً على رقم فاكس المستلم ، قد تتمكن من إرسال المستند مجانًا. ولكن هنا يجدر النظر في أن هذه الميزة تنطبق على عدد محدود من أرقام الفاكس وتسمح لك بإرسال المعلومات بأحجام محدودة.
   • يمكنك التحقق من توفر هذا الخيار لرقم فاكس معين على الإنترنت.
   • استخدم هذا النموذج لإنشاء العنوان الذي سترسل إليه البريد الإلكتروني: "[email protected]"
   • قم بإزالة علامات الاقتباس وتغيير رقم الفاكس (بما في ذلك رموز الدولة والمنطقة) والاسم الأول والأخير ("الأول" و "الأخير") إلى الشخص الذي ترسل الفاكس إليه.
   • لاحظ أنه يمكن نقل النص فقط بهذه الطريقة. لا يمكنك إرفاق ملف PDF أو أي مواد أخرى بالرسالة.

نصائح

• أدخل الرقم بالكامل دائمًا ، متضمنًا رمز البلد ورمز المنطقة.
• تأتي معظم أجهزة الفاكس مع دليل إرشادي. ادرسها جيدًا قبل اتخاذ أي إجراء.

تحذيرات

• عند إرسال معلومات سرية ، يجب أن تأخذ في الاعتبار حقيقة أن أي شخص سيكون قادرًا على قراءة الفاكس المطبوع على جانب المستلم. قبل الإرسال ، تحقق مرة أخرى من الرقم للتأكد من قرب المستلم من الفاكس.

ماذا تحتاج

• تغطية الحرف
• المستندات المطلوب إرسالها بالفاكس
• رقم فاكس المستلم
• جهاز فاكس أو كمبيوتر