المحتوى

• خطوات
• نصائح

يمكن أن يكون تنسيق جدول بيانات Microsoft Excel أداة مفيدة عند استخدام تطبيق كشوف المرتبات للموظفين. لمساعدة أصحاب الأعمال في حساب كشوف المرتبات ، طورت Microsoft نموذجًا يُعرف باسم حاسبة الرواتب لبرنامج Excel ، والذي يمكنك تنزيله واستخدامه لصالحك إذا كان لديك Microsoft Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يحتوي القالب على صيغ ووظائف مضمنة بالفعل في المصنف ، حيث ستحتاج إلى إدخال تفاصيل كشوف رواتب موظفيك. يقوم القالب تلقائيًا بحساب كعب رواتب وصافي رواتب الموظفين بناءً على المعايير التي تدخلها.

خطوات

1. 1 قم بتنزيل قالب Excel للرواتب.
   • انقر فوق ارتباط Microsoft Office المتوفر في قسم المصادر والارتباطات بهذه المقالة للحصول على ارتباط لتنزيل قالب كشوف المرتبات لبرنامج Excel.
   • في موقع Microsoft Office على الويب ، قم بالتمرير لأسفل الصفحة وانقر فوق رابط تنزيل نموذج كشوف المرتبات في قسم تنزيل النموذج.
   • انقر فوق مستطيل التنزيل الأخضر على اليمين ، ثم انقر فوق الزر قبول بعد مراجعة اتفاقية خدمة Microsoft.
   • انقر فوق "حفظ" عندما يظهر مربع حوار يطالبك بتنزيل الملف.
   • انتقل إلى الموقع الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ قالب حساب كشوف المرتبات وانقر فوق حفظ. سيتم حفظ القالب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في شكل مضغوط.
2. 2 فك قالب حساب الرواتب.
   • انتقل إلى المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث قمت بحفظ القالب وافتح الملف.
   • اتبع المطالبات لفك ضغط القالب. سيتم فتح الملف تلقائيًا في Excel.
   • اعتمادًا على إمكانيات وإصدار نظام تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سيُطلب منك النقر فوق "Unpack" أو استخدام أداة مساعدة مثل Winzip لفك ضغط القالب.
3. 3 احفظ نسخة من النموذج لاستخدامها في كشوف مرتبات عملك.
   • مرر مؤشر الماوس فوق "ملف" في شريط أدوات Excel ، ثم حدد "حفظ باسم" لحفظ نسخة من القالب كمصنف كشوف المرتبات.
   • استعرض للوصول إلى المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد وضع هذا الملف للاستخدام المستقبلي وأدخل اسمًا للكتاب.
   • انقر فوق "حفظ" لإكمال عملية إنشاء دفتر الرواتب.
4. 4 قم بإعداد كشوف المرتبات لعملك. يمكنك فتح المصنف الخاص بك في Excel.
   • أكمل ورقة "معلومات الموظف". يجب أن تفتح هذه الورقة بشكل افتراضي. سيُطلب منك إدخال أسماء الموظفين ومعدل رواتبهم والمعلومات الضريبية مثل الخصومات والاستقطاعات.
   • أكمل ورقة "حاسبة الرواتب". للذهاب إلى هذه الورقة ، انقر فوق علامة التبويب "حاسبة الرواتب" أسفل نافذة Excel. سيُطلب منك إدخال معلومات من الجدول الزمني ؛ مثل مقدار عمل موظفيك ، ومقدار العمل الإضافي ، وعدد ساعات الإجازة والإجازة المرضية.
5. 5 الوصول إلى رواتب موظفيك أو إيصالاتهم.
   • انقر فوق علامة التبويب الفردية كعب رواتب ، والتي تقع في الجزء السفلي خلف علامة التبويب "حاسبة كشوف المرتبات". تحتوي ورقة العمل هذه على صيغ ووظائف تستخرج البيانات التي أدخلتها وتعرضها في نموذج كشوف المرتبات لكل موظف.

نصائح

• إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في استخدام هذا النموذج ، فانقر فوق "استخدام هذا النموذج" في قسم المساعدة الموجود على الجانب الأيمن من شريط المهام. بهذه الطريقة ستتمكن من العثور على معلومات المساعدة لطلب معين.