المحتوى

• خطوات
• نصائح

التدقيق المحاسبي هو عملية تقييم المركز المالي للشركة للتأكد من أن السجلات المحاسبية تتماشى مع المعايير ، وأن المعاملات النقدية صحيحة وأن الضوابط داخل الشركة. مطلوب عمليات تدقيق منتظمة للشركات العامة من قبل شركات أخرى في معظم البلدان. ومع ذلك ، لا تملك الشركات الصغيرة مثل هذه المعايير الصارمة للإبلاغ والرقابة ، وبالتالي ، فإن التدقيق ليس إلزاميًا بالنسبة لهم. ومع ذلك ، فإن معرفة كيفية إجراء عمليات تدقيق المحاسبة الأساسية في عملك الصغير يمكن أن يساعدك على تقييم نقاط القوة والضعف في شركتك بشكل أفضل.

خطوات

1. 1 النظر في عملية تقديم المستندات المالية إلى قسم المحاسبة. تتمثل الخطوة الأولى في دورة المحاسبة في جمع كافة المستندات المالية مثل الفواتير والشيكات وكشوف الحسابات البنكية وتقديمها إلى قسم المحاسبة (أو المحاسب) لمعالجتها. إذا كانت هذه العملية بطيئة أو غير موثوقة ، فإنها ستؤثر على البيانات المحاسبية وتصبح غير موثوقة من تلقاء نفسها. يجب عليك التأكد من أن المعلومات يتم تمريرها على الفور إلى المحاسب الخاص بك. في الأعمال التجارية الصغيرة جدًا ، يجب أن تكون مستنداتك المالية منظمة وسهلة الاستخدام حتى تتمكن من مراجعتها بسرعة.
2. 2 انتبه إلى كيفية تخزين مستنداتك المالية. يجب تنظيم جميع المعلومات المالية وتخزينها في مكان آمن ومضمون. يجب الاحتفاظ بجميع البيانات المهمة ، مثل الكشوف المصرفية والشيكات المدفوعة وسجلات النقد ، على الأقل حتى نهاية فترة التقرير. سيساعدك الاحتفاظ بهذه المعلومات في مكان يسهل الوصول إليه على حل أي أسئلة أو أخطاء قد تظهر.
3. 3 التحقق من جميع البيانات في جميع المستندات المالية للشركة. مراجعة جميع مصادر بيانات المحاسبة ، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ العام وحسابات T الفردية. تأكد من أن جميع البيانات تتقارب في جميع عناصر نظام المحاسبة الخاص بك ، وقم على الفور بتصحيح أي أخطاء. يجب مراجعة رصيد الحساب بانتظام ، وليس فقط قبل إعداد الميزانية العمومية في نهاية فترة التقرير.
4. 4 تتبع الضوابط الداخلية للشركة - الإجراءات التي تساعد على الحماية من الاحتيال والسرقة والانتهاكات الأخرى في عملية المحاسبة. توزيع المسؤوليات المحاسبية حسب الاقتضاء. على سبيل المثال ، من الأفضل عدم السماح لشخص واحد بالتعامل مع النقد ومسك الدفاتر ، حيث سيكون من الأسهل عليه شرح الأموال المفقودة. يجب إغلاق الخزائن في حالة عدم استخدامها. يجب حماية أجهزة الكمبيوتر والبرامج الخاصة بالشركة بكلمات مرور. سيستفيد تجار التجزئة من تركيب كاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة.
5. 5 قارن بين المحاسبة الداخلية والمحاسبة الخارجية. تحقق من صحة المحاسبة الخاصة بك عن طريق مقارنتها بحسابات التسويات الخارجية. على سبيل المثال ، يمكنك مقارنة إيصالات الشراء من البائعين بسجلات الشراء الخاصة بك. يرجى ملاحظة أن التناقضات في العملية قد تكون بسبب أخطاء خارجية ، مثل الحساب غير الصحيح من قبل المورد أو المشتري.
6. 6 تحقق من سجلات الضرائب الداخلية الخاصة بك مقابل إقراراتك الضريبية. راجع التصاريح الضريبية الخاصة بك وقارنها ببياناتك الضريبية الداخلية والالتزامات ذات الصلة.

نصائح

• يمكنك استئجار شركة استشارية مستقلة للتدقيق لإجراء تدقيق مالي لعملك. من خلال القيام بذلك بشكل روتيني ، يمكنك متابعة نبض أي عيوب مالية محتملة في عملك.