المحتوى

• خطوات

يعني تجنيد (توظيف) الطلاب لبرنامج أكاديمي أو تقني جذب انتباه الطلاب من خلال البرامج التعليمية والقبول السلس في البرنامج. تتضمن استراتيجية التوظيف الفعالة الشفافية للطلاب وخلق بيئة مواتية للمحادثة وتبادل المعلومات. يتطلب توظيف الطلاب الناجح التنظيم والتخطيط ومهارات الاتصال الفعال. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتخاذها لتجنيد الطلاب.

خطوات

1. 1 حدد السكان المستهدفين. إذا كنت تقوم بالتوظيف في كلية مدتها 4 سنوات ، على سبيل المثال ، فإن مجموعتك المستهدفة ستكون طلاب المدارس الثانوية وخريجي المدارس الثانوية وطلاب الجامعات لمدة عامين.
2. 2 حدد خصائص مجموعتك المستهدفة. على سبيل المثال ، قد يكون برنامجك المستهدف هو زيادة تنوع الطلاب ، من خلال جذب الطلاب من ثقافات مختلفة أو من خلفيات اقتصادية محددة.
3. 3 حدد الموقع الحالي لمجموعة الطلاب المثالية الخاصة بك. يمكن تسجيل طلابك المحتملين في الوقت الحالي في الكليات أو المدارس المهنية أو المدارس الثانوية. على وجه الخصوص ، يمكن أن توجد المدارس في مناطق متخصصة في مدينة أو بلد أو عالم.
4. 4 خطط لتواريخ تجنيد الطلاب. اتصل بالمدارس أو المنظمات. تواصل مع قادة المدارس والمدربين الرياضيين ومستشاري المدارس و / أو قادة المجتمع المحلي للمساعدة في تنظيم حدث تجنيد في مكان دراستهم.
5. 5 اقض يوم تجنيد في مدرستك. اختر يومًا ووقتًا مناسبين للطلاب المحتملين. اتصل بقادة المدارس ومستشاري التدريس وغيرهم مسبقًا لإخطارهم بهذا الحدث. اطلب منهم الإعلان عن تجنيد الطلاب المحتملين وتشجيعهم على المشاركة.
6. 6 قم بإعداد عرض تقديمي لتجنيد الطلاب.
7. 7 حدد الميزات الأكثر جاذبية لبرنامجك. اشرح كيف سيساعد إكمال برنامجك الطالب على تحقيق أهدافه الأكاديمية و / أو المهنية و / أو الشخصية.
8. 8 قدم تفاصيل حول مختلف جوانب الحياة الطلابية في مدرستك. قم بتضمين شهادات من الطلاب النشطين وأولياء الأمور والخريجين. ادعُ معلمي المدارس والمدربين والمسؤولين لإلقاء الخطب.
9. 9 صمم العرض التقديمي الخاص بك لجمهورك المستهدف. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو تجنيد المزيد من الطلاب الموجودين في الخدمة ، فركز على برنامج التواصل مع المجتمع في مؤسستك.
10. 10 قدم إجابات لأية مشاكل في التسجيل. على سبيل المثال ، إذا احتاج الطلاب إلى مساعدة مالية أو دورات محددة قبل حضور البرنامج ، فاقترح الخطوات التالية والحلول الممكنة لأي مشاكل.
11. 11 استخدم الأدوات المرئية. بما في ذلك عروض الشرائح والصور و / أو مقاطع الفيديو للأساتذة والطلاب في العمل.
12. 12 قدم العرض التقديمي للطلاب.
13. 13 يجب أن يكون العرض ثريًا ، ولكن قصيرًا أيضًا. قدم معلومات كافية عن المدرسة والبرامج والحياة الطلابية لتوليد الاهتمام والأسئلة.
14. 14 اجعل عرضك تفاعليًا. شجع الحاضرين في الاجتماع على طرح الأسئلة. يمكن للزوار أيضًا أن يكونوا مع الأصدقاء والموجهين والآباء والأقارب. ادعهم لطرح الأسئلة أيضًا.
15. 15 اسأل الطلاب المهتمين عن الأسماء ومعلومات الاتصال. اتصل أو أرسل بريدًا إلكترونيًا للطلاب في غضون أسبوع أو أسبوعين بعد الاجتماع لتشجيعهم على مراجعة برنامجك والاتصال بك إذا كانت المعلومات غير متوفرة.
16. 16 وزع منشورات إعلامية في الاجتماع. قم بتضمين الميزات الأكثر إقناعًا لبرنامجك جنبًا إلى جنب مع الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للموظف. وبالتالي ، سيتمكن الطلاب من الاتصال به مباشرة.