المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 3: قم بعمل قائمة مهام
• جزء 2 من 3: ترتيب عناصر القائمة
• جزء 3 من 3: البدء بعناصر القائمة
• ماذا تحتاج
• نصائح
• تحذيرات

في بعض الأحيان يبدو الأمر كما لو أن العالم كله ينهار. تبدأ مهام العمل والمدرسة في التراكم ، والأعمال المنزلية والمسؤوليات ، والالتزامات تجاه الأصدقاء والعائلة - في بعض الأحيان لا توجد ساعات كافية في اليوم. من خلال تعلم تحديد الأولويات بشكل فعال ، ستصبح موظفًا أكثر إنتاجية ، مما يوفر لك الوقت والطاقة والمتاعب. تعلم كيفية تنظيم مهامك إلى فئات ومستويات صعوبة ، وابدأ في ممارسة نهج احترافي لإكمالها. انتقل إلى الجزء الأول من المقالة للحصول على مزيد من المعلومات.

خطوات

جزء 1 من 3: قم بعمل قائمة مهام

1. 1 حدد إطارًا زمنيًا لقائمتك. هل لديك اسبوع مزدحم بشكل خاص؟ يوم مجنون؟ قد يكون من الجنون التفكير فيما عليك القيام به قبل نهاية العام. بغض النظر عن طبيعة التزامك ، اختر إطارًا زمنيًا لتحديد الأولويات وابدأ في ترجمتها إلى إجراءات ملموسة لتخفيف التوتر.
   • ل أهداف قصيرة المدى غالبًا ما يتم تضمين عناصر من فئات مختلفة. ربما يكون لديك بعض الأشياء التي يجب القيام بها في العمل بحلول نهاية اليوم ، بالإضافة إلى الأشياء التي يجب القيام بها قبل العودة إلى المنزل ، والكثير من الأعمال المنزلية التي يجب القيام بها في جميع أنحاء المنزل عندما تصل أخيرًا إلى هناك. إنها لفكرة جيدة أن تعد قائمة بجميع الضغوطات التي يجب القيام بها في الساعات القليلة القادمة.
   • أهداف بعيدة المدى قد تتضمن أهدافًا أكبر يجب تقسيمها إلى عدة خطوات والتي تحتاج أيضًا إلى تحديد أولوياتها. على سبيل المثال ، يتضمن هدف "الذهاب إلى الكلية" مهام صغيرة متنوعة. ستعمل خطوة الانهيار البسيطة هذه على تبسيط العملية وتوضيحها.
2. 2 اكتب كل ما تريد القيام به. ابدأ في تقسيم القائمة وكتابة ما تحتاج إلى القيام به بالضبط دون ترتيب معين. ضمن المواعيد النهائية التي تجعلك متوترًا ، حدد جميع المهام - الكبيرة أو الصغيرة - التي يجب إكمالها وقم بإدراجها في قائمة. ضع قائمة بالمشاريع التي سيتم استكمالها ، والقرارات التي يتعين اتخاذها ، والتعيينات للسفر.
3. 3 صنف كل ما تريد القيام به. قد يكون من المفيد تقسيم الأشياء إلى فئات منفصلة ، أي إنشاء قوائم مهام مختلفة لمجالات مختلفة من حياتك. يمكن أن تنتمي الأعمال المنزلية إلى فئة معينة وأن تنتمي مشاريع العمل إلى فئة أخرى. إذا كنت تشارك بنشاط في الأنشطة الاجتماعية ، فمن المحتمل أن يكون هناك الكثير مما يحدث خلال عطلة نهاية الأسبوع ، والتي تحتاج أيضًا إلى الاستعداد لها وتحديد أولوياتها. قم بعمل قائمة منفصلة لكل فئة.
   • بدلاً من ذلك ، إذا كان من المفيد أن يكون لديك كل شيء في مكان واحد ، فيمكنك التفكير في وضع قائمة مهام ومسؤوليات شاملة والتزامات العمل والأساسيات الاجتماعية. إذا كنت تشعر بالإرهاق ، فقد يساعد ذلك في الحفاظ على تماسك الأشياء حتى تتمكن من رؤية أهمية كل مهمة على حدة مقارنة بالمهام الأخرى.
4. 4 احصل على قائمتك بالترتيب. حدد المهام الأكثر أهمية أو إلحاحًا في القائمة ، وأعد كتابة القائمة بوضع تلك المهام في المقدمة. كل هذا يتوقف عليك وعلى العناصر الموجودة في قائمتك - عليك أن تقرر أيها أكثر أهمية: الأحداث المدرسية أو مشاريع العمل.
   • أيضًا ، إذا كان كل شيء مهمًا وضروريًا بنفس القدر ، فاترك القائمة بدون ترتيب وقم بتنظيمها أبجديًا أو عشوائيًا. أثناء قيامك بتحديد المربعات في القائمة بنشاط ، كل ما يهم هو إكمال عناصر القائمة.
   • عندما يكون لديك قائمة مهام أمام عينيك ، فإن القيام بالباقي سيكون أسهل بكثير.
5. 5 احتفظ بالقائمة في مكان مرئي. احتفظ بقائمتك في مكان بارز ، خاصة بالنسبة للمهام طويلة المدى ، حيث يمكنك استخدامها كتذكير للإنهاء عن طريق شطب العناصر أو التحقق منها أثناء إكمالها.
   • إذا قمت بعمل نسخة من القائمة على الورق ، فقم بتعليقها في مكان غالبًا ما تنظر إليه ، مثل باب الثلاجة ، أو لوحة ملاحظات بالقرب من الباب الأمامي ، أو على جدار مكتبك.
   • بدلاً من ذلك ، يمكنك إبقاء القائمة مفتوحة على سطح المكتب أثناء قيامك بأشياء أخرى ، بحيث تكون جديدة في ذاكرتك ، وحذف العناصر عند إكمال المهمة.
   • تُعد ملصقات المذكرات رائعة للتذكير بالمنزل. سيسمح لك أحد هذه الملصقات مع تذكير للعمل مع المستندات الخاصة بك على شاشة التلفزيون ألا تنسى القيام بأمر مهم ، بدلاً من إضاعة الوقت في أنشطة أقل إنتاجية.

جزء 2 من 3: ترتيب عناصر القائمة

1. 1 رتب المهام حسب الأهمية. ما هو أهم شيء في قائمتك؟ قرر أيهما أكثر أهمية - مهام العمل / المدرسة أو الأعمال المنزلية والمنزلية (مع مراعاة الانحرافات المحتملة). على سبيل المثال ، تحتاج إلى تناول الطعام والاستحمام ، لكن الغسيل يمكن أن ينتظر يومًا آخر حتى تنتهي من مشروع عمل مهم.
   • حدد ثلاثة مستويات مختلفة ، ستكون كافية لتصنيف المهام والمعايير المختلفة من القائمة. عالية ومتوسطة ومنخفضة أهمية المهمة هي أفضل وأسهل طريقة لبدء تصنيف عناصر المهام حسب الأهمية. كن عقلانيًا أثناء القيام بذلك.
   • يمكنك أيضًا استخدام الألوان لتصنيف المهام. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اللون الأحمر للمهام المهمة ، والبرتقالي للمهام الأقل أهمية ، والأصفر للمهام غير العاجلة.
2. 2 حدد مدى إلحاح كل مهمة. ضع في اعتبارك المواعيد النهائية المقبلة وقدرتك على العمل ضمن تلك المواعيد النهائية. ما الذي يجب عمله في المستقبل القريب؟ ما الذي يجب القيام به بنهاية اليوم؟ ما الذي يمكنك شراء المزيد من الوقت عليه؟
   • من المهم مراعاة طول الوقت الذي ستستغرقه لإكمال كل مهمة ، وربما حتى تخصيص وقت محدد لمهام محددة. إذا كنت تعتبر أن التدرب يوميًا يمثل أولوية ، لكنك تراكمت لديك قدرًا هائلاً من العمل الذي يجب إكماله ، فخصص لنفسك مقطعًا في غضون 30 دقيقة لهذا وحاول أن تتناسب معه بطريقة ما.
3. 3 صنف كل تحد حسب درجة الصعوبة. قد يكون من المهم إحضار شيء ما إلى مكتب البريد بحلول نهاية اليوم ، لكن هذا ليس بالأمر الصعب. صنف كل العناصر في قائمتك حسب الصعوبة حتى تعرف كيفية ترتيبها فيما يتعلق بالمهام الأخرى.
   • سيكون من الفعال استخدام مستويات مثل صعبة ومتوسطة وسهلة التصنيف ، بدلاً من محاولة مقارنتها مع بعضها البعض. لا تقلق بشأن طلبها قبل تعيين مستوى صعوبة لكل عنصر ، إذا كان ذلك مفيدًا.
4. 4 قارن جميع المهام وتنظيم قائمتك. في أعلى القائمة ، ضع المهام الأكثر أهمية وإلحاحًا التي تتطلب أقل جهد لمحاولة إنجاز معظم العمل في الوقت المخصص.

جزء 3 من 3: البدء بعناصر القائمة

1. 1 اتبع نقطة واحدة في كل مرة وتابعها. من الصعب رفع القائمة بشكل انتقائي والقيام بقليل من كل شيء. في غضون ساعات قليلة ، ستبدو قائمتك تمامًا كما هي الآن: غير مكتملة. بدلاً من فعل القليل ، افعل شيئًا واحدًا حتى النهاية ، ثم بعد استراحة قصيرة ، انتقل إلى الشيء التالي في القائمة. لا تبدأ في العمل على أي شيء آخر في القائمة حتى تنتهي من الأشياء الأولى الأكثر أهمية.
   • بدلاً من ذلك ، يمكنك إلقاء نظرة على عناصر من عدة قوائم يمكن دمجها بفعالية.نعم ، بالكاد يمكن اعتبار فكرة النظر في ملاحظاتك الرياضية وكتابة تقرير تاريخي في نفس الوقت ناجحة ، ولكن أثناء الدراسة ، يمكنك الجلوس في الغسيل وانتظار جفاف الغسيل ، وبالتالي توفير الوقت والمحاولة لإكمال المهام الهامة.
2. 2 قرر ما الذي ستخصصه للآخرين وما الذي سيأخذ مجراه. لنفترض أنك تواجه مشكلات في الاتصال بالإنترنت في المنزل. ما عليك سوى العثور على نقطة اتصال Wi-Fi مجانية وإيجاد حل للمشكلة على الشبكة لإصلاح كل شيء بنفسك. ولكن في نفس الوقت ، تحتاج إلى إنهاء تحضير العشاء ، والتحقق من عشرين عملاً مكتوبًا بحلول الصباح والقيام بخمسين حالة أخرى. سيكون الخيار الأفضل في هذه الحالة هو الاتصال بالشركة الموردة.
   • لا بأس في أن تقرر لصالح شيء لا يستحق الوقت ، أو عندما تفوق تكلفة تفويض مهمة ما الوقت الذي تقضيه فيها. على سبيل المثال ، إذا كان الاختيار بين شراء سياج سلكي جديد باهظ الثمن أو جمعه بنفسك من النفايات ، أو تمشيط مدافن النفايات بجدية ، وفرز الخردة المعدنية بعناية لعدة ساعات تحت أشعة الشمس الحارقة ، فلن يكون من الأفضل شراء أسلاك جديدة عند كل شيء ينخفض ​​إلى توفير بضع مئات من الروبل فقط؟
3. 3 قم بالتبديل بين المهام المختلفة من القائمة. سيساعدك فصل أنواع الأنشطة التي تقوم بها على الحفاظ على اهتمامك بالأنشطة والتقدم بشكل أسرع من خلال القائمة. قم بتبديل قائمة مهام المدرسة المنزلية الخاصة بك مع الأعمال المنزلية الخاصة بك لتحقيق أقصى استفادة من عملك. خذ فترات راحة قصيرة بينهما وافعل أشياء مختلفة. سيساعدك هذا في الحفاظ على حماسك وتحسين إنتاجيتك.
4. 4 ابدأ بمهام أقل جاذبية أو أكثر صعوبة. اعتمادًا على شخصيتك ، قد يكون من الأفضل لمزاجك إذا أنهيت الوظيفة التي لا ترغب في القيام بها أولاً. ليس من الضروري أن تكون المهمة الأكثر صعوبة أو أهمية ، ولكن في بعض الأحيان يكون البدء بها أكثر فاعلية ، حتى تترك الأنشطة غير السارة في وقت لاحق.
   • قد يكون المقال باللغة الإنجليزية أكثر أهمية من واجب الرياضيات المنزلي ، ولكن إذا كنت تكره الرياضيات حقًا ، فأكمل المهمة في هذا الموضوع أولاً حتى تتمكن من توفير الوقت وتخصيصه حصريًا للمقال ، مع إعطائه اهتمامًا كاملاً وغير محدود.
5. 5 يتذكر:عاجل - لا يعني دائمًا أهمية... لنفترض أنك وجدت نفسك في موقف حيث لديك 10 دقائق فقط للقيادة عبر المدينة إلى المتجر من أجل التقاط قرص Game of Thrones المطلوب. للوهلة الأولى ، يبدو أنه لا يوجد شيء أكثر أهمية في الوقت الحالي. ولكن ماذا عن مقال باللغة الإنجليزية أو مهمة أخرى أكثر أهمية؟ ألن يكون من الأفضل الانتظار ليوم مجاني لالتقاط القرص والاستمتاع بمسلسلاتك التلفزيونية المفضلة؟
6. 6 اشطبها من القائمة وأنت تكمل المهام. تهانينا! أثناء تقدمك في القائمة ، خذ اللحظة الممتعة لشطب العنصر ، أو حذفه من الملف ، أو قص الكتاب المكتوب على الورق بقوة باستخدام سكين قلم صدئ واحرق القطع في النار. خذ دقيقة لتكافئ نفسك على كل إنجاز صغير. بعد كل شيء ، أنت لست خاملاً ، لكنك تفعل الأشياء خطوة بخطوة!

ماذا تحتاج

• قلم
• ورق
• علامة

نصائح

• ضع في اعتبارك تقسيم مشكلة كبيرة إلى عدة مشاكل أصغر. ليس من المخيف أن تأخذ أشياء صغيرة ويسهل إكمالها.
• امنح نفسك وقتًا للراحة والاسترخاء والتعافي.
• كن واقعيًا بشأن مقدار ما يمكنك إنجازه في فترة زمنية معينة.
• طلب المساعدة. إذا أمكن ، اطلب من العائلة أو الأصدقاء إكمال بعض عناصر المهام في قائمتك.
• في حالة الواجبات المدرسية ، يجب أن تكون في أعلى القائمة تلك التي ستجلب لك أكبر عدد من النقاط والتي توشك على الانتهاء.
• اترك بعض الوقت للطوارئ.
• إذا كانت هناك مهمتان تتمتعان بنفس الدرجة من الأهمية أو الإلحاح ، ففكر في مهمة تتطلب جهدًا أقل.
• خذ فترات راحة كل نصف ساعة إلى ساعة.
• انتبه بشكل خاص للمهام المعقدة التي ستستغرق المزيد من الوقت والجهد.
• استخدم محرر نصوص أو محرر جداول بيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم لا يتعين عليك نسخ القائمة مرة أخرى.
• ساعد وعلم هذا للآخرين. إذا أنهيت الأمور في وقت مبكر ، فاعرض مساعدة عائلتك وأصدقائك وعلمهم كيفية تحديد الأولويات. يمكن لوالديك مكافأتك بمصروف جيب إضافي.
• تخطي أو تأجيل المهام غير المهمة والتي تتطلب الكثير من الوقت والجهد.
• تحكم في وقتك بالتخطيط المسبق ، والحفاظ على موقف إيجابي ، وعدم وضع الأشياء في الخلف.
• تحكم في وقتك وخطط مسبقًا ولا تتردد.
• تذكر المانترا: "أستطيع ، يجب أن أفعل ذلك!" - ولا تشكو من عبء العمل.
• بالتأكيد سوف يكافأ الصبر والعمل الجاد.

تحذيرات

• يجب أن تكون سلامتك وسلامة من حولك على رأس أولويات جميع المهام.
• يجب أن تكون حياتك العاطفية والسعادة والصدق على رأس قائمة أولوياتك.