المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات
• ماذا تحتاج

هل تريد عمل قائمة مهام لأطفالك أو زوجتك أو حتى لنفسك؟ اقرأ هذه المقالة واكتشف كيفية القيام بذلك بشكل صحيح!

خطوات

1. 1 فكر في كل ما تحتاج / هم بحاجة إلى القيام به. اذكرها بشكل واضح وصحيح.بدلاً من كتابة "محل بقالة" ، اكتب "اذهب إلى متجر الآيس كريم".
2. 2 إرسال بدقة. ما فائدة ما هو مكتوب إذا كان لا يمكن قراءته؟
3. 3 اجعل القائمة مرئية. اكتب لونًا ساطعًا أو ضعه في مكان بارز ، لأنه من غير المحتمل أن يتم ما هو مكتوب إذا لم يراه أحد!
4. 4 اكتب تاريخ أو يوم الأسبوع. هذا فعال للغاية إذا كنت تعرف الوقت الذي يجب أن يتم فيه إكمال الطلب ، حتى يمكنك أن تكون متقدمًا على الجدول الزمني.
5. 5 سيساعد الحفاظ على القائمة بالترتيب في تسريع تنفيذها. إذا كانت قائمة عيد الميلاد ، فقم بتجميع العناصر حسب المتجر أو المركز التجاري. ثم قم بترتيبها لتقليل المسافة بين المتاجر. يمكن توفير الكثير من الوقت إذا تم التخطيط لكل شيء بشكل صحيح.
6. 6 تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية وتحديد أولوياتها. إذا كانت هذه قائمة بالأشياء التي يجب إصلاحها (في المنزل) ، فقم بتدوين أهم المشكلات أولاً. إذا كانت القائمة كبيرة ، قسّمها إلى أجزاء واقعية أو خطة خطوة بخطوة مع موعد نهائي لمدة أسبوع أو يوم واحد.

نصائح

• من الملائم أن تكون القائمة مرقمة أو ذات تعداد نقطي.
• قد يكون مفيدًا إذا تم تحديد الوقت ، على سبيل المثال: 12: 30-13: 00 - اغسل الكلب.
• قسّم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر منفصلة. على سبيل المثال ، بدلاً من "التخطيط لقضاء إجازة" ، يمكن أن يكون السجل "اتصل بوكالة السفر" ، و "احصل على الكتيبات" ، و "شراء التذاكر" ، و "الاتصال بجوليا لإطعام الكلب" ، وما إلى ذلك.
• حاول كتابة قائمتك بألوان نيون زاهية. يتذكر الإنسان بشكل أفضل ما كتب بألوان زاهية ، وخاصة الأصفر.
• حاول عمل قائمة مهامك باستخدام برنامج كمبيوتر مثل Ever-Note. وبالتالي ، يمكنك مزامنة قوائمك عبر جميع الأجهزة (سطح المكتب ، والكمبيوتر المحمول ، والجهاز اللوحي ، وما إلى ذلك) ويمكنك بسهولة إجراء التغييرات.

تحذيرات

• لا تضع أكثر من سبع نقاط أولوية في يوم واحد. لن يتمكن أي شخص من تحقيق ذلك ، بل ستثني تمامًا الرغبة في فعل شيء ما. إذا كانت قائمتك تحتوي على أكثر من 7 مهام ذات أولوية ، فقم بتقسيمها إلى يومين أو أكثر. إن إعداد قائمة مهام يعني الحد من التوتر ، وليس جعله أسوأ.

ماذا تحتاج

• ورق
• قلم رصاص
• الواجبات أو العمل / المهام التي يتعين إكمالها