المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 2: استخدام قالب
• الطريقة 2 من 2: كيفية إنشاء جرد المخزون من الصفر
• نصائح

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية إدارة المخزون باستخدام جدول بيانات Excel على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac OS X. يمكنك استخدام قالب جاهز أو إنشاء مخزون من البداية.

خطوات

الطريقة 1 من 2: استخدام قالب

1. 1 ابدأ تشغيل Microsoft Excel. انقر على أيقونة على شكل حرف "X" أبيض على خلفية خضراء.
2. 2 انقر فوق شريط البحث. يوجد هذا الزر أعلى نافذة Excel.
   • في نظام ماكنتوش ، انقر أولاً على ملف في الزاوية العلوية اليسرى ثم انقر على جديد من قالب من القائمة.
3. 3 ابحث عن قالب جرد المخزون. يدخل مخازن في شريط البحث أعلى الصفحة ، ثم انقر فوق ↵ أدخل... سيتم فتح قائمة قوالب لإدارة المخزون.
4. 4 حدد قالبًا. انقر فوق النموذج الذي يناسب احتياجاتك. سيتم فتح صفحة معاينة القالب.
   • كل قالب مراقبة مخزون له وظائف مختلفة. إذا لم يعجبك القالب المحدد ، فانقر فوق خروجللعودة إلى صفحة القوالب.
5. 5 انقر فوق يخلق. يوجد هذا الزر على الجانب الأيمن من نافذة معاينة النموذج.
6. 6 انتظر حتى يتم تحميل القالب وفتحه. وهذا قد يستغرق بضع ثوان.
7. 7 أدخل معلومات المخزون. لتغيير البيانات في خلية ، انقر نقرًا مزدوجًا عليها ، واحذف الرقم أو الكلمة ، وأدخل البيانات الجديدة. على الرغم من أن القالب المحدد قد يحتوي على خيارات مختلفة ، يجب أن يتضمن كل مخزون العناصر التالية:
   • رقم المخزون للعنصر.
   • اسم المنتج.
   • سعر الوحدة.
   • كمية البضائع.
   • التكلفة الإجمالية للبضائع.
8. 8 احفظ التغييرات. لهذا:
   • شبابيك - انقر فوق ملف> حفظ باسم> هذا الكمبيوتر الشخصي ، وانقر فوق المجلد للحفظ في الجزء الأيمن ، وأدخل اسم ملف (على سبيل المثال ، Inventory Inventory) في مربع النص File Name وانقر فوق Save.
   • ماك - انقر على "ملف"> "حفظ باسم" ، أدخل اسم الملف (على سبيل المثال ، "الجرد الجرد") ، في قائمة "أين" ، حدد المجلد الذي تريد حفظه وانقر على "حفظ".

الطريقة 2 من 2: كيفية إنشاء جرد المخزون من الصفر

1. 1 ابدأ تشغيل Microsoft Excel. انقر على أيقونة على شكل حرف "X" أبيض على خلفية خضراء.
2. 2 انقر فوق كتاب فارغ. يوجد خيار في الجانب الأيسر العلوي من النافذة.
   • تخطي هذه الخطوة على نظام Mac.
3. 3 أدخل عناوين الأعمدة. أدخل في الخلايا التالية:
   • A1 - رقم المخزون للعنصر
   • B1 - اسم المنتج
   • C1 - سعر الوحدة
   • D1 - كمية البضائع
   • ه 1 - التكلفة الإجمالية للبضائع
4. 4 قم بتغيير عرض الأعمدة. انقر مع الاستمرار فوق الحاجز بين العمودين ، ثم اسحبه إلى اليمين لتوسيع العمود.
5. 5 أدخل رقم المخزون الخاص بالعنصر. انقر فوق خلية أ 2، أدخل رقم المخزون الخاص بالعنصر (على سبيل المثال ، 123456) و اضغط ↵ أدخل.
6. 6 أدخل اسم المنتج. انقر فوق خلية B2، ثم أدخل اسم المنتج (على سبيل المثال ، شريط رباط الاسلاك).
7. 7 أدخل سعر الوحدة للعنصر. انقر فوق خلية C2 وأدخل تكلفة الوحدة للعنصر (على سبيل المثال ، 300).
8. 8 أدخل كمية العنصر الموجود في المخزون. انقر فوق خلية د 2 وأدخل عدد العناصر الموجودة في المخزون (على سبيل المثال ، 80).
9. 9 أدخل صيغة لحساب التكلفة الإجمالية للعنصر. انقر فوق خلية ه 2، أدخل = C2 * D2 واضغط ↵ أدخل... ستعرض الخلية التكلفة الإجمالية للعنصر.
   • أدخل الصيغة نفسها في كل خلية في عمود "التكلفة الإجمالية للبضائع" - فقط بدلاً من C2 و د 2 أدخل عناوين الخلية المقابلة (على سبيل المثال ، إذا تم ضرب القيم في الخلايا ج 10 و D10، أدخل هذه العناوين بدلاً من C2 و د 2).
10. 10 إضافة عناصر أخرى إلى المخزون. كرر العملية المذكورة أعلاه لكل عنصر في المخزون. أدخل معلومات حول كل منتج جديد في السطر التالي.
11. 11 احفظ الجدول. لهذا:
    • شبابيك - انقر فوق ملف> حفظ باسم> هذا الكمبيوتر الشخصي ، وانقر فوق المجلد للحفظ في الجزء الأيمن ، وأدخل اسم ملف (على سبيل المثال ، Inventory Inventory) في مربع النص File Name وانقر فوق Save.
    • ماك - انقر على "ملف"> "حفظ باسم" ، أدخل اسم الملف (على سبيل المثال ، "الجرد الجرد") ، في قائمة "أين" ، حدد المجلد الذي تريد حفظه وانقر على "حفظ".

نصائح

• لإضافة ورقة جديدة إلى الجدول ، انقر على "+" في الزاوية اليسرى السفلية.