المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 3: كيفية إنشاء محفظة
• جزء 2 من 3: كيف تنظم عملك
• جزء 3 من 3: كيفية استخدام المحفظة
• نصيحة متخصصة
• نصائح
• تحذيرات

قد تساعدك سيرتك الذاتية في الحصول على دعوة لإجراء مقابلة ، ولكن في المقابلة تحتاج إلى التميز عن غيرك من الباحثين عن عمل. ستسمح لك محفظة الوظائف بعرض إنجازاتك وأمثلة العمل بحيث يكون لدى أصحاب العمل المحتملين فكرة عن قدراتك. سيستغرق بناء محفظة وقتك وجهدك ، لكن الأمر يستحق العناء إذا كانت الحافظة تساعدك في الحصول على وظيفة أحلامك.

خطوات

جزء 1 من 3: كيفية إنشاء محفظة

1. 1 ابدأ بنسخة محدثة من سيرتك الذاتية. السيرة الذاتية هي واحدة من أهم وأهم الوثائق في محفظتك. يجب أن يكون المستند الذي يحتوي على ملخص لتعليمك وخبرتك موجودًا دائمًا في محفظتك ، حتى لو كنت قد قدمت سيرتك الذاتية بالفعل إلى صاحب عمل محتمل.
   • يمكنك الاحتفاظ بأكثر من نسخة من سيرتك الذاتية في محفظتك في حالة رغبة صاحب العمل في الاحتفاظ بنسخة واحدة.
2. 2 ضع قائمة بمهاراتك وقدراتك. ضع في اعتبارك جميع أنشطة العمل التي يمكنك القيام بها لإعداد القائمة. إذا كانت لديك مهارات في مجالات مختلفة ، فحاول تصنيفها أو إنشاء صفحات مهارات منفصلة حتى تتمكن من إضافة العناصر الفردية أو شطبها لاحقًا عند تعديل محفظتك لتناسب وظيفتك المحددة.
   • ضع قائمة بالمهارات في التعامل مع الأشخاص ، مثل القدرة على التفاوض أو قيادة فريق أو التواصل بشكل فعال. يمكنك تعزيز هذه المهارات بأمثلة أو توصيات من المحفظة.
   • ضع قائمة بالمهارات التي تعلمتها بنفسك. يمكن أن تتضمن الحافظة أمثلة على المهارات التي تعلمتها بنفسك بدون تعليم رسمي.
3. 3 إرفاق صور التراخيص والدبلومات والشهادات. قم بمسح أو عمل نسخ من التراخيص الورقية والشهادات لاستكمال محفظتك. يمكن إرفاق المقتطفات بالدبلومات ويمكن تسليط الضوء على الموضوعات المهمة.
   • في حالة البيانات ، من الأفضل مسح المستندات ضوئيًا لعمل عدة نسخ دفعة واحدة. ربما تتقدم لشغل وظائف مختلفة وتريد إبراز مواضيع مختلفة.
4. 4 تلقي خطابات التوصية. ستساعد خطابات التوصية من الأشخاص الذين يعرفون مهاراتك وأخلاقيات العمل في إقناع أصحاب العمل المحتملين. إذا كان الشخص قد عمل معك لفترة طويلة ، فسيكون صاحب العمل المحتمل قادرًا على فهم ما يمكن توقعه منك من خطاب التوصية.
   • يُعد أصحاب العمل السابقون مصدرًا جيدًا للإحالة إذا انفصلت عنهم وديًا وكنت على علاقة جيدة مع رئيسك أو مشرفك. اسأل مديرك المباشر عن خطابات توصية.
   • يمكن أيضًا أن يكون المعلمون من جامعتك أو دوراتك ، وخاصة الخبراء في الموضوعات ذات الصلة بالمسمى الوظيفي ، مصادر جيدة للإحالة. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن وظيفة كمصمم ويب ، فابحث عن توصية من المدرب الذي قام بتدريس فصول تطوير الواجهة الأمامية.
   • أيضًا ، لا تنس الشخصيات العامة أو السياسيين إذا كنت تعرفهم شخصيًا وعملت معًا.
5. 5 اجمع أمثلة من عملك. اختر الأمثلة ذات الصلة التي تُظهر مهاراتك وتترك انطباعًا عامًا جيدًا. إذا كنت لا تزال في بداية حياتك المهنية ، فيمكنك إرفاق أمثلة لمشاريع مدرسية وجامعة.
   • يمكنك إنشاء أمثلة للعمل خصيصًا للمحفظة ، ولكن من المهم عدم المبالغة في ذلك ، حيث يقدر أصحاب العمل المحتملون المزيد من العمل المنجز في الوظائف أو الدراسات السابقة وفقًا لجدول زمني ضيق مع مراعاة متطلبات المدير أو المعلم.
   • يمكن أن تكون أمثلة العمل مصحوبة بتعليقات على العمل المنجز. على سبيل المثال ، يمكنك الإشارة إلى حصولك على أعلى درجة لمشروع أو ترقية للعمل المنجز.
6. 6 قائمة الجوائز والإنجازات الخاصة بك. تحتاج إلى إظهار أفضل ما لديك في محفظة ، لذا قم بتضمين جميع الحقائق التي تفتخر بها ، حتى لو كانت لا علاقة لها بعملك. يحب أرباب العمل عادةً اصطحاب الأشخاص الناجحين إلى شركاتهم.
   • على سبيل المثال ، إذا فاز فريق كرة القدم الخاص بك ببطولة المدينة ، فتأكد من تضمين هذه الحقيقة في محفظتك.
   • دبلومات للمشاركة في الرياضة والجوائز من الشخصيات العامة أيضًا مكان في المحفظة. عادة ، لا يجب عليك إدراج الجوائز السياسية والدينية فقط إلا إذا كنت تجري مقابلة مع منظمة سياسية أو دينية.

جزء 2 من 3: كيف تنظم عملك

1. 1 ضع في اعتبارك أنواع المحتوى التي تريد تضمينها في محفظتك. بالنسبة للغالبية العظمى من الوظائف الشاغرة ، تتكون المحفظة من أوراق المناظر الطبيعية القياسية. فقط في مناطق قليلة ستحتاج إلى استخدام أوراق كبيرة الحجم أو وسائط رقمية لمحفظة أعمالك.
   • يمكن أن تتضمن الحافظة أي عناصر محمولة. يمكن أيضًا وضع المستندات الكبيرة بين صفحات المجلد المحدد.
   • بالنسبة لمجال التكنولوجيا ، يمكنك إنشاء قرص مضغوط لعمل المحفظة.
2. 2 اشترِ غلافًا ثلاثي الحلقات أو ملفًا للعرض التقديمي وملحقاته. عادةً ما تبدو الحافظة أفضل في مجلد ثلاثي الحلقات. استخدم علامات التبويب لتنظيم أقسام محددة من محفظتك. قد تكون هناك حاجة لإدخالات أخرى بناءً على محتويات المجلد.
   • على سبيل المثال ، إذا تم تخزين أعمال العينة على قرص مضغوط ، فيمكنك استخدام غلاف القرص المضغوط الذي يمكن حفظه في مجلد من ثلاث حلقات.
   • يمكن العثور على هذه الإمدادات على الإنترنت أو في متجر القرطاسية أو حتى في محلات السوبر ماركت العادية. تأكد من إطلاعك على الإمدادات المكتبية ومخازن اللوازم المدرسية.
3. 3 ابدأ بصفحة العنوان والمحتوى. يجب أن تحتوي الصفحة الأولى على معلومات أساسية عنك ، بما في ذلك اسمك الكامل وتفاصيل الاتصال. في جدول المحتويات ، قم بتضمين أقسام الحافظة وأنواع المستندات التي يحتوي عليها كل قسم (كمرجع سريع).
   • يمكنك أيضًا شراء مجلدات فرعية منفصلة مع صفحة محتوى جاهزة ، والتي تحتوي على أسماء كل قسم ، المقابلة للنقوش الموجودة على المجلدات.
4. 4 قسّم محتوى الحافظة إلى فئات. ستعتمد الفئات المحددة على مهاراتك وصناعتك. عادةً ما يتبع أبسط خيار للمحفظة عملية مقابلة نموذجية.
   • على سبيل المثال ، يبدأ معظم أصحاب العمل مقابلاتهم بسؤال مثل "أخبرني عن نفسك". اجعل الأمر سهلاً على نفسك واجعل قسم "نبذة عني" هو الأول في محفظتك. يمكن أن يتضمن القسم سيرة ذاتية ومعلومات حول هواياتك واهتماماتك ومهاراتك الشخصية مثل المهارات اللغوية. هنا يمكنك أيضًا إرفاق خطابات توصية أو إنشاء قسم منفصل لها.
   • يمكنك إنشاء أقسام منفصلة للتعليم أو الوظائف السابقة أو المشاركة المجتمعية.
5. 5 قم بإنشاء علامات تبويب أو مجلدات فرعية لكل قسم. ستساعدك هذه الإدخالات على التبديل بين الأقسام دون الحاجة إلى التنقل بين الصفحات الفردية. سوف يقومون أيضًا بحماية صفحات المحفظة من التلف.
   • لا تحتوي عادةً علامات التبويب الملونة أو المجلدات الفرعية التي تحتوي على محتوى قسم على أي تسميات أخرى. لسهولة التنقل بين الأقسام ، يتم استخدام الصفحات ذات المحتوى.
   • يمكن أن تحتوي المجلدات الفرعية أو الفواصل على إطارات خاصة يمكنك فيها كتابة اسم كل قسم. عند استخدام هذه المجلدات الفرعية أو الفواصل ، اطبع أسماء الأقسام على الكمبيوتر وأدخل الفواصل في الطابعة. عادةً ما يتم تضمين تلميحات حول التنسيق الصحيح للمستند في محرر نصي مع المجموعة.
6. 6 تحقق من جميع المستندات بعناية. تحقق من المستند عدة مرات بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية قبل حفظه في محفظتك. يمكنك أيضًا إظهار مستنداتك إلى شخص آخر في حالة فقدك لشيء ما.
   • يجب أن تظهر الحافظة أفضل جانب لديك. يمكن لأي خطأ فادح في أي صفحة أن يترك انطباعًا خاطئًا عن صاحب العمل ويدمر عملك بالكامل.

جزء 3 من 3: كيفية استخدام المحفظة

1. 1 أحضر محفظتك إلى المقابلات. أثناء المقابلات ، يمكنك الرجوع إلى المحفظة حسب الحاجة. استفد من الفرص لعرض أمثلة على عملك والمواد الأخرى.
   • كن مستعدًا لترك محفظة إذا كان صاحب العمل يريد مراجعة المستندات بعد المقابلة. لا تحضر معك النسخ الأصلية أو نسخ المستندات فقط.
2. 2 صمم محفظتك لوظائف محددة. تحتوي نسخة المحفظة الرئيسية على جميع المستندات التي يمكن عرضها لأصحاب العمل المحتملين ، ولكن في حالات محددة ، قد تكون الملفات الفردية فقط مطلوبة. إضافة وإزالة المستندات بناءً على المتطلبات المحددة لصاحب العمل أو المنصب.
   • يمكنك البدء بخطابات توصية. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن الشخص الذي ستجري المقابلة هو أحد خريجي جامعتك ، فيمكن عندئذٍ عرض الرسائل الواردة من الكلية بشكل بارز.
   • عند اختيار أمثلة العمل ، اترك فقط تلك العينات التي تتوافق مع العمل أو المتطلبات لمقدم الطلب لوظيفة معينة. على سبيل المثال ، عند إجراء مقابلة لوظيفة مصمم جرافيك ، من غير المرجح أن يهتم صاحب العمل بالقصص التي كتبتها لفصول الأدب ، حتى لو تم نشرها أو منحها. هذا العمل لا يوضح مهاراتك في التصميم الجرافيكي بأي شكل من الأشكال.
3. 3 تصفح المحافظ لقياس تطورك الوظيفي. اعتد على مراجعة النسخة الرئيسية من محفظتك كل عام. راجع كل مستند ، وأدخل البيانات المحدثة ، وأزل الأعمال القديمة التي فقدت ملاءمتها.
   • ستساعدك هذه النظرة التقييمية على حياتك المهنية في تحديد فجوات التدريب والمجالات التي تحتاج فيها إلى مواصلة التدريب من أجل تلبية متطلبات الصناعة الجديدة.
   • يمكنك أيضًا تحديد المهارات التي ستفتح لك فرصًا جديدة.
4. 4 نسخ المحفظة الرئيسية رقميا. ربما لا تريد أن تفقد كل العمل الذي أنجزته عن طريق الخطأ.باستخدام النسخ الرقمية لجميع المستندات ، يمكنك تحديث المعلومات أو استعادتها بسهولة في حالة فقد أو تلف نسخة مادية من محفظتك.
   • يمكنك أيضًا نشر محفظة على موقعك وتضمين رابط للموقع في سيرتك الذاتية. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل في مجال التكنولوجيا أو المعلومات.

نصيحة متخصصة

مثال على محتوى محفظة الوظائف:

• من صفحتين إلى ثلاث صفحات من المقدمة مع صفحة عنوان وصفحة موضوع جذابة. صِف أفضل مهاراتك لتكوين انطباع أول جيد.
• من صفحتين إلى أربع صفحات لمزيد من التفاصيل حول حياتك المهنية. يمكن استخدام هذا القسم كإيضاح مرئي لمسار حياتك المهنية.
• أمثلة على حلول لمشاكل معقدة في الماضي. اذكر المواقف والمهام والإجراءات والنتائج.
• قسم مع الشهادات والجوائز والتوصيات. قم بتضمين جميع التوصيات والتصنيفات الخاصة بعملك من جهات خارجية.
• تصف صفحة أو صفحتان أفعالك في حالة التوظيف وأمثلة على حلول المشكلات الحالية للمؤسسة.

نصائح

• عند استخدام مقالات الصحف في محفظتك ، ابحث عن نسخ PDF من الصفحات ، أو امسح الصفحات ضوئيًا وأنشئ ملف PDF بنفسك. في تطبيق تحرير الصور ، قم بتغميق الصفحة بأكملها باستثناء المقالة التي تريد عرضها.
• لا ترقيم صفحات المحفظة. هذا يجعل من الصعب إضافة أو إزالة الصفحات عند تحديث محفظتك.
• يجب أن تتضمن جميع المستندات التي تم إنشاؤها خصيصًا للحافظات خطًا وحجم خطًا متسقين لتحقيق التناسق والمظهر النظيف.

تحذيرات

• لا تقم بتضمين أعمال محفظتك التي قد تكشف عن معلومات الملكية الخاصة بأصحاب العمل السابقين. إذا كنت في شك ، اطلب من صاحب العمل السابق الحصول على إذن لاستخدام العمل.