كيفية إتلاف المستندات السرية

مؤلف: Joan Hall
تاريخ الخلق: 5 شهر فبراير 2021
تاريخ التحديث: 1 تموز 2024
Anonim
إتلاف الوثائق عديمة القيمة في الجهات الحكومية
فيديو: إتلاف الوثائق عديمة القيمة في الجهات الحكومية

المحتوى

تتلقى كل شهر مستندات تحتوي على معلومات سرية. يمكن أن تشمل هذه البيانات المصرفية أو بيانات بطاقة الائتمان وإيصالات الدفع والشيكات. أيضًا ، قد تعمل في مؤسسة حكومية أو شركة خاصة تتعامل مع المعلومات السرية. إذا قمت بإلقاء مستندات سرية في سلة المهملات ، فقد يتمكن الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إليها. لحماية المعلومات من الاستخدام غير القانوني أو غير الأخلاقي ، يجب إتلاف هذه المستندات تمامًا.

خطوات

طريقة 1 من 4: أوراق اللب

  1. 1 ضع مستنداتك في سلة مهملات كبيرة. تأكد من أن الدلو طويل وواسع بما يكفي لاستيعاب جميع المستندات والسوائل التي تستخدمها لتدميرها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون الدلو مصنوعًا من مادة قوية بدرجة كافية بحيث لا تتدهور أو تفقد شكلها عندما تتلامس مع مادة التبييض والماء. ستحتاج إلى حوالي 22 لترًا من السائل لإذابة المستندات ، لذا يجب أن يكون الدلو 30 لترًا على الأقل. في هذه الحالة ، سيكون لديك مساحة كافية لخلط المستندات. سوف يعمل دلو بلاستيكي يمكنه تحمل مادة التبييض المخففة.
    • يمكن شراء دلو بلاستيكي كبير من متجر لاجهزة الكمبيوتر أو سوبر ماركت أو عبر الإنترنت.
    • قم بإزالة المستندات من الأظرف والمجلدات.
  2. 2 صب 2 لتر من المبيض. يوجد 8.25٪ من المبيضات لجميع الأغراض في السوق وهي مثالية لاحتياجاتك. سيساعد المبيض في نشر الورق. غالبًا ما يستخدم لإعادة تدوير الورق المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المبيض يدمر الصبغات المستخدمة في الحبر. بمساعدتها ، يمكنك تدمير المعلومات السرية الموجودة في المستندات بشكل كامل.
    • التبييض مادة كيميائية خطرة يمكن أن تسبب مشاكل صحية خطيرة إذا تم استخدامها بشكل غير صحيح. احرص على عدم وضع المبيض على بشرتك أو عينيك ولا تبتلعه. خفف المبيض بالماء فقط. إذا تم مزجه مع مواد أخرى مثل الأمونيا أو منظف المرحاض ، فيمكن إطلاق أبخرة سامة ومهددة للحياة.
    • عند التعامل مع مادة التبييض ، يوصى بارتداء الأكمام الطويلة والسراويل والأحذية المغلقة ولحماية عينيك.
    • إذا ابتلعت محلول التبييض عن طريق الخطأ ، اشرب كوبًا صغيرًا من الماء أو الحليب على الفور واتصل بالرقم 103 لغرفة الطوارئ.
  3. 3 أضف 20 لترًا من الماء. في حين أن المبيض هو المكون الأكثر فعالية (وضارًا) في الخليط ، فإن الماء العادي سيفي بالغرض. عندما تتشبع الورقة تمامًا بالمحلول ، يمكنك طحنها إلى كتلة طرية.
  4. 4 اغمر المستندات في محلول التبييض والماء. من الضروري غمر جميع المستندات في المحلول تمامًا حتى تتحلل وتتحلل بشكل صحيح. إذا كان السائل لا يغطي الورق تمامًا ، فهناك خياران: يمكنك إتلاف المستندات في أجزاء أصغر ، أو يمكنك استخدام حاوية أكبر. إذا اخترت الأخير ، أضف نفس نسب الماء والمبيض.
    • لا تدفع المستندات في المحلول بيدك العاريتين ، لأن ذلك قد يسبب تلفًا خطيرًا للجلد. استخدم خلاط طلاء أو ممسحة لهذا الغرض ، أو ارتد قفازات مطاطية طويلة.
    • لنفترض أن لديك دلوًا بلاستيكيًا سعة 30 لترًا يحتوي على 22 لترًا من المحلول. إذا كان لديك الكثير من المستندات وكان هذا الحجم غير كافٍ ، يمكنك شراء دلو سعة 90 لترًا ، وفي هذه الحالة ستحتاج إلى استخدام 6 لترات من المُبيض و 60 لترًا من الماء.
  5. 5 انقع المستندات في المحلول لمدة 24 ساعة. في غضون 24 ساعة ، سيؤدي مزيج من المبيض والماء إلى تدمير المستندات السرية ، ويمكنك بسهولة تكوين كتلة طرية منها. إذا كنت في عجلة من أمرك وتحتاج إلى تمزيق الأوراق بشكل أسرع ، فجرّب الطرق الأخرى أدناه.
  6. 6 قلّب الأوراق باستخدام خلاط الطلاء. في غضون 24 ساعة ، ستخفف المستندات وتتلاشى. حركهم باستخدام خلاط كهربائي للحصول على كتلة ناعمة وطرية.
    • إذا أردت التحقق من محتويات الدلو في أي وقت ، فتأكد من ارتداء قفازات مطاطية أو من النتريل حتى لا يلامس الخليط بشرتك.
    • يمكنك أيضًا استخدام ممسحة أو مكنسة أو عصا مشي أو أي أداة أخرى طويلة اليد. أي شيء يمكنك استخدامه لتقليب وتمزيق الورق سيفي بالغرض.
    • تحقق بعناية من وجود أي كتل كبيرة متبقية في العصيدة الناتجة.إذا وجدت قصاصات من الورق يمكنك استخراج أي معلومات منها ، قم بتمزيقها يدويًا وامزج جيدًا ما تبقى من المستندات.
  7. 7 ضع الخليط الناتج في الشمس حتى يجف. إذا وضعت اللب في أكياس القمامة مباشرة ، فقد يتسرب منها وسيرفض جامعو القمامة جمعها. بدلاً من ذلك ، انشر قطعة قماش وصب اللب عليها مباشرةً. انتظر حتى يجف اللب تمامًا قبل التخلص منه.
    • يمكن استخدام اللب الجاف كمهاد في الحديقة أو حديقة الخضروات. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، من الأفضل عدم إضافة المُبيض إلى الماء عند تحضير اللب.
  8. 8 تجاهل اللب. انقل اللب الجاف إلى أكياس القمامة وتخلص منه. سيجد أي شخص ينقب في سلة المهملات صعوبة في سحب أي شيء من الأوراق المعاد تدويرها. يمكن أيضًا استخدام اللب كسماد.

الطريقة 2 من 4: نسخ المستندات

  1. 1 قم بإعداد حفرة نار بالخارج. وعاء النار مثالي لحرق المستندات - فهو فوق الأرض ويمكن تغطيته بغطاء. سيوفر هذا تدفقًا أفضل للهواء ، مما سيؤدي إلى حرق المستندات بشكل كامل. بالإضافة إلى ذلك ، في هذه الحالة ، سيكون من الصعب على الأوراق الخروج من اللهب.
    • يرجى ملاحظة أنه في العديد من البلدان والمناطق يُمنع حرق القمامة داخل المدينة. في بعض الأحيان يتطلب هذا إذنًا. تعرف على اللوائح المعمول بها في منطقتك.
    • يمكنك أيضًا استخدام محرقة النفايات. تم تصميم هذه المواقد خصيصًا لحرق النفايات في الهواء الطلق.
    • سيعمل البرميل المعدني أيضًا. لإشعال الحرائق ، غالبًا ما يتم استخدام براميل فولاذية بحجم 200 لتر ، مثل هذا البرميل سيحمل المستندات المحترقة جيدًا. لاحظ ، مع ذلك ، أن البراميل المعدنية تطلق مواد سامة عند تسخينها.
    • يمكن حرق المستندات الفردية في حمام من الحديد الزهر. تأكد من عدم وجود أي شيء في قاع الحوض (مثل الحصائر المطاطية). في هذه الحالة ، إذا خرج شيء عن السيطرة ، يمكنك إطفاء الورق المحترق بالماء من الصنبور.
  2. 2 اشعل نارا. عادة ما يكون من الأسهل إشعال النار إذا بدأت بقطع صغيرة من الخشب وبقايا الورق. حتى المستندات التي تم إتلافها يمكن استخدامها لإشعال حريق. بعد إشعال النار ، أضف قطعًا أكبر وأكبر من الخشب حتى تحصل على شعلة ثابتة.
    • اتخذ الاحتياطات: يجب ألا يكون هناك شجيرات جافة أو ورق أو مواد أخرى قابلة للاشتعال بالقرب من النار. لمنع انتشار الحريق خارج النار ، رش الرمل حول المحيط. كما يُنصح بإحاطة النار بالحجارة.
    • إذا وجدت صعوبة في إشعال حريق ، فاستخدم سائل إشعال النار. احرص على عدم إسقاط الزجاجة في النار أو سكب الكثير من السوائل ، فقد يتسبب ذلك في حدوث انفجار أو وميض لهب قد يؤدي إلى حروق. ابتعد عن النار عند رش سائل الولاعة لتجنب حرق وجهك وصدرك ويديك.
  3. 3 ضع المستندات السرية على النار. لا ترميهم جميعًا دفعة واحدة ، وإلا فقد تسقط شظايا منفصلة من النار. خذ المستندات بملقط معدني واحرقها واحدة تلو الأخرى لحرقها تمامًا. بعد فترة ، ستبدأ النار في إعطاء شعلة مستقرة بالقرب من الفحم المحترق المركزي. ثم يمكنك وضع المزيد من الأوراق على النار.
    • اعتني بالتهوية الجيدة: هذا مهم ليس فقط حتى لا تستنشق الدخان ، ولكن أيضًا للحفاظ على الاحتراق الطبيعي. لضمان التهوية الكافية ، استخدم رفًا سلكيًا مفتوحًا ولا تقم بتحميل عدد كبير جدًا من المستندات في نفس الوقت.
    • تأكد من عدم خروج أجزاء من المستندات من النار. حتى القصاصات الصغيرة يمكن أن تكون ذات قيمة.
    • حرق المستندات السرية مع نفايات الورق غير الضرورية. ما لم يحترق شيء عن طريق الخطأ ، فإن الأوراق الأجنبية ستربك الشخص الذي يحاول قراءة بقايا الوثائق المهمة.
  4. 4 افحص الرماد. بعد أن يحترق كل شيء وينطفئ الحريق ، قم بفرز الرماد وتحقق مما إذا كانت هناك أي قطع ورق باقية.أسهل طريقة للعثور على الورقة البيضاء المتبقية في الرماد هي العثور عليها. ومع ذلك ، انتبه إلى الأجزاء الرمادية التي لا يزال بإمكانك كتابة النص عليها - يجب أيضًا حرقها حتى النهاية.
  5. 5 حرق الأجزاء الباقية. جمع كل ما تبقى من الوثائق وإشعال النار مرة أخرى. استخدم قفازات مقاومة للحرارة أو ملقط معدني طويل لوضعها في وسط النار.
  6. 6 نثر الرماد. انتظر حتى تنطفئ النار ويبرد الرماد إلى درجة الحرارة العادية. ثم اجمع الرماد في كيس متين. إذا كان لديك قطعة أرض للحديقة ، انشر الرماد عليها بالتساوي.
    • يمكن أيضًا إضافة كمية صغيرة من الرماد إلى السماد (إذا لم تكن قد استخدمت سائل إشعال النار).
    • سوف يؤدي نثر الرماد حول نباتات حديقتك إلى إخافة البزاقات والقواقع منها.
    • من المفيد أيضًا غبار الأرض حول الأشجار المتساقطة بالرماد.

الطريقة 3 من 4: مزق مستنداتك باستخدام آلة التقطيع

  1. 1 الوصول إلى آلة التقطيع المتقاطعة. لتقطيع المستندات السرية ، يجب استخدام آلة التقطيع المتقاطعة بدلاً من آلة تمزيق الشريط الشائعة حيث تقطع الورق إلى قطع أصغر. وبالتالي ، ستحمي نفسك من اللصوص المحتملين للمعلومات وتمنعهم من استعادة الصفحات التالفة من صفحات منفصلة. اختر آلة تمزيق لا تنتج شرائط لا يزيد عرضها عن ملليمتر واحد ثم قم بتقطيعها إلى قطع بطول 1-1.5 سم.
    • تُباع آلات تمزيق الورق في متاجر المستلزمات المكتبية. حسب السرية (درجة تمزيق الورق) ، تم تقسيمهم إلى ست فئات. الفئة الأولى تقابل الأقسى ، والسادسة هي أصغر الأجزاء. لتدمير المستندات المهمة ، لا نوصي باستخدام آلات تمزيق الورق التي تقطع الورق إلى أجزاء أكبر من 1.5 × 15 ملم.
    • تمتلك معظم الشركات الكبيرة إلى حد ما ماكينات تمزيق وخدمات تمزيق المستندات. يرجى استشارة مدير مكتبك في هذا الشأن.
  2. 2 تمزيق المستندات في آلة تمزيق الورق. اختر آلة تمزيق مناسبة ، وقم بتشغيلها ، وابدأ في إدخال الورق في المدخل. استمر حتى تمزيق جميع الأوراق. إذا كان هناك مستندات أكثر مما يمكن لآلة التقطيع التعامل معها في وقت واحد ، فقم بإيقاف تشغيلها عندما تكون ممتلئة وقم بإزالة الورق المقطوع قبل المتابعة.
    • لا تلمس مدخل آلة التقطيع. أمسك حواف الورقة بحيث تكون هناك مسافة بين أصابعك والمدخل. حرر الورق بمجرد أن تلتقطه آلة التقطيع. بادئ ذي بدء ، اعتني بالسلامة.
    • تقطع آلات تمزيق الورق التقليدية الورق إلى شرائح يمكن من خلالها إعادة تجميع الأوراق. ومع ذلك ، يجب ألا تمزق المستندات بيديك أيضًا (على سبيل المثال ، قد يبقى رقم مهم على قصاصة يبلغ طولها حوالي 2 سم).
  3. 3 قسّم قطع الورق إلى أكياس منفصلة. هذا إجراء أمني إضافي إلى جانب تقطيع المستندات إلى قطع صغيرة. ضع باقي كل مستند في كيس منفصل. في هذه الحالة ، لاستعادة المستندات ، سيتعين على اللصوص فرز القصاصات ليس من واحدة ، ولكن من عدة حزم ، مما سيعقد مهمتهم بشكل كبير.
  4. 4 تخلص من المستندات المتبقية في اليوم المحدد. إذا كان منزلك أو مكتبك يقوم بإخراج القمامة يوم الثلاثاء ، فلا تتخلص منها يوم الأربعاء. حاول إخراج القمامة حتى يمكن التقاطها على الفور. من الأفضل الاحتفاظ بها حتى اليوم المحدد وإخراجها قبل وصول شاحنة القمامة مباشرة.

الطريقة 4 من 4: تعرف على كيفية إتلاف المستندات الإلكترونية

  1. 1 احذف المستندات. ابحث عن جميع الملفات الحساسة على القرص الصلب الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن عليها واحذفها في سلة المهملات. افرغ القمامة. هذه الطريقة البسيطة جيدة إذا لم يستخدم أي شخص طرقًا أكثر تقدمًا للحصول على بياناتك. ومع ذلك ، فإن الملفات "المحذوفة" سهلة الاسترداد إلى حد ما ، وتتوفر العديد من برامج استرداد الملفات تجاريًا.
    • لا تستخدم هذه الطريقة إذا كان هناك خطر من أن الآخرين سيحاولون استعادة المعلومات السرية.
    • لا تستخدم هذه الطريقة إذا كان شخص ما قد يستخدم معلومات سرية لإلحاق الأذى بك.
  2. 2 أعد كتابة القرص الصلب الخاص بك. يتم تمثيل جميع المعلومات الموجودة على القرص الصلب بالأرقام الثنائية 1 و 0. هذه لغة كمبيوتر. تستبدل أجهزة إعادة الكتابة الموجودة على الإنترنت جميع المعلومات الموجودة على القرص الصلب بسلاسل عشوائية من الآحاد والأصفار. إذا قررت استخدام هذه الطريقة ، فيرجى ملاحظة أن استعادة البيانات ستفشل على الأرجح.
    • تقوم معظم برامج إعادة الكتابة بعدة "تمريرات". في كثير من الحالات ، تعتبر ثلاثة تمريرات كافية.
    • احفظ المعلومات التي تحتاجها على قرص صلب خارجي.
    • تسمح لك بعض البرامج ، مثل Eraser ، بالكتابة فوق الملفات الفردية يدويًا.
  3. 3 Degauss القرص الصلب. يؤدي هذا إلى تعريض الجهاز المغناطيسي (مثل القرص الصلب) إلى مجال مغناطيسي قوي يمحو البيانات. من الناحية المثالية ، تسمح لك هذه الطريقة بإزالة مغناطيسية الجهاز تمامًا وتجعل استخدامه أكثر صعوبة. آلة إزالة المغناطيسية باهظة الثمن ، ولكن يمكن استئجارها. يمكنك أيضًا الاتصال بشركة تقدم مثل هذه الخدمات.
    • بمجرد الكتابة فوقها ، يمكن أحيانًا استرداد البيانات ، بينما تؤدي إزالة المغناطيسية إلى إتلاف القرص ولا يمكن استرداد البيانات. تأكد من حفظ جميع المعلومات التي تحتاجها على محرك أقراص ثابت خارجي أو وحدة تخزين سحابية.
    • لا تستخدم جهاز إزالة المغناطيسية مع منظم ضربات القلب ، وإلا فقد يتلف هذا الجهاز الطبي.
  4. 4 تدمير القرص الصلب ماديا. الطريقة الأكثر موثوقية هي تدمير القرص فعليًا. يمكنك تدمير القرص بمطرقة أو مثقاب ، أو تسخينه إلى درجات حرارة عالية. أيًا كانت الطريقة التي تختارها ، قم أولاً بإزالة القرص الصلب من العلبة الخارجية. إذا كنت تستخدم مطرقة ، فاضغط على الشفرة بقوة ، أو إذا كنت تستخدم مثقابًا ، فقم بحفر عدة ثقوب مباشرة في محرك الأقراص. إذا قمت بتسخين القرص (بموقد على سبيل المثال) ، قم بإذابه تمامًا.
    • إذا كنت تستخدم موقد اللحام ، فارتد قفازات مقاومة للحرارة وواقيًا للوجه. لأسباب تتعلق بالسلامة ، يفضل العمل على الأرض أو الرمل لتجنب نشوب حريق أو انفجار.
    • قبل استخدام المطرقة أو المثقاب ، ارتد قفازات واقية وقناعًا للحماية من الحطام المتطاير.
    • يمكنك أيضًا إطلاق النار على القرص الصلب بمسدس. لا تستخدم الأسلحة النارية إلا إذا كان مصرحًا لك بذلك.
  5. 5 لا تنس حذف رسائل البريد الإلكتروني. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على معلومات حساسة وانقر فوق حذف أو نقل إلى سلة المهملات (حسب برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك). تحتفظ العديد من خدمات البريد على الإنترنت ، مثل Gmail ، بالرسائل المحذوفة لمدة 30 يومًا ، وعندها فقط تصبح غير متاحة للمستخدمين. بعد حذف رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، افتح مجلد الرسائل المحذوفة أو سلة المهملات وشاهد ما إذا كانت لا تزال موجودة. إذا وجدت رسائل في هذه المجلدات ، فاحذفها من هناك.
  6. 6 صافي متصفح التاريخ. قد لا تريد أن يعرف الآخرون المواقع التي تزورها. العديد من المتصفحات مثل Chrome و Firefox و Internet Explorer لديها خيار لمسح السجل. انتقل إلى القائمة ، وابحث عن محفوظات المواقع التي تمت زيارتها وقم بمسحها.

نصائح

  • إذا وجدت نفسك تقوم بتمزيق مستندات سرية بشكل متكرر ، ففكر في شراء آلة تمزيق متقاطعة. على الرغم من أنها أغلى من آلة التقطيع التقليدية ، إلا أنها ستوفر لك الوقت.
  • من الممكن حرق المستندات على شواية الشواء ، لكن هذا يتطلب وجود شخصين. للحفاظ على النار مشتعلة ، أشعلها كل 10-15 دقيقة وأضف الورق. ستحرق كيس قمامة كامل من الورق في حوالي 15-25 دقيقة.انقل الورق بعصا معدنية لحرق جميع المستندات تمامًا. قم بإعداد خرطوم الحديقة فقط في حالة - إذا اشتعلت النيران في شيء ما ، يمكن للشخص الثاني سكب الماء على النار. عندما تنتهي من حرق المستندات ، اطلب من مساعدك أن يسكب الكثير من الماء على الرماد لجعلها سوداء ولزجة.
  • هناك طريقة أخرى وهي تخزين المستندات في مكان آمن وحرقها مرة واحدة سنويًا ، أو استئجار آلة التقطيع مقابل رسوم رمزية. يمكنك أيضًا العثور على شركة تمزق المستندات الورقية ، وكذلك الأقراص المدمجة والأشرطة الممغنطة وحتى محركات الأقراص الثابتة.

تحذيرات

  • كما هو الحال مع الأشياء الأخرى ، كن حذرًا من النار.
  • لا تحرق البلاستيك لأن دخانه سام.