المحتوى

• لتخطو
• الطريقة 1 من 2: استخدام خدمة القائمة البريدية
• الطريقة 2 من 2: استخدام برنامج بريد إلكتروني قياسي
• نصائح

تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية التواصل مع جمهورك المستهدف عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية. الطريقة الأكثر موثوقية لإرسال رسائل مجمعة هي استخدام خدمة القائمة البريدية ، والتي يحتوي العديد منها على خيارات مجانية تتيح لك إرسال بريد إلكتروني إلى ما يصل إلى 5000 مشترك. إذا أرسلت رسالة لمرة واحدة فقط إلى أقل من 500 عنوان ، فيمكنك عادةً استخدام تطبيق البريد الإلكتروني المعتاد لإنجاز المهمة.

لتخطو

الطريقة 1 من 2: استخدام خدمة القائمة البريدية

1. البحث عن خدمات القائمة البريدية التي تلبي احتياجاتك. الطريقة الأسهل والأكثر موثوقية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية هي استخدام خدمة متخصصة في التسويق عبر البريد الإلكتروني. هذه الخدمات ميسورة التكلفة بشكل عام ، بل إن العديد منها يقدم أدوات مبتكرة لمساعدتك على التواصل بشكل أكثر فعالية. وهنا عدد قليل من الخيارات:
   • يقدم MailChimp العديد من الخطط ، بما في ذلك المستوى المجاني الذي يدعم إرسال الرسائل إلى ما يصل إلى 2000 مستخدم. إذا كنت ترغب في الوصول إلى المزيد من الأشخاص ، يمكنك اختيار إحدى خططهم المدفوعة.
   • لا يحد الاتصال المستمر من حجم قوائمك البريدية أو عدد الرسائل التي يمكنك إرسالها ، ولكن لا توجد خيارات مجانية.
   • TinyLetter هي خدمة مجانية تتيح لك إرسال رسائل إخبارية بسيطة عبر البريد الإلكتروني إلى 5000 مشترك دون أي تكلفة. لا تحتوي TinyLetter على أي وظائف إحصائية خاصة ، لكنها رائعة إذا كنت ترغب فقط في الاتصال بالعديد من الأشخاص في وقت واحد.
   • هناك العديد من خدمات القائمة البريدية المتاحة والتي ستجدها إذا أجريت بحثًا سريعًا على Google. ابحث عن الخيارات بدقة قبل اختيار الخدمة.
2. اشترك في خدمة القائمة البريدية. بمجرد العثور على الخدمة الأفضل بالنسبة لك ، انقر فوق ارتباط الاشتراك في تلك الخدمة لإنشاء حساب. إذا اخترت خدمة مدفوعة ، فاتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإدخال طريقة الدفع الخاصة بك وتفعيل عضويتك.
3. اصنع قائمتك. تختلف خطوات القيام بذلك باختلاف الخدمة ، ولكنك ستحتاج عادةً إلى إنشاء "حملة" ثم استيراد قائمة بالمشتركين الحاليين لديك.
   • توفر جميع خدمات القائمة البريدية طرقًا مختلفة لاستيراد قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. سيسمح لك البعض بالاتصال بحساب Gmail الخاص بك حتى تتمكن من نقل جهات الاتصال الخاصة بك إلى الخدمة ، وسيسمح لك معظمها باستيراد ملفات CSV. أو جداول بيانات Excel مع عناوين البريد الإلكتروني.
   • لمعرفة المزيد حول إنشاء قائمة المشتركين ، توجد مقالات على wikiHow لجمع عناوين البريد الإلكتروني وإنشاء قائمة الاشتراك.
4. قم بإنشاء أول بريد إلكتروني مجمع لك. استخدم الأدوات المضمنة في الخدمة لتخصيص رسالتك. تقدم بعض الخدمات مجموعة متنوعة من القوالب التي يمكنك استخدامها لإضفاء الحيوية على الرسالة ، ويسمح لك معظمها باستخدام HTML واستيراد الصور الخاصة بك (مع بعض القيود).
5. أرسل رسالتك. اعتمادًا على الخدمة التي تستخدمها ، يمكنك الاحتفاظ بإحصائيات متنوعة حول الرسائل المرسلة ، بما في ذلك ما إذا تم رفض إحدى الرسائل.

الطريقة 2 من 2: استخدام برنامج بريد إلكتروني قياسي

1. اجمع قائمة بعناوين البريد الإلكتروني. إذا قمت بإرسال رسالة لمرة واحدة فقط إلى العديد من عناوين البريد الإلكتروني ، فيمكنك إضافة العناوين إلى الحقل "نسخة مخفية الوجهة" لرأس الرسالة. تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع القوائم الأصغر التي تقل عن 500 مستلم. يمكن أن تكون قائمة البريد الإلكتروني في شكل جدول بيانات أو مستند أو ملف نصي.
   • يحد معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني من عدد المستلمين الذين يمكنك إرسال رسالة إليهم ، ويحد الكثير منهم أيضًا من عدد الرسائل التي يمكنك إرسالها في يوم واحد. Gmail ، على سبيل المثال ، لن يسمح لك بإرسال رسالة إلى أكثر من 500 شخص في نفس الوقت ، ولن يسمح لك بإرسال أكثر من 500 رسالة في اليوم. تحقق مع مزود البريد الإلكتروني الخاص بك من الحدود الموجودة قبل إرسال بريد إلكتروني مجمع.
   • لمعرفة المزيد حول إنشاء قائمة المشتركين ، توجد مقالات على wikiHow حول جمع عناوين البريد الإلكتروني وإنشاء قائمة اشتراك سريعة الاستجابة.
2. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. يمكنك القيام بذلك في برنامج بريد إلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو خدمة بريد الويب المفضلة لديك (مثل Gmail و Outlook.com). هذا عادة ما ينطوي على النقر فوق زر مع النص ارسم أو رسالة جديدة.
3. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في الحقل "إلى". سيكون هذا هو عنوان البريد الإلكتروني الوحيد الذي سيكون مرئيًا لمستلمي الرسالة.
4. انقر عليه نسخة مخفية الوجهة-مجال. إذا كنت لا ترى هذا الحقل ، فقد تكون على ارتباط نسخة مخفية الوجهة انقر بجانب الحقل "إلى".
   • تأكد من النقر فوقه نسخة مخفية الوجهة المجال وليس نسخة مجال.
5. أدخل عناوين البريد الإلكتروني في حقل نسخة مخفية الوجهة. افصل بين كل عنوان بفاصلة إذا كنت تكتبها يدويًا. إذا كانت لديك قائمة بالعناوين ، فيمكنك نسخها من المستند ولصق القائمة بأكملها في هذا الحقل.
6. اكتب موضوع ونص الرسالة. اعتمادًا على عميل البريد الإلكتروني الخاص بك ، يمكنك استخدام HTML وبرامج التنسيق الأخرى لتخصيص الرسالة.
7. اضغط الزر لترسل. يختلف موقع الزر باختلاف العميل ، ولكن عادةً سترى مغلفًا أو رمز طائرة ورقية عليه. هذا يرسل الرسالة إلى المستلمين.

نصائح

• يمكن أن يساعد استخدام خدمة التسويق عبر البريد الإلكتروني في منع وضع علامة على رسائلك المجمعة كرسائل غير مرغوب فيها.
• إذا أمكن ، تجنب إرفاق الملفات بالرسائل الجماعية.
• تأكد من أن لديك معلومات شخصية عن كل عضو في القائمة حتى لا يتم اتهامك بإرسال بريد عشوائي.
• اقرأ مقالات حول إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية في Gmail باستخدام Gmass ، إذا كنت تستخدم Gmail وترغب في تجربة وظيفة إضافية (مدفوعة) تسهل إرسال رسائل مجمعة من موقع الويب.