المحتوى

• لتخطو
• الطريقة 1 من 5: قم بتنسيق سيرتك الذاتية
• الطريقة 2 من 5: إنشاء سيرة ذاتية مرتبة ترتيبًا زمنيًا
• طريقة 3 من 5: أنشئ سيرة ذاتية وظيفية
• طريقة 4 من 5: قم بإعداد سيرة ذاتية مجمعة
• الطريقة الخامسة من 5: اجعل المحتوى يخرج بشكل جيد
• نصائح

السيرة الذاتية هي شكل من أشكال الترويج الذاتي ، عندما يتم ذلك بشكل صحيح ، يُظهر كيف تتناسب مهاراتك وخبراتك في العمل وإنجازاتك مع متطلبات الوظيفة التي تريدها. توضح هذه المقالة ثلاث طرق مختلفة يمكنك من خلالها بناء سيرتك الذاتية. كما يشرح خطوة بخطوة كيفية تنسيق المحتوى وتنظيمه بحيث تبرز مهاراتك وتجذب انتباه القارئ.

لتخطو

الطريقة 1 من 5: قم بتنسيق سيرتك الذاتية

1. تنسيق النص الخاص بك. أول شيء يراه صاحب العمل المحتمل في سيرتك الذاتية هو النص. لهذا السبب ، من المهم جدًا أن تترك انطباعًا أوليًا جيدًا. اختر حجم خط احترافي 11 أو 12. يعتبر الخط Times New Roman هو خط serif الكلاسيكي ، بينما يعد Arial و Calibri من أفضل خطوط sans serif. بينما تعد خطوط sans serif خيارًا أكثر شيوعًا للسير الذاتية ، تقول Yahoo إن Helvetica هو أفضل خط لاستخدامه في سيرتك الذاتية.
   • يصعب على كثير من الناس قراءة Times New Roman على الشاشة. إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني ، ففكر في استخدام جورجيا كخط بدلاً من ذلك. هذا هو خط serif أكثر وضوحًا.
   • يمكنك استخدام خطوط متعددة لأجزاء مختلفة من سيرتك الذاتية ، ولكن حاول استخدام خطين كحد أقصى. بدلاً من استخدام خطوط مختلفة ، حاول جعل أقسام معينة غامقة أو مائلة.
   • بالنسبة للعناوين الرئيسية والفرعية للأقسام المختلفة ، يمكنك استخدام حجم الخط 14 أو 16 ، لكن لا يجب أن تجعل باقي النص كبيرًا جدًا.
   • يجب أن يكون النص الخاص بك دائمًا أسود خالص. تأكد من إزالة جميع الارتباطات التشعبية (مثل عنوان بريدك الإلكتروني) حتى لا تتم طباعتها باللون الأزرق أو أي لون آخر متباين.
2. تنظيم الصفحة. يجب أن تحتوي سيرتك الذاتية على هامش صفحة بوصة حول وتباعد الأسطر 1.5 أو 2 نقطة. يجب ترك وسط سيرتك الذاتية مبررًا ويجب أن يتم توسيط رأسك في أعلى الصفحة.
3. قم بإنشاء رأس. هذه هي المنطقة الموجودة أعلى سيرتك الذاتية التي تحتوي على جميع معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك اسمك وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. اجعل اسمك أكبر قليلاً من بقية العنوان - استخدم حجم الخط 14 أو 16. أضف رقم الهاتف الأرضي والجوال ، إذا كان لديك كلاهما.
4. تحديد التخطيط. هناك ثلاثة أنواع مختلفة من السير الذاتية ، مع بنية مختلفة في كل مرة: سيرة ذاتية مرتبة ، أو وظيفية ، أو مجتمعة. يعتمد الهيكل الذي تستخدمه على خبرتك في العمل ونوع الوظيفة التي تتقدم لها.
   • يتم استخدام السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني لإظهار التطور المطرد في مجال معين. هذه السيرة الذاتية هي الخيار الأفضل لشخص يتقدم لوظيفة في مجاله. مع هذا يمكنك إظهار أنه على مر السنين تم منحك المزيد والمزيد من المسؤولية في عملك.
   • مع السيرة الذاتية الوظيفية ، يكون التركيز على المهارات والكفاءات أكثر من التركيز على الخبرة العملية. هذه السيرة الذاتية هي الخيار الأفضل لشخص لديه ثغرات في سيرته الذاتية أو اكتسب خبرة كشخص يعمل لحسابه الخاص لفترة من الوقت.
   • السيرة الذاتية المدمجة ، كما يوحي الاسم ، هي مزيج من السيرة الذاتية الوظيفية والسيرة الذاتية. يستخدم هذا النوع من السيرة الذاتية لإظهار مهارات معينة ، وكذلك كيفية اكتساب هذه المهارات. إذا كنت قد طورت مجموعة معينة من المهارات من خلال العمل في مجالات مختلفة ومترابطة ، فإن هذه السيرة الذاتية هي الخيار الأفضل لك.

الطريقة 2 من 5: إنشاء سيرة ذاتية مرتبة ترتيبًا زمنيًا

1. ابدأ بإدراج خبرتك في العمل. نظرًا لأن هذه السيرة الذاتية مرتبة ترتيبًا زمنيًا ، يجب أن تسرد جميع الوظائف التي شغلتها بترتيب زمني. ابدأ بوظيفتك الأخيرة. اكتب اسم الشركة ، والموقع ، والمسمى الوظيفي ، وواجباتك ومسؤولياتك ، وتواريخ بدء وانتهاء وظيفتك.
   • من الأفضل ذكر المسمى الوظيفي أولاً ، حتى يمكن قراءة وظيفتك بوضوح على الفور. يمكنك أيضًا اختيار إدراج اسم الشركة أولاً. مهما كان اختيارك ، تأكد من أنك متسق في جميع أنحاء القائمة.
   • لكل وظيفة حصلت عليها ، قم بعمل قسم يشرح بالتفصيل إنجازاتك الرئيسية ووصفًا موجزًا ​​لشيء مهم حققته خلال تلك الوظيفة.
2. صف التدريب الذي تلقيته. تمامًا كما فعلت مع خبرتك في العمل ، يجب عليك سرد جميع دوراتك بترتيب زمني. ابدأ بأحدث تعليم لك. اكتب أي تعليم جامعي أو مهني أو أي تعليم آخر ، بالإضافة إلى التدريب الداخلي الذي ربما تكون قد قمت به. اكتب اسم برنامج الدراسة أو مجال الدراسة ، بالإضافة إلى تاريخ الانتهاء منه. إذا لم تكن قد أكملت الدورة التدريبية بعد ، فاذكر تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المتوقع للدورة التدريبية.
   • اذكر دائمًا اسم الجامعة أو المدرسة (الثانوية) وموقع واسم برنامج الدراسة أو مجال الدراسة.
   • إذا كنت قد حصلت على درجات جيدة جدًا أو تخرجت بامتياز ، فيمكنك أيضًا ذكر ذلك هنا.
3. قم بتضمين أي مؤهلات أو مهارات خاصة. عندما تقوم بتدوين أهم المعلومات - خبرتك في العمل والتعليم - يمكنك بشكل أساسي سرد ​​كل شيء آخر مهم بالنسبة لك. قم بإنشاء قسم بعنوان "المهارات الخاصة" أو "المؤهلات الفريدة" وقم بإدراج هذه الأشياء.
   • إذا كنت تتحدث أكثر من لغة ، فيرجى سرد هذه اللغات هنا. تأكد من تضمين مدى إتقانك لتلك اللغة ، على سبيل المثال: مبتدئ ، متوسط ​​، قريب من اللغة الأم أو معقول ، جيد ، طليق ، وما إلى ذلك.
   • إذا كان لديك الكثير من المعرفة في مجال أو تخصص معين - مثل البرمجة - وتعتقد أن المتقدمين الآخرين ربما لا يفعلون ذلك ، فيرجى الإشارة إلى مستوى معرفتك.
4. قم بتضمين المراجع. قم بتضمين 2 إلى 4 مراجع مهنية (بدون عائلة أو أصدقاء) في سيرتك الذاتية. قم بتضمين اسم الشخص والعلاقة التي تربطه بك ومعلومات الاتصال الخاصة به ، بما في ذلك رقم الهاتف والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني. قم بذلك فقط إذا طُلب ذلك في الوظيفة الشاغرة. إذا كنت لا تزال تريد إخبارنا بأن لديك مراجع ، فيرجى تضمين "مراجع عند الطلب" في سيرتك الذاتية.
   • إن المدير أو المشرف المباشر هو الأنسب لاستخدامه كمرجع. يمكنك أيضًا تسجيل مدرس أو أستاذ حصلت على درجات عالية في الدورة التدريبية الخاصة به.
   • قد تتصل الشركة التي تتقدم إليها بهؤلاء الأشخاص ، لذلك اتصل بهم دائمًا في وقت مبكر لإبلاغهم أنك قدمت لهم كمرجع وأنك تتقدم للحصول على وظيفة.

طريقة 3 من 5: أنشئ سيرة ذاتية وظيفية

1. صف التدريب الذي تلقيته. تمامًا كما فعلت مع خبرتك في العمل ، يجب عليك سرد جميع دوراتك بترتيب زمني. ابدأ بأحدث تعليم لك. اكتب أي تعليم جامعي أو مهني أو أي تعليم آخر ، بالإضافة إلى التدريب الداخلي الذي ربما تكون قد قمت به. اكتب اسم برنامج الدراسة أو مجال الدراسة ، بالإضافة إلى تاريخ الانتهاء منه. إذا لم تكن قد أكملت الدورة التدريبية بعد ، فاذكر تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المتوقع للدورة التدريبية.
   • اذكر دائمًا اسم الجامعة أو المدرسة (الثانوية) وموقع واسم برنامج الدراسة أو مجال الدراسة.
   • إذا كنت قد حصلت على درجات جيدة جدًا أو تخرجت بامتياز ، فيمكنك أيضًا ذكر ذلك هنا.
2. تشمل الجوائز والإنجازات. إذا كنت قد حصلت على جائزة خاصة أو رمز تقدير ، فيرجى إدراجها هنا جنبًا إلى جنب مع الاسم والتاريخ والغرض من الجائزة. تأكد من أنك شخص ناجح ومجتهد من خلال سرد الأسعار قدر الإمكان.
   • إذا تم تمييزك أو تلقيك رمزًا تقديريًا في أي من وظائفك ، فيرجى إدراجه هنا.
   • حتى إذا كنت قد حصلت على جائزة للعمل التطوعي الخاص بك ، يمكنك ذكرها جيدًا في هذا القسم. مهما كانت الظروف ، أكد على الأشياء الرائعة التي قمت بها والتي من أجلها تم الاعتراف بك.
3. صِف مهاراتك الخاصة. القسم السابق الخاص بالجوائز والإنجازات محدد للغاية ، لكن القسم الذي يصف مهاراتك أكثر عمومية. ضع قائمة قصيرة بسمات الشخصية الإيجابية التي تشرحها. ومن الأمثلة على ذلك الالتزام بالمواعيد ، والمنتهية ولايته ، والحماس ، والاجتهاد ، واللاعب الجماعي ، وما إلى ذلك.
4. صِف خبرتك في العمل. نظرًا لأن هذا ليس أقوى جزء في سيرتك الذاتية ، فمن الأفضل ذكره في النهاية حتى يرى المجند أولاً إنجازاتك التي تكون أكثر إثارة للإعجاب.
   • أنشئ عناوين فرعية لنوع الخبرة التي اكتسبتها في كل وظيفة ، مثل "الخبرة الإدارية" أو "الخبرة القانونية" أو "الخبرة المالية".
   • لكل وظيفة ، تأكد من تضمين اسم الشركة وموقعها والمسمى الوظيفي الخاص بك وواجباتك ومسؤولياتك وتاريخي بدء وانتهاء وظيفتك.
   • يمكنك إضافة عنوان فرعي غامق مع "نتائج مهمة" أو "إنجازات" أسفل كل وصف وظيفي ، إذا كنت ترغب في ذلك. قم بتضمين اثنين إلى ثلاثة إنجازات أو إنجازات مهمة لكل منصب.
   • تأكد من تحديد أوصاف وظائفك السابقة. هذا يعني أنك تستخدم الأرقام لوصف تجاربك والنتائج المحققة. وبهذه الطريقة ، يصبح من السهل على مسؤولي التوظيف والموظفين معرفة مدى براعتك في شيء ما ومدى أهمية نتائجك.
5. قم بتضمين التطوع. إذا كنت قد فعلت الكثير من العمل التطوعي أو ما زلت تقوم به ، فقم بإعداد قائمة هنا. اذكر اسم المنظمة ، والفترة التي عملت فيها هناك أو إجمالي عدد الساعات التي عملت فيها ، بالإضافة إلى واجباتك ومسؤولياتك.
6. قم بتضمين المراجع. في الجزء السفلي من سيرتك الذاتية ، يمكنك وضع قائمة من 2 إلى 4 مراجع مهنية. هؤلاء هم جميع الأشخاص الذين لا تربطك بهم علاقة ، ولكنك تعاملت معهم في الوظيفة. يمكنك إدراج صاحب عمل أو مدرس أو مشرف سابق على عملك التطوعي. ومع ذلك ، لا تفعل هذا إلا إذا طُلب ذلك في الوظيفة الشاغرة. إذا كنت لا تزال تريد إخبارنا بأن لديك مراجع ، فيرجى تضمين "مراجع عند الطلب" في سيرتك الذاتية.
   • قم بتضمين اسم الشخص والعلاقة التي تربطه بك ورقم الهاتف والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني.
   • قد تتصل الشركة التي تتقدم إليها بهؤلاء الأشخاص ، لذلك اتصل بهم دائمًا في وقت مبكر لإبلاغهم أنك قدمت لهم كمرجع وأنك تتقدم للحصول على وظيفة.

طريقة 4 من 5: قم بإعداد سيرة ذاتية مجمعة

1. اختر الهيكل الذي تريد تقديم سيرتك الذاتية. نظرًا لأنك تقوم بصياغة سيرة ذاتية مجمعة ، فلا توجد قواعد صارمة للهيكل أو التخطيط الذي يجب عليك اتباعه. يستخدم العديد من الأشخاص تصميمات مختلفة جدًا لسيرة ذاتية مجمعة ، لذا ركز على ما تجيده. بالإضافة إلى خبرتك في العمل والتعليم ، يمكنك اختيار تضمين أشياء مثل المهارات والجوائز والإنجازات والعمل التطوعي الذي تقوم به أو الذي قمت به والمؤهلات الخاصة.
2. اذكر خبرتك في العمل. ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين. إذا كان لديك وظائف في أكثر من مجال ، فاستخدم العناوين الفرعية لسرد وظائفك السابقة. بهذه الطريقة تقسم خبرتك في العمل إلى فئات مختلفة. إذا كان بإمكانك إثبات أن تقدمك الوظيفي هو دليل على المهارات التي ترغب في إبرازها ، فمن الأفضل سرد خبرتك في العمل بترتيب زمني دون استخدام العناوين الفرعية.
   • لكل صاحب عمل أو وظيفة ، تأكد من تضمين المعلومات العامة التالية: اسم الشركة والموقع والمسمى الوظيفي والواجبات وتاريخ بدء الوظيفة وانتهائها.
3. قدم معلومات عن الدورات التدريبية التي أخذتها. المعلومات التي تقدمها عن تدريبك مع السيرة الذاتية المدمجة هي نفسها مع أنواع أخرى من السير الذاتية. أنت فقط تضع المعلومات في مكان مختلف. لكل جامعة أو مدرسة (ثانوية) التحقت بها ، اذكر اسم المدرسة وموقعها ، واسم البرنامج الدراسي أو مجال الدراسة وتاريخي بدء وانتهاء برنامج دراستك.
   • إذا كنت قد حصلت على درجات جيدة جدًا أو تخرجت بامتياز ، فيمكنك أيضًا ذكر ذلك.
4. قم بتضمين المعلومات الأخرى ذات الصلة. بعد أن تقوم بتدوين خبرتك التعليمية والعملية ، قم بإدراج أي معلومات أخرى تعتقد أنها قد تكون مفيدة لصاحب العمل المحتمل. اختر تضمين معلومات مثل أي مؤهلات خاصة ومهارات وجوائز وإنجازات أو عمل تطوعي تقوم به أو قمت به.
5. قم بتضمين المراجع. قم بتضمين 2 إلى 4 مراجع مهنية (بدون عائلة أو أصدقاء) في سيرتك الذاتية. قم بتضمين اسم الشخص والعلاقة التي تربطه بك ورقم الهاتف والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني. قم بذلك فقط إذا طُلب ذلك في الوظيفة الشاغرة. إذا كنت لا تزال تريد إخبارنا بأن لديك مراجع ، فيرجى تضمين "مراجع عند الطلب" في سيرتك الذاتية.

الطريقة الخامسة من 5: اجعل المحتوى يخرج بشكل جيد

1. فكر في المسميات الوظيفية التي تلفت انتباه صاحب العمل. الق نظرة على المسميات الوظيفية الخاصة بك. هل هم مثيرون للاهتمام وهل يصفون بوضوح محتوى الوظيفة؟ بدلاً من القول أنك "أمين الصندوق" ، قل أنك "وكيل خدمة عملاء". أو بدلاً من التصريح بأنك "سكرتيرة" ، اكتب أنك كنت "مساعدًا إداريًا". ومع ذلك ، لا تستخدم عناوين وظيفية مضللة. فكر فقط في مدى جودة وصف المسمى الوظيفي للوظيفة ومدى إثارة المسمى الوظيفي.
   • على سبيل المثال ، المسمى الوظيفي مثل "المدير" لا يصف من أو ما الذي قمت بإدارته. قد تصف المسميات الوظيفية مثل "مدير المبيعات" أو "مدير العمليات" الوظيفة بشكل أفضل وتلفت الانتباه أكثر إلى السيرة الذاتية.
   • قم بإلقاء نظرة على الإنترنت لمعرفة المسميات الوظيفية الشائعة في مجال عملك. قد يمنحك هذا بعض الأفكار حول كيفية جعل المسميات الوظيفية أكثر وضوحًا.
2. استخدم الكلمات الرئيسية بشكل استراتيجي. يقوم العديد من أرباب العمل في الوقت الحاضر بفحص السير الذاتية التي يتلقونها باستخدام برامج خاصة لمعرفة ما إذا كانت تحتوي على كلمات رئيسية معينة. هذه طريقة لتصفيةهم مسبقًا قبل إرسال رقم صغير إلى إنسان حقيقي. لذلك ، تريد التأكد من أن سيرتك الذاتية تحتوي على جميع الكلمات الرئيسية المهمة التي تطابق مجالك والوظيفة التي تتقدم لها.
   • تعرف على الكلمات التي يستخدمها صاحب العمل في الوظيفة الشاغرة. إذا كان صاحب العمل لديه خبرة بحثية في متطلبات الوظيفة ، فتأكد من استخدام كلمة "بحث" أو "بحث" أو "بحث" مرة واحدة على الأقل عند وصف الوظائف والمهارات في سيرتك الذاتية.
   • ومع ذلك ، لا تستخدم كل كلمة رئيسية في إعلان الوظيفة. ثم تثير سيرتك الذاتية شكوك صاحب العمل.
3. استخدم الأفعال النشطة لوصف واجباتك ومسؤولياتك وإنجازاتك. هذا يؤكد مهاراتك ومدى ملاءمتك للوظيفة التي تتقدم لها. اختر الأفعال التي تصف واجباتك ومسؤولياتك ، وتأكد من بدء توصيف وظيفتك بهذه الأفعال. على سبيل المثال ، إذا كان لديك وظيفة موظف استقبال من قبل ، فيمكنك استخدام أفعال مثل "خطة" و "مساعدة" و "منح". على سبيل المثال ، تقول إنك فعلت ما يلي: "المواعيد المجدولة" و "العملاء المساعدون" و "تقديم الدعم الإداري".
4. تحقق من سيرتك الذاتية بحثًا عن الأخطاء الإملائية وراجعها. هذه الخطوة مهمة جدا. تحقق من سيرتك الذاتية عدة مرات. ثم اطلب من شخص آخر التحقق من سيرتك الذاتية. ثم اجعل شخصًا بعيدًا عنك يقرأ سيرتك الذاتية مرة أخرى. ستذهب سيرتك الذاتية في سلة المهملات بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية ، مهما كانت المهارات والخبرة العملية لديك.
   • تحقق من سيرتك الذاتية بحثًا عن التهجئة والنحو ومعلومات الاتصال والأخطاء المطبعية وإساءة استخدام علامات الترقيم والجمع والممتلكات.
   • تحقق بعناية فائقة من أنك استخدمت التنسيق الصحيح وأنك لم تنسَ أي معلومات مهمة.

نصائح

• أظهر ما حققته. عند وضع قائمة نقطة بنقطة لمهارة أو مؤهل معين في مكان ما في سيرتك الذاتية ، قم دائمًا بتضمين أرقام محددة لإظهار ما حققته. يوضح هذا لصاحب العمل القيمة التي يمكن أن تحصل عليها للشركة.
• كن مبدعا. هذا لا يعني أنه يجب عليك استخدام نص ملون أو رش العطر على سيرتك الذاتية قبل إرسالها. ومع ذلك ، يمكن أن تضمن بعض القوائم التفصيلية والكلمات الجريئة والأحرف الكبيرة والهيكل المدروس جيدًا للبيانات أنك تبرز بطريقة إيجابية من المتقدمين الآخرين. تذكر أن صاحب العمل سينظر في السيرة الذاتية لمدة 7 ثوانٍ في المتوسط ​​قبل أن يقرر ما إذا كان سيقرأها بالفعل أو يضعها في سلة المهملات. خلال تلك الفترة الزمنية القصيرة ، يجب أن تتأكد من أن المهارات والإنجازات التي تجعلك الخيار الأفضل تجذب انتباه صاحب العمل.
• قم بإنشاء سيرة ذاتية مخصصة لكل طلب. سيساعدك تحليل الوظيفة الشاغرة التي تريد الرد عليها على فهم ما يبحث عنه صاحب العمل بالضبط. إذا طُلب منك خبرة عمل لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات ، فتأكد من أن السيرة الذاتية التي ترسلها إلى صاحب العمل تنص بوضوح على أنك تفي بمتطلبات الوظيفة.
• بيع نفسك. لا تخبر صاحب العمل المحتمل فقط أنك "أجبت على الهاتف" في وظيفة سابقة. بدلاً من ذلك ، اذكر أنك "نسقت بشكل فعال ودقيق نظام هاتف من خمسة خطوط."
• إذا قررت إرسال سيرتك الذاتية بالبريد ، فقم بشراء ورق أبيض عالي الجودة مع مظاريف مطابقة. تأكد من طباعة العنوان وعنوان المرسل على الظرف. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تتقدم لشغل منصب كسكرتير أو مساعد إداري أو قانوني ، وهي المناصب التي من المتوقع أن تعرف فيها كيفية تحضير وطباعة المظاريف حتى يمكن إرسالها بالبريد.
• تأكد دائمًا من أن سيرتك الذاتية واقعية وأنك لا تتباهى كثيرًا. ثم تصبح قصة جيدة جدًا لدرجة يصعب تصديقها.