المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 3: إضافة المعلومات الضرورية
• جزء 2 من 3: حسِّن سطر الموضوع
• جزء 3 من 3: اكتب بريدك الإلكتروني
• نصائح
• تحذيرات

عند التقدم لوظيفة ، من الشائع إرسال خطاب التقديم والاستئناف عبر البريد الإلكتروني. سطر الموضوع هو أول ما يراه المستلم. يعد سطر الموضوع القصير الذي يتيح للمستلم معرفة بالضبط ما هو موضوع البريد الإلكتروني هو أفضل طريقة لضمان قراءة بريدك الإلكتروني. بشكل عام ، يجب أن يتضمن سطر الموضوع الخاص بك كلمة "وظيفة شاغرة" أو "استئناف" مع اسمك والوظيفة التي تتقدم لها.

لتخطو

جزء 1 من 3: إضافة المعلومات الضرورية

1. تحقق من وجود تعليمات محددة من صاحب العمل. يمكن لصاحب العمل توقع معلومات محددة في سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني. إذا كان إعلان الوظيفة يحتوي على إرشادات حول ما يجب تضمينه في سطر الموضوع ، فاتبع هذه الإرشادات بدلاً من إنشاء تعليمات خاصة بك.
   • غالبًا ما يحدد أصحاب العمل صيغة محددة لسطر الموضوع لأنهم قاموا ببرمجة عوامل تصفية البريد الإلكتروني لاستخراج رسائل البريد الإلكتروني من الأشخاص المتقدمين لوظيفة معينة. إذا لم تتبع صيغة صاحب العمل ، فقد يتم التغاضي عن بريدك الإلكتروني.
2. يرجى تقديم اسمك والوظيفة التي تتقدم لها. ابدأ سطر الموضوع بكلمة "تطبيق" أو "استئناف". ثم تحقق من قائمة الوظائف لمعرفة الاسم الدقيق الذي استخدمه صاحب العمل للوظيفة ، بما في ذلك أي رمز. أدخل اسمك الأول والأخير باعتباره الجزء الأخير من سطر الموضوع.
   • حدد المسمى الوظيفي المحدد ، بدلاً من استخدام وصف عام مثل "منصب على مستوى الدخول" أو "مدير".
   • استخدم اسمك الأول والأخير بالكامل في سطر الموضوع. الألقاب أو الأسماء المختصرة ليست مناسبة في هذه المرحلة. إذا كان لديك مقابلة ، فيمكنك إخبار المستلم بما تفضل أن يتم الاتصال به.
3. افصل بين العناصر باستخدام واصلات أو نقطتين. الحد الأدنى من علامات الترقيم يبقي سطر الموضوع أنيقًا ومقروءًا. تجنب استخدام أكثر من نوع واحد من علامات الترقيم ، إن أمكن. قم بتنعيم أجزاء سطر الموضوع بشكل منطقي.
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة شيء مثل "Resume - Product Developer - Mark Daalderop".
   • سطر موضوع آخر قد يكون: "التطبيق - مارك دالديروب - مطور المنتج". يمكنك أيضًا قلب هذه العناصر وكتابة شيء مثل "Mark Daalderop CV: Product Developer".

   نصيحة: حاول أن تجعل سطر الموضوع قصيرًا. عندما يعرض المستلم البريد الإلكتروني على هاتف ذكي أو جهاز محمول آخر ، فإنه عادة ما يرى فقط أول 25 أو 30 حرفًا.

   
   
4. اكتب سطر الموضوع كعنوان. قد يبدو استخدام جميع الأحرف الكبيرة في سطر الموضوع طريقة جيدة لجذب انتباه المستلم ، ولكن يُنظر إليه على أنه مبهرج ويترك انطباعًا سيئًا. اجعل الحرف الأول من السطر كبيرًا فقط في سطر الموضوع الخاص بك وأحرف صغيرة الباقي.
   • على سبيل المثال: "Mark Daalderop - وضع مطور المنتج: السيرة الذاتية مرفقة"

جزء 2 من 3: حسِّن سطر الموضوع

1. ابحث عن مستلم البريد الإلكتروني. إذا كنت تعرف اسم المستلم ، فابحث عنه عبر الإنترنت للحصول على معلومات أساسية وخبرة مهنية. يمكنك إبراز سطر الموضوع الخاص بك عن طريق مخاطبة المستلم بشكل مباشر أكثر.
   • إذا كان لدى المستلم حساب LinkedIn ، فيمكن أن يكون مكانًا جيدًا للعثور على معلومات حول خلفيته المهنية.
   • يمكن أن تساعد قراءة المقالات التي كتبها المستلم أيضًا في الاستعداد لمحادثة نهائية أو توفير معلومات لتضمينها في رسالة بريد إلكتروني لاحقة.
2. ابحث عن شيء مشترك واكتبه ، إن أمكن. إذا كنت تعرف شخصًا يعمل لدى صاحب العمل هذا ، أو إذا أوصى شخص ما بتقديم طلب ، فقم بتضمين اسمه في سطر الموضوع. هذا يسمح لك بتمييز نفسك عن المتقدمين الآخرين.
   • على سبيل المثال: "Cv Mark Daalderop موصى به من قبل Star Butterfly: ضع مطور المنتج".
   • إذا أوصاك شخص ما بالمنصب ، فضع هذه المعلومات في بداية سطر الموضوع. تريد أن تكون هذه المعلومات هي أول ما يقرأه المستلم.

   البديل: الروابط ليست دائمًا أشخاصًا ، بل يمكن أن تكون أيضًا أماكن. إذا ذهبت إلى نفس المدرسة التي التحقت بها أو كنت تعمل في نفس الشركة ، فيمكنك أيضًا ذكر ذلك.

   
   
3. أضف أفضل مؤهلاتك لهذا المنصب. بشكل عام ، يجب أن يكون الموضوع قصيرًا. ومع ذلك ، إذا كان بإمكانك إحضار شيء خاص من خلفيتك أو خبرتك يجعلك مؤهلاً بشكل فريد لهذا المنصب ، فأشر إليه باختصار في سطر الموضوع.
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "CV - Mark Daalderop - Product Developer، 20 Years Experience".
4. تعلم سطر الموضوع الخاص بك بعناية. بينما قد تعلم بالفعل أنه يجب عليك مراجعة بريدك الإلكتروني ، غالبًا ما يتم تجاهل سطر الموضوع. يمكن أن يكون هذا خطأ فادحًا لأن سطر الموضوع هو أول شيء (ربما فقط) يراه المستلم.
   • تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو أخطاء مطبعية. تحقق من الأسماء الصحيحة - حتى الأسماء الخاصة بك - للتأكد من كتابة كل شيء بشكل صحيح.

جزء 3 من 3: اكتب بريدك الإلكتروني

1. استخدم اسمًا محددًا إن أمكن. تحقق من إعلان الوظيفة أو موقع الشركة على الويب لمعرفة ما إذا كان هناك شخص معين يجب عليك إرسال السيرة الذاتية إليه. إذا لم تتمكن من العثور على اسم معين ، فاترك الاسم مغلقًا تمامًا وابدأ بريدك الإلكتروني بتحية أساسية ، مثل "مرحبًا".
   • يمكن أن تبدو الأوراق التقليدية ذات الرأسية صلبة ورسمية للغاية في رسالة بريد إلكتروني. بدلاً من "Dear Mr. Martens" جرب شيئًا مثل "Dear Mr. Martens".
2. اشرح بإيجاز سبب كتابتك. ابدأ بريدك الإلكتروني بجملة تنص بوضوح على أنك تتقدم للوظيفة التي أدرجتها في موضوعك. إذا كان ذلك ممكنًا ، فأخبر الشخص بالمكان الذي رأيت فيه إعلان الوظيفة. إذا أوصى شخص ما بهذا المنصب ، فقم بتضمين ذلك في الجملة الأولى.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب ، "أنا أتقدم لوظيفة مصمم منتج ، وهو ما رأيته في لوحة وظيفتي الجامعية."
3. لخص اهتمامك بالمنصب. اشرح بإيجاز سبب ملاحظتك لهذه الوظيفة بالتحديد ، أو سبب اهتمامك بالعمل في تلك الشركة. يمكنك أيضًا تسمية أي مهارات أو خلفيات تجعلك مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب ، "أنا مهتم جدًا بهذا المنصب. درست تصميم المنتجات في الكلية حيث حصلت على درجات عالية في مشاريع التصميم الخاصة بي. أعتقد أنني يمكن أن أكون ميزة كبيرة لفريق التصميم الخاص بك ".
4. إذا لم تقم بتضمين خطاب تغطية رسمي ، فأضف المزيد من التفاصيل. إذا كانت الوظيفة شاغرة لسيرة ذاتية و خطاب تغطية ، اكتب خطاب تغطية منفصل وأرفقه بالبريد الإلكتروني مع سيرتك الذاتية. ومع ذلك ، إذا كان إعلان الوظيفة لا يتضمن خطاب تغطية ، فيمكنك تضمين نفس المعلومات في بريدك الإلكتروني كما تفعل في خطاب تغطية رسمي.
   • اتبع نفس الإرشادات التي تتبعها بخصوص النسخة المطبوعة من خطاب الغلاف. حاول الاحتفاظ بالحرف الكامل في صفحة واحدة ، واستخدم لغة نشطة ومباشرة لوصف مهاراتك وخبراتك.
   • ضع في اعتبارك أن المستلم يمكنه قراءة بريدك الإلكتروني على جهاز كمبيوتر أو على هاتف خلوي أو أي جهاز محمول آخر. استخدم فقرات قصيرة من ثلاث إلى أربع كلمات لتسهيل قراءة البريد الإلكتروني للقارئ.
5. أشر إلى أنك قد أرفقت سيرة ذاتية. في نهاية بريدك الإلكتروني ، دع المستلم يعرف أن سيرتك الذاتية مرفقة (ربما مع خطاب تغطية رسمي). يمكنك أيضًا ذكر تنسيق الملف الذي استخدمته.
   • يمكنك كتابة: "لقد أرفقت سيرتي الذاتية بهذا البريد الإلكتروني ، إلى جانب خطاب طلب رسمي (كلاهما بتنسيق PDF)."
6. اطلب من المستلم الاتصال بك إذا كان هناك أي أسئلة. في القسم الأخير من بريدك الإلكتروني ، شجع المستلم على التواصل معك والتعبير عن امتنانك لهذه الفرصة. قد تلاحظ أيضًا أنك تتطلع إلى الرد أو الإجابة على أي أسئلة قد تطرأ.
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية أو إذا كنت ترغب في تحديد موعد. إنني أتطلع إلى الاستماع منك. "
   • يمكنك أيضًا أن تقول إنك تخطط للاتصال بنا مرة أخرى في غضون أسبوع إذا لم يكن هناك رد. إذا قمت بتضمين هذا في بريدك الإلكتروني ، فتأكد من تذكير نفسك بالقيام بذلك بالفعل.

   البديل: إذا كنت تشعر بالثقة ، فحاول تغيير "إذا" إلى "متى". هذا يزيل بعض عدم اليقين. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة ، "لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت تريد تحديد موعد اجتماع."

   
   
7. أنهي مع اسمك الكامل وتفاصيل الاتصال. اختر إغلاقًا قياسيًا ، مثل "مع خالص الشكر" أو "عزيزي" ، اترك سطرًا أو سطرين ، ثم اكتب اسمك الأول والأخير. أضف رقم هاتفك تحت اسمك.
   • إذا كان لديك موقع ويب ، فيمكنك تضمين عنوان URL الخاص به أيضًا. افعل ذلك فقط إذا كان مرتبطًا بطريقة ما بالوظيفة التي تتقدم لها أو يظهر أن لديك خلفية ومهارات متعلقة بالوظيفة.
   • إذا قمت بتنسيق توقيع لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والذي يتم تطبيقه تلقائيًا ، فلن تضطر إلى إعادة كتابة اسمك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك.
8. حول سيرتك الذاتية إلى تنسيق ملف شائع. يشير بعض أصحاب العمل إلى تنسيق الملف الذي يجب استخدامه. إذا لم يتم ذكر أي شيء في الوظيفة الشاغرة ، فيرجى استخدام ملف .doc أو .pdf. يمكنك أيضًا استخدام ملف .rtf ، على الرغم من أن بعض التنسيقات قد تفقد مع هذا النوع من الملفات.
   • عادةً ما يكون PDF هو أفضل تنسيق لاستخدامه في سيرتك الذاتية ، حيث لا يمكن تغيير محتويات الملف أو حذفها عن طريق الخطأ.
   • إذا كنت ترسل أيضًا خطاب تغطية رسميًا ، فيرجى تضمينه كمرفق منفصل ، بنفس تنسيق ملف سيرتك الذاتية.
   • احفظ الملف باسم فريد يتضمن اسمك الأول واسم عائلتك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام "PietHamers_cv.pdf".

   نصيحة: تجنب المسافات أو الأحرف الخاصة في اسم الملف الخاص بك. لم يتم قبولها من قبل جميع أنظمة التشغيل ويمكن أن تجعل الأمر أكثر صعوبة على المستلم لفتح الملف.

نصائح

• أرسل بريدك الإلكتروني إلى نفسك أولاً لترى كيف يبدو وتأكد من سهولة فتح المرفقات. يمكنك أيضًا إرسالها إلى صديق لديه نظام تشغيل مختلف عنك.
• استخدم عنوان بريد إلكتروني متحفظًا ومهنيًا لإرسال سيرتك الذاتية ، مثل العنوان الذي يظهر فقط اسمك الأول واسم عائلتك.
• ما لم ينص صاحب العمل على وجه التحديد في الوظيفة الشاغرة على عدم القيام بذلك ، يمكنك متابعة البريد الإلكتروني عن طريق إرسال نسخة ورقية من سيرتك الذاتية وخطاب التقديم إلى صاحب العمل.

تحذيرات

• اقرأ سيرتك الذاتية بعناية قبل إرفاقها ببريدك الإلكتروني. يمكن للأخطاء المطبعية والنحوية أن تدمر فرصك في الحصول على دعوة للمقابلة. تحديث التواريخ والأرقام حسب الحاجة.