المحتوى

• لتخطو
• طريقة 1 من 3: تحضير الرسالة
• الطريقة 2 من 3: اكتب الحرف
• طريقة 3 من 3: أغلق الرسالة
• نصائح
• تحذيرات

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية كتابة خطاب تغطية في ثلاث خطوات - التحضير والكتابة والإغلاق.

لتخطو

طريقة 1 من 3: تحضير الرسالة

1. خذ ورقة وقسمها إلى عمودين. في العمود الأيسر اكتب "المتطلبات" وفي العمود الأيمن اكتب "مهاراتي". اقرأ الإعلان بعناية وتأكد من أنك تعرف بالضبط متطلبات هذه الوظيفة. ثم ستقارن هذه المتطلبات بمهاراتك والخبرات المذكورة في سيرتك الذاتية.
   • في العمود الأيمن ، اكتب المهارات المطلوبة في الإعلان والمتطلبات الأخرى للوظيفة.
   • في العمود الأيمن ، اكتب النقاط من سيرتك الذاتية التي تطابق المتطلبات.
   • إذا كانت سيرتك الذاتية تحتوي على بيانات مثيرة للاهتمام تتعلق بالوظيفة ، فيمكنك تضمين أهم المعلومات في رسالتك بسرعة وكفاءة.
2. ضع تفاصيل الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة. اختر تخطيطًا وتنسيقًا واضحًا وخطًا واضحًا. يجب أن تسهل على صاحب العمل المحتمل الاتصال بك قدر الإمكان. قبل أن تبدأ في كتابة الخطاب الفعلي ، تأكد من أن لديك ورقة ذات رأسية مناسبة.
   • تأكد من محاذاة رسالتك إلى اليسار.
   • سجل تاريخ ذلك اليوم ، وتخطى سطرًا واكتب تفاصيل الاتصال الخاصة بك:
     • اسم
     • عنوان
     • رقم هاتف
     • عنوان البريد الإلكتروني
     • موقع شخصي (إذا كان لديك واحد)
     • ملف تعريف LinkedIn
3. قم بتضمين تفاصيل الشركة. بعد التفاصيل الخاصة بك ، ستحتاج إلى تضمين اسم صاحب العمل الذي ترغب في التقدم إليه ، بما في ذلك المسمى الوظيفي له أو لها واسم وعنوان الشركة.
   • من خلال تضمين تفاصيل الاتصال بالشركة التي تتقدم إليها في رسالتك ، فإنك تُظهر أنك قد استغرقت وقتًا لمعرفة الشخص الذي يمكن الاتصال به للوظيفة.
   • من خلال القيام بواجبك المنزلي ، فإنك تضمن أنك بالفعل متقدم بخطوة على جزء كبير من المتقدمين. من الواضح أن العديد من الأشخاص يستخدمون الأحرف القياسية التي ينسخونها ويلصقونها. من خلال القيام بهذا الشيء الإضافي ، تظهر مدى التزامك.
   • إذا كنت لا تعرف بالضبط إلى من توجه الخطاب ، فراجع ما إذا كان يمكنك العثور على اسم رئيس قسم التوظيف والاختيار أو جهة اتصال أخرى على موقع الشركة على الويب. تحقق أيضًا من LinkedIn وابحث في Twitter إذا لزم الأمر. إذا لم تتمكن من العثور على اسم شخص معين في أي مكان ، فراجع ما إذا كان يمكنك العثور على اسم رئيس القسم الذي تتقدم إليه. إذا جربت كل شيء وما زلت لا تعرف إلى من توجه الخطاب إليه ، يمكنك توجيه الرسالة إلى رئيس القسم المعني ، على سبيل المثال ، "رئيس القسم [اسم القسم]".
4. قم بتوجيه رسالتك إلى الشخص الذي تم إرسال الرسالة إليه. من المفترض أن تبدأ رسالتك بالنغمة الصحيحة والتحية الصحيحة. "إلى من يؤثر" و "سيدي العزيز / سيدتي" إما رسميان للغاية أو غير رسميين للغاية وعلى أي حال عامة للغاية ، وأنت تعطي الانطباع بأنك لم تقم بإجراء بحث مناسب عن الشركة.
   • إذا كنت لا تعرف بالضبط من هو الشخص الذي يمكن الاتصال به ، يمكنك توجيه الرسالة إلى قسم الموارد البشرية في الشركة ذات الصلة ، إذا لزم الأمر ، واستخدام "سيدي العزيز / سيدتي" كتحية.

الطريقة 2 من 3: اكتب الحرف

1. في الفقرة الأولى ، حاول جذب انتباه القارئ. يقرأ أصحاب العمل الكثير من خطابات الغلاف وعادةً ما يقرأها مدير التوظيف أولاً لفترة وجيزة ويقرر إما التخلص من رسالتك على الفور أو إضافتها إلى كومة "الاحتفاظ". لذا ، تخيل أن خطاب الغلاف الخاص بك هو مقال صحفي ، وتناول الموضوع مباشرة.
   • ابدأ رسالتك ببيان مقنع تخبر فيه القارئ أنك قد لاحظت باهتمام الوظيفة الشاغرة لمنصب [اسم المنصب] في [الشركة] ، في / على [الصحيفة أو موقع الويب].
   • كن موجزًا ​​ومحددًا عند شرح ما أثار اهتمامك بالوظيفة. ما الذي تجده مثيرًا للاهتمام أو جذابًا في الشركة بالضبط؟ أعط مثالاً ، ولا تخف من استخدام نبرة محادثة أكثر اعتمادًا على مدى رسمية الشركة.
   • أظهر للمدير أنك لا تعرف فقط ما تفعله الشركة ، ولكن حاول أن تكتب بأسلوب الشركة لتظهر أنك مناسب تمامًا.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم طلبًا إلى شركة تنتج مقالات لصحيفة أو صفحة إخبارية ، فحاول التمسك بأسلوب مشابه لتلك المقالات. هل هم جادون ، هل يستخدمون الدعابة؟ عندما يتعلق الأمر بعمل أكثر رسمية ، مثل شركة تسويق أو مؤسسة مالية ، فمن المحتمل أنك تريد أن تبدو أكثر جدية ، لكن تظل دائمًا مهذبًا.
2. اذكر المكان الذي وجدت فيه الوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها. قبل التقديم ، قم بإجراء بعض الأبحاث لمعرفة ما إذا كنت تعرف شخصًا ما في الشركة. من الأفضل دائمًا أن يكون لديك مرجع داخل الشركة نفسها ، وإذا منحك الشخص الإذن للقيام بذلك ، يمكنك فقط ذكر اسمه في طلبك.
   • إذا كنت لا تعرف أي شخص في الشركة ، فذكر على الأقل المصدر الذي وجدت فيه الوظيفة الشاغرة. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، صحيفة أو موقع ويب للوظائف أو موقع ويب الشركة.
3. اشرح لماذا يجب على الشركة توظيفك. يجب ألا تذكر في رسالتك ما هي الفوائد التي ستعود عليك إذا قاموا بتعيينك. هذا الشاغر موجود لسبب ؛ يبدو أن هناك مشكلة تحتاج إلى حل. ويمكنك أن تفعل ذلك من أجلهم.
   • انظر إلى قائمة المهارات والخبرات الخاصة بك واختر مثالين للحديث عنهما. يجب أن تثبت هذه الأمثلة سبب قيامك بعمل جيد في هذا الموقف.
   • على سبيل المثال ، إذا أظهر إعلان الوظيفة أنهم بحاجة إلى شخص ما في المنصب الذي يمكنه قيادة فريق والعمل في مشاريع متعددة في وقت واحد ، فراجع مهاراتك لمعرفة ما إذا كان لديك بعض الخبرات التي تلبي هذه الحاجة. إذا كنت قد قادت فريقًا في الماضي ، فصف بإيجاز كيف أدت مهاراتك القيادية إلى زيادة إنتاجية مشاريع متعددة.
   • إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم دائمًا بتضمين الأرقام والإحصائيات. عند شرح سبب وجوب قيام صاحب العمل بتوظيفك ، حاول استخدام الإحصائيات لأغراض توضيحية ، مثل زيادة الأرباح أو انخفاض التكاليف تحت إدارتك.
4. لخص بإيجاز نقاط قوتك وشهاداتك وكفاءاتك وخبرتك معًا. في الفقرة الثانية ، من المفترض أن تقارن المؤهلات المطلوبة للوظيفة مقابل اثنين أو ثلاثة من مهاراتك وخبراتك ، لتظهر أنك الشخص المثالي لهذا المنصب.
   • راجع سيرتك الذاتية وعمود المهارات الذي أدرجته مسبقًا للحصول على مزيد من المعلومات حول مؤهلاتك ومهاراتك.
   • تعرف على ما إذا كان بإمكانك تضمين حكايات قصيرة توضح كيف تمكنت من حل المشكلات التي قد تواجهها الشركة التي تتقدم إليها ، بناءً على متطلبات الوظيفة.
   • قم بتضمين الأجزاء الأكثر صلة بحياتك المهنية. بينما يمكنك تسمية الأشياء التي أنجزتها مؤخرًا ، ربما تكون قد فعلت شيئًا في الماضي يتناسب تمامًا مع متطلبات الوظيفة ؛ لذلك لا تخافوا من العودة إلى الوراء قليلاً.
5. ارسم صورة لنفسك غير موجودة في سيرتك الذاتية. يمكن لمدير التوظيف قراءة سيرتك الذاتية ومعرفة ما قمت به في وظائفك السابقة. ما تريده هو أن تُظهر لمدير التوظيف من هو الشخص الذي يقف وراء كل تلك المهارات والخبرات.
   • في جملة أو جملتين ، قل كيف أثرت الشركة عليك كشخص. إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة أحلامك ، فمن المحتمل أن تكون هذه الشركة ، بطريقة ما ، قد جعلتك ما أنت عليه.
   • لا تكن عاطفيًا جدًا واجعله قصيرًا. من ناحية أخرى ، من خلال إظهار نفسك من خلال قصة من جانبك البشري ، يمكنك إظهار أنك أكثر من مجرد حقائق على قطعة من الورق.

طريقة 3 من 3: أغلق الرسالة

1. لخص بإيجاز في جملة واحدة سبب كونك المرشح المثالي لهذه الوظيفة. لزيادة فرصك في إجراء محادثة ، من المهم جدًا أن تغلق رسالتك بشكل صحيح.
   • عند شرح كيفية المساهمة في الشركة ، تذكر أنك تريد عرض الموقف من منظور صاحب العمل. يتعلق الأمر بكيفية مساعدة الشركة ، وكيف ستساعدك الشركة.
   • اسأل نفسك ما الذي ستنتبه إليه عند اختيار مرشح.
2. قم بدعوة مدير التوظيف للاتصال بك. دع القارئ يعرف أنك أكثر من راغب في توضيح دوافعك ومدى ملاءمتك للوظيفة في مقابلة وجهًا لوجه ، وقم بتضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك مرة أخرى.
   • يمكنك إغلاق الخطاب بشكر المدير وقول شيء مثل: في انتظار ردكم السريع ، وأنا باقية.
   • لا تطلب فقط من مدير التوظيف الاتصال بك إذا كان يعتقد أنك مرشح مناسب. اترك انطباعًا واثقًا (دون أن تبدو متعجرفًا) بالقول أنك تتطلع إلى مناقشة الموقف بطريقة أكثر تفصيلاً.
3. أغلق الرسالة. قد يبدو إغلاق الرسالة وكأنه جزء بسيط ، أو قد يكون اختيار النغمة الصحيحة مشكلة كبيرة. استخدم "مع خالص التقدير" ، أو اختياريا "مع خالص التقدير".
   • قد يجعلك إغلاق رسالتك بشكل رسمي للغاية تبدو غير صادق. اختتم بأسلوب يطابق بقية الحرف.
   • من خلال الختام بعبارة "مع خالص التقدير" أو "مع خالص التقدير" ، فإنك تُظهر الاحترام وتخلق ما يكفي. من ناحية أخرى ، قد يبدو شيء مثل "مع أطيب التحيات" غير رسمي للغاية. احتفظ بهذا الإغلاق للرسائل الموجهة للأصدقاء والعائلة وربما المعارف.
4. اكتب اسمك أدناه. بعد الإغلاق ، تخطي بضعة أسطر واكتب اسمك بالكامل. إذا كنت تريد التوقيع على رسالتك ، فضع توقيعك فوق اسمك.
   • إذا كان لديك توقيع إلكتروني مخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك إدخاله هنا ، بين الإغلاق واسمك.
   • يمكنك بالطبع أيضًا طباعة الرسالة والتوقيع عليها يدويًا إذا كنت ترغب في ذلك. لإرسال الرسالة عبر البريد الإلكتروني ، سيتعين عليك مسحها ضوئيًا وحفظها مرة أخرى إذا قمت بذلك.
   • ليس عليك دائمًا توقيع رسالتك.

نصائح

• يجب أن تكون رسالتك واضحة وموجزة وفي صلب الموضوع. يتكون الانطباع الأول الذي يتخذه صاحب العمل عنك من خلال هذا المستند.
• تأكد من أن رسالتك رسمية وأنك لا تستخدم لغة شائعة أو عامية أو لهجة.
• تحقق من رسالتك مرتين على الأقل بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية. قسّم رسالتك إلى فقرات وتأكد من صحة علامات الترقيم.
• افترض ثلاث فقرات ولا تجعل رسالتك أطول من صفحة واحدة. سيقوم معظم مسؤولي الموارد البشرية بفحص رسالتك بحثًا عن المعلومات ذات الصلة قبل اتخاذ قرار بقراءتها بالكامل.
• قم بتضمين رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني وربما مرجع ، إذا كان لديك واحد.
• استخدم الخط المناسب. على سبيل المثال ، اختر Arial أو Times New Roman. تجنب الخطوط المضحكة مثل Comic Sans ، لأنها يمكن أن تدمر سمعة رسالتك ، وبالتالي سمعتك ، في ضربة واحدة. لن تخلق معها انطباعًا احترافيًا. تسمح لك بعض الوظائف الأقل شيوعًا بالتميز بشكل إيجابي بخط فريد ، ولكن هذا ليس هو الحال في معظم الأحيان. لذلك يفضل عدم المخاطرة.
• اطلب من صديق أو قريب قراءة الرسالة مرة أخرى. من يدري ، قد يلاحظون أخطاء قد تغفلت عنها.
• يمكنك أيضًا أن تطلب من شخص ما كتابة مرجع لك. يمكنك بعد ذلك إرسالها إلى صاحب العمل مع سيرتك الذاتية وخطاب التغطية.
• يُفضل استخدام الحرف المكتوب لأن الحرف المكتوب يبدو أكثر رسمية وأسهل في القراءة. وبالتالي تكون فرصة قراءة رسالتك أعلى عند كتابة رسالتك.

تحذيرات

• تأكد من أن رسالتك هي أكثر من مجرد ملخص للمعلومات في سيرتك الذاتية.
• لا تفترض في رسالتك أنك ستحصل على الوظيفة. لا تقل أشياء قد تعطي انطباعًا بأنك تعتقد أنك تعمل بالفعل في الشركة ، مثل ، "إذا تم تعييني ، أعدك بأنني ..."