المحتوى

• طريقة 2 من 4: وظيفة PROPER
• الطريقة الثالثة من 4: التعبئة السريعة (Excel 2013)
• الطريقة الرابعة من 4: استخدام Word
• نصائح
• ماذا تحتاج

1 افتح الجدول وفي العمود أدخل سلسلة من الأسماء (العناوين) أو البيانات النصية. لاستخدام الدالة UPPERCASE ، يمكن أن تكون الأحرف أو الأحرف في النص بأي حال من الأحوال ؛ ستحول هذه الوظيفة جميع الأحرف إلى أحرف كبيرة (أحرف كبيرة).

2 على يمين عمود النص ، أدخل عمودًا جديدًا. انقر فوق حرف عمود النص. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق" من القائمة.

3 انتقل إلى الخلية الموجودة على يمين الخلية النصية. في هذه الخلية تحتاج إلى إدخال الدالة UPPER.

4 انقر فوق زر الوظيفة في شريط الأدوات العلوي. هذا الزر على شكل الحرف اليوناني الأزرق "إبسيلون" ، وهو مشابه للحرف "E". سيتم تمييز سطر الصيغ (fx) ، الذي تحتاج إلى إدخال الوظيفة المطلوبة فيه.

5 من القائمة المنسدلة ، حدد UPPER ، أو اكتب ببساطة الكلمة الكبيرة (بدون علامات الاقتباس) بجوار علامة المساواة في شريط الصيغة.

• ربما بعد الضغط على زر الوظيفة ، سيتم عرض وظيفة SUM تلقائيًا. في هذه الحالة ، استبدل الدالة SUM بـ UPPER.

6 بجوار الكلمة UPPER بين قوسين ، أدخل عنوان الخلية التي يوجد بها النص المطلوب. على سبيل المثال ، إذا كان النص موجودًا في الخلية A1 ، فيجب أن تظهر الوظيفة التالية في شريط الصيغة: = UPPER (A1).

7 اضغط دخول. سيظهر النص الموجود في الخلية A1 في الخلية B1 ، ولكن سيتم كتابة كل الأحرف بأحرف كبيرة.

8 حرك المؤشر فوق المربع الصغير الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية. اسحب هذا المربع إلى الخلايا السفلية بحيث يتم نسخ جميع البيانات النصية من العمود الأول إلى الثاني ، ولكن بأحرف كبيرة.

9 تأكد من نسخ جميع البيانات النصية بشكل صحيح من العمود الأول إلى الثاني. حدد العمود الذي يتم عرض البيانات النصية فيه بأحرف كبيرة ؛ للقيام بذلك ، انقر فوق حرف العمود. انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المحددة وحدد "نسخ" من القائمة. حدد العمود الثالث ، وافتح قائمة "إدراج" واختر "إدراج قيم".

• يؤدي هذا إلى استبدال الوظيفة ببيانات نصية ، مما يؤدي إلى إزالة العمود الأول من النص.

10 تأكد من أن البيانات النصية المنسوخة مطابقة للنص الموجود في العمود الثاني. الآن يمكنك حذف العمود الأول ؛ للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على حرف هذا العمود وحدد "حذف" من القائمة.

طريقة 2 من 4: وظيفة PROPER

1. 1 أدخل البيانات النصية في العمود الأول من الجدول. تعمل الدالة PROPER على تحويل الحرف الأول من الكلمة إلى أحرف كبيرة.
2. 2 أدخل عمودًا جديدًا. انقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود الأول وحدد "لصق" من القائمة.
3. 3 انتقل إلى الخلية الموجودة على يمين الخلية النصية. اضغط على زر الوظيفة. يتخذ هذا الزر شكل الحرف اليوناني الأزرق "إبسيلون" ويقع في شريط الأدوات العلوي.
4. 4 انقر فوق شريط الصيغة. يقع هذا الخط فوق جدول البيانات ويبدأ بالحرف "fx". بعد علامة المساواة ، أدخل PROPER.
   • إذا ظهرت الدالة SUM تلقائيًا في شريط الصيغة ، فاستبدلها بـ PROPER.
5. 5 بجوار الكلمة PROPER ، بين قوسين ، أدخل عنوان الخلية حيث يوجد النص الذي تريده. على سبيل المثال ، إذا كان النص موجودًا في الخلية A1 ، فيجب أن تظهر الوظيفة التالية في شريط الصيغة: = الخصائص (A1).
6. 6 اضغط دخول. يظهر النص الموجود في الخلية A1 في الخلية B1 ، ولكن سيكون الحرف الأول كبيرًا والباقي أحرفًا صغيرة.
7. 7 حرك المؤشر فوق المربع الصغير الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية. اسحب هذا المربع إلى الخلايا السفلية بحيث يتم نسخ جميع البيانات النصية من العمود الأول إلى الثاني ، ولكن جميع الأحرف الأولى ستكون كبيرة.
8. 8 انقر فوق حرف في العمود الثاني لتحديد كافة البيانات النصية. انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المحددة وحدد "نسخ" من القائمة. حدد العمود الثالث ، وافتح قائمة "إدراج" واختر "إدراج قيم".
   • يتم نسخ خلايا الوظائف كبيانات نصية ، مما يسمح بحذف العمود الأول.
9. 9 انقر بزر الماوس الأيمن على العمود الأول. حدد "حذف" من القائمة للتخلص من هذا العمود ؛ لن تتأثر البيانات النصية في العمود الثالث.

الطريقة الثالثة من 4: التعبئة السريعة (Excel 2013)

1. 1 استخدم هذه الطريقة إذا كانت البيانات النصية عبارة عن سلسلة من أسماء العلم. علاوة على ذلك ، يجب إدخال الأسماء بأحرف صغيرة. تعمل ميزة تعبئة الفلاش على تحويل الحرف الأول من الاسم الأول أو اسم العائلة من الأحرف الصغيرة إلى الأحرف الكبيرة.
2. 2 أدخل الأسماء بأحرف صغيرة. يجب إدخال الأسماء في عمود واحد. اترك عمودًا فارغًا على يمين العمود بالأسماء.
   • إذا لم يكن هناك عمود فارغ على يمين العمود المحدد ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق حرف العمود المحدد وحدد إدراج من القائمة. يظهر عمود فارغ جديد على اليمين.
3. 3 انتقل إلى الخلية الموجودة على يمين الخلية التي تحمل الاسم الأول. على سبيل المثال ، إذا كان الاسم الأول (الذي تم إدخاله بأحرف صغيرة) موجودًا في الخلية A1 ، فانتقل إلى الخلية B1.
4. 4 في الخلية B1 ، أدخل الاسم نفسه الموجود في الخلية A1 ، ولكن باستخدام الأحرف الكبيرة الصحيحة. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية A1 تحتوي على الاسم "Ivan Petrov" ، في الخلية B1 ، أدخل "Ivan Petrov" (بدون علامات الاقتباس). اضغط دخول.
5. 5 افتح قائمة البيانات وحدد Flash Fill. سيقوم البرنامج بفحص النموذج الذي حددته وتغيير جميع الأسماء وفقًا لهذا النموذج. أو فقط اضغط على Ctrl + E لتشغيل ميزة التعبئة الفورية.
6. 6 احذف العمود الذي يحتوي على أسماء مكتوبة بأحرف صغيرة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود مع إدخال الأسماء بأحرف صغيرة ، وحدد "حذف" من القائمة.
   • قبل الحذف ، تأكد من أن وظيفة تعبئة الفلاش تحل جميع الأسماء بشكل صحيح.

الطريقة الرابعة من 4: استخدام Word

1. 1 لتغيير الحالة بسرعة وتجنب كتابة وظائف Excel ، قم بما يلي:
2. 2 افتح مستند Word فارغًا.
3. 3 في Excel ، حدد الخلايا التي تريد تغيير حالة النص فيها.
4. 4 انسخ الخلايا. للقيام بذلك ، حددها واضغط على Ctrl + C.
5. 5 الصق الخلايا المنسوخة في مستند Word. للقيام بذلك ، اضغط على Ctrl + V.
6. 6 في مستند Word ، حدد النص بالكامل.
7. 7 في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق تسجيل.
8. 8 حدد الخيار الذي تريده: "الكل بأحرف صغيرة" ، "كل الأحرف الكبيرة" ، "ابدأ بأحرف كبيرة" ، "تغيير الحالة".
9. 9 بعد إجراء التغييرات ، حدد كل النص والصقه في جدول بيانات Excel.
10. 10 لن تستغرق العملية الموصوفة الكثير من الوقت.

نصائح

• تذكر أنه يتم إدخال الوظائف بأحرف كبيرة. على سبيل المثال ، ستعمل الدالة UPPER على تحويل جميع الأحرف إلى أحرف كبيرة ، وهذا ليس هو الحال مع وظيفة الأحرف الكبيرة.

ماذا تحتاج

• الفأر