المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 3: تحفيز فريقك
• جزء 2 من 3: منح فريقك إحساسًا بالتقدير
• جزء 3 من 3: أن تكون قائداً جيداً

عندما يتم تحفيز فريقك للقيام بالعمل بشكل أفضل ، سيصبح العمل أيضًا أسهل وأكثر متعة وسيكون هناك المزيد من الديناميكية. لتحفيز فريقك بنجاح ، يجب أن تكون قائدًا قويًا ، وأن تولي اهتمامًا شخصيًا للناس وتعتبر كل فرد عضوًا كاملاً في الفريق. سواء كنت الرئيس التنفيذي لشركة أو قائد فريق كرة قدم ، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحفيز وإثارة من حولك للتحدي التالي. إذا كنت تريد البدء في تحفيز فريقك اليوم ، فاقرأ الخطوة 1.

لتخطو

جزء 1 من 3: تحفيز فريقك

1. تحدث عن فوائد النجاح إذا كنت تريد تحفيز فريقك ، فستحتاج إلى شرح فوائد تحقيق الهدف. من خلال تضمين هذه الخطوة ، فإنك تضع في أيديهم السيطرة على التعويضات أو التعويضات المستقبلية. يجب أن يتضح للفريق أن النجاح ليس مفيدًا للشركة فحسب ، بل يعود بالنفع عليهم أيضًا. إذا كنت ترغب حقًا في تحفيزهم ، فسيتعين عليك جعل الأهداف ملموسة قدر الإمكان حتى تحصل على مكافأة ملموسة.
   • على سبيل المثال ، "علينا أن نعمل بجد لجعل الشركة تبدو أفضل" لا يحفز الموظفين بنفس القدر تقريبًا ، "إذا قمنا بزيادة مبيعاتنا بنسبة 10٪ ، فسنحصل على دخل كافٍ للسماح بمنح مكافآت عيد الميلاد لهذا عام. "
2. اجعل فريقك مهتمًا. قم ببناء عقلية فضولية داخل الفريق بحيث يكونون مهتمين بما يكفي لتحقيق الأهداف المتوقعة. هذا سيجعل أعضاء الفريق يرغبون في معرفة المزيد. يمكن تحقيق ذلك إذا فهمت ما يثير اهتمام فريقك ويثير حماسته. تأكد من أنك تعرف ما هو مهم لأعضاء الفريق ، كفريق وفرد. إذا أبقيت الأشياء مثيرة للاهتمام ومثيرة من خلال ذكر أهداف وتغييرات وتحسينات ملموسة ، فإنهم يريدون الاستمرار في العمل.
   • لا تخبر أعضاء فريقك فقط بما يجب عليهم فعله. حافظ على اهتمامهم وأبقهم على اطلاع بأكبر عدد ممكن من أجزاء عملية الأعمال حتى يشعروا بالمشاركة في ما يحدث وطرح أسئلة حول العملية.
3. ضع أهدافًا واقعية. تعرف على ما يمكن لفريقك التعامل معه وحدد الأهداف التي يمكنهم تحقيقها بالفعل. من الجيد أن تكون طموحًا عند تحديد الأهداف ، ولكن إذا كان التحدي كبيرًا جدًا بالنسبة لأعضاء الفريق ، فسيبدأون في الشعور بالإحباط. ابحث عن أهداف واقعية ووفر الأدوات التي يمكنهم من خلالها قراءة تقدمهم بأنهم يقتربون من الهدف. يعد تحديد الأهداف الصغيرة المتوسطة أيضًا طريقة رائعة لضمان النجاح حتى لا يشعر الفريق بكل شيء أو لا شيء.
   • على سبيل المثال ، إذا كان لديك مشروع يجب إكماله ، فأنشئ مخططًا يقسم هذا المشروع إلى أهداف أصغر حتى يتمكنوا من وضع علامة على كل خطوة وتصور إكمال المشروع بشكل أفضل.
4. اصنع بعض المباريات الودية. خلق بيئة تنافسية تلهم أعضاء فريقك لتحقيق أهدافهم. قم بإنشاء مسابقات صغيرة بمكافآت ملموسة ، حتى لو كانت مجرد وجبة غداء مجانية ، لجعل الناس يقدمون أفضل ما لديهم. يمكن أن يساعد هذا الفريق في التفوق على نفسه ، طالما أنك توضح الإرشادات وتأكد من انسجام الأشخاص بشكل جيد.
   • على سبيل المثال ، قسّم الفريق إلى فرق أصغر واجعل كل منهم مسؤولاً عن جانب من الإجمالي. قدم حافزًا يلهمهم ، ولكن تأكد من أنها تظل منافسة ودية ولا تشجع على العداء أو السلوك المخادع.
   • تأكد من أنك تعرف أعضاء الفريق المختلفين جيدًا بما يكفي للتأكد من أن الأشخاص لا يجعلون حياة بعضهم البعض بائسة.
   • هناك طريقة رائعة لتعريف الفريق ببعضه البعض وهي إنشاء فرق صغيرة من الأشخاص الذين لا يعرفون بعضهم البعض جيدًا حتى الآن.
5. دع أعضاء الفريق يتحكمون في مصيرهم في تحفيز شعبك. يمكن أن يكون لديك هدف يجب تحقيقه ، ولكن من خلال منح كل عضو في الفريق إحساسًا بالسيطرة ، يصبح هدفه. إذا شعروا فقط أنك تدير شؤونهم دون أن يكون لديهم أي شيء ليقولوه ، فعندئذ يشعرون أنه ليس لديهم سيطرة أو يجب عليهم إظهار المبادرة.
   • إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها منح أعضاء الفريق إحساسًا بالسيطرة هي السماح لهم بالمساهمة في أهداف العمل عند الضرورة. على الرغم من أنهم قد لا يتمتعون دائمًا بالمؤهلات اللازمة لتقديم الملاحظات ، إلا أنهم سيكونون ممتنين إذا طلبت منهم اقتراحات أو أفكارًا ، وسيكونون أكثر استعدادًا للمساهمة.
6. صمم أداة التعرف عندما تحاول تحفيزهم. سيسمح هذا لأعضاء الفريق بمعرفة أن جهودهم يتم ملاحظتها ولا تختفي كجزء من شيء حققه الفريق. هذا يلهم الجميع للمشاركة. إذا علم الموظفون أنهم سيكافأون كفريق واحد فقط ، فسيكونون أكثر عرضة للاختباء وراء جهود الآخرين. هذا يمكن أن يؤدي إلى الانزعاج بين أولئك الذين قاموا بكل العمل.
   • خذ الوقت الكافي لكل عضو في الفريق حتى يعرف أنك تعرف نقاط قوتهم ويمكن أن تساعدهم على تحسين أولئك الضعفاء. سيشعرون أيضًا أنه من المهم بالنسبة لك التعامل مع كل منهم شخصيًا.

جزء 2 من 3: منح فريقك إحساسًا بالتقدير

1. اجعل أعضاء الفريق يعملون معًا. ضع خطة عمل تتطلب من أعضاء الفريق العمل معًا حتى يضطروا إلى العمل معًا لتحقيق هدف ما. عندما يعمل كل عضو في الفريق بمفرده ، يكون هناك قدر أقل من الوحدة والتماسك داخل الفريق. لا يمكن لجميع نجاحات الفريق أن تعتمد على الفرد ، ولن يتحقق الأداء الأمثل إلا عندما يعمل جميع أعضاء الفريق معًا على أفضل وجه ممكن.
   • اكتشف نقاط القوة والضعف لدى أعضاء فريقك وابحث عن طريقة لجعل الأشخاص ذوي المواهب المختلفة يعملون معًا ومساعدة بعضهم البعض.
   • حاول تحريكه بين الحين والآخر. لا تدع دائمًا نفس الأشخاص يعملون معًا لمجرد أنهم يحبون بعضهم البعض أو يشعرون بالراحة معًا. إذا كان شخصان لا يعرفان بعضهما البعض جيدًا ، فضعهما في مشروع لتحسين أداء الفريق.
   • إذا لم يتفق شخصان حقًا ، فحاول حل المشكلة عن طريق الاتصال بالاجتماع. لا تعتقد أنه يمكنك إصلاحه من خلال إبقائهم منفصلين إلى الأبد.
2. تعرف على كل عضو في الفريق. يمكن أن تكون معرفة كل عضو في الفريق والحصول على فكرة عما يحفز الشخص خطوة كبيرة إلى الأمام في تحفيز فريقك. إذا كانت لديك فكرة عن كيفية عمل كل شخص ، فستجد أن هناك المزيد من الأشخاص ذوي التوجه البصري بينهم ، وأن البعض منهم أفضل في التعامل مع النقد من الآخرين ، والبعض منهم يولد قادة ، والبعض الآخر يعمل بشكل أفضل تحت إشراف أعضاء الفريق الأكثر خبرة. من خلال قضاء الوقت في اعتبار كل شخص كفرد ، ستلاحظ تحسنًا ملحوظًا في أداء الفريق.
   • قد يكون من المستحيل التعرف على كل شخص على حدة ، خاصة إذا كان حجم الفريق كبيرًا جدًا أو إذا كنت مشغولاً للغاية. لا يزال يتعين عليك بذل قصارى جهدك ، حتى لو كان ذلك يعني التعرف على أعضاء الفريق في مجموعات صغيرة.
3. تعرف على أعضاء فريقك شخصيًا. إذا كان عيد ميلاد شخص ما ، أو إذا كان أحد أعضاء الفريق متزوجًا أو لديه طفل ، فاجعله يشعر بالتميز للحظة. أرسل لهم بريدًا إلكترونيًا. اتصل للحصول على كعكة. امنحه بطاقة للتهنئة - افعل ما هو مناسب ومناسب لهذه المناسبة ، لكن احترم خصوصية الشخص. من المهم أن تجعل كل عضو في الفريق يشعر بالأهمية والحاجة والتقدير.
   • إن الاعتراف بجهود أعضاء فريقك وتقديرها أمر مهم أيضًا للتحفيز ، طالما أنه لا يشجع على الكثير من السلوك التنافسي.
4. كن ودودًا ... لكن ليس ودودًا جدًا. من المهم أن تكون على علاقة ودية مع باقي أعضاء الفريق ، حتى تكون قادرًا على التحدث عن الأشياء الصغيرة وتجعلهم يشعرون بالتقدير والتفكير ، ولكن احرص على عدم المبالغة في ذلك. إذا انتهى بك الأمر إلى أن تصبح أفضل الأصدقاء مع جميع أعضاء الفريق ، فمن المحتمل أنهم سيتوقفون في النهاية عن الاستماع إليك أو يأخذونك على محمل الجد ، وهو ما سيفعلونه إذا بقيت على مسافة.
   • قد يكون من الصعب أحيانًا الحفاظ على هذا التوازن ويكون دقيقًا. تريد أن يشعر أعضاء الفريق بالراحة في التحدث إليك وتريد أن تكون قادرًا على التواصل بشكل مفتوح مع بعضهم البعض ، لكن ليس من المفترض أن تتحمل حريات الحضور متأخرًا عن العمل ، على سبيل المثال ، أو قطع الزوايا. لمجرد أنك رئيس رائع.
5. قم بإنشاء أحداث اجتماعية خارج العمل. قم بتحفيز فريقك من خلال التأكد من أن الأمر لا يتعلق دائمًا بالعمل والعمل والعمل. احصل على ساعة سعيدة كل شهر حتى يتمكن موظفوك من الاسترخاء قليلاً. استضف مباراة كرة قدم في عطلة نهاية الأسبوع مع أعضاء الفريق المهتمين. اجعل كل فرد في الفريق يتناول الغداء معًا مرة كل أسبوعين ، حتى يتعرف الأشخاص المختلفون على بعضهم البعض بشكل أفضل وبالتالي يمكنهم العمل معًا بشكل أفضل.
   • لا تلعبها كما لو أن الموظفين سيشعرون بالذنب لعدم مشاركتهم في هذه الأحداث. إذا جعلتها تبدو جذابة قدر الإمكان ، فستجد أن معظم الناس يستمتعون بالمشاركة.

جزء 3 من 3: أن تكون قائداً جيداً

1. اخلق بيئة عمل ممتعة. إذا كانت هناك توترات في مكان العمل ، أو كان الجو غير شخصي وبارد وغير ودي ، فلن يكون لدى موظفيك دوافع مقارنة بالموقف الذي يدخلون فيه إلى بيئة عمل ممتعة حيث تكون آمنة والجو دافئ وودود. حسنًا ، هناك دائمًا أشخاص لن يستمتعوا أبدًا بالذهاب إلى العمل ، ولكن على الأقل يمكنك بذل قصارى جهدك للتأكد من أنهم يحبون ذلك قدر الإمكان. احصل على متعة في المكتب ، ونوافذ توفر الكثير من ضوء الشمس وأجواء ودية غير رسمية حيث يشعر الناس بالراحة.
   • شجع التواصل بين الأشخاص ، بدلاً من الدردشة أو البريد الإلكتروني. دع الناس يتجولون ويتحدثون مع بعضهم البعض. بالتأكيد ، سيكون هذا أقل كفاءة بنسبة 10٪ ، لكنه أفضل بكثير للروح المعنوية.
2. كن دقيقا. إذا كان أداء فريقك جيدًا حقًا ، فلا تقل "عمل رائع! لقد عملت بجد!" دعهم يعرفون أنك مشترك حقًا من خلال الاستشهاد بأمثلة محددة لإنجازات معينة. لذا قل شيئًا مثل ، "لقد قمت بعمل رائع في أحدث حملة لجمع التبرعات. زادت التبرعات بنسبة 30٪ عن العام الماضي" ، أو "كانت تقارير مجموعتك مباشرة جدًا ، ومريحة ، وحتى مسلية في لحظات معينة. لقد أحببت الرسم البياني بشكل خاص في الصفحة 3 - أوضحت الفكرة تمامًا ". هذه الطريقة في التحدث تجعل فريقك يشعر حقًا أنك تقدر عملهم الشاق.
   • على نفس المنوال ، من المهم أيضًا أن تكون محددًا عند النقد. بدلاً من قول "عليك أن تعمل بجدية أكبر" ، قل شيئًا مثل ، "هذا الفريق يجب أن يعمل على إنتاج المزيد من التقارير الشهرية. إذا كنت تقدم تقريرًا إضافيًا واحدًا في الأسبوع ، فسترتفع الإنتاجية حقًا."
3. حافظ على الأشياء جديدة ومثيرة للاهتمام. قد تكون وظيفتك وعمل الفريق بسيطًا إلى حد ما ، ولكن حاول إضافة أكبر قدر ممكن من التنوع. حتى لو كانت مهمة الفريق كتابة التقارير طوال اليوم ، فحاول إيجاد طريقة للإبداع في ذلك حتى لا تضطر إلى فعل الشيء نفسه كل يوم والحفاظ على تحفيز أعضاء فريقك وتحفيزهم. مهما كانت المهمة ، كأعضاء فريقك كل يوم. بفعل نفس الشيء لمدة 8 ساعات في اليوم ، لا يسعهم سوى الشعور بالملل وإحباط الحافز.
   • في أي حال ، حاول تقديم بعض التنوع لعدد من الساعات في الأسبوع. حتى لو قلل من الإنتاجية بشكل طفيف ، فإنه يمكن أن يجعل الناس أكثر سعادة وبالتالي أكثر إنتاجية.
4. إبقى إيجابيا. حاول الحفاظ على نظرة إيجابية وإظهار موقف إيجابي قدر الإمكان. حتى لو لم تسر الأمور كما ينبغي ، ابق رأسك مرفوعًا ، لأن الموقف الإيجابي - والسلبي - غالبًا ما يكون معديًا للغاية. إذا كان لديك موقف إيجابي ، فإن أعضاء الفريق سيتبعون بالتأكيد قيادتك وسيكونون أكثر تحفيزًا. إذا خذل الجميع رؤوسهم ، فمن المؤكد أنه سيتم إنجاز عمل أقل.
   • إذا شعر أعضاء فريقك أن كل شيء ميؤوس منه ، فلماذا لا يزالون يعملون؟
5. كن قدوة جيدة. إذا كنت تريد حقًا تحفيز الفريق ، فيجب أن تكون قدوة جيدة وشخصًا يمكن لكل عضو في فريقك أن يبحث عنه. ليس عليك أن تكون مثاليًا ولكنك تحتاج إلى أن تكون عاملًا مجتهدًا ، معقولًا ، ومستعدًا للتواصل ، وعمومًا ذكيًا وموثوقًا. إذا لم تكن نموذجًا للسمات التي تريد أن يجسدها فريقك ، فلماذا يتبعون الرجل في البذلة؟
   • عامل موظفيك بلطف واحترام. ضع معيارًا لكيفية تفاعلك.
   • إذا كنت قد ارتكبت أخطاء ، فلا تحاول إخفاءها. بدلاً من ذلك ، تظهر أنه يمكنك التعلم منه والمضي قدمًا. سيحترمك فريقك أكثر من أجل ذلك.