المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 2: الفرق بين اللغة الإنجليزية الرسمية وغير الرسمية
• جزء 2 من 2: ما يجب تجنبه في الكتابة الرسمية
• كثيرا ما تستخدم العامية والتعبيرات
• أمثلة
• تحذيرات

عند التحدث مع العائلة أو الأصدقاء ، نفضل عادةً استخدام لغة مألوفة وغير رسمية. على سبيل المثال ، إذا سألك أحد الأصدقاء ، `` إلى أين أنت ذاهب؟ '' ربما لن تجيب مثل ، `` أنا ذاهب إلى الشاطئ. '' في المحادثات اليومية ، غالبًا ما نستخدم أجزاء الجملة و ( في اللغة الإنجليزية) السلاسل ، لتوفير الوقت. أثناء المحادثة ، لا يمكننا أيضًا إيقاف ما نقوم به للبحث عن الحقائق والإحصاءات ، لذلك غالبًا ما نستخدم كلمات غير واضحة مثل "أي شيء" و "حسنًا" و "وما إلى ذلك". على الرغم من أننا نستخدم الكلمات المحلية والعامية اللغة الإنجليزية ، بالإضافة إلى الكلمات الغامضة أو غير الواضحة عند التحدث إلى الأصدقاء والعائلة ، تتطلب كتابة خطاب رسمي باللغة الإنجليزية لغة دقيقة وواضحة.

لتخطو

جزء 1 من 2: الفرق بين اللغة الإنجليزية الرسمية وغير الرسمية

1. فهم الفرق بين اللغة الإنجليزية الرسمية وغير الرسمية. اللغة الرسمية وغير الرسمية مخصصة لمجموعات مختلفة من الناس. على سبيل المثال ، خطاب غير رسمي موجه إلى صديق يطلب نغمة حديث ودية ويمكنه استخدام التسلسل (على سبيل المثال ، "لا تفعل" ، "سنقوم" و "دعنا") ، عامية (على سبيل المثال ، "رائع" أو " رائع ') ، والقواعد غير الرسمية (على سبيل المثال ، "أنا ، سوزان" أو "لمن صوتت بالأمس؟"). من ناحية أخرى ، يجب أن تكون الرسالة الإنجليزية الرسمية المكتوبة إلى صاحب العمل خالية من اللغة المنطوقة وأن تستخدم القواعد الصحيحة وعلامات الترقيم. تختلف اللغة الإنجليزية الرسمية وغير الرسمية في التراكيب اللغوية والقواعد. قد تحتوي اللغة الإنجليزية غير الرسمية على مصطلحات عامية مثل "منع" و "حريق" و "طفل" و "كيف تأتي" و "اقتباس" كاسم. قد يفضل النص الرسمي استخدام "الجهاز" و "الرفض" و "التابع" و "لماذا" و "الاقتباس". تبدو النصوص غير الرسمية أشبه بالمحادثات ، بينما تبدو النصوص الرسمية أكثر صقلًا. يمكن للأسلوب غير الرسمي أن يجعل المستمع يشعر براحة أكبر عند التحدث ، لكن أسلوب الكتابة الرسمي يعطي انطباعًا أفضل عند الضرورة.

جزء 2 من 2: ما يجب تجنبه في الكتابة الرسمية

1. استخدم علامات الترقيم الصحيحة. على سبيل المثال ، تستخدم اللغة الإنجليزية الأمريكية النقطتين في خطاب رسمي مثل "Dear John:" بينما تستخدم الإنجليزية البريطانية الفاصلة. قلل من استخدام الأقواس وعلامات التعجب والشرطات (ويفضل أن تكون النقطتين) عند الكتابة بشكل رسمي. تجنب علامة العطف (&) ؛ اكتب كلمة "و". تأكد من استخدام علامات الترقيم الصحيحة أثناء الكتابة لتقليل مخاطر حذف علامات الترقيم.
2. تجنب الكلمات والتعبيرات اليومية (التعبيرات العامية) ، مثل "لطيف" (استخدم "رائعتين") و "نعم" (استخدم "نعم") و "كيف أفعل" و "فيلم" (استخدم "فيلم") ، كما هو موضح أدناه أو كما هو محدد في القاموس. يتضمن ذلك الكلمات العامية مثل "رائع" و "دود" و "عملاق" ، بالإضافة إلى صيغ مختصرة مثل "تلفزيون" و "هاتف" و "ثلاجة". هناك عبارتان جيدتان يجب حذفهما وهما "أنت تعرف" و "ربما تفكر". بعد كل شيء ، أنت لا تعرف ما يفكر فيه القراء أثناء قراءتهم للنص. جملة فارغة أخرى هي "فكر في الأمر." افترض أن القراء يفكرون بالفعل فيما يقرؤونه ، واجعل وجهة نظرك أكثر وضوحًا. إن ظرف "جميلة" ، الذي يعني شيئًا مثل "نسبي" أو "مجاني" أو "حول" ، غير مقبول في اختبار اللغة الإنجليزية الرسمي وغالبًا ما يكون غير ضروري.
3. حذف المشاعر أو كلمات الرأي. يجب أن تكون النصوص الرسمية موضوعية قدر الإمكان. تريد أن تعطي صورة صادقة ومتوازنة للموضوع الذي تكتب عنه. لاحظ أن كلمة "متوازن" لا تعني بالضرورة تخصيص مساحات متساوية لكل جانب ، حيث يمكن أن يكون أحد الجانبين أقوى بكثير من الآخر. هذا يعني أيضًا تقييد الشخص الأول والثاني على الضمائر. يمكن أن يؤدي استخدام "أنت" و "الخاص بك" في بعض الأحيان إلى جعل النص شخصيًا أو حتى عاطفيًا. تجنب كتابة "يجب علينا جميعًا ..." لأننا عندما نستخدم هذه العبارة ، نفترض أن الجميع سيتصرفون بنفس الطريقة. عبارة أخرى يجب تجنبها ، "أعتقد أن ..." ؛ بدلاً من ذلك ، قدم أسبابًا مقنعة لماذا تعتقد أن شيئًا ما على هذا النحو تجنب أيضًا قول أنك تحب أو تحب شيئًا ؛ بدلاً من ذلك ، ركز على الأسباب التي تجعلك تحبها. بدلا من ذلك ، "أنا أحب". التناضح جونز لأنه يعلم الأطفال عن جسم الإنسان ، "يمكنك الكتابة" ،التناضح جونز هي أداة تعليمية قوية توضح للأطفال كيف يعمل جسم الإنسان ".
4. تجنب الرسمية العبارات المبتذله. تحتوي النصوص الرسمية الجيدة على لغة حرفية لا يمكن للقراء أن يساء فهمها. يمكن للكليشيهات أن تجعل كلماتك مبتذلة ، ولكن يمكن أن تكون ممتعة أحيانًا في اللغة المكتوبة اليومية ، خاصة مع التلاعب بالألفاظ ، مثل مناهضة الكليشيهات. فيما يلي بعض الكليشيهات التي يجب تجنبها في العمل المكتوب الرسمي:
   • كان هرقل قوي مثل الثور.
   • لقد لإعطاء ذراع وساق للعثور على مكان لوقوف السيارات خلال موسم العطلات.
   • كانت جميلة كصورة.
5. تجنب القرائن. لا تبدأ رسالتك بإخبار المرسل إليه بما تنوي مناقشته في الرسالة ، ولا تبدأ مقالًا بإخبار القارئ بما ستناقشه.
   • "أنا أكتب إليكم لأطلب منك ذلك." . . ".
   • هذه الورقة سوف تتحدث عن كيفية القيام بذلك. . . ".
6. تجنب الكلمات الغامضة مثل "جيد" و "سيئ" و "لطيف"."يفضل استخدام الكلمات البليغة ، مثل" نافع "و" ضار "و" لطيف ". لا تُنهي القائمة في نص رسمي بـ" إلخ "أو" إلى آخره ". إذا كانت هذه الأمثلة الإضافية التي لم تعطها مهمة بما يكفي لتجعلك تشعر بأن "وما إلى ذلك" كان ضروريًا ، فقد ترغب في التفكير في إضافتها ببساطة. أزل كلمات مثل "قليل" أو "يكفي" وقدم أرقامًا ومقادير دقيقة حيثما أمكن ذلك.
7. تجنب الكلمات متعددة الكلمات ، مثل "تحمل" أو "مكياج"."اختر أفعالاً قوية بدلاً من ذلك ، مثل" يتسامح "أو" مركب ".
8. استخدم القواعد النحوية الجيدة. على وجه الخصوص ، تحقق من استخدامك لضمائر مثل "أنا" و "أنا" و "من" و "من". تأكد من أن جميع كلماتك تتطابق مع مواضيعها. الخطأ الشائع هو استخدام صيغة الجمع للفعل بينما المفرد مطلوب: "مجموعة من هؤلاء الناخبين [ليسوا" هم "] معنيين بالاحتباس الحراري." ابحث عن الجمل العائمة / المشاركات (على سبيل المثال ، "مظللة بعلامة" شجرة النخيل ، أحضر لي النادل مشروبًا استوائيًا) ، وفصل الحالة المزاجية غير المحددة (على سبيل المثال ، "اذهب بجرأة") وحروف الجر النهائية (على سبيل المثال ، "لمن أرسلت الرسالة؟"). تجنب بدء الجملة باستخدام أدوات العطف ، مثل "و" أو "لكن" ؛ بدلا من استخدام انتقالات أخرى.
9. لا تنس أبدًا ضمير الوصل في النص الرسمي. يمكنك أيضًا إعادة صياغة الجملة لإزالة الضمير. تأكد من استخدام "هذا" للأشياء و "من" للأشخاص (لأن هذا الضمير النسبي سيكون دائمًا المفعول به).
   • "هذه هي القصيدة التي كتبها جون."
   • "هذه هي القصيدة التي كتبها يوحنا" ، أو "كتب يوحنا هذه القصيدة".
   • "هؤلاء هم الأشخاص الذين نحبهم أكثر."
   • "هؤلاء هم الأشخاص الذين نحبهم أكثر من غيرهم" ، أو "نحن نحب هؤلاء الأشخاص أكثر من غيرهم".
10. اجعل الجمل القصيرة والمتقطعة أكثر رشاقة ، وجمل أطول. تستخدم النصوص الرسمية عمومًا جملًا أطول: جمل مركبة معقدة ومعقدة. يمكنك الجمع بين جملتين بسيطتين أو أكثر باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه لبناء الجملة. تضيف الجمل الطويلة تنوعًا إلى نصك ويمكن أن تكون فعالة بشكل خاص مع الجمل القصيرة ؛ التباين يجذب انتباه القراء. كما تظهر الجملة الأخيرة ، يمكنك أيضًا استخدام فاصلة منقوطة لدمج جملتين بسيطتين ، بشرط أن تكونا مرتبطتين بشكل وثيق.

كثيرا ما تستخدم العامية والتعبيرات

اقرأ أيضًا كيفية استخدام الكلمات التي يساء استخدامها بشكل شائع و "الاستخدام غير القياسي والمشكوك فيه" في كيفية تعلم اللغة الإنجليزية المثالية كمتحدث أصلي للغة الإنجليزية.

• أي شخص أي أحد - "أي شخص" ومتغيراته رسمية أكثر من "أي شخص" وكلمات مشابهة.

• • لم أر أحدا.
  • لم أر أحدا.

• رماد - غالبًا ما تستخدم "As" في النصوص الرسمية بدلاً من "because". من خلال وضع فاصلة قبل "المحور" ، يمكنك تجنب الغموض ، حيث يمكن أيضًا فهم ذلك على أنه "متى" أو "أين".
• كبير ، كبير ، رائع - كل هذه الكلمات الثلاث مقبولة في اللغة الإنجليزية الرسمية ، لكن كلمة "large" تعني "كبيرة" أكثر رسمية ، وكلمة "great" أكثر رسمية من كلمة "كبيرة".
• زميل - تجنب "زميل" عندما تقصد "شخص". يعتبر وصف شخص ما بـ "زميل" رسميًا أكثر من "المتأنق" ، ولكن تظل كلمة "زميل" عامية.
• بالتأكيد - استبدل "بالتأكيد" بكلمة "يقين" في نص رسمي ، مثل "أنا أعرف على وجه اليقين". يمكنك أيضًا كتابة "أنا إيجابي" أو "أنا متأكد".
• يحصل - تجنب كل أشكال هذا الفعل في النصوص الرسمية.
  • حصلت على A في الدورة.
  • لقد حصلت على A في الدورة.
  • لم تفهم النكتة.
  • لم تفهم النكتة.
  • الآلة لا تستخدم أبدا.
  • الآلة لا تستخدم أبدا.
• يملك - "حصلت" هي لغة منطوقة. استبدل هذا بـ "have" ، كما في "هل لديك [ليس" حصلت "] قلمًا إضافيًا؟"
• أعرض ، اعرض - "الحاضر" هو أكثر رسمية من "تقديم". كما أنه أكثر احترامًا للشخص الذي تم تقديمه.
  • تم تقديم الملكة. . . .
  • تم تقديم الملكة. . . .

• نوع أو فرز أو - "نوع من" و "نوع من" غير مقبولان في النصوص الرسمية ، استخدمهما "إلى حد ما" و "بالأحرى." عند استخدامها لتصنيف شيء ما ، كلا الشكلين مقبولان ، لكن "النوع" أكثر رسمية: "الببغاء نوع من الطيور. '' لاحظ أنه من غير الرسمي وضع مقال بعد "أو": "الببغاء هو نوع من أ الطير. "
• يرجى الملاحظة - عند استخدامها بدلاً من "allow" أو "allow" ، فإن "let" هي تعبيرات عامية.
• يحب - في النص الرسمي ، لا يجوز لك استخدام "أعجبني" بمعنى "مثل" أو "كما لو كان" أو "مثل".
  • قامت العائلة الكبيرة بتزيين شجرة عيد الميلاد الخاصة بهم في الليلة السابقة لعيد الميلاد ، كما فعلوا لسنوات عديدة.
  • قامت العائلة الكبيرة بتزيين شجرة عيد الميلاد الخاصة بهم في الليلة السابقة لعيد الميلاد ، كما فعلوا لسنوات عديدة.
  • يبدو أن راقصة الباليه كانت على وشك السقوط.
  • بدا الأمر كما لو أن راقصة الباليه على وشك السقوط.
  • تأتي بعض العبارات الإنجليزية مثل "العكس بالعكس" من اللاتينية.
  • تأتي بعض العبارات الإنجليزية مثل "العكس بالعكس" من اللاتينية.

• سيدتي ، سيدتي - كل من "سيدتي" و "سيدتي" هما شكلان مهذبان للغاية من أشكال الخطاب ، لكن "سيدتي" غير مقبولتين في اللغة الإنجليزية الرسمية.
• يجب - في اللغة الإنجليزية الرسمية ، لا تستخدم "most" بمعنى "almost". يجب أن تكتب ، "يحب الجميع تقريبًا البيتزا" ، وليس "يحب الجميع البيتزا".
• في الوقت الحاضر - يفضل "اليوم" في النصوص الرسمية.
• من ناحية أخرى - "من ناحية أخرى" هي عبارة شائعة جدًا ، ولكن يمكن اعتبارها كليشيهات وبالتالي يجب تجنبها في اللغة الإنجليزية الرسمية بشكل خاص. بدلاً من ذلك ، استخدم "العكس" أو "على النقيض".
• وبالتالي - في النصوص الرسمية بشكل خاص ، من الأفضل تجنب كلمة "so" كمرادف لكلمة "very" أو كمترافق. في بعض الأحيان تحتاج إلى حرف العطف "that" بعد "so".
• وهكذا ، وبالتالي - "وبالتالي" ليست كلمة صحيحة. استخدم "وهكذا".
• السبب ... بسبب تجنب هذه العبارة الزائدة عن الحاجة. النسخة الأكثر صحة هي "السبب ... هو ذلك" ، ولكن من الأفضل كتابة جملة أقصر وأكثر مباشرة أولاً.
  • سبب التبرع للجمعيات الخيرية هو ....
  • سبب التبرع للجمعيات الخيرية هو أن ....
  • نعطي للجمعيات الخيرية لأن ....

أمثلة

خطاب رسمي:

جون ، أنا أبحث عن وظيفة ، وقد سمعت من خلال شجرة العنب أنك بحاجة إلى عمالة لمتجرك. حسنًا ، أنا رجل الساعة ، حيث لدي الكثير لأقدمه. أنا مجتهد جدًا ، وأنا جيد حقًا في أن أكون في الوقت المحدد. أنا أيضًا معتاد على العمل بنفسي. على أي حال ، أخبرني ما إذا كنت تريد الاجتماع معًا لإجراء مقابلة ، حسنًا؟

- جو غير رسمي

خطاب عمل رسمي:

عزيزي جون: أفهم أنك تبحث عن عامل قوي لمساعدتك في متجرك. سأكون ممتنًا لأنني مجتهد ودقيق في المواعيد وتعود على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.

الرجاء الاتصال بي إذا كنت مهتمًا بترتيب مقابلة. أشكرك على وقتك.

باحترام،

جو محترف

تحذيرات

• النصوص الرسمية ، مثل اللباس الرسمي ، مناسبة في بعض المواقف ولكنها في غير محلها أو حتى سخيفة في حالات أخرى. تأكد من أن النص الخاص بك مناسب لجمهورك ، وحاول دائمًا كتابة شيء ممتع للقراءة.
• كن حذرًا عند البحث عن كلمات جديدة في قاموس المرادفات. بعض الكلمات لها معنى معين لم يتم شرحه في قاموس المرادفات.على سبيل المثال ، يمكن أن تعني كلمة "حدث" أيضًا عدم النضج ، في حين أن كلمة "شاب" لا تعني ذلك. تأكد من استخدام كل الكلمات بشكل صحيح وبالطريقة الصحيحة.